- Handbuch Faire Personalführung verabschieden. - Leitbild dahingehend überprüfen und ggf.

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1 1. Förderung von fairem Führungsverhalten Maßnahmen Konkret geplante Umsetzungen Umsetzung durch Erwartungen des s und weiterer bedeutsamer Gremien hinsichtlich fairem Führungsverhalten präzisieren und abstimmen - Handbuch Faire Personalführung verabschieden - Leitbild dahingehend überprüfen und ggf. nach Freigabe Erwartungen hinsichtlich fairem Führungsverhalten an Vorgesetzte vermitteln präzisieren - Handbuch Faire Personalführung als Bestandteil der Neuberufenentage aufnehmen - Rückmeldungen zum Führungsverhalten als Bestandteil mit Mitarbeiter- /Vorgesetztengesprächen (Jahresgesprächen) einfordern, Leitfaden ergänzen Angebot für Gruppen- und Einzelcoaching erweitern Konfliktklärung und -bearbeitung - Erwartungen an Führungskräfte regelmäßig in der Gemeinsamen Erörterung des s mit den Dekaninnen und Dekanen thematisieren - Handbuch Faire Personalführung sowie Rückmeldungen zum Führungsverhalten in Evaluationsgesprächen thematisieren - Fortbildungsangebot um Veranstaltungen über faire Personalführung erweitern Bestehendes und künftiges Angebot an Coachingmöglichkeiten universitätsweit bekannt machen und zentrale Finanzierungsmöglichkeiten prüfen, Angebote in das Handbuch Faire Personalführung mit aufnehmen - Vorhandene Stellen und Personen mit ihren Aufgaben und Angeboten darstellen und hochschulweit kommunizieren - Modell der Betrieblichen Sozialhelfer ausbauen Vizepräsidenten mit 1

2 2. Partizipative Entscheidungsvorgänge und Informationsfluss Maßnahmen Konkret geplante Umsetzungen Umsetzung durch Laufende Entscheidungsvorgänge begleiten und Modellprojekte entwickeln - Digitaler Campus - Bibliotheksorganisation IT-Servicezentrum Universitätsbibliothek Ideenmanagement zu einem echten Vorschlagswesen ausbauen Auf Grundlage des Ideenmanagements und des Rückmelde-/Beteiligungsverfahrens der Klimabefragung ein Vorschlags- und Rück- Partizipative Entscheidungsvorgänge einrichten Kommunikationskultur verbessern meldesystem entwickeln Prozess auf der Basis der Erfahrungen aus den Projekten Digitaler Campus und Bibliotheksorganisation erstellen, Leitfaden für Mitarbeiter- und Nutzergruppenpartizipation unter Berücksichtigung der Projektmanagementmethoden und -instrumente entwickeln - Regelmäßige Kurz-Infos durch Hochschulleitung über wichtige Vorgänge bzw. Entwicklungen IT-Servicezentrum Universitätsbibliothek / Stabsstelle C Kommunikation zwischen den Bereichen fördern - Gemeinsame Aktivitäten (z. B. Jahresfeiern mit rotierenden Themen aus dem wissenschaftlichen und dem administrativen Bereich, Tag der offenen Tür, neues Format für Betriebsausflug) planen Weiterbildungsangebote, die der bereichsübergreifenden Information, Zusammenarbeit und Kommunikation dienen, entwickeln und kommunizieren Arbeitsgruppe unter Federführung des Personalrats 2

3 3. Arbeitsabläufe Maßnahmen Konkret geplante Umsetzungen Umsetzung durch Arbeitsabläufe analysieren - AG Drittmittel und Vollkostenrechnung einrichten Finanzabteilung und verbessern Integration Zentralverwaltung und Fachbereiche stärken Kontinuierliches organisatorisches Lernen fördern - Pilotprojekt Reisekostenbearbeitung mit SAP weiterführen - Vorlagen für Erstellung Arbeitszeugnisse erarbeiten - Hilfskraftwesen - Prüfungsorganisation mit sinnvoller Aufteilung zentraler und dezentraler Aufgabenwahrnehmung - Formulare effizienter machen und möglichst reduzieren - Semestergespräche Fachbereichsreferenten mit Kanzler, Abteilungsleitern der Zentralverwaltung und Leitern zentraler Einrichtungen ausbauen und weitere Angebote erstellen - Pilotaktivitäten für Hospitationen vor Ort (Jobrotation) entwickeln und umsetzen In Verbindung mit Vorschlagswesen Verfahren für Qualitätszirkel entwickeln und umsetzen Abteilung Studium und Lehre mit mit mit anderen Abteilungen der Zentralverwaltung 3

4 4. Belastung und Gesundheit Maßnahmen Umsetzungen Umsetzung durch Gesundheit als übergreifende Aufgabe definieren - Förderung der Gesundheit der Bediensteten und Studierenden mit in das Leitbild aufnehmen Gesundheitsmanagement bekannt machen und weiter ausbauen Führungskräfte im Hinblick auf das Thema Gesundheit sensibilisieren - Aufgabe in die Geschäftsverteilung des s aufnehmen und einem smitglied zuordnen - Derzeitige Aktivitäten in strukturierter Form darstellen, erläutern und kommunizieren - Konzept über Ziele und die Weiterentwicklung des Gesundheitsmanagements erstellen - Erfahrungsaustausch mit anderen Universitäten, die aktives Gesundheitsmanagement betreiben, initiieren - Zusammenarbeit mit den Krankenkassen verstärken - Gesundheitsbezogenes Seminarangebot gesondert kommunizieren und weiterentwickeln (z. B. Kurzvorträge zum Thema Gesundheit) - Gesundheit zum regelmäßigen Thema in der Gemeinsamen Erörterung des s mit den Dekaninnen und Dekanen und in anderen Leitungsrunden machen - Informationsmaterialien erstellen - Weiterbildungsangebot für Führungskräfte zum Thema Gesundheit erweitern mit mit mit mit mit mit mit Monitoring der Entwicklung des Krankenstandes - Berichte der Krankenkassen regelmäßig auswerten und mit der Entwicklung an der Universität Kassel (anonymisierte Daten) abgleichen - Maßnahmen, die im Betrieblichen Eingliederungsmanagement ergriffen werden, regelmäßig auswerten mit mit 4

5 Vereinbarkeit und Familie und Beruf weiter verbessern Zertifizierung Gesunde Hochschule anstreben - Bestehende Maßnahmen im Rahmen des Audits Familiengerechte Hochschule weiterentwickeln, Weiterentwicklungen transparent darstellen und kommunizieren - Workshops zu diesem Thema konzipieren und anbieten Möglichkeiten der externen Zertifizierung des Gesundheitsmanagements prüfen Frauen- und Gleichstellungsbüro mit Frauen- und Gleichstellungsbüro mit mit 5

6 5. Arbeitssicherheit Maßnahmen Umsetzungen Umsetzung durch Grundsätze und Ziele des Arbeitsschutzes, der Gesundheitsförderung und des Umweltschutzes (AGU) als übergreifende Aufgabendefinieren - AGU in das Leitbild mit aufnehmen - Aufgabe in die Geschäftsverteilung des s aufnehmen und einem smitglied zuordnen Über AGU informieren und AGU in die Aufbauorganisation integrieren - Hochschulweite Richtlinie über Aufgaben und Verantwortlichkeiten in Kraft setzen, Begleitbriefe Hochschulleitung und Personalrat AGU in die Führungskultur integrieren Arbeitsplatzanalysen / Gefährdungsbeurteilungen systematisieren Kommunikation und Zusammenarbeit in AGU-Angelegenheiten auf dezentraler Ebene steigern - Einführung einer dezentralen AGU- Koordinationsfunktion (Sicherheitskoordinator) prüfen und Umsetzungsvorschlag erarbeiten - AGU in Arbeitsplatz- und Dienstpostenbeschreibungen von Führungskräften aufnehmen - Verpflichtende AGU- Unterweisungen für Führungskräfte einführen - Rückmeldungen zum Stand der AGU in Mitarbeiter- /Vorgesetztengesprächen (Jahresgesprächen) einfordern, Leitfaden ergänzen - AGU als regelmäßiges Thema in der Gemeinsamen Erörterung des s mit den Dekaninnen und Dekanen ansprechen - AGU in Evaluationsgesprächen thematisieren - Analyse- und Bewertungsmethoden entwickeln, auch für psychische Belastungen - Beratungsangebot bei arbeitsbedingten Erkrankungen, Arbeitsunfällen, Berufskrankheiten und psychischen Belastungen aufzeigen und erweitern - Alle Organisationseinheiten in den Arbeitssicherheitsausschuss einbeziehen - Übergreifendes Konzept zur Steigerung des Sicherheits- und Gesundheitsbewusstseins erarbeiten und durch konkrete Maßnahmen umsetzen - AGU regelmäßig in Fachbereichsratssitzungen thematisieren Gruppe V C, mit Vizepräsidenten Gruppe V C, in Zusammenarbeit mit der und des Arbeitskreises Gesundheit Dekaninnen und Dekane 6

7 AGU in Arbeitsabläufe und betriebliche Prozesse integrieren - Vorhandene Mängel erheben und beseitigen - Gefährdungsbeurteilungen erstellen und Unterweisungen durchführen - Konzept erstellen, damit AGU in Planungs- und Beschaffungsprozessen berücksichtigt werden kann 7