Microsoft Office PowerPoint Das Taschenhandbuch

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1 Microsoft Office PowerPoint Das Taschenhandbuch Anwenderwissen schnell und kompakt von Klaus Fahnenstich, Rainer G Haselier 1. Auflage Microsoft Office PowerPoint Das Taschenhandbuch Fahnenstich / Haselier schnell und portofrei erhältlich bei beck-shop.de DIE FACHBUCHHANDLUNG Thematische Gliederung: Präsentationsgraphik Microsoft 2007 Verlag C.H. Beck im Internet: ISBN

2 Inhaltsverzeichnis 1 Erste Schritte Alle Jahre wieder Installation und Aktivierung von PowerPoint Office 2007 aktivieren Die Testversionen von Office Die neue Benutzeroberfläche Die Idee hinter der neuen Oberfläche Neue und verbesserte Funktionen Schnelle Formatierung mit Katalogen Einheitliche Gestaltung aller Office-Dokumente durch Designs. 20 Benutzerdefinierte Folienlayouts Diagramme SmartArts Bessere Integration der Rechtschreibprüfung in Office Neues Dateiformat Kompatibilität mit früheren PowerPoint-Versionen PDF- und XPS-Format Neue Sicherheitsfunktionen Folienbibliotheken Hier finden Sie Hilfe Der Office-Assistent

3 2 Die neue Benutzeroberfläche Die Multifunktionsleiste Die Standardregisterkarten von PowerPoint Programmregisterkarten Kontextbezogene Registerkarten Die Multifunktionsleiste minimieren Die Multifunktionsleiste mit der Tastatur bedienen Umsteigen leicht gemacht: Office 2003-Shortcuts verwenden.. 38 Tastenkombinationen für alle Office-Anwendungen Die Office-Schaltfläche: das neue Datei-Menü Die Symbolleiste für den Schnellzugriff Schaltflächen in die Symbolleiste einfügen Schaltflächen aus der Symbolleiste entfernen Symbolleiste unterhalb der Multifunktionsleiste anzeigen Schaltflächen anordnen und Trennzeichen einfügen Die Minisymbolleiste Die Statusleiste Zoomen Die Ansichten einer Präsentation Die Ansicht Normal Die Ansicht Foliensortierung Die Ansicht Notizenseite Die Ansicht Bildschirmpräsentation Kataloge und die Livevorschau Arbeiten mit Präsentationen Neue Präsentation erstellen Eine leere Präsentation erstellen Leere Präsentation aus Design-Vorlagen erstellen Vorlagen auf dem eigenen Computer verwenden Neue Präsentation auf vorhandener basieren Vorlagen von Microsoft Office Online verwenden Auf der Website nach Vorlagen suchen Präsentation speichern Speichern mit System eigene Unterordner Inhaltsverzeichnis

4 Spezielle Speicherorte in den Linkfavoriten Die AutoWiederherstellen-Funktion Standarddateiformat und Standardspeicherort festlegen Dokumenteigenschaften verwenden Eigenschaften einer Präsentation erstellen Präsentation öffnen Präsentation schreibgeschützt oder als Kopie öffnen Die zuletzt bearbeiteten Präsentationen Sich in der Präsentation bewegen Das neue Dateiformat Kompatibilitätsmodus Konvertieren in das PowerPoint 2007-Dateiformat Präsentationen gemeinsam mit Anwendern nutzen, die eine ältere Version von PowerPoint verwenden Compatibility Pack installieren Arbeiten mit Folien Neue Folien einfügen Auswahl eines Layouts Layout nachträglich austauschen Folien aus anderen Präsentationen übernehmen Das Kontextmenü des Aufgabenbereichs Folien aus Gliederungen erstellen Folien kopieren, verschieben und löschen Folien markieren Folien kopieren und duplizieren Die Zwischenablage Folien verschieben Folien löschen Arbeiten mit Platzhaltern Textplatzhalter auswählen und markieren Einen Textplatzhalter verschieben Größe eines Textplatzhalters verändern Textplatzhalter drehen Originalzustand des Platzhalters wiederherstellen Inhaltsverzeichnis 7

5 5 Texte eingeben und formatieren Text eingeben Listenebenen Mehrspaltige Texte Text ausrichten Vertikale Ausrichtung von Text Zeilenabstand ändern Textrichtung ändern Text markieren Mit der Tastatur markieren Nicht zusammenhängenden Text markieren Zeichen formatieren Formatieren mit der Registerkarte Start Formatieren mit der Minisymbolleiste Das Dialogfeld Schriftart Zeichenabstand einstellen Unterschneidung Zeichenformatierungen mit Shortcuts Formatierungen löschen und übertragen Aufzählungen und nummerierte Listen Aufzählungen Symbole als Aufzählungszeichen verwenden Nummerierte Listen Aufzählung und Nummerierung entfernen Suchen und Ersetzen Text ersetzen Schriftarten ersetzen Die Gliederungsansicht Die Gliederungsansicht Text bearbeiten und formatieren Textformatierung anzeigen Gliederung erweitern und reduzieren Folien einfügen, löschen und umstellen Vollständige Folien verschieben Einzelne Absätze verschieben Absätze höher- und tieferstufen Inhaltsverzeichnis

6 7 Arbeiten mit Tabellen Leere Tabelle einfügen Tabellen in Platzhalter einfügen Tabelle als neues Objekt einfügen Tabellen zeichnen Formatieren mit Tabellenformatvorlagen Markieren in Tabellen Markieren mit der Tastatur Markieren mit der Maus Spaltenbreite und Zeilenhöhe ändern Spaltenbreite und Zeilenhöhe mit der Maus einstellen Spaltenbreite und Zeilenhöhe auf der Registerkarte einstellen Spalten und Zeilen gleichmäßig verteilen Ändern der Tabellenstruktur Zeilen und Spalten einfügen Zeilen und Spalten löschen Zellen verbinden und teilen Excel-Tabellen einfügen Neue Excel-Tabelle als Objekt einfügen Daten aus vorhandener Excel-Tabelle als Kopie einfügen Daten aus vorhandener Excel-Tabelle verknüpft einfügen Illustrationen einfügen Grafiken einfügen Größe einer Grafik ändern ClipArts einfügen Wo wollen Sie suchen? Welchen Medientyp suchen Sie? Formen einfügen Die Bedeutung der gelben Rauten Drehen einer Form Formen mit Text füllen Schnellformatvorlagen zuweisen SmartArts einfügen Grafiken überlappen Inhaltsverzeichnis 9

7 9 Grafiken bearbeiten Grafiken zuschneiden Farben einer Grafik bearbeiten Helligkeit und Kontrast einstellen Neu einfärben Bildformatvorlagen Bildform Bildeffekte Bildeffekte übertragen Grafikrahmen Präsentationen drucken Folien drucken So drucken Sie eine Präsentation Notizenseiten erstellen Notizentext formatieren Aufzählungen formatieren Notizen drucken Handzettel drucken Druckeinstellungen in der Seitenansicht Kopf- und Fußzeilen PDF-Dateien erzeugen Das Add-In zum Speichern von PDF- und XPS-Dateien herunterladen Arbeitsmappe im XPS- oder PDF-Format speichern Arbeiten mit Designs und Vorlagen Designs Designs anwenden Designfarben Designfarben erstellen Designschriftarten Designeffekte Designs speichern und öffnen Folienhintergrund bearbeiten Inhaltsverzeichnis

8 Der Folienmaster Eigene Layouts erstellen Eigene Vorlagen erstellen Eigene Vorlagen verwenden Den Notizenmaster bearbeiten Den Handzettelmaster bearbeiten Kopf- und Fußzeilen Fußzeilen auf Folien Kopf- und Fußzeilen bei Notizenseiten oder Handzetteln Kopf- und Fußzeilen auf Folien ändern Folienübergänge und Animationen Folienübergänge festlegen Sounds von Microsoft Office Online verwenden Standardanimationen einsetzen Benutzerdefinierte Animationen Benutzerdefinierte Animationen hinzufügen Animationen ändern oder entfernen Text animieren Diagramme animieren Animationspfade verwenden Präsentation halten Bildschirmpräsentation starten Zwischen den Folien wechseln Präsentation mit der Tastatur steuern Freihandlinien Folien ausblenden Zielgruppenorientierte Präsentationen Eine zielgruppenorientierte Präsentation vorführen Bildschirmpräsentation einrichten Interaktive Schaltflächen Eigene interaktive Schaltflächen verwenden Gesprochene Kommentare Inhaltsverzeichnis 11

9 14 Präsentationen veröffentlichen Präsentationen schützen Präsentation abschließen Präsentation verschlüsseln Präsentation mit einem Schreibschutz versehen Hinweise zur Kennwortwahl Präsentation prüfen Präsentationen auf CD verpacken Gepackte Präsentation einsetzen Für Umsteiger Neue Positionen alter PowerPoint-Befehle Menü Datei Menü Bearbeiten Menü Ansicht Menü Einfügen Menü Format Menü Extras Menü Bildschirmpräsentation Menü Fenster Menü Hilfe Symbolleiste für den Schnellzugriff anpassen Symbolleiste für den Schnellzugriff unterhalb der Multifunktionsleiste anzeigen Stichwortverzeichnis Inhaltsverzeichnis

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