Vorwort. Koblenz, im Januar 2007 Oliver Zschenderlein

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1 Vorwort Jeder Kaufmann ist verpflichtet, Bücher zu führen und in diesen seine Geschäfte und die Lage seines Vermögens nach den Grundsätzen ordnungsmäßiger Buchführung ersichtlich zu machen (vgl. 238 HGB). Die gesetzliche Verpflichtung zur Buchführung macht Kenntnisse dieses Themengebietes in der betrieblichen Praxis unverzichtbar. Das Erlernen der hinter dem System der Buchführung stehenden Logik und der Technik des Buchens stellt deshalb in jeder kaufmännischen Ausbildung einen festen Bestandteil dar. Mit dem vorliegenden Titel soll ein komprimierter Überblick zu dem Themengebiet der Buchführung gegeben werden. Die inhaltliche Zusammenstellung orientiert sich an den in der Praxis alltäglich vorkommenden Problemstellungen. Auf Themen, die den Jahresabschluss betreffen, wurde bewusst verzichtet. Hierzu wird auf das Buch Kompakt-Training Bilanzen hingewiesen, welches den Abschluss der Buchführung und die Erstellung des Jahresabschlusses behandelt. Das vorliegende Buch eignet sich für Praktiker, die sich in das Themengebiet der Buchführung einarbeiten oder bereits früher erworbene Kenntnisse auffrischen und aktualisieren möchten, für Studenten in den ersten Semestern eines wirtschaftswissenschaftlichen Studiengangs, für Schüler, die einen kaufmännischen Ausbildungsberuf absolvieren, aber auch für Lernende in Umschulungslehrgängen, an Volkshochschulen und anderen Bildungseinrichtungen. Bei der Aufbereitung der Inhalte wurde darauf geachtet, dass ein hohes Maß an Realitätsbezug und Verständlichkeit gewährleistet wird. Dies geschieht insbesondere dadurch, dass nahezu alle Problemstellungen anhand von Beispielen dargestellt werden, die aus der betrieblichen Realität abgeleitet sind. Die exemplarische Darstellungsform erleichert das Nachvollziehen und Lernen dieses oft als trocken bezeichneten Lerngebietes. Nachdem auch die 3. Auflage rasch vergriffen war und einige für die Buchführung relevante Rechtsänderungen verabschiedet wurden, ist es notwendig geworden, das Buch neu aufzulegen. Es wurde vollständig durchgesehen und dem aktuellen Rechtsstand angepasst. Im Hinblick auf zukünftige Überarbeitungen sind Verfasser und Verlag für konstruktive Kritik, Hinweise auf Fehler (die sich trotz mehrfacher und gewissenhafter Korrektur leider nicht ganz vermeiden lassen) und Verbesserungsvorschläge stets dankbar; gern auch auf elektronischem Wege an die folgende -Adresse: Koblenz, im Januar 2007 Oliver Zschenderlein

2 Inhaltsverzeichnis Zur Reihe: Kompakt-Training Praktische Betriebswirtschaft... 5 Vorwort... 6 Inhaltsverzeichnis... 7 Abkürzungsverzeichnis A. Grundlagen Buchführung als Teil des Rechnungswesens Aufgaben der Buchführung Gesetzliche Buchführungspflicht Handelsrechtliche Buchführungspflicht Steuerrechtliche Buchführungspflicht Sanktionen bei Verstößen gegen die Buchführungspflicht Steuerliche Aufzeichnungspflichten Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung Aufbewahrungsfristen B. Inventar und Bilanz Inventur Inventar Bilanz Inhalt und Form Gliederung C. Systematik der Finanzbuchführung Bilanzveränderungen Erfassung der Bestandsveränderungen Bestandskonten Bildung von Bestandskonten Buchen auf Bestandskonten Abschluss der Bestandskonten Buchungssatz Erfolgskonten Eigenkapitalveränderungen durch Erfolgsvorgänge Bildung von Erfolgskonten Buchen auf Erfolgskonten Abschluss der Erfolgskonten Gewinnermittlung... 61

3 3. Kontenrahmen und Kontenplan Begriff und Bedeutung Formaler Aufbau Arten von Kontenrahmen und Gliederungsprinzipien Überblick Prozessgliederungsprinzip Abschlussgliederungsprinzip D. Umsatzsteuer System der Umsatzsteuer Buchung der Umsatzsteuer Buchung der Vorsteuer Umsatzsteuervorauszahlungen Anmeldung der Vorauszahlungen Buchung der Vorauszahlungen Abschluss der Umsatzsteuerkonten E. Warenverkehr Grundmodell des Warenhandels Buchungen im Einkaufsbereich Wareneingang Bezugsnebenkosten Rücksendungen Preisnachlässe und Preisabzüge Buchungen im Verkaufsbereich Umsatzerlöse Warenvertriebskosten Rücksendungen Preisnachlässe und Preisabzüge Bestandsveränderungen F. Roh-, Hilfs- und Betriebsstoffe Begriffliche Abgrenzung Buchung der Einkäufe und des Verbrauchs Bezugsnebenkosten Rücksendung, Preisnachlässe und Preisabzüge Bestandsveränderungen

4 G. Privatentnahmen und -einlagen Abgrenzung zwischen betrieblichen und privaten Vorgängen Privat verursachte Eigenkapitalveränderungen Privatkonten Privatentnahmen Überblick Geldentnahme Sachentnahme Nutzungsentnahme Leistungsentnahme Privateinlagen Abschluss der Privatkonten Berücksichtigung der Privatvorgänge beim Betriebsvermögensvergleich H. Löhne und Gehälter Grundlagen Steuern und Sozialversicherungsbeiträge Lohnsteuer, Solidaritätszuschlag und Kirchensteuer Sozialversicherungsbeiträge Buchung von Lohn-/Gehaltsabrechnungen ohne Besonderheiten Überblick Nettomethode Bruttomethode Verrechnungsmethode Vorschüsse Vermögenswirksame Leistungen Begriff Buchung Arbeitnehmer trägt die vwl allein Arbeitgeber trägt die vwl allein Arbeitgeber und Arbeitnehmer tragen die vwl gemeinsam Sachbezüge Begriff Lohn-/Gehaltsabrechnung mit Sachbezügen Buchung I. Sachanlagevermögen Begriffliche Abgrenzung

5 2. Anschaffung Ermittlung der Anschaffungskosten Buchung angeschaffter Anlagegüter Anzahlungen Herstellung Ermittlung der Herstellungskosten Buchung selbsterstellter Anlagegüter Abschreibung von beweglichen Anlagegütern Abschreibungsursachen Ermittlung der planmäßigen Abschreibung Buchung der planmäßigen Abschreibung Außerplanmäßige Abschreibung Geringwertige Wirtschaftsgüter Begriff und Bewertungsfreiheit Buchung Verkauf von Anlagegütern Ermittlung des Veräußerungserfolgs Buchung Inzahlunggabe von Anlagegütern J. Darlehen und Schuldzinsen Aufnahme von Darlehen Rückzahlung von Darlehen Darlehenszinsen Berechnung Buchung Damnum Lösungen zu den Übungen MiniLex Literaturverzeichnis DATEV-Kontenrahmen SKR 03 und SKR Stichwortverzeichnis

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