Kongresse gehören zu den wichtigsten Wirtschaftsfaktoren einer Stadt; besonders für

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1 Situation und Perspektive des Messe- und Kongressgeschäfts in Berlin Kongresse gehören zu den wichtigsten Wirtschaftsfaktoren einer Stadt; besonders für Berlin als Dienstleistungs- und Tourismusmetropole. Die Berlin Tourismus Marketing GmbH (BTM) hat ihren Schwerpunkt in der Vergangenheit hauptsächlich auf die Bewerbung von Touristen gelegt wurde das Berlin Convention Office (BCO) der BTM als offizielle Repräsentanz der Stadt Berlin im Bereich Kongresse, Tagungen, Firmen, Events und Incentives gegründet. Allerdings hatte das BCO in den ersten Jahren nur zwei Mitarbeiter, die im Laufe der Jahre auf sieben Festangestellte aufgestockt wurden. Umso mehr begrüßen wir die Bestrebungen des neuen Geschäftsführers der BTM, Burghard Kieker, einen starken Fokus auf die Bewerbung von Berlin als Kongress- und Messestadt zu legen. Das BCO soll ab sofort verstärkt und die Pressearbeit ausgebaut werden. Herr Kieker hat die Wichtigkeit des Kongresswesens für die Stadt zur Chefsache erklärt. Wichtige Entscheider für Kongresse sollen ab sofort persönlich aufgesucht und angesprochen werden. Da Kongressgeschäft People Business ist, versprechen wir uns von diesen sowie vielen weiteren geplanten Maßnahmen einen Anstieg an internationalen Kongressen und internationalen Veranstaltungen für die Stadt. Insgesamt gibt es in Berlin 302 Anbieter von Veranstaltungsräumen, davon sind 161 Hotels sowie sechs Kongresszentren und -hallen (ICC; Estrel, Maritim, bcc, axica und dbb; Quelle BCO) und 135 weitere außergewöhnliche Veranstaltungsstätten. 1

2 Hier der Vergleich der zwei größten Berlin Anbieter in Bezug auf Tagungskapazitäten: ICC Berlin Internationales Congress Centrum Berlin Zahl der Tagungsräume: 80 Personenzahl bei parlamentarischer Bestuhlung: Personenzahl bei Banketten: Personenzahl bei Empfang: Ausstellungsfläche in Quadratmetern: Estrel Berlin Europas größter Convention-, Entertainment- & Hotel Komplex Zahl der Tagungsräume : 70 Personenzahl bei parlamentarischer Bestuhlung: Personenzahl bei Banketten: Personenzahl bei Empfang: Ausstellungsfläche in Quadratmetern: Das Estrel Berlin ist Deutschlands größtes Hotel mit 1125 Zimmer und Suiten. Im Estrel Festival Center spielt seit 12 Jahren Stars in Concert, nach Starlight Express in Bochum, die am längsten spielende Show in Deutschland. In diesem Zeitraum haben mehr als 3,4 Millionen Zuschauer in Berlin und bei Gastspielen weltweit die Show besucht. Auf diesen drei Säulen Convention, Entertainment und Hotel basieren die Einzigartigkeit und der Erfolg des Estrel. 2

3 Seit der Eröffnung des Estrel CC im September 1999 hat sich die Zahl der Veranstaltungen allgemein, aber auch die der Großveranstaltungen mit über Personen im Estrel kontinuierlich gesteigert. Die Veranstaltungen generieren sich dabei hauptsächlich aus den Branchen Versicherungen, Verbände und Gewerkschaften, Corporate Events sowie Pharma. Allein aus der Pharmabranche waren 2008 über Veranstaltungsgäste im Haus. Für 2009 werden es an die Veranstaltungsgäste sein. Die Auslastung des Estrel CC lag in den vergangenen Jahren zwischen 75 und 78 %, rund 70 % des Gesamtumsatzes des Estrel werden jährlich durch das Tagungs- und Kongressgeschäft erwirtschaftet. Das Estrel Berlin stellt weder eine Konkurrenz zum ICC noch zu den anderen Berliner Hotels und Veranstaltungsstätten dar. Das Konzept Alles unter einem Dach hebt das Estrel deutlich von den Mitbewerbern ab. Die bestehenden Kapazitäten reichen aber mittelfristig nicht aus, um die Anfragen der großen Veranstaltungen bedienen zu können. So hat das Estrel z.b. mehrere Kunden, die gerne mit ihrer Veranstaltung in Berlin geblieben wären, aber aufgrund des Mangels an entsprechenden Räumlichkeiten abwandern mussten, verloren. Ein Beispiel ist die Cisco Expo, die nun in Hannover stattfindet. Dieses Beispiel steht für diverse andere Firmen/Unternehmen. Daher werden wir unsere Kapazitäten mit dem Estrel Parc erweitern. 3

4 Geplant ist eine mehrfach unterteilbare Veranstaltungshalle für bis zu Personen mit zahlreichen weiteren Tagungsräumen und Foyers sowie 300 zusätzlichen Hotelzimmern. Für dieses Projekt, das dem Estrel zusätzliche Quadratmeter Veranstaltungsfläche bringt, wurde 2001 das Areal der Firma Alcatel in der Sonnenallee 228 erworben. Die Planung ist abgeschlossen, der Baubeginn steht aufgrund laufender Finanzierungsgespräche noch nicht im Detail fest. Mit dem Estrel Parc zielt das Estrel auf das Segment Firmen mit sehr großem Bedarf an Tagungs- und Ausstellungsfläche, die jedoch nicht ein klassisches Kongresscenter, sondern ein Produkt wie das Estrel suchen, das neben Veranstaltungsflächen auch Hotel, Catering und Entertainment unter einem Dach und aus einer Hand bietet. Ferner soll das Segment Spezialmessen verstärkt akquiriert werden. So wie das Estrel sich den Bedürfnissen der Kunden anpassen muss und möchte, so ist es auch dringend erforderlich, dass Berlin als Kongressstadt sich noch stärker für die Gewinnung von großen Kongressen und Messen engagiert. Noch zeigt die Tagungs- und Kongressbranche der Hauptstadt positive Zuwächse (2008: 3%) und positioniert sich im Krisenjahr 2009 verhältnismäßig gut auf dem Markt. Dies ist sicher auch auf das sehr gute Preis-Leistungs-Verhältnis zurückzuführen, das gerade angesichts schrumpfender Budgets an Bedeutung gewinnt. Doch Berlin darf sich nicht auf diesen Lorbeeren ausruhen war Berlin beim Ranking der internationalen Kongressstädte noch auf Platz 2 hinter Wien, 2008 ist Berlin auf Platz 5 abgerutscht. 4

5 Gerade angesichts zweifellos attraktiver Konkurrenzstädte wie Wien, Paris und Barcelona muss Berlin noch aktiver werden. Die Stadt Nürnberg mit ihrem Focus auf Nischenmessen und größeren Investitionen ins Auslandsgeschäft hat z.b. einen sehr erfolgreichen Weg eingeschlagen und sich das ambitionierte Ziel gesetzt, Berlin als Messestadt zu überholen. Die hoch spezialisierten Nischenmessen finden weltweit Beachtung, da 15 der insgesamt 31 internationalen Branchenschauen als jeweils führend in dem Segment gelten. Mit dem neuen Schwerpunkt Kongressmarkt der BTM und den Aktivitäten des BCO ist Berlin auf dem richtigen Weg. Doch gerade auch in Hinblick auf die internationalen Märkte muss noch mehr getan werden. Die Estrel-Gäste kommen z.b. überwiegend aus dem Inland (2008 waren 72,57% der Gäste aus Deutschland). Die Herkunft der übrigen Gäste ist in erster Linie der europäische Raum: 2008 waren 82,71% der wichtigsten Veranstaltungskunden des Estrel aus Europa. Großes Potenzial an Veranstaltungsgeschäft für das Estrel bzw. für Berlin generell liegt somit in den außereuropäischen Märkten. Insofern ist auch die Eröffnung des BBI mit der damit verbundenen Hoffnung auf mehr internationales Geschäft von enormer Bedeutung für die zukünftige Entwicklung der Berliner Kongress- und Veranstaltungsbranche. 5