Aktives. ment Neue Chancen für. Unternehmen der Zukunft! Eine Initiative von Landesrätin Mag. a Doris Hummer

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1 Aktives Karenzmanage- ment Neue Chancen für Unternehmen der Zukunft! Eine Initiative von Landesrätin Mag. a Doris Hummer

2 Landeshauptmann Dr. Josef Pühringer Frauenlandesrätin Mag. a Doris Hummer Vereinbaren und vervielfachen innovative unternehmen gestalten zukunft Viele Untersuchungen zeigen, dass Frauen mit Kindern auch ihre beruflichen Chancen wahren möchten. In Oberösterreich ist es uns sehr wichtig, dass Frauen und Männer ihre Lebensentscheidung entsprechend ihren Wünschen, Talenten und Begabungen treffen können. Dass ihnen das noch nicht in zufrieden stellendem Ausmaß gelingt, hat viele Ursachen. Dieses Problem kann und muss auf verschiedenen Ebenen, mit ineinandergreifenden Maßnahmen und in enger Abstimmung der Bedürfnisse aller AkteurInnen passieren. Dazu braucht es selbstbewusste Frauen, die auch Führungspositionen übernehmen, familienbewusste Väter, die sich partnerschaftlich einbringen, engagierte Unternehmen, die den wirtschaftlichen Wert guter work-family-lösungen schätzen und öffentliche Einrichtungen, die sich an den Bedürfnissen von Kindern und Familien orientieren und auf eine ganz neue Weise netzwerkartig zusammenarbeiten. Aktives Karenzmanagement ist eine unserer Antworten auf diese Herausforderung! Ihr Dr. Josef Pühringer Landeshauptmann Ihre Mag. a Doris Hummer Frauenlandesrätin

3 Personalmanagement mit Zukunft Attraktive Arbeitgeber bauen vor Aktives Karenzmanagement ist ein wesentlicher Faktor des zukunftsorientierten Personalmanagements. Die Planung und Deckung des Bedarfs an qualifizierten MitarbeiterInnen, ihre Motivation und nicht zuletzt die Stellung als familienfreundliches Unternehmen am Arbeitsmarkt sind wesentliche Vorteile eines strukturierten Karenz- und Karrieremanagements. Karenzmanagement als Unternehmensstrategie Geringere Personalfluktuation: Kostenersparnis und höhere Produktivität Bindung von wertvollen Arbeitskräften an das Unternehmen effiziente Gestaltung des temporären Aus- und Wiedereinstiegs von MitarbeiterInnen Optimierung von Abläufen für den Wissenstransfer Flexible Arbeitszeiten sichern wertvolle Personalressourcen langfristige Karriere-, Kompetenz- und Personalplanung Familienfreundlichkeit steigert die Motivation und Leistungsbereitschaft der MitarbeiterInnen verbessertes Betriebsklima Imagegewinn durch Familienfreundlichkeit Erhöhung der Attraktivität als ArbeitgeberIn. Aktives Karenzmanagement ist ein strategisches Instrument für eine ressourcenorientierte Personalplanung!

4 Auszeit mit Strategie proaktive planung für die auszeit Zwei Drittel aller ArbeitnehmerInnen stellen sich die Frage nach der Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Unternehmen müssen mit Auszeiten ihrer MitarbeiterInnen rechnen. Aktives Karenzmanagement ermöglicht die Planung und Umsetzung dieser Auszeiten mit System. AKTIVES KARENZMANAGEMENT RECHNET SICH: Senkung der familienbedingten Fluktuation Senkung der Überbrückungskosten Senkung der Personalgewinnungskosten Senkung der Wiedereingliederungskosten Senkung der Aufwendungen für Fehlzeiten Imageeffekt bei Kundenakquisition und Produktabsatz Attraktivitätseffekt bei der Personalgewinnung Aktives Karenzmanagement ist für Unternehmen ein wesentlicher Wettbewerbsfaktor. Es institutionalisiert die Erarbeitung und Kommunikation von Entwicklungsmöglichkeiten im Unternehmen und organisiert die proaktive Planung je MitarbeiterIn. Damit wird die Wertigkeit des Einzelnen unterstrichen die Bindung an das Unternehmen steigt. Aktives Karenzmanagement ist ein Erfolgsfaktor im Wettbewerb!

5 Karenz planen > Karenz gestalten > Karenz nutzen > Karenzen bzw. Auszeiten sind gut planbar und bedeuten richtig angegangen einen Mehrwert für das gesamte Unternehmen. Mit frühzeitigem Karenzmanagement können Kosten durch karenzbedingte Übergänge vermieden werden. Der Wissenstransfer will organisiert, die optimale Vertretung mit dem individuell besten Dienstverhältnis rechtzeitig gefunden werden. Unternehmen mit einem aktiven Karenzmanagement haben klare Vorteile. Effizienz: Die geringere Fluktuation ermöglicht Einsparungen im Bereich Recruiting und Einarbeitung Arbeitszeit: Krankenstände und Fehlzeiten sinken, Abwesenheitszeiten von Müttern und Vätern verringern sich Planbarkeit: Durch aktive Gestaltung des Wiedereinstiegs können Qualifikation und Personalbedarf entsprechend angepasst werden Betriebsklima: Zufriedenheit und Leistungsbereitschaft der MitarbeiterInnen steigen Bindung der MitarbeiterInnen: Qualifizierte und motivierte Fachkräfte können leichter an das Unternehmen gebunden werden. Die Karenzzeit bedeutet für Unternehmen einen wichtigen strategischen Zeitraum für eine ressourcenorientierte Personalplanung. Sie ist Ansatzpunkt eines familiengerechten Personalmanagements. Sowohl für Unternehmen als auch für Mütter und Väter ist ein erfolgreiches Karenzmanagement Angelpunkt einer langfristigen, nachhaltig erfolgreichen und gewinnbringenden Zusammenarbeit. Kompetenzerweiterung: Effiziente Gestaltung des temporären Aus- und Wiedereinstiegs ermöglicht gezielte Schulungsmaßnahmen auch während der Auszeit Kontinuität: Mit der Betreuung von karenzierten MitarbeiterInnen bleibt der Kontakt, die Verbundenheit zum Unternehmen aufrecht Loyalität: Geringfügige Beschäftigung, die Einbindungen in Schulungen und ausgewählte Sitzungen fördert die Loyalität für karenzierte MitarbeiterInnen Motivation: Gelebtes Karenzmanagement schafft ein karenzfreundliches Klima und ist wesentlicher Teil einer positiven Unternehmenskultur. Für Frauen und Männer ist die Karenzzeit Anlass für eine Bestandsaufnahme beruflich und außerberuflich erworbener Kompetenzen. Häufig geht damit eine Neuausrichtung beruflicher Zielvorstellungen einher. Ein vom Unternehmen installiertes systematisches Auszeiten-Management identifiziert dieses Potenzial. Talente-Management: Vorausschauende Personalentwicklung ist der Grundstein für das Erkennen von besonderen Fähigkeiten Flexibilität: alternative Karrierewege lassen neue Potenziale erkennen durch Fach- oder Spezialisten laufbahn, im Projekt-Management oder mit Job-Rotation-Optionen Kreativität: Entwicklung von neuen Formen der Anbindung von MitarbeiterInnen trotz teilweiser Abwesenheit Spitzenabdeckung: Vereinbarte flexible Arbeitszeiten stellen einen Puffer in Spitzenzeiten dar Soft Skills: Familiäre Betreuungsarbeit ist Teil der persönlichen Weiterentwicklung. Karenz verwerten Eine familienfördernde Personalpolitik unterstützt das positive Image jedes Unternehmens und hebt vom Mitbewerb ab. Es stellt einen wichtigen Differenzierungsfaktor am Personalmarkt dar und wird zum Erfolgsfaktor für die Marktpositionierung eines Unternehmens. attraktive(r) ArbeitgeberIn familienfreundliches Image entspanntes Betriebsklima positiver KundInnennutzen eine kontinuierliche Berufslaufbahn sichert Existenzen und den Unternehmenserfolg. Aktives Karenzmanagement ist keine Sozialleistung - Aktives Karenzmanagement rechnet sich für alle Beteiligten!

6 INITIATIVEN BÜNDELN UND ZUSAMMEN FÜHREN familie und arbeitsplatz in balance Aus betriebswirtschaftlicher Sicht entstehen durch erhöhte Fluktuation und niedrige Rückkehrquoten aus der Karenz betriebliche Kosten, die durch strategische, vorausschauende Maßnahmen vermieden oder gesenkt werden können. Die Kosten-Nutzen-Analyse beweist, dass sich familienorientierte Maßnahmen für Unternehmen rechnen. K3 - das neu gegründete Kompetenzzentrum für Karenz- und Karrieremanagement - ist eine Initiative von Landesrätin Mag. a Doris Hummer und die zentrale Anlaufstelle für Unternehmen in OÖ. K3 bündelt vorhandene Aktivitäten, initiiert firmenübergreifende Projekte und unterstützt Unternehmen bei deren Umsetzung. Darüber hinaus informiert K3 über vorhandene Initiativen, Beratungsstellen und themenspezifische Konzepte. Was ist K3 Was kann K3 Zentrale Anlaufstelle für Karenz- und Karrieremanagement in Oberösterreich Unterstützung der Unternehmen durch Initiierung und Begleitung firmenübergreifender Projekte Schaffung eines Netzwerks für die Unternehmen, werdenden Eltern, MultiplikatorInnen und ExpertInnen Bündelung der Aktivitäten in OÖ sowie einschlägigen wissenschaftlichen Erkenntnissen Enge Zusammenarbeit mit KooperationspartnerInnen, ExpertInnen, WissenschafterInnen und MultiplikatorInnen Aufbereitung von Informationsmaterial Betreuung einer online-plattform zum unbürokratischen Zugriff. Aktives Karenzmanagement wird zum strategischen Erfolgsfaktor für Unternehmen. K3 ist Ihr Ansprechpartner!

7 Geschäftsführer DI (FH) Werner Pamminger, MBA Projektmanagerin Mag. a Romana Steinmetz Unternehmen klagen zunehmend darüber, keine passenden Fachkräfte zu finden. Das Potenzial an gut ausgebildeten MitarbeiterInnen, die sich in Karenz befinden, wird bisher bei diesem Thema noch zu wenig berücksichtigt. Dabei garantiert die strukturierte Planung von Auszeiten den Betrieben, dass hoch motivierte MitarbeiterInnen an ihren Arbeitsplatz zurückkehren. Mit K3 bietet die Clusterland Oberösterreich GmbH eine Anlaufstelle für diese Herausforderung im Personalmanagement. Aktives Karenzmanagement rechnet sich für alle Unternehmen! Ihre Ansprechpartnerin für K3: Mag. a Romana Steinmetz Projektmanagerin Netzwerk Humanressourcen Clusterland Oberösterreich GmbH Hafenstrasse 47-51, 4020 Linz Tel.: romana.steinmetz@clusterland.at info-k3@clusterland.at Ihr DI (FH) Werner Pamminger, MBA Geschäftsführer Eine Initiative von Landesrätin Mag. a Doris Hummer Frauen