BERUF UND FAMILIE So finden wir gemeinsam die Balance

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1 BERUF UND FAMILIE So finden wir gemeinsam die Balance DG HYP Deutsche Genossenschafts-Hypothekenbank AG Rosenstraße Hamburg Tel. 040/ Fax 040/

2 INHALT Grußwort des Vorstands 4 Flexible Arbeitsformen Flexible Arbeitszeiten Mobiles Arbeiten Beruf und Kinder Elternzeit Eltern-Kind-Büro Unterstützung durch den pme familienservice 7 Beruf und Pflege 8 Pflegezeit 8 Unterstützung durch den Deutschen Pflegering 9 Lebenslagencoaching 10 Zertifizierung berufundfamilie 10 Leistungen auf einen Blick

3 GRUßWORT DES VORSTANDS FLEXIBLE ARBEITSFORMEN Beruf und Familie miteinander zu vereinbaren ist für viele Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sicherlich eine der größten Herausforderungen des Alltags. Für unser Wohlbefinden und unsere Leistungsfähigkeit ist die richtige Balance bei der Betreuung von Kindern, der Pflege von Angehörigen oder der Verfolgung persönlicher Interessen unerlässlich. Daher möchten wir die Beschäftigten der DG HYP mit einer Vielzahl an familienorientierten Maßnahmen bedarfsgerecht unterstützen und ihnen eine Unternehmenskultur bieten, die den persönlichen Ausgleich von familiären Bedürfnissen und der Berufstätigkeit ermöglicht. In dieser Broschüre geben wir Ihnen einen Überblick, wie Ihnen die bei der DG HYP vorhandenen Instrumente und Maßnahmen helfen, Ihre persönliche Balance zu finden. Flexible Arbeitszeiten Deutsche Genossenschafts-Hypothekenbank AG Der Vorstand Hamburg, im Mai Die DG HYP bietet ihren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern die Möglichkeit, ihre Arbeitszeiten den individuellen Erfordernissen anzupassen. Als Grundstein der Flexibilisierung der Arbeitszeit dient ein großzügiger Gleitzeitrahmen ohne Kernarbeitszeit. Zeitkonten mit einem Rahmen von +100/-0 Arbeitsstunden liefern für Beschäftigte in der Zeiterfassung den nötigen Gestaltungsspielraum, um neben betrieblichen Belangen auch persönliche Interessen zu berücksichtigen. Darüber hinaus werden in der DG HYP unterschiedliche, auch vollzeitnahe Teilzeitmodelle gelebt. Jeder Antrag auf eine Reduzierung oder Erhöhung der Arbeitszeit wird geprüft und wenn möglich auch umgesetzt. Mobiles Arbeiten Auch die vermehrt genutzte Möglichkeit des gelegentlichen mobilen Arbeitens trägt zu einer besseren Vereinbarkeit beruflicher sowie familiärer Bedürfnisse bei. Der Zugriff auf das interne Netz der DG HYP per Notebook bietet eine angenehme Möglichkeit des mobilen Arbeitens außerhalb des Büros. Um Zeiten, die der Familie gewidmet werden, zu schützen, wird die Erreichbarkeit nach Feierabend grundsätzlich nicht vorausgesetzt.

4 BERUF UND KINDER Viele Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der DG HYP stellen sich der Herausforderung, neben dem beruflichen Engagement auch in umfassendem Maße für ihre Kinder da zu sein. Elternzeit Mithilfe von flexiblen Regelungen zur Elternzeit ermöglicht die DG HYP Müttern und Vätern, sich auch über den Rechtsanspruch hinaus intensiv der Erziehung ihrer Kinder zu widmen. Beispielsweise können Beschäftigte mit über fünf Jahren Betriebszugehörigkeit die gesetzlichen drei Jahre Elternzeit um ein weiteres halbes Jahr verlängern. Nicht nur Mütter, sondern immer mehr Väter auch in Führungspositionen nehmen die Elternzeit in Anspruch und können sich dabei auf die Akzeptanz und Unterstützung ihrer Kolleginnen und Kollegen sowie ihrer Vorgesetzen verlassen. Um den Kontakt zu Müttern und Vätern in Elternzeit nicht zu verlieren, wird derzeit ein systematisches Kontakthalteprogramm initiiert und sie werden zu Mitarbeiterversammlungen und Betriebsfesten eingeladen. Darüber hinaus ermöglicht die DG HYP eine Teilzeitbeschäftigung während der Elternzeit. Eltern-Kind-Büro Bei dem Eltern-Kind-Büro handelt es sich um einen Arbeitsplatz (Monitor, Docking-Station für Netzwerk-Zugang und Telefon), kombiniert mit einem Spielzimmer für Kinder bis ca. 8 Jahre. Der Raum steht allen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern zur Verfügung, die kurzzeitig einen arbeitsplatznahen Betreuungsraum für ihr/e Kind/er benötigen. Unterstützung durch den pme familienservice Der pme familienservice unterstützt die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der DG HYP bundesweit bei der Suche nach geeigneten Kinderbetreuungsmöglichkeiten. Dazu gehören: Informationsbeschaffung und erster Kontakt über ein eigens für die Beschäftigten der DG HYP eingerichtetes Online-Portal (Login auch von zu Hause möglich). Persönliche Beratung von Experten zu den verschiedenen Betreuungsmöglichkeiten, die Abwägung von Vor- und Nachteilen im Individualfall sowie die Berücksichtigung finanzieller Aspekte. Notfallbetreuung für Kinder, wenn die reguläre Betreuung einmal ausfällt. Der pme familienservice garantiert bei Anrufen bis 18:00 Uhr bundesweit die Betreuung des Kindes am nächsten Tag in einem ihrer Back-up Center. Kostenübernahme für die Beratung sowie die Notfallbetreuung seitens der DG HYP. Lediglich die regulären Betreuungskosten tragen die Beschäftigten selbst. Bunte, lehrreiche und spannende Ferienprogramme für Kinder verschiedener Altersklassen. 7

5 Beruf und Pflege Aufgrund einer insgesamt alternden Gesellschaft steigt auch die Anzahl pflegebedürftiger Menschen. Besonders für Berufstätige bedeutet ein häufig unerwartet auftretender Pflegefall eine starke Belastung, bei der die DG HYP ihre Unterstützung anbietet. In enger Absprache zwischen den betroffenen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, deren Vorgesetzen und der Personalabteilung schaffen wir gemeinsam kurz- und langfristige Lösungen, um die Beschäftigten der DG HYP in einer schweren Zeit bestmöglich zu entlasten. Pflegezeit Um bei auftretenden Pflegefällen im nahen Umfeld bedarfsgerecht von der Arbeit freigestellt zu werden, können Beschäftigte der DG HYP drei verschiedene Formen der unbezahlten Freistellung in Anspruch nehmen: Kurzzeitige Arbeitsverhinderung bis zu zehn Tagen, um für einen pflegebedürftigen nahen Angehörigen in einer akut aufgetretenen Pflegesituation eine bedarfsgerechte Pflege zu organisieren oder eine pflegerische Versorgung in dieser Zeit sicherzustellen. Unterstützung durch den Deutschen Pflegering Ein Pflegefall in der Familie bedeutet immer eine starke Belastung insbesondere für Berufstätige. Daher steht den Beschäftigten der DG HYP mit dem Deutschen Pflegering ein kompetenter Kooperationspartner zur Seite, der sie in allen Fragen zur Pflege von Angehörigen berät. Das beinhaltet: Die Informationsbeschaffung über ein Online-Pflegeportal inklusive fallbasiertem Ratgeber rund um das Thema Pflege; Vorlagen, Tipps und Checklisten über praktische Themen der Pflege sowie ein Verzeichnis mit mehr als Pflegeanbietern bundesweit sowie eine individuelle, fallbasierte Beratung durch Pflegeexperten über die Pflegehotline inklusive Unterstützung bei der Suche und Auswahl von Pflegeanbietern, Hilfestellung bei Anträgen und Einlegen von Widersprüchen sowie Tipps zu finanziellen Unterstützungsangeboten. Pflegezeit bis zu sechs Monaten, um einen nahen Angehörigen zu Hause zu betreuen. Die unbezahlte Arbeitsfreistellung kann vollständig oder teilweise erfolgen. Familienpflegezeit (FPZ) bis zu zwei Jahren (kein Rechtsanspruch). In dieser Zeit können Beschäftigte ihre Arbeitszeit über einen Zeitraum von maximal zwei Jahren auf bis zu 1 Stunden Wochenarbeitszeit reduzieren. 8 9

6 LEBENSLAGENCOACHING Unüberwindbar erscheinende Hürden treten in vielfältiger Gestalt auf: Burnout, Depression, Sucht, Konflikte am Arbeitsplatz, familiäre Krisen, Erziehungsfragen oder finanzielle Notlagen sind belastend und können wenn sie nicht rechtzeitig überwunden werden zu ernsthaften Krisen führen. Deswegen bietet die DG HYP in Kooperation mit dem pme familienservice eine professionelle Beratung durch Experten in allen Lebenslagen an. Über eine 24h Hotline oder in der persönlichen Beratung vor Ort können Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter im Gespräch mit Psychologinnen/Psychologen oder Sozialpädagoginnen/Sozialpädagogen vertrauensvoll ihre Problemsituation erörtern und gemeinsam mit Hilfe eines systemischen Beratungsansatzes Lösungen erarbeiten. LEISTUNGEN AUF EINEN BLICK Flexible Arbeitszeiten ohne Kernarbeitszeit Verschiedene Teilzeitmodelle Gelegentliches mobiles Arbeiten Unterstützungsangebote zur Kinderbetreuung und zur Pflege von Angehörigen Kontakthalteprogramm während Familienfreistellungen ZERTIFIZIERUNG berufundfamilie Beschäftigungsmöglichkeiten während der Elternzeit Eltern-Kind-Büro Die DG HYP ist Teilnehmer des Audits berufundfamilie der Beruf und Familie GmbH. Mit der Verleihung des Zertifikats im Juni 2013 erhielt die Bank die Anerkennung für ihre bisherigen Bemühungen, Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie zu entwickeln und eine familienbewusste Unternehmenskultur zu etablieren. Familienfreundliche Regelungen zur Eltern- und Pflegezeit Diese Auszeichnung wird nicht nur als Verleihung eines besonderen Labels empfunden; sie ist vielmehr auch eine Verpflichtung, die vorhandene familienbewusste Personalpolitik nachhaltig zu optimieren und bedarfsgerecht weiter auszubauen. Sie mit Leben zu füllen ist das nächste Ziel, das von der Auditierungsgesellschaft kontinuierlich begleitet und überwacht wird

7 BERUF UND FAMILIE So finden wir gemeinsam die Balance DG HYP Deutsche Genossenschafts-Hypothekenbank AG Rosenstraße Hamburg Tel. 040/ Fax 040/