My.OHMportal Gruppenkalender in Mozilla Thunderbird

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1 My.OHMportal Gruppenkalender in Mozilla Thunderbird Felizitas Heinebrodt Technische Hochschule Nürnberg Rechenzentrum Kesslerplatz 12, Nürnberg Version 2 September 2013 DokID: kaltbgruppenkalender Vers. 2, , RZ/THN

2 Informationen des Rechenzentrums der Technischen Hochschule Nürnberg Seite 1 My.OHMportal Gruppenkalender in Mozilla Thunderbird Die benötigte Adresse ist Inhalt: 1 Hinweis zur Anmeldung Kalender eines Kollegen Kalender einbinden Termine eintragen Kalender eines Arbeitsbereiches Kalender einbinden Termine eintragen... 4 My.OHMportal unterstützt die Zusammenarbeit unter Kollegen oder in Teams. Sie können den Kalender eines Kollegen in Ihren Kalender einbinden. Dadurch fällt es leichter, mit diesem Kollegen Termine abzusprechen. 2 Kalender eines Kollegen 2.1 Kalender einbinden Um den Kalender eines Kollegen zu öffnen, klicken Sie mit der rechten Maustaste links in die Navigationsleiste. Wichtig: Sie sehen nicht, was Ihr Kollege vorhat! Sie sehen lediglich die Zeitblöcke, an denen Ihr Kollege Termine hat, d.h. Sie sehen nur Wann, nicht Was oder Wo. Zusätzlich können Sie die Gruppenkalender von Arbeitsbereichen, an denen Sie teilnehmen, in Ihren Kalender einbinden. 1 Hinweis zur Anmeldung Neuen Kalender erstellen Sie können in Thunderbird mehrere Kalender einbinden. Wie Sie dazu vorgehen, lesen Sie auf den folgenden Seiten. Beim Start verlangt Thunderbird für jeden Kalender, den Sie eingebunden haben, eine eigene Anmeldung. Das heißt, unter Umständen müssen Sie mehrmals (pro Kalender ein Mal) Ihren Benutzernamen und Ihr Passwort eingeben. Um das zu vermeiden, klicken Sie bei der Anmeldung auf Den Passwort-Manager benutzen, um

3 Informationen des Rechenzentrums der Technischen Hochschule Nürnberg Seite 2 Im Netzwerk Hier wählen Sie Format: CalDAV Als Adresse geben Sie ein: Adresse/calendars/MyCalendar Hier geben Sie dem Kalender einen beliebigen Namen und wählen eine Farbe, in der die Termine des Kollegen in Ihrem Kalender erscheinen sollen. Als -Adresse wählen Sie Keine Weiter Als -Adresse nehmen Sie die Adresse des Kollegen, dessen Kalender Sie öffnen möchten. Jetzt erscheinen die Termine (bzw. deren Zeitblöcke) in Ihrem Kalender. Beispiel: Sie möchten den Kalender von Wilhelm Busch einbinden. Dann geben Sie ein: Rot: Eigene Termine Grün: Termine von Wilhelm Busch Zusätzlich erscheint der Kalender am linken Rand unter Ihrem eigenen Kalender. Fertigstellen

4 Informationen des Rechenzentrums der Technischen Hochschule Nürnberg Seite Termine eintragen Sie können keine Termine in den Kalender Ihres Kollegen eintragen es sei denn, Ihr Kollege hat Ihnen die erforderlichen Rechte eingeräumt. Einzige Möglichkeit: Sie tragen den Termin in Ihren eigenen Kalender ein und laden Ihren Kollegen als zusätzlichen Teilnehmer ein. 3 Kalender eines Arbeitsbereiches 3.1 Kalender einbinden Um den Kalender eines Arbeitsbereichs zu öffnen, klicken Sie mit der rechten Maustaste links in die Navigationsleiste. Hier wählen Sie Format: CalDAV Als Adresse geben Sie ein: Adresse/calendars/MyCalendar Die -Adressen der Arbeitsbereiche sind Arbeitsbereichname@ohmportal.de. Beispiel: Sie möchten den Kalender des Arbeitsbereiches Projekt-OHMreise einbinden. Dann geben Sie ein: Ok Neuen Kalender erstellen Hier geben Sie dem Kalender einen beliebigen Namen und wählen eine Farbe, in der die Termine des Kollegen in Ihrem Kalender erscheinen sollen.

5 Informationen des Rechenzentrums der Technischen Hochschule Nürnberg Seite 4 Als -Adresse wählen Sie Keine Weiter 3.2 Termine eintragen Termine für die Arbeitsgruppe tragen Sie direkt in den Gruppenkalender ein. Dazu öffnen Sie wie gewohnt das Fenster, um einen Termin einzutragen (per Doppelklick oder über Termin ). Bei Kalender wählen Sie den Kalender aus, in den Sie den Termin eintragen möchten. Fertigstellen Jetzt erscheinen die Termine (bzw. deren Zeitblöcke) in Ihrem Kalender. Rot: Eigene Termine Grün: Termine von Wilhelm Busch Gelb: Termine im Arbeitsbereich Zusätzlich erscheint der Kalender am linken Rand unter Ihrem eigenen Kalender. Sie sehen den Termin doppelt, da er nicht nur in den Gruppenkalender, sondern zusätzlich in Ihren persönlichen Kalender eingetragen wurde Rot: Eigener Kalender Gelb: Termin im Arbeitsbereich