Wechseln Sie bitte zuerst in die -Ansicht (das können Sie auch mit der Tastenkombination [strg]+[1])

Transkript

1 Die Nachrichten über sind immer nach dem gleichen Muster aufgebaut. Im Betreff finden Sie jeweils die sogenannte Kategorie in eckigen Klammern. Zur Zeit gibt es folgende Kategorien, die im Betreff verwendet werden, [TUB: Newsletter] (Versand von Informationen an Studierende und Beschäftigte) [TUB: Präsidium] (Versand ausschließlich durch Mitglieder des Präsidiums) [TUB: Studium] (Infos und Veranstaltungen an Studierende) [TUB: tubit] (Versand wichtiger Informationen ausschließlich durch tubit) [TUB: Umfrage] (Umfragen, zum Beispiel im Rahmen einer Dissertation) [TUB: Veranstaltungen] (Veranstaltungen die sich nicht ausschließlich an Studierende richten [TUB: Wahl] (Wahlinfos, Einladungen zur Wahl etc.) Sinn und Zweck der Kategorien ist die Möglichkeit, schnell die Thematik der tu-internen zu erkennen und gegebenfalls einen entsprechenden Filter setzen zu können, wenn man Nachrichten einer bestimmten Kategorie generell nicht mehr erhalten möchte. Aber Vorsicht: Die TU-Kategorien sind sehr global, unter Umständen verpassen Sie wichtige Informationen, wenn Sie eine Kategorie generell filtern und Nachrichten ungelesen löschen. Vorgehensweise Angenommen Sie möchten alle Nachrichten der Kategorie [TUB: Umfrage] filtern, gehen Sie bitte folgendermaßen vor: Microsoft Outlook 2007 Wechseln Sie bitte zuerst in die -Ansicht (das können Sie auch mit der Tastenkombination [strg]+[1]) Wenn Sie nun im Hauptmenü oben rechts [Extras] auswählen, finden Sie einen Eintrag [Regeln und Benachrichtigungen] den Sie bitte anklicken. Filter setzen Seite 1 von 7

2 Im folgenden Dialog können Sie eine neue Regel erstellen, indem Sie [Neue Regel] auswählen. Erstellen Sie bitte eine Regel ohne Vorlage, indem Sie in der entsprechenden Rubrik den Eintrag Nachrichten bei Ankunft prüfen auswählen und mit [Weiter] bestätigen. Im darauffolgenden Dialog wählen Sie bitte mit bestimmten Wörtern im Betreff oder Text aus (setzen Sie einfach das Häkchen an der betreffenden Stelle). Im unteren Teil des Dialoges (2. Schritt) können Sie dann die Zeichenketten eingeben, die Sie entsprechend filtern möchten. In unserem Beispiel sollen Nachrichten mit dem Betreff [TUB: Umfrage] gefiltert werden. Klicken Sie bitte auf den Link unter Schritt 2 (bestimmten Wörtern) und geben Sie den Text bitte wie unten ein und bestätigen mit [Hinzufügen] und anschließend mit [OK]. Filter setzen Seite 2 von 7

3 Sie gelangen nun wieder in den Ausgangsdialog (und sehen unten die Filterregel) Bitte bestätigen Sie mit [Weiter]. Sie werden nun aufgefordert, einen Zielordner auszuwählen, in den die Nachricht mit dem Betreff [TUB: Umfrage] verschoben werden soll. Filter setzen Seite 3 von 7

4 Wählen Sie bitte den Eintrag diese in den Ordner Zielordner verschieben aus und klicken Sie im unteren Bildschirmbereich anschließend auf den Link Zielordner. Dort können Sie einen beliebigen Ordner aussuchen, in den diese Nachrichten verschoben werden (wir empfehlen zum Beispiel die Erstellung einen neuen Ordners, zum Beispiel [TU]). Direktes Weglöschen ist nicht empfehlenswert, vielleicht geht Ihnen so doch eines Tages eine wichtige Information verloren). Bestätigen Sie die Auswahl eines Zielordners und klicken Sie bitte auf weiter. Im kommenden Dialog können Sie Ausnahmen hinzufügen, übergehen Sie diesen Dialog und bestätigen Sie bitte mit [Fertig stellen]. Die Regel ist aktiv, wenn Sie im letzten Dialog mit [Übernehmen] bestätigen. Filter setzen Seite 4 von 7

5 Filter setzen Seite 5 von 7

6 Mozilla Thunderbird Gehen Sie im Hauptmenü von Thunderbird bitte auf den Menüneintrag [Extras] -> [Filter] Legen Sie bitte einen neuen Filter durch Auswahl von [Neu ] an. Vergeben Sie einen Namen für den Filter und setzen Sie bitte die entsprechenden Kriterien. Im unteren Teil des Dialogfeldes wählen Sie bitte einen Ordner aus, in den die betreffenden Nachrichten verschoben werden. Bestätigen Sie mit [OK]. Filter setzen Seite 6 von 7

7 Der Filter ist nun fertig eingerichtet und aktiviert. Filter setzen Seite 7 von 7