InfoAccount Software für konsequentes Facility Management in Geldinstituten

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Claudia Koenig
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1 InfoAccount Software für konsequentes Facility Management in Geldinstituten Ganzheitliche Facility Management-Lösung für Geldinstitute Aktive Kostenreduzierung in der Gebäudebewirtschaftung Sichere und top-aktuelle Datenbasis Exzellente Datenintegrität Schnelle und fundierte Entscheidungssicherheit

Aktive Kostenreduzierung in der Gebäudebewirtschaftung Sichere und

2 InfoAccount InfoAccount macht Facility Management wirtschaftlich, top-aktuell und redundanzfrei. Facility Management nach Maß InfoAccount versteht sich nicht als FM-Lösung im herkömmlichen Sinn. Speziell auf die Bedürfnisse von Geldinstituten zugeschnitten umfasst diese ganzheitliche Lösung zusätzlich Komponenten wie Notfallhandbuch-Management, Vertrags- und Dokumentenmanagement oder Sicherheits- & Brandschutzmanagement. InfoAccount verwaltet alle Geschäftsbereiche, die nicht zum Kerngeschäft des Instituts gehören. Die IT-Lösung optimiert die Steuerung aller relevanter Vorgänge. InfoAccount schafft mit seiner zentralen Verwaltung eine Transparenz, die sämtliche Facility Management Analysen vereinfacht. Fundierte und aussagefähige Auswertungen sind mit dieser FM- Lösung die Grundlage für tragfähige Entscheidungen und ein effizientes Benchmarking Ihrer Immobilien und Dienstleistungen. Deshalb rechnet sich die Lösung auch so schnell: durch den modularen Aufbau können Sie bei konsequenter Umsetzung mit einem ROI innerhalb eines Jahres rechnen. Da der TCO gut 25 Prozent geringer als bei vergleichbaren Systeme ist, dürfte dieser ein weiterer erheblicher Entscheidungsfaktor sein. Erfolgreich mit inform solutions und conject Unser Partner conject betreibt Europas On Demand Plattform für die Bau- und Immobilienbranche. Alle Prozesse des Kerngeschäfts im Immobilien Lebenszyklus Management (ILM) werden unterstützt. Die Familie der Software-Komponenten InfoAccount besteht aus hochflexiblen Standardsoftware-Modulen für infrastrukturelles, technisches und kaufmännisches Facility Management. Hier die einzelnen Module im Detail: InfoAccount unterstützt alle Prozesse Ihrer Immobilienbewirtschaftung. Durch automatisierte workflows werden Informationsquellen wie Datenbanken, Exceltabellen oder Notizzettel redundanzfrei zusammengeführt.

Sicherheits- & Brandschutzmanagement. InfoAccount verwaltet alle Geschäftsbereiche, die nicht zum Kerngeschäft des Instituts gehören. Die IT-Lösung optimiert die Steuerung aller relevanter Vorgänge.

3 Die Familie der Software-Module! Für die Infrastruktur! Für die Technik Flächen- und Raummanagement Intelligentes grafikunterstütztes Flächeninformationssystem mit bedienerfreundlicher Navigation und umfassenden Auswertungsfunktionen Reinigung Effizientes Controllingwerkzeug, bestimmt Reinigungsqualität und -kosten und bietet Informationen zu Überstellgrad, Reinigungszyklus, Fenster- und Sonderflächen, Leistungsverzeichnissen und Kostensätzen Umzugsplanung und Simulation Simulation geplanter Umzugsvarianten, unterstützt durch workflow-funktion und projektorganisierter Bearbeitungsweise Sicherheits- und Brandschutzmanagement Normgerechte Darstellung von Flucht- und Rettungsplänen Kennzeichnung dokumentationspflichtiger und sicherheitsrelevanter Schutzeinrichtungen Schlüsselmanagement Verwaltung aller Schließkomponenten, Schlüsselbewegungen, Statusveränderungen der Schlüssel sowie Schlüsselbestandsauskunft und Buchungssystem unterschiedlicher Schließsysteme Instandhaltung und Störungsmanagement Systematisches Auftragsmanagement für Störungen, Mängel, Instandsetzungen und geplante Wartungen Technische Anlagen Praxisorientiertes Planungswerkzeug mit strukturierter Abbildung komplexer gebäudetechnischer Anlagen entsprechend VDMA-Vorschriften Inventar- und Anlagenmanagement Verwaltung aller technischer Anlagen und Inventargegenstände mit symbolischer Abbildung in Gebäudeplänen zur Standortdokumentation Energiemanagement Verbraucherbezogene Dokumentation mit grafischen Auswertungsmöglichkeiten Notfallhandbuch Vollständige automatische Dokumentation von Verfahrensweisen und Abläufen für das BCM für alle Bereiche außerhalb der Kernkompetenz Kommunikation und Netzwerk Dokumentation und Verwaltung der gesamten DV-/IT-Infrastruktur Reservierung Einfache Buchung von Konferenzräumen und technischen Einrichtungen via Web-Unterstützung, mit kalendarischen Reservierungsübersichten

Controllingwerkzeug, bestimmt Reinigungsqualität und -kosten und bietet Informationen zu Überstellgrad, Reinigungszyklus, Fenster- und Sonderflächen, Leistungsverzeichnissen und Kostensätzen

4 ! Für den Kaufmann! Reporting Vertrags- und Dokumentenmanagement Verwaltung aller Vertragsparameter aus Vereinbarungen und Dokumenten wie z. B. Laufzeiten, Optionen, Kündigungsterminen. Umfangreiche Recherche und Auswertungsmöglichkeiten für Fristen, Kosten, Termine etc. Revisionssicherheit speziell für Geldinstitute Liegenschaftsmanagement Chronologische Dokumentation der Entwicklung von Liegenschaften, deren Teilungen oder Zusammenlegungen Immobilienbewertung Bewertung von Gebäuden und Grundstücken entsprechend den gesetzeskonformen Verfahren u. a. als Basis für die NKF-Reform zur effizienten Bewirtschaftung in der öffentlichen Verwaltung Fundierte aussagefähige Auswertungen bilden mit InfoAccount die Grundlage für tragfähige Entscheidungen und ein effizientes Benchmarking Ihrer Immobilien und Dienstleistungen. Die Erstellung komplexer Kosten-Nutzen-Analysen und transparenten Controlling-Auswertungen ist dank OLAP-Technologie ein weiteres Highlight von InfoAccount. Besondere Programmier- oder SQL- Kenntnisse sind dafür nicht erforderlich. Umfangreiche Berichte wie auch Datenschnittstellen zu gängigen Officeprodukten sind bereits im Standardumfang verfügbar. Gewährleistungsverfolgung Systematische Erfassung und Verfolgung von Bau- und Abnahmemängeln Mietmanagement & Nebenkostenabrechnung Verwaltung aller relevanten Mietvertragsdaten als Basis für die Berechnung der Miet- und Nebenkosten mit verursachergerechter Zuweisungsfunktion

Revisionssicherheit speziell für Geldinstitute Liegenschaftsmanagement Chronologische Dokumentation der Entwicklung von Liegenschaften, deren Teilungen oder Zusammenlegungen Immobilienbewertung

5 Ihre Geldinstitute mit einem Klick im Blick! Serviceleistungen Die Einführung von InfoAccount unterstützen wir durch intensive Beratungen und Schulungen. Ziel ist stets, die Produktivität des Systems zeitnah zu gewährleisten. Bereits im Basispaket übernehmen wir beispielhaft Kundendaten in Ihre Kundendatenbank und visualisieren diese. Nach einer eingehenden Analyse passen wir Ihre Standardberichte und die Parametrierung der Abläufe an Ihre spezifischen Prozesse an. So können Sie mit diesen Tools den vorhandenen Daten- und Zeichnungsbestand in das System übernehmen und optimal nutzen. Die Datenintegration in eine vorhandene GLT- und ERP-Systemlandschaft wird durch Kopplungsmodule sichergestellt.! Highlights Integrierte Komplettlösung Mandantenfähigkeit Relationale Datenbank Oracle Rechteverwaltung bis auf Attributebene Datenhistorie Internetfunktionalität Auswertung aller Objekt- und workflow-daten in Listen- und Grafikform (OLAP-Technologie) Für die Infrastruktur Abbildung der FM-Prozesse (workflowsystem) Freie Gestaltung von Datenumfang/-tiefe Geringer Aufwand beim Informationsabruf Einheitliche Bedienung und Auswertung raumbezogener Informationen In der Technik CAD unabhängig Einfache Fremddatenübernahme Sicherung hoher Datenintegrität Vermeidung von Medienbrüchen Beschleunigter Arbeitsprozess Zentrale Dokumentation über ein System Für positive Zahlen Verursachergerechte Zuordnung fixer und variabler Kosten

Nach einer eingehenden Analyse passen wir Ihre Standardberichte und die Parametrierung der Abläufe an Ihre spezifischen Prozesse an.

6 Leistung im Blick! Der Name hinter dem Produkt inform solutions und InfoAccount Als innovativer, breit aufgestellter Branchenkenner entwickelt und realisiert inform solutions seit über 35 Jahren Sicherheitslösungen für Geldinstitute. Durch diese Fokussierung sind wir vertraut mit allen Prozessen eines Geldinstituts und deren informativen Abstimmungsbedarf mit Rechenzentren und Verbänden. Nutzen Sie alle Vorzüge des Marktführers nutzen Sie InfoAccount von inform solutions. inform solutions GmbH Herbert-Wehner-Straße Kamen Tel. +49(0) Fax +49(0)

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