KLEINER WEGWEISER. DURCH UNSERE NEUE HOMEPAGE

Transkript

1 KLEINER WEGWEISER DURCH UNSERE NEUE HOMEPAGE

2 2 Startseite In unserem neuen Internetauftritt finden Sie jetzt alle weiterführenden Schaltflächen zu den Unterseiten in einer Leiste am oberen Rand der Homepage! Hier finden Sie alle öffentl. Termine die unsere Verbandschöre eingepflegt haben! Hier finden Sie aktuelle Berichte unserer Verbandschöre! Der aktuellste Bericht wird immer auch auf der Hauptseite angezeigt. Kurse und Seminare, die der ChorVerband Siegerland anbietet! Dieser Schaltfläche führt zu den Unterseiten Vorstand, Chronik, Chorvisitenkarten, öffentl. Downloads, Links! (Hierzu weiter unten Näheres) Auflistung aller Chöre im ChorVerband Siegerland! (wird automatisch vom ChorVerband NRW übernommen) Hier kommen Sie zur Homepage des Chorverbandes NRW für die Bestandserhebung Hier kommen Sie zu Ihrem Login-Bereich bzw. hier können Sie Ihr Login beantragen, oder ein neues Passwort beantragen! Der CVS Hinter Der CVS verbergen sich weitere Schaltflächen zu den Unterseiten <Vorstand>, <Chronik>, <Chorvisitenkarten>, <Downloads> und <Links>! Schon seit vielen Jahren gibt es in der Homepage vom Chorverband Siegerland die WebVisitenkarte, bzw. ChorVisitenkarte für unsere CVS Mitgliedschöre. In Dieser Visitenkarte ist Platz für ein Chorbild, einen kleinen Text über den Chor und folg. Angaben: Mitglieder, Mitgliedsbeitrag, Was singen wir, Vorstand, evtl. Link zur eigenen Homepage! Unkostenbeitrag jährlich 36,- EUR / inkl. 19% MwSt.

3 Login 3 Hinter der Schaltfläche <Login> verbergen sich die Benutzername und Passwort Überprüfung zum Wechsel in Ihren eigenen Admin-Bereich der CVS Homepage, sowie die <Passwort vergessen> und die <Zugang beantragen> Schaltfläche! Bitte geben Sie hier Ihren Benutzernamen und Ihr Passwort ein und klicken aufanmelden! Durch Klick auf <Passwort vergessen> können Sie sich im folgenden Fenster durch Eingabe Ihres Benutzernamens und Ihrer -adresse ein neues Passwort zumailen lassen BITTE BEACHTEN: Nur die -adresse hier benutzen, mit der Sie auch für das Login angemeldet sind! Durch Klick auf <Zugang beantragen> kommen Sie zu dem Beantragungsformular. Bitte kompl. ausfüllen und anschließend auf registrieren klicken! Herzlich Willkommen in Ihrem Admin-Bereich... Wenn Sie sich nun in Ihren Admin-Bereich eingeloggt haben sehen Sie den Begrüßungsbildschirm mit einigen Schaltflächen vor sich. Dies wären rechts <Passwort ändern> und <Abmelden> und links <Start>, <Aktuelles>, <Downloads>, <Veranstaltungen> und <Formulare>! Hier erstellen und verwalten Sie IhreBerichte (mit Foto) von öffentl. Veranstaltungen die Sie veranstaltet haben mit Ihrem Chor! Unter Download finden Sie interne Briefe der Geschäftsstelle als pdf und Satzungen etc. Hier erstellen und verwalten Sie Ihre öffentl. Termine Ihres Chores,wie Konzerte, Veranstaltungen etc., die Sie ankündigen wollen! Unter Formulare finden Sie den Tätigkeitsbericht und die Anträge für Jubilar-Ehrung für Sängerinnen und Sänger, Ehrungsantrag für Vorstandsmitglieder, Antrag Verdienstplakette Mit dieser Schaltfläche verlassen Sie Ihren Admin-Bereich wieder und gelangen auf die Startseite unserer CVS Homepage! Hier können Sie intern ein neues Passwort festlegen, was dann für Ihren Admin-Bereich sofort gültig ist

4 4 Aktuelles Hinter der Schaltfläche <Aktuelles> verbirgt sich die Erstellung und Verwaltung Ihrer hochgeladenen Berichte (mit Foto) von öffentl. Veranstaltungen wie Konzerte, Bunte Abende etc.! Aber auch den Bericht Ihrer Jahreshauptversammlung mit Foto können Sie hier plazieren. Bitte bei allen Berichten aber auch ein Foto mit hochladen. Das schaut immer gut aus... auch auf unserer Startseite, denn der neueste hochgeladene Bericht wird auch auf der Startseite angezeigt. Hier stehen später Ihre hochgeladenen Berichte und können bearbeitet und auch gelöscht werden! (Bitte alte Berichte auch wieder löschen, die nicht mehr in der Homepage angezeigt werden) Um einen neuen Bericht zu erstellen und hochzuladen, bitte hier klicken! Die Eingabemaske für das Berichte / Aktuelles anlegen ist eigentlich selbsterklärend. Unter Teaser bitte ein, zwei einleitende Sätze zu dem Bericht schreiben, so das das Interesse des Lesers geweckt wird auf s weiterlesen! In den Haupttext wird der gesamte Berichtstext eingefügt. (Bitte keine formatierten Texte aus Word etc. verwenden! Am besten die Texte in Word erst in txt umwandeln). Bei weiterführender Verweis Ihre kompl. Homepage eintragen, also auch mit Bei Anhang oder Bild auf Durchsuchen klicken, Bild aussuchen und auf hochladen klicken. Bei Bildbeschreibung eine Erläuterung des Bildes einfügen, z.b. v.l.n.r.:... In das Feld Info können Sie Ihre Telefonnummer, eintragen. Für die können Sie, wenn Sie möchten auch einen kleinen html-code (siehe unten) einbauen, damit die Mail auch für das Mailprogramm anklickbar ist. html-code zum kopieren: <b> <a href="mailto: juergen.bruch@jb-music.de"> juergen.bruch@jb-music.de</a></b> Den rot eingefärbten Text bitte mit Ihrer -adresse austauschen und bitte keine Leerzeichen einfügen! Nachdem Sie alle Eintragungen vorgenommen haben, bitte auf speichern klicken!

5 Downloads 5 Hinter der Schaltfläche <Downloads> finden Sie interne Schreiben der Geschäftsstelle an die Mitgliedschöre, Satzungen und Ehrungsbestimmungen der Chorverbände. Bitte beachten: Ein GEMA-Formular finden Sie hier nicht mehr, da die GEMA-Meldungen direkt an den Chorverband NRW gemeldet werden müssen! Veranstaltungen Hinter der Schaltfläche <Veranstaltungen> verbirgt sich die Erstellung und Verwaltung Ihrer hochgeladenen Termine von Veranstaltungen wie Konzerte etc.! Bitte auch hier nur öffentl. Termine Ihres Chores eintragen, die Besucher unserer Homepage interessieren könnten. Die Eingabemaske für Termine anlegen ist eigentlich selbsterklärend. Bitte bei Titel den Namen der Veranstaltung eintragen. Bei Wer sollte Ihr Chor stehen und bei Wo der Ort der Veranstaltung. Bei Klick auf Datum / Uhrzeit öffnet sich ein Kalenderfeld für die Auswahl! In Haupttext können Sie nähere Infos zum Termin eintragen, Mitwirkende und auch Eintrittspreise. (Bitte keine formatierten Texte aus Word etc. verwenden! Am besten die Texte in Word erst in txt umwandeln). Bei weiterführender Verweis Ihre kompl. Homepage eintragen, also auch mit Hier stehen später Ihre hochgeladenen Termine und können bearbeitet und auch gelöscht werden! (Bitte alte Termine auch wieder löschen, die in der Vergangenheit liegen) Um einen neuen Termin zu erstellen und hochzuladen, bitte hier klicken! In das Feld Info können Sie Ihre Telefonnummer, eintragen. Für die können Sie, wenn Sie möchten auch einen kleinen html-code (siehe unten) einbauen, damit die Mail auch für das Mailprogramm anklickbar ist. html-code zum kopieren: Nachdem Sie alle Eintragungen vorgenommen haben, bitte auf speichern klicken! <b> <a href="mailto: juergen.bruch@jb-music.de"> juergen.bruch@jb-music.de</a></b> Den rot eingefärbten Text bitte mit Ihrer -adresse austauschen und bitte keine Leerzeichen einfügen!

6 6 Formulare Hinter der Schaltfläche <Formulare> finden Sie den Tätigkeitsbericht der von jedem Chor bis spätestens 15. Febr. des jeweiligen Kalenderjahres auszufüllen ist und die Formulare für die Jubilar-Ehrungen (aktive Sänger/innen), Ehrungsantrag für Vorstandsmitglieder und Antrag Verdienstplakette! Die Ehrungsanträge sollten bis spätestens 1. Juli des jeweiligen Kalenderjahres gemeldet sein. Tätigkeitsbericht Das Formular für den Tätigkeitsbericht ist selbsterklärend und besteht im wesentlichen aus Wahlfelder die Sie anklicken können und Eingabefelder, die Sie für Ihre zu machenden Angaben verwenden. Im oberen Bereich sind die Pflichtfelder Verein, Mitgliedsnr., Name des Vorsitzenden, Telefon, evtl. des Vorstandes und evtl. Homepage einzutragen. Bei Chorleiter Honorar klicken Sie von...- bis... an und bei Chorprobe wöchentlich die jeweiligen Minutenangabe. Unterhalb des Formulares bitte den Namen und des Ausfüllenden eintragen, weil wir diese Infos brauchen für evtl. Rückfragen per Mail! Nach dem Absenden des Berichtes bekommen Sie als Kopie Diesen per Mail zugesandt für Ihre Unterlagen.

7 Jubilar-Ehrungsantrag 7 Auch dieses Formular ist selbsterklärend und besteht aus der Angabe der Pflichtfelder Verein, Mitgliedsnr., Name des Antragstellers (Vorstandsmitglied) und deren Vorstandstätigkeit. Bei zu ehrende Mitglieder können Sie pro Formular 4 Mitglieder zu Ehrungen melden. Falls Sie mehr als 4 Mitglieder melden wollen, füllen Sie das Formular nach dem ersten absenden (bitte immer nach dem kompl. Ausfüllen auf absenden klicken) nochmals aus und senden es ab. Bitte auch bei den jeweils zu ehrenden Mitgliedern die Anschrift und die aktiven Jahre nicht vergessen einzutragen! Ehrungsantrag Vorstandsmitglieder und Verdienstplakette Auch diese beiden Formulare sind selbsterklärend und bestehen aus Angabe der Pflichtfelder Verein, Mitgliedsnr., Name des Antragstellers (Vorstandsmitglied) und deren Vorstandstätigkeit. Bei dem zu ehrenden (Vorstands) Mitglied sind die Adressdaten etc. und die Tätigkeiten im Verein einzutragen. Bei mehreren Tätigkeiten und Zeiträumen klicken Sie bitte auf <Weitere Tätigkeit> und es öffnet sich eine weitere Zeile für die Auflistung. Falls Sie mehrere Mitglieder melden wollen, füllen Sie das Formular nach dem ersten absenden (bitte immer nach dem kompl. Ausfüllen auf absenden klicken) nochmals aus und senden es ab.

8 8 Dies und Das Da Sie ja bei dem Beantragen des Logins Ihre Kontaktdaten angegeben haben, ist das Login auch Ihnen zugeordnet. Natürlich können Sie Ihr Login mit Ihren anderen Vorstandsmitgliedern des Vereins teilen. Falls Sie irgendwann einmal nicht mehr im Vorstand, oder nicht mehr für das Bearbeiten des Login-Bereichs verantwortlich sein sollten, gibt es zwei Möglichkeiten das Login abzuändern. a) Ihr Nachfolger kann einen neuen Antrag zum Login für den Verein stellen, in diesem Falle wird aber das alte Login gelöscht und alle Ihre eingegebenen Berichte und Veranstaltungen gehen verloren! b) Ihr Nachfolger meldet sich per Mail oder Telefon bei unserem Webmaster und er stellt die internen Login-Daten wie Name, Anschrift, Telefon etc. auf den neuen Login-Inhaber manuell um. Hierbei bleiben dann Benutzername, Passwort und alle Berichte und Veranstaltungen erhalten! Noch Fragen? Falls Sie noch Fragen haben sollten, oder bei Problemen mit Ihrem Admin-Bereich können Sie gerne unseren Webmaster Jürgen Bruch ansprechen. Er ist zu erreichen per Mail unter und per Telefon !