Moodle als Projektportal

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1 Gebäudemanagement - Start Projekt Intern Moodle als Projektportal Holger Nauendorff, citeq

2 Inhalt Inhalt: Idee der web-gestützten Projektarbeit Der Weg zu moodle Leistungsmerkmale gute und weniger gute Erfahrungen 2

3 Einführung Ganz kurz zum Umfeld: Die citeq ist ein Eigenbetrieb der Stadt Münster 115 Beschäftigte (Stadt Münster gesamt ca. 4000) IT-Dienstleister mit Full-Service Kunden: vor allem Kommunen im Münsterland 3

4 Web-gestützte Projektarbeit 4

5 Projektarbeit Herausforderungen Priorität Projekte Relevanz Informationen Bereitstellung Methoden Anzahl Typ Rahmenbedingungen Multi- Projekte Bedarf Flut Projektleitung Projektordner Aufwand Rollen Übersicht Kreativität Zugriff Steuerung Gäste / Beobachter Beteiligte Verantwortung Inhalt Kommunikation Funktionen intern extern Archiv Kanal Standort Sprache 5 Stil

6 Der Weg zu moodle 6

7

8 Anforderungen Kann moodle (mindestens) das? Getrennte Projekte in einem System Eine Kennung für mehrere Projekte Rolle je Projekt Speziell: Rolle Projektadministration Dateiaustausch (auch von Teilnehmern) Forum Chat ing Gestaltungsmöglichkeiten Templates Einfache Bedienung Sprache, Terminologie Sicherheit 8

9 Anforderungen Problembereiche der Machbarkeitsprüfung Benutzerverwaltung Wie bilde ich interne (edirectory) und externe Kennungen ab? Dateien austauschen Welche moodle-aktivität kann verwendet werden? Abrechnungsinformationen Woher bekomme ich die relevanten Informationen? Sprache, Terminologie Kann ich die Sprache release-sicher anpassen? Lohnt der Aufwand? Komplexität Können alle überflüssigen Funktionen ausgeblendet werden? 9

10 Anforderungen Ablauf Mai 2007 Machbarkeitsprüfung auf externem System Juli PT externe Beratung - Technik - Inhalte Juli, August 2007 Bereitstellung - Sprache - Sicherheit - Anwenderpräsentationen Produktivbetrieb 10

11 Leistungsmerkmale von Projekt Intern mit moodle 11

12

13

14 Projekt Intern mit Moodle Rollen und Gruppen feste Rollen mit definierten Rechten Administration (citeq) Projektadministrator/in Projektleiter/in Teilnehmer/in Gast beliebige Gruppen im Projekt z.b. Lenkungsgruppe z.b. Teilprojekt A 14

15 Projekt Intern mit Moodle Verfahren citeq legt Projekt an Projektadminstrator/in erhält Kennung Projektvorlage? Projektraum gestalten Kennungen anlegen Teilnehmer zuordnen Start 15

16 Gute und weniger gute Erfahrungen 16

17 Webgestützte Projektarbeit Allgemeine Erfahrungen mit Projekt Intern: Chancen Risiken Zentraler Pool für alle Informationen zum Projekt. Informationen stehen überall zur Verfügung. Sehr schnelle Einarbeitung in den aktuellen Projektstand möglich. Bereitschaft zur Nutzung eines Portals ist groß. Teilnehmer dürfen nicht am Portal vorbei kommunizieren. Portal-Inhalte müssen sich möglichst kontinuierlich entwickeln. Projektleitung muss kontinuierlich den Projektstand pflegen. Regelungen zur Nutzung des Portals müssen einfach sein. Vollständige Projektdokumentation. 17

18 Erfahrungen Aktueller Stand produktiv seit September 2007 Start zum citeq-infotag ca. 500 Kennungen in 30 Projekten (50 % extern) überwiegend Projekte mit Beteiligung der citeq interne und externe Interessenten das richtige Projekt kam zur rechten Zeit der Nutzungsgrad steigt kontinuierlich Produktsponsor in der Werkleitung Integration in wichtiges Portal funktionale Fortschreibung (Quickmail, Feedback, ) Personen: 1 Systemtechnik 3 moodle-administration, Nutzungsberatung 18

19 Erfahrungen Was ist gut gelaufen, was weniger gut? gut moodle insgesamt Dokumentiertes Wissen Community Einarbeitung Beratungsangebot weniger gut Internet Explorer Es fehlt eine durchgängige Benachrichtigungsfunktion per Komplexität der DB-Vorlagen Blinde Begeisterung Team und Gelegenheit 19

20 moodle als Projektportal Vielen Dank! 20

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