Esther Kohler v/o Mazunga, PROTOKOLL

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1 Gremium: Delegiertenversammlung Datum / Zeit, Dauer, Ort: 11. April 2014, Uhr, Cevi Zentrum Glockenhof Teilnehmer/-innen: Anwesende Ortsgruppen Bubikon-Wolfhausen Bülach Dietikon Dürnten Effretikon Embrach-Oberembrach Gibel Gossau Hombrechtikon Lachen Männedorf-Uetikon-Oetwil Mönchaltorf Oberrieden Pfäffikon Richterswil-Samstagern Rüschlikon Rüti Volketswil Wädenswil-Au Wald Weiningen-Geroldswil Wetzikon Cevi Zürich Zürich 10 Zürich 11 Zürich Alststetten-Albisrieden Abgemeldete Ortsgruppen Hinwil Stäfa TS Uetikon Abwesende Ortsgruppen Aathal-Seegräben Bäretswil Bonstetten-Hedingen Dübendorf Eschenbach Herrliberg-Erlenbach Hirzel-Schönenberg-Hütten Horgen Illnau Niederhasli Rapperswil-Jona Regensdorf-Dällikon Steinmaur-Neerach-Stadel Thalwil-Langnau-Gattikon TS Albis TS Dietikon TS Pfäffikersee TS Stäfa TS Uznach Urdorf Uster Winterthur-Veltheim Zumikon-Neumünster Zürich Schwamendingen Vorsitz: Claudia Alder v/o Zora Protokoll: Esther Kohler v/o Mazunga Verteiler: Anwesende und abwesende Teilnehmer Traktanden: 1 Offizielle Begrüssung und Einstieg 2 Wahl der Stimmenzähler/-innen 3 Abnahme des Protokolls der DV vom Vorstellung und Abnahme der Rechnung Antrag Darlehen Wartburg 6 Informationen aus dem Projekt Cevi Datenbank 7 Informationen aus dem Cevi Schweiz 8 Auswertung Ziele News aus der Geschäftsstelle und den Ressorts 10 Wahlen 11 Diverses, Infos aus den Ortsgruppen Seite 1

2 12 Abschluss und Verdankungen 1 Offizielle Begrüssung und Einstieg Der Einstieg zum Thema Identität wird von Dragon von der C-Gruppe gemacht. Wir singen zum Abschluss das Lied Du bisch mächtig... 2 Wahl der Stimmenzähler/-innen Stimmenzähler 1: Sandro Gehri v/o Albatros Stimmenzählerin 2: Lisa Bertschinger v/o Myschka Die Stimmenzähler werden einstimmig gewählt. Es sind 44 stimmberechtigte Personen anwesend. 3 Abnahme des Protokolls der DV vom Das Protokoll der letzten DV vom wird einstimmig angenommen. 4 Vorstellung und Abnahme der Rechnung 2013 Rechnungsabgrenzung Bei den passiven Rechnungsabgrenzungen sind zwei grössere Posten: Startup Jugendgottesdienstnetzwerk Unterstützung der Kantonalkirche Betrag zur Verfügung der Sektion Zürich Aktive Rechnungsabgrenzung Passive Rechnungsabgrenzung Ertrag aus Geldsammelaktionen Die Spendeneinnahmen sind deutlich zurückgegangen. Im 2012 bekamen wir ein Legat von aber auch wenn man das abrechnet ist noch ein klarer Rückgang an Spenden zu verzeichnen Spendeneinnahmen Total Geldsammelaktion Ertrag aus Kursen Der Ertrag aus den Jungscharkursen ist stabil. Beim Ten Sing ist mit den Änderungen der BSV Beiträge ein echtes Problem entstanden. Als Massnahme wurde das Haus für 2014 storniert und die Bergwärts Kompaktwoche wird den neuen Verhältnissen angepasst (weniger Teilnehmer sowie weniger BSV Beiträge) Seite 2

3 Kurseinnahmen Total Davon TS Kurs Davon KonfProject Aufwendungen Kurse Aufwand TS Kurse Aufwand KonfProject Personalkosten / Aufwand Geschäftsstelle In diesem Jahr war der Personalaufwand nur noch leicht tiefer als budgetiert, da auch keine längeren Lücken im Personalbestand waren. Die seit längerem unbesetzten 20 Stellenprozent für Verbandsentwicklung wurden nicht ersetzt. Dafür haben wir regelmässig Zivildienstleistende auf der Geschäftsstelle, die stets einen sehr guten Unterstützung sind und dies zu moderaten Kosten Personalaufwand Total Aufwand Geschäftsstelle Total Der Aufwand Geschäftsstelle Total, wird nach dem Stellenprozentschlüssel auf alle Ressorts verteilt. Aufwand Ressort Finanzen / Beiträge an Cevi CH Die Beiträge an den Cevi Schweiz schwanken minim entsprechend den Schwankungen der Mitgliederzahlen Beiträge Cevi CH / Okaj Total Mitglieder Finanzerfolg Die Zinsen sind nahezu bei Null und die Zinserträge reichen gerade noch knapp, um die Kontoführungsgebühren und die Gebühren für Einzahlungen am Postschalter zu kompensieren Finanzerfolg Jahresergebnis Gemäss Budget wurde fürs 2013 ein Verlust von Franken veranschlagt. Mit einem Gewinn von Franken ergibt das eine recht hohe Abweichung auf die positive Seite. Die Hauptgründe dafür sind: Personalkosten Tiefere Kosten bei den Jungscharkursen Jahresergebnis Seite 3

4 Antrag Gewinnverwendung Der Vorstand beantragt den Gewinn 2013 von Franken wie folgt zu verwenden: Der Gewinn von Franken soll dem freien Vereinsvermögen zugewiesen werden. An der Herbst DV 2013 wurden für eine neue Datenbank eine Projektkredit von Franken gesprochen, der nicht im Budget enthalten war. Somit kann der daraus resultierende voraussichtliche Verlust weitgehend abgefedert werden. Die Rechnung 2013 wird einstimmig angenommen. 5 Antrag Darlehen Wartburg Der Vorstand stellt folgenden Antrag: Die DV ermächtigt den Vorstand des Cevi RV ZH-SH-GL der Stiftung Cevi Wartburg ein Darlehen über CHF zu gewähren. Vertragsdetails wie Zins, Laufzeit, Verlängerungsoption und Rückzugskondition sind vom Vorstand mit dem Stiftungsrat zu verhandeln. Kommentar Adi vom Cevi Zürich: win win Situation ist da, aber innerhalb des Cevis Geldgeschäfte gegen Gewinn zu machen hat einen faden Beigeschmack. Vorschlag ist, den Zinssatz zu streichen oder möglichst tief zu halten. Es wird kein Antrag gestellt, sondern dem Vorstand ans Herz gelegt, diesen Input zu überdenken. Antwort RV: Input wird berücksichtigt bei den Verhandlungen. Kommentar Sioux: eigentlich macht ja die Wartburg zusammen mit dem RV Gewinn durch Gruppen, welche sich einmieten. Und diese sind kaum Cevi-Gruppen. Von dem her kann man nicht viel dagegen haben. Der Antrag für ein Darlehen zugunsten der Wartburg wird mit 40 Ja Stimmen, 1 Nein Stimme sowie 3 Enthaltungen angenommen. 6 Informationen aus dem Projekt Cevi Datenbank Projektplan Cevi-DB Ende September 2013 Mitte November Anfang Februar März / April Ende April April / Mai 2014 Ende Juni Mitte Juli Sommerferien Projektfreigabe durch Delegierte RV Winterthur-Schaffhausen Projektfreigabe durch Delegierte RV ZH-SH-GL Verträge mit Puzzle, Cevi CH und Winterthur-Schaffhausen unterschrieben Workshops mit Puzzle und Umsetzung Grundpaket Erste Testversionen für geschlossene Testgruppe verfügbar Gründung der Betriebskommission Ende der Implementierung Daten aus James und DB von Winterthur-Schaffhausen übernommen Erste online Adresskorrektur durch die Ortsgruppen mit der neuen Lösung Verschiebungen zum ersten Projektplan Seite 4

5 Verhandlungen im Team über die Priorisierung der Wünsche dauerte länger als geplant Vertragsverhandlungen mit Puzzle verschoben sich dadurch nach hinten und dauerten ebenfalls länger Bei Puzzle sind vor der Vertragsunterzeichnung andere neue Aufträge eingegangen, wodurch sich unser Projekt in der Umsetzung ebenfalls nach hinten verschiebt. Geplante Einführung: Sommer 2014 Adresskorrekturen und Statistik 2014 Durchführung in zwei Schritten Statistik traditionell auf Papier oder per Excel-Sheet Adresskorrekturen mit der neuen Datenbank ab den Sommerferien. Die Statistik benötigt der Regionalverband für den Versand der Kopfbatzen Rechnungen und für die Bestandesmeldung an den Dachverband. Weitere Infos zum Projekt Seit der letzten Delegiertenversammlung haben sich zwei weitere Verbände für HITOBITO entschieden. Dies sind PBS (Pfadi Schweiz) und Insieme. Fragen zur Cevi-DB? Hat es finanzielle Konsequenzen, dass weitere Verbände eingetreten sind? - ein weiteres Feature, das von den anderen ebenfalls gewünscht wurde, konnte zeit- und kostengünstiger zur Verfügung gestellt werden. Wie sieht es mit dem Datenschutz aus? - Zugriff nur mit Login und über verschlüsselte Seite. Nur Zugriff für registrierte Personen. 7 Informationen aus dem Cevi Schweiz Informationen zu Kursen und Anlässen von Felix Furrer, Jean-Michel Mühlemann v/o Schami und Andreas Schiller v/o Omega: NOLK Nationaler Ortsgruppenleiterkurs: in Aarburg AG. Nuit de la Lumière: in der Region Olten. Jubiläum 150 Jahre CVJM Bund Schweiz: in Bern. jubilaeum@cevi.ch Zur Organisationsentwicklung des Cevi Schweiz erklärt Zora das Wichtigste für die Ortsgruppen: Hauptunterschiede zum Status Quo Neue Kompetenzen bei der Präsidentenkonferenz Aufteilung strategische und operative Ebene Neustrukturierung Kommissionen, Projekt- und Fachgruppen Keine Auswirkungen auf lokaler Ebene Der Vorstand des Cevi Schweiz sucht dringend ein Co-Präsidium und Personen für den Vorstand! 8 Auswertung Ziele 2013 Schwerpunkt 1: C stärken Seite 5

6 C to go wurde zwei Mal erfolgreich durchgeführt Arbeiten an Input DVDs haben angefangen Schwerpunkt 2: Cevi-Kultur pflegen Teilnahme am YMCA Festival in Prag Austausch zwischen den Arbeitsgebieten wurde gefördert - Am ST Oberland wurde der Ten Sing vorgestellt und Befragungen durchgeführt - Ten Sing Leiter wurden ans AL-Semi eingeladen Schwerpunkt 3: Teenager gewinnen Eine Werbegruppe hat mit der Erstellung eines Werbekonzepts für Ten Sing Teilnehmende angefangen KonfProject - Wurde zum ersten Mal mit 3 Kirchgemeinden erfolgreich durchgeführt - Für das Jahr 2014 wurde ein freiwilliger Projektleiter gefunden Schwerpunkt 4: Ehemalige binden Einführung der Passivmitgliedschaft für Einzelpersonen im Regionalverband Schwerpunkt 5: Sektionen fördern Neues Sektionstreffen-Konzept zum ersten Mal durchgeführt Schwerpunkt 6: Gesellschaftliche Relevanz aufzeigen Gemeinsamer Auftritt mit Jubla, Besj und Kadetten an Kinder und Lernen Messe Neue Mitgliedschaft im Züricher Kantonalverband für Sport (Erster Schritt zur Einführung des ZKS Zertifikat fürs Ehrenamt) 9 News aus der Geschäftsstelle und den Ressorts YMCA WORLD CHALLENGE (7. 8.) Juni 2014 Weitere Informationen und Unterschriftenbögen (ab 30. Mai) unter KonfProject Es gibt neu einen Flyer für Kirchgemeinden. Er kann auf der Geschäftsstelle bestellt werden. C to go Seite 6

7 AL-Semi 2015 Sorge tragen Ortsgruppen Sicherheitskonzepte SiKo Aktualisierung: Sicherheitskonzept überarbeiten Aktualisierte Version per Mail an senden Termin: 2. Juni 2014 Es wird gewünscht, dass so oder so ein Feedback gegeben wird für die eingereichten Konzepte. Egal ob Verbesserungen nötig oder sie schon gut sind. Dies wird künftig berücksichtigt. Seite 7

8 10 Wahlen Es werden Vorstandsmitglieder gesucht! Folgende zwei Revisoren stellen sich zur Wiederwahl: Michael Brändli v/o Hecht Remy Gasser Die beiden Revisoren werden mit 42 Ja-Stimmen und 2 Enthaltungen gewählt. Cevi CH Delegierte Wer möchte spontan an der nächsten DK am 3. Mai 14 schnuppern? Bitte Meldungen an den Vorstand. Wahl Vorstand Es stellen sich zur Wiederwahl: Andreas Schiller v/o Omega (Ausbildung) Nina Walser v/o Brummi (Begleitung) Christian Rahm v/o Kolibri (Finanzen) Nicola Chiapolini v/o Carbon (CI/Medien) Diese Vorstandsmitglieder werden einstimmig gewählt. Wahl Co-Präsidium Es stellen sich zur Wiederwahl: Claudia Alder v/o Zora Marc Baumgartner v/o Simba Das Co-Präsidium wird einstimmig gewählt. 11 Diverses, Infos aus den Ortsgruppen Jubiläum Abteilung Bülach, am 6. September 30 Jahre 12 Abschluss und Verdankungen Tsering Sewo Angestellte auf der Geschäftsstelle für die Ressorts: Finanzen / Administration Zeitraum: Nov Feb Caro Müller Angestellte auf der Geschäftsstelle für das Ressort: Administration Zeitraum: Mai 2013 Jan Esther Kohler v/o Mazunga Vorstandsmitglied für die Ressorts: Verbandsentwicklung / Aktuariat Zeitraum: Nov Apr Seite 8

9 Daniel Tanner v/o Argus Vorstandsmitglied für das Ressort: Ten Sing Zeitraum: Apr Apr Kollekte DV Herbst 2013 YWCA Philippinen An der letzten DV sammelten wir für die Opfer des Taifuns auf den Philippinen. Es kamen CHF zusammen. Der RV verdoppelte den Betrag und sendete die gesamte Summe an den YWCA auf den Philippinen. Es kamen nach Abzug der Gebühren schlussendlich 1512 US-Dollar beim YWCA Philippinen an. Vielen Dank für eure Unterstützung! Zora schliesst diese Delegiertenversammlung mit einem Gebet. Seite 9

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