Beschreibung. Mediothek-Software

Transkript

1 Beschreibung Mediothek-Software Version 3.0

2 Programmfunktionen Librasoft ist eine Bibliotheks-Software zur benutzerfreundlichen Verwaltung von Nutzern und Ausleihen und von Medien wie Bücher, DVDs, CDs, Filmkassetten und anderen Objekten. Die Online-Programmversion bietet über die Standardfunktionen hinaus die Möglichkeit der Fernleihe. Damit können Benutzer Medien via Internet/Intranet recherchieren, sichten und reservieren. Librasoft verfügt über eine Importschnittstelle, mit der nach optionaler Anpassung der Datenstruktur Katalogisate eingelesen werden. Ebenso können Daten aus Librasoft heraus exportiert werden. Das Barcode-Modul ermöglicht das Drucken von Barcodeaufklebern und Leseausweisen auf einem Strichcode-Labeldrucker. Ein Einlesen von Daten via Handscanner macht die Eingabe über Tastatur überflüssig. Nach Spalten sortierbare Listen geben einen Überblick über alle Medien und Benutzer. Zu jedem Medium kann ein Medienlink angelegt werden, mit dem Dateien wie z.b. Bilder, Grafiken, PDF-Files etc. geöffnet werden können. Mit Suchfunktionen zu Titeln, Autoren, Schlagworten, Nutzerdaten und Ausleihen werden angefragte Informationen in Sekundenschnelle gefunden. Das Programm berechnet automatisch die Ausleihdauer. Librasoft ist einfach zu bedienen. Auch die Administration durch den Bibliotheksverwalter / die Bibliotheksverwalterin bedarf lediglich einer Einweisung. Abweichend von den Standardfunktionen kann Librasoft an spezielle Anforderungen angepasst werden. Die Eignung von Librasoft für den Einsatz in Kommunal- und Schulbibliotheken ist von der Hessischen Landesbibliothek bestätigt.

3 Technische Beschreibung Bei der Software handelt es sich um eine datenbankgestützte Anwendung auf der Basis von MS-Windows und MS-Access 2003 oder optional MS SQL Server. Je nach Anforderung kann Librasoft als Einzelplatz- oder Online-System installiert werden. Die Installation der Einzelplatzversion wird mittels einer auf CD oder per gelieferten Setup-Routine durchgeführt. Hierzu sind keine besonderen Administrationskenntnisse erforderlich. Librasoft online setzt einen Webserver ab Windows XP Pro und eine Datenbankschnittstelle voraus, die in der Regel von einem SoulTek Techniker konfiguriert werden. Der Etikettendruck setzt Word 2003 voraus, ein Barcodeschriftentreiber ist im Lieferumfang enthalten. Die Import/Export- Daten-Schnittstelle verfügt über.txt oder.csv-format. Der Hersteller kann abweichende Datenbestände anpassen. Funktionsübersicht - Volle Funktionalität einer modernen Bibliotheksverwaltung: Katalogisierung von Medien wie Bücher, Kassetten, CDs, DVDs Verwaltung von Benutzern und Benutzergruppen, Verleih- Reservierungs- und Rückgabevorgängen, Recherchesystem - Internet/Intranet-Recherche und Reservierung - Erstellung und Nutzung von Barcodeetiketten und Leserausweisen - Auswertungs-, Listen- und Druckfunktionen - Datenimport und -export - Statistik - Unterstützende Programmfunktionen - Einzelplatz- und Netzwerklösung - Optimiert für Schul- und Kommunalbibliotheken

4 Funktionsbeschreibung Medien Die Medienverwaltung bietet das Anlegen, Recherchieren, Filtern, Auflisten und Bearbeiten von Medien wie Bücher, Datenträger, Videos, DVDs. Je nach Status vorhanden, reserviert oder ausgeliehen sind die Medien farblich markiert. Alle Suchkriterien können miteinander kombiniert werden, sogar die Angabe mehrerer Schlagworte ist möglich. Die Ergebnisliste kann nach jeder Spalte sortiert werden. Die komfortable Ausleihe wird mit dem Barcodescanner in zwei einfachen Schritten ausgeführt: Scannen des Leserausweises und Scannen des Buchlabels.

5 Medienlink Zu jedem Medium kann ein Medienlink angelegt werden, mit dem z.b. Bilder, Grafiken, PDF-Files etc. verknüpft und geöffnet werden. Der Standardpfad zu dem Speicherort wird in den Grundeinstellungen angelegt.

6 Nutzer Mit der Nutzer-/Leserverwaltung werden Benutzer angelegt, gelistet, bearbeitet und gelöscht. Auch Benutzer können nach verschiedenen Kriterien recherchiert werden. Ein Doppelklick auf den Eintrag öffnet die Benutzerkartei. Die Klassifizierung der Nutzer nach frei definierbaren Nutzergruppen wie Leser, Lehrer, Archivar und Einrichtung bzw. Klassen erleichtert die Zuordnung wesentlich.

7 Optionen Dieses Modul ermöglicht die Definition von Mediengruppen, Nutzergruppen, Einrichtungen, Klassen, Systematiken und Verlagen, die wiederum den Medien zugewiesen werden. Grundeinstellungen Mit den Grundeinstellungen werden Startoptionen eingestellt, der Medienpfad angegeben, die Art der Datenbank definiert, der Datenbank- und Servername angegeben etc.

8 Drucken Die Druckfunktionen sind von jedem Modul aus verfügbar und bieten verschiedene Ausgabemöglichkeiten von Medien und Benutzern, den Buchetikettendruck und das Drucken von Barcode-Ausweisen. Import/Export

9 Die Import-/Exportfunktion dient der Übertragung einzeln auswählbarer Datenbestände auf andere Speicherressourcen, respektive dem Einlesen von anderen Datenbeständen in die Librasoft-Datenbank. Der Dateityp kann ausgewählt werden. Grundsätzlich sind moderne Windows-Programme mit den angebotenen Dateitypen kompatibel. Librasoft online Anmeldung Registrierte Nutzer melden sich mit Angabe Ihrer Ausweisnummer und Ihres Kennworts in Librasoft an. Auch nichtregistrierte Nutzer verfügen über die Suchfunktion und können Medien sichten. Die Reservierungsfunktion steht jedoch nur registrierten Benutzern zur Verfügung.

10 Online-Recherche Die Online-Suche gibt einen Überblick über alle Titel, die den Suchkriterien entsprechen. Die Angaben von Titel, Autor, ISBN-Nummer und Schlagwort können kombiniert werden. Die Detailfunktion zeigt mit Mausklick alle hinterlegten Informationen zu dem Medium auf. Bereits verliehene Titel sind rot, bereits reservierte Titel sind blau gekennzeichnet. Ist der Titel verfügbar, ist er mit einem roten Pfeil markiert.

11 Reservierung Ist ein verfügbarer Titel ausgewählt, kann er mit Mausklick reserviert werden. Die Reservierung wird in Echtzeit in der Datenbank vermerkt. Somit kann der Bibliotheksverwalter /die Bibliotheksverwalterin die Liste der reservierten Bücher einsehen und die Reservierungen bearbeiten. Der Benutzer verfügt über ein Ausleihkonto, in dem er seine Reservierungen einsehen und ggf. löschen kann.

12 Preise Software Einzelplatzsystem ,00 Online-System ,00 Komplettlösung mit Hardware Einzelplatzsystem ,00 Online-Server-System... ab 1.990,00 (ohne Anbindung) Installation und Schulung Installation, Anbindung, Anpassung, Datenübernahme nach Aufwand, je Std... 75,00 Schulung, je Tag (6 U.-Std.) ,00 Vor Ort zzgl. Fahrtkosten, je Std/km ,00/0,30 Wartungsvertrag Auf Anfrage Preise zzgl. Mwst. Ihr Ansprechpartner für vertriebliche Fragen: Jürgen Thorn, Tel , Fax , Ihr Ansprechpartner für technische Fragen: Thomas Batz, Tel , Fax , Copyright 2003 bis 2009 SoulTek GbR Homberg (Ohm), Änderungen vorbehalten. Bearbeiten, Kopieren, Vervielfältigen, auch auszugsweise nur mit Genehmigung des Herstellers.