Vom ELAK bis zum Intranet für die Gemeindepolitik. Gemeinde Engerwitzdorf

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1 Vom ELAK bis zum Intranet für die Gemeindepolitik Gemeinde Engerwitzdorf

2 ELAK-Selbstverständliches Seit langem geübte Praxis: Eingangspost gelangt ausschließlich in digitaler Form zum Sachbearbeiter Steuerung erfolgt über Aktenzahl Zuständiger Sachbearbeiter, Prozess, Produkt Beschleunigung der Prozessabläufe Elektronische Aktbearbeitung beinhaltet auch Einholen von Gremialbeschlüssen

3 ELAK-Selbstverständliches Elektronische Dokumentenmappen werden an Fachanwendungen weitergegeben Jede Fachanwendung verfügt über elektronische Dokumentenmappe Amtssignatur direkt im ELAK-System Jede Erledigung wird amtssigniert Seit Mai 2013 wird Amtssignatur auf allen Förderanträgen des Landes OÖ anerkannt Programmanwendung: ÖKOM Rathausmanager

4 ELAK-Selbstverständliches

5 ELAK - neu Duale Zustellung direkt aus der Dokumentenmappe (Übermittlung und Zustellung) EDIAKT Einsatz im Schriftverkehr mit Behörden ELAK bei Landesregierung ELAK beim Verwaltungsgerichtshof

6 Elektronische Führung der Produkte Über 100 Produkte Beschluss strategischer Ziele durch GR Steuerung der Produkte über Kennzahlen Wirtschaftlichkeit (Kosten- und Leistungsrechnung) Kundenzufriedenheit (Befragung) MA-Zufriedenheit (Befragung) Leistungserfüllung Prozesse liegen Produkt zugrunde Prozessbeschreibung in elektr.

7 Elektronische Personalakte Personalakt mit direkter Verbindung zur Personalverrechnung Personalakte sämtlicher aktiven MA werden elektronisch geführt

8 Elektronischer Bauakt Elektronische Weitergabe des Bauansuchens an die Fachanwendung Elektronische Dokumentation interner fachlicher Beurteilungen Amtssignatur und elektronische Zustellung

9 Verwaltung Bauhof Auftragserteilung an den Bauhof nur elektronisch Daueraufträge Einzelaufträge Beispiel: Bürgeranliegen über E-Government Automatisch wird Geschäftsstück im Rathausmanager erstellt Sachbearbeiter erteilt Auftrag an den Bauhof Kostenschätzung, Terminsetzung etc. Elektronische Verständigung des Einbringers

10 Elektronische Zustellung Duale Zustellung der Vorschreibung der Gemeindeabgaben (Partner HPC dual) 15% aller Abgabenpflichtigen (ca. 400) Ziel 2013: 20% Konkrete Maßnahmen zur Steigerung Elektronische Briefzustellung aus der Dokumentenmappe Signieren und versenden

11 Elektronische Zustellung Verstärkte Aktivitäten: Zustimmungserklärung im Bürgerservice Zustellung bzw. elektronisches Postfach Freischalten Handysignatur am Gemeindeamt Gezielte Artikel in den Gemeindenachrichten

12 E-Government Grundsatz der Gemeinde Engerwitzdorf: E-Government muss jedenfalls mehr sein, als Daten in ein PDF eintragen zu können

13 E-Government Aktuell 21 Anwendungen Beispiele: Anforderung einer Wahlkarte über 40% elektronisch angefordert Eintrittskarten für Kulturhaus Im Schöffl Bürgerstimme Hundeanmeldung Antrag auf Straßenbenützung Wohnungssuche Kontoabfrage Eingabe verfolgen

14 E-Government

15 E-Government

16 E-Government

17 E-Government Automatisch erstelltes ÖKOM- Geschäftsstück

18 E-Government Mitarbeiter erhalten automatisch das GS

19 E-Government ÖKOM erstellt automatisch Geschäftsstück Bürgerantrag landet direkt im elektronischen Posteingang des zuständigen Sachbearbeiters Bearbeitung erfolgt ausschließlich im ELAK

20 Elektronische Befragungen Bedarf an Kinderbetreuung Rein elektronische Befragung Bürgerbefragung 2013 Digitaler und Papier-Fragebogen Fragebogen kann aus ÖKOM selbst erstellt werden Dynamische Antworten Umfangreiche Auswertungen möglich

21 Elektronische Befragung

22 Elektronische Befragung

23 Elektronische Befragung

24 data.engerwitzdorf.gv.at Zusammenarbeit mit dem KDZ Wien Bereitstellung im Oktober 2012 mit 96 Datensätzen Am opendata.gv.at des BKA Derzeit 116 Datensätze Vorwiegend offene Formate Auszeichnung Free Document Award 2013

25 Auszeichnung Free Document Award 2013 Verleihung durch Free Software Foundation Europe (FSFE) Aufmerksamkeit durch Verwendung von vorwiegend Offenen Formaten Im Verhältnis zur EW-Zahl stellt Engerwitzdorf österreichweit die meisten Daten zur Vorreiterrolle und Vorbildfunktion für andere Gemeinden

26 data.engerwitzdorf.gv.at 1. OGD-Stammtisch am Ziel ist direkter Export von Daten aus den unterschiedlichen ÖKOM-Programmen in offenen Formaten Beispiel Voranschlag, Rechnungsabschluss, Sitzungsprotokolle App4Engerwitzdorf- Wettbewerb

27 Points of Interests Apps4Engerwitzdorf

28 Apps4Engerwitzdorf Offener Haushalt Engerwitzdorf

29 Apps4Engerwitzdorf Wandermax Engerwitzdorf begleitet Wanderer bei ihrem Ausflug Touristen, Wandersleute und Familien können die Gegend Engerwitzdorf kennenlernen und anhand der App die Wanderrouten Engerwitzdorf erkunden. Mit Hilfe von GPS kann man leicht nachverfolgen, wo man sich auf dem Rundwanderweg befindet. Weitere Ideen: Einstellen eigener Fotos vom Ausflug, diese können dann von anderen Wanderern abgerufen werden, interessant wäre auch z.b. Vergleich Sommer-Winterlandschaft; Markieren interessanter Weg- und Aussichtspunkte, Einbeziehen umliegender POIs (z.b. Gasthaus); für Sportler/Jogger Vergleich der Bestzeiten

30 Baby benamsen Apps4Engerwitzdorf

31 DORIS-Map Apps4Engerwitzdorf

32 LinzFinder Apps4Engerwitzdorf

33 Apps4Engerwitzdorf Open Data Browser Austria

34 Elektronische Sitzungsverwaltung Sitzungsverwaltung Elektronische Freigabe der Vorbereitung (Amtsvortrag) durch Vorgesetzte Vor Versand der Sitzungseinladung prüft das System, ob alle Amtsvorträge freigegeben wurden Freigegebene Amtsvorträge und Sitzungsakte direkt ins Intranet für GRM

35 Politik-Intranet Sitzungsunterlagen im Intranet Differenzierte Berechtigungen werden künftig mit Bürgerkarte gesteuert ÖKOM-Sitzungsverwaltung liefert Sitzungsakte direkt ins Politik-Intranet

36 Politik-Intranet Übereinkommen mit politischen Fraktionen Unterlagen (auch Voranschläge und Rechnungsabschlüsse) nur noch elektronisch Adaptierung des Sitzungssaales Jeder GRM-Arbeitsplatz verfügt über Internetzugang Stromversorgung

37 Die nächsten Ziele Bürger vom Nutzen e-government überzeugen Steigerung der Angebote Steigerung der elektronischen Zustellungen data.engerwitzdorf.gv.at intensivieren