Factsheet InLoox PM 7 Web App

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1 Factsheet InLoox PM 7 Web App InLoox PM Web App ist eine leistungsstarke, sichere und skalierbare Plattform für professionelles Projektmanagement im Internet. Die Projektsoftware ist dabei plattform- und geräteunabhängig und unterstützt eine Vielzahl von Internet-Browsern, darunter Internet Explorer, Firefox, Google Chrome und Safari. Der Anwender kann mit seinem Team in einem virtuellen Projektraum zusammenarbeiten, ganz egal, wo er sich gerade befindet und über welches Endgerät (Desktop-Rechner, Tablet oder Smartphone) er zugreifen will. Der Webclient gibt ihm die Flexibilität, auch Apple Mac-Nutzer, mobile Anwender, externe Projektpartner und freie Mitarbeiter in die Projektumgebung des Unternehmens zu integrieren. InLoox PM Web App kann im Zusammenspiel mit InLoox PM für Outlook oder völlig unabhängig davon genutzt werden. Ein komfortabler Wechsel zwischen Desktop- und Webclient ist möglich, da beide Produkte auf dieselbe Datenbank zugreifen. Dies reduziert den administrativen Aufwand und gewährleistet, dass alle Projektdaten stets synchron sind. Die Verbindung zum Projektserver erfolgt dabei verschlüsselt. Der Zugang zu Projekten und Informationen wird für jedes Teammitglied über eine ausdifferenzierte Rechteverwaltung festgelegt. Mit InLoox now! bietet InLoox die neueste Version seiner Online-Projektsoftware neben dem klassischen Lizenzmodell zur Installation auf einem firmeneigenen Server auch als schlüsselfertigen Service zum Mieten in der Cloud. Auf Basis eines transparenten Mietmodells entlasten Kunden ihre IT-Administration und reduzieren gleichzeitig ihre Investitions- und Betriebskosten, denn die Installation, Wartung und Pflege der Server-Infrastruktur übernimmt InLoox. 09/2012 Seite 1/6

2 Die wichtigsten Funktionen von InLoox PM 7 Web App: Die Online-Projektsoftware InLoox PM Web App wurde grundlegend verbessert und umfasst in der Version 7 zahlreiche neue Funktionen. Damit wird die Planung und Umsetzung von Projekten noch übersichtlicher und effizienter: Benutzeroberfläche Die neue Benutzeroberfläche im Ribbon-Design ermöglicht ein noch zielgerichteteres Arbeiten. Funktionen und Befehle findet der Kunde immer genau dort, wo er sie benötigt, um eine Aufgabe schnell und bequem zu lösen. Vereinfachte Dialoge sorgen für einen höheren Bedienkomfort. PLANEN Anordnungsbeziehungen Mithilfe von Verknüpfungsmethoden aus der Netzplantechnik lassen sich logische Abhängigkeiten zwischen Planungselementen realitätsgetreu abbilden. InLoox PM 7 Web App errechnet daraus den optimalen Projektplan. Einschränkungen Es ist jetzt möglich, zeitliche Einschränkungen für Vorgänge und Meilensteine im Projektplan festzulegen z.b. Start am, Ende am, So früh wie möglich, So spät wie möglich, Nicht später als, Nicht früher als. InLoox PM 7 Web App übernimmt dann die Terminplanung und bildet alle zeitlichen Vorgaben ab. Auf diese Weise entsteht ein konsistenter Projektplan. Rückwärtsplanung Ab sofort kann der Anwender wahlweise festlegen, ob er seinen Projektplan vom gegenwärtigen Ausgangspunkt aus oder ausgehend vom gewünschten Projektergebnis anlegt. InLoox PM 7 Web App bietet beide Planungsrichtungen. 09/2012 Seite 2/6

3 Zeitabstände Positive und negative Zeitabstände zwischen Planungselementen können im Projektplan dargestellt werden. Ein Projektleiter hat also Überschneidungen von Planungselementen sowie Vorlauf- und Wartezeiten übersichtlich im Blick. Skill Management In InLoox PM 7 Web App lassen sich die Fähigkeiten aller Teammitglieder hinterlegen. Auf diese Weise identifiziert ein Projektleiter schnell und einfach die geeigneten Mitarbeiter und kann diese gezielt einsetzen. Individuelle Arbeitszeitkalender InLoox PM 7 Web App passt sich intelligent an unterschiedliche Arbeitszeiten der Mitarbeiter in Unternehmen an. Ob Teilzeit-, Schicht- oder Wochenendarbeit individuelle Arbeitszeitmodelle können flexibel abgebildet werden. Ressourcen-Schnellauswahl Dank der neuen Ressourcen-Schnellauswahl müssen nicht länger umfangreiche Adressbücher durchsucht werden, um die gewünschten Projektressourcen ausfindig zu machen. InLoox PM 7 Web App bietet eine kompakte Vorauswahl häufig eingesetzter Projektressourcen an. Filtern und Sortieren Der Projektplan kann nach Belieben gefiltert und sortiert werden. So behält der Projektleiter auch bei umfangreichen Projektplänen stets den Überblick und kann den Fokus auf Details legen, die für ihn wichtig sind. Rückgängig und Wiederholen InLoox PM 7 Web App bietet die Möglichkeit, Eingaben rückgängig zu machen und rückgängig gemachte Eingaben wiederherzustellen. Fehleingaben können also umgehend revidiert werden. 09/2012 Seite 3/6

4 Individuelle farbliche Gestaltung Mit InLoox PM Web App behält der Anwender relevante Details im Projektplan stets im Blick: So können Planungselemente im Projektplan farblich hervorgehoben werden, um zum Beispiel Abteilungszuständigkeiten oder Prioritäten zu kennzeichnen. Bearbeiten in der Zeile Änderungen am Projektplan sind jetzt noch einfacher. Ab sofort müssen Planungselemente nicht mehr geöffnet werden, um diese zu bearbeiten. Sie können direkt in der Zeile angepasst werden. KOMMUNIZIEREN Projektkommentare InLoox PM 7 Web App erleichtert den Informationsaustausch innerhalb des Projektteams. Mit Hilfe der Projektkommentare können Anmerkungen zum Projekt zwischen den Beteiligten rückverfolgt werden auch von unterwegs. Über den gespeicherten Verlauf kann der Informationsaustausch jederzeit nachvollzogen werden. Formatierbarer Text Über Textformatierungen, Hyperlinks und Farben können Projektbeteiligte ihren Teammitgliedern Zusatzinformationen zu Vorgängen, Zeiterfassungseinträgen, Budgets und Dokumenten prägnant vermitteln. 09/2012 Seite 4/6

5 DOKUMENTIEREN Konsolidierte Dokumentenansicht Die InLoox PM 7 Web App Dokumentenansicht bietet ab sofort einen Überblick über alle verwendeten Projektdokumente und Dokumentenverknüpfungen. In Sekundenschnelle kann aus der Dokumentenansicht zum verknüpften Planungs- oder Zeiterfassungselement gewechselt werden. Umgekehrt kann direkt aus dem Element das passende Projektdokument geöffnet werden. Dokumenten-Ordneransicht Projektdokumente können übersichtlich in Ordnerstrukturen organisiert werden. InLoox PM 7 Web App erstellt Projektordner anhand von Regeln, die zentral konfiguriert werden können. Auf Wunsch werden auch vordefinierte Unterordner automatisch angelegt. Die Dateiablage wird auf diese Weise übersichtlich für alle Anwender strukturiert. Darüber hinaus lassen sich s, Office- Dokumente und andere Dateien direkt über den Browser im gewünschten Projektordner ablegen und kennzeichnen zum Beispiel mit einem Bearbeitungsstatus. 09/2012 Seite 5/6

6 Über die InLoox GmbH: InLoox entwickelt Projektmanagement-Softwarelösungen, die Geschäftsprozesse vereinfachen und beschleunigen. Das Produktportfolio besteht derzeit aus drei Produktlinien: InLoox PM für Outlook, einer intuitiven, vollständig in Microsoft Outlook integrierten Projektmanagement- Software, der Online-Projektsoftware InLoox PM Web App sowie InLoox now! einer schlüsselfertigen Projektplattform in der Cloud. Mittlerweile vertrauen 20 Prozent der DAX- Unternehmen und mehr als Anwendern auf fünf Kontinenten und in über 40 Ländern weltweit auf InLoox. Zu den Kunden von InLoox zählen unter anderem AOK plus, AVIS, Charité Berlin, Deutsches Rotes Kreuz, ElectronicPartner, Fraunhofer IWU, Hoffmann Group, Internorm, Leonardo, Minol Messtechnik, Novartis, Pentax Europe, Schenker Deutschland, SEAT, Siemens, SOS Kinderdörfer, US Airways, ver.di u.v.m. InLoox wurde 1999 gegründet und hat seinen Hauptsitz in München. Kontakt für Presseanfragen: InLoox GmbH Sabine Pfleger Kantstraße München Tel.: +49 (0) pfleger@inloox.com Web: vibrio. Kommunikationsmanagement Dr. Kausch GmbH Anne Broy Tel: +49 (89) Mail: inloox@vibrio.de Web: 09/2012 Seite 6/6