Mindjet MindManager 6 Mac: Ideen und Informationen erfassen, strukturieren und kommunizieren

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1 Mindjet MindManager 6 Mac: Ideen und Informationen erfassen, strukturieren und kommunizieren

2 Inhaltsverzeichnis Einleitung 3 Der erfolgreiche Umgang mit komplexen Informationen 4 Kreatives Denken ist nicht linear 4 Eine Map für die produktive Zusammenarbeit im Team 5 Die Entwicklung eines wieder verwendbaren Projektplans 6 Informationen erfassen 6 Informationen strukturieren 6 Informationen weiterbearbeiten und austauschen 6 Die Leistungsstärke einer visuellen Arbeitsoberfläche 7 Plattformübergreifender Zugriff auf MindManager Maps 7 Flexible Zusammenarbeit aller Projektbeteiligten 8 Fazit 9

3 Einleitung Ein konstanter und organisierter Austausch von Informationen ist der Schlüsselfaktor für die erfolgreiche Arbeit in Agenturen, Unternehmensabteilungen und Beratungsunternehmen. Der effektive Umgang mit Informationen ist z. B. entscheidend für die Planung von Marketingkampagnen, die Definition von Projektanforderungen, die Beratungstätigkeit von Behörden oder ähnliche Geschäftsbeziehungen, die sich mit der Kundenbetreuung befassen. Der Verlauf eines Projektes kann in jeder Phase, von der Definition über die Planung bis hin zur Umsetzung, durch unvorhersehbare Faktoren beeinträchtigt werden. Einen potenziellen Störfaktor stellt die häufig mangelnde Kompatibilität von Betriebssystemen dar. Viele Werbeagenturen, Dienstleistungs- und Beratungsunternehmen bevorzugen in ihrer Arbeitsumgebung Mac-Computer oder eine heterogene Systemlandschaft. Dank seiner innovativen und hochwertigen Arbeitsweise ist der Mac in der Regel bei der Bildbearbeitung, Designgestaltung und in anderen visuellen Bereichen die erste Wahl. Sobald man als Mac-Anwender jedoch auf Unternehmen oder Behörden trifft, die ausschließlich auf einer Windows- Oberfläche arbeiten, kann mangelnde Systemkompatibilität zu zeitaufwändigen Kommunikationsproblemen bis hin zum schwer wiegenden Produktivitätsverlust führen. Mindjet MindManager 6 Mac ermöglicht einen reibungslosen Informationsaustausch zwischen Mac-Computern und anderen Systemen. Die Software bietet eine zentrale Plattform für den einfachen und strukturierten Austausch von Ideen, Informationen, Konzepten und Dokumenten zwischen Unternehmen und Kunden. MindManager 6 Mac zeichnet den Weg zu einer erfolgreichen und kreativen Zusammenarbeit auf unabhängig vom Betriebssystem. Mindjet MindManager 6 Mac ist hervorragend an das Look & Feel von Apple angepasst. Die intuitive Bedienung schafft zusätzlichen Raum für maximale Kreativität. Die Software macht die Arbeit am Mac auf angenehme Art noch produktiver! Und das sowohl im Job als auch zu Hause. Archibald Horlitz, Vorstand GRAVIS AG 3

4 Der erfolgreiche Umgang mit komplexen Informationen Stellen Sie sich die vielfältigen Aspekte eines typischen Agenturprojektes vor: Meetings, Brainstorming-Sitzungen, s. Ablaufpläne, Budgetdaten, Termine. Präsentationen, Druckvorlagen, Kalkulationstabellen. Weitere Meetings. Weitere s. Die Koordination, alle Faktoren im Auge zu behalten, die Projektbeteiligten über erforderliche Ergebnisse zu informieren und alle relevanten Daten zur Verfügung zu stellen, stellt für den Projektleiter eine enorme Herausforderung dar. Viele Aktivitäten sind zeitintensiv und mindern die Produktivität im Unternehmen, wie etwa die Suche nach Informationen oder s oder die Übertragung von Besprechungsnotizen und Inhalten von einer Applikation in eine andere. Nach Expertenschätzungen verwendet jeder Unternehmensmitarbeiter ca. 15% bis 35% seines Arbeitstages für das Auffinden und Abrufen von Informationen. 1 Kreatives Denken ist nicht linear Die Ineffizienz dieses Prozesses wird noch dadurch verstärkt, dass alle Informationen, unseren Denkstrukturen zuwider, stets linear erfasst werden. Die Anwender müssen ihre Gedanken und Ideen den vorgegebenen linearen Strukturen der jeweiligen Applikation anpassen. Zeit- und Kreativitätsverlust, Ideen, die nicht zu Ende geführt werden können, und wenig aussagekräftige Informationen sind das Ergebnis. Um eine effektive Projektplanung zu sichern, ist eine Lösung erforderlich, die eine Brücke baut zwischen der Agentur und dem Kunden, dem Anwender und den Daten, dem Plan und seiner Umsetzung. MindManager bietet Projektleitern, Kundenbetreuern und Teams: eine schnelle und effektive Erfassung von Ideen und Informationen eine projektbezogene und verständliche Organisation von Ideen und Informationen den reibungslosen Austausch und die einfache Weiterbearbeitung dieser Ideen und Informationen, unabhängig von Betriebssystem und Unternehmensform Gleichzeitig ermöglicht MindManager eine nahtlose Interaktion zwischen Mac und Windows basierten Anwendern. 1 International Data Corporation (IDC), The High Cost of Not Finding Information, veröffentlicht in KMWorld Vol. 13, Ausgabe 3, März

5 Eine Map für die produktive Zusammenarbeit im Team Mit Mindjet MindManager 6 Mac können alle relevanten Projektinformationen in einer visuellen Map in einer einzigen, einfach zu bedienenden Arbeitsoberfläche erfasst, organisiert und weiterbearbeitet werden. Vom ersten Brainstorming bis hin zur Umsetzung des Projektes können alle Ideen, Inhalte, Aktivitäten, s, Dokumente, Kommentare, Änderungen und Ergänzungen in der Map gesammelt und von den Projektbeteiligten genutzt werden. ❹ ❶ ❷ ❺ ❻ ❸ Abbildung 1: Der Projektplan im Map-Format zeigt alle wichtigen Informationen im Überblick. ❶ Textinformationen ❷ Grafiken und Bilder ❸ Aktivitäten, Aufgaben, Ressourcen, Meilensteine, Fälligkeiten etc. ❹ Ideen, Gedanken und Kommentare ❺ Hyperlinks zu relevanten Webseiten und Dokumenten ❻ Direkter Zugriff auf eingebundene Dateien aus der Map 5

6 Die Entwicklung eines wieder verwendbaren Projektplans Jedes Projekt zeichnet sich durch ein Wechselspiel von unterschiedlichen Anforderungen, Rahmenbedingungen und Zielsetzungen aus. Mit Hilfe der interaktiven visuellen Darstellung von MindManager werden selbst komplexe Sachverhalte und Zusammenhänge schnell sichtbar. MindManager ermöglicht es Projektleitern und Teams, relevante Informationen intuitiv zu erfassen, zu organisieren und mit anderen auszutauschen. Informationen erfassen: Bei der Vorplanung eines Projektes stellen die Ideenund Informationssammlung sowie Teamzusammenstellung ein mühsames und zeitraubendes Unterfangen dar. Mit MindManager können alle Rahmendaten schnell und einfach erfasst werden, ohne an einen starren, linearen Prozess gebunden zu sein. Stellen Sie sich das klassische Brainstorming mit Whiteboard vor: Gedanken werden frei geäußert. Spontanen und kreativen Ideen stehen sachliche Aussagen und Tatsachen gegenüber. Während des Projektverlaufs werden Informationen geändert oder ergänzt. Die Gesamtheit der Inhalte führt schließlich zu einem konkreten Ergebnis. Abbildung 2 Informationen strukturieren: Mit MindManager können die Rahmendaten schnell zu einem handlungsfähigen Projektplan aufbereitet werden. Durch die Darstellung in Maps werden Hierarchien und Zusammenhänge von Daten und Themen sichtbar. Aufgaben, Ressourcen, Termine oder Zuständigkeiten können auf einfache Weise zugeordnet, Hintergrundinformationen per Hyperlink angehängt werden. Die Map wird zu einem zentralen Dashboard, das sowohl einen klaren Überblick über das Gesamtprojekt als auch über die Detailplanung bietet. Abbildung 3 Informationen weiterbearbeiten und austauschen: Durch das gemeinsame Be- und Überarbeiten von Maps werden alle Beteiligten, auch über das Unternehmen hinaus, in den Prozess einbezogen und verfügen über den gleichen Kenntnisstand. So können Kommunikationsschranken auf einfache Weise überwunden werden. Statt Excel Sheets und Aufgabenlisten per an die Projektbeteiligten zu versenden, ermöglicht MindManager allen Teilnehmern die effektive Nutzung einer einzigen umfassenden Map. Mit der Einführung von MindManager 6 Mac wird gleichzeitig sichergestellt, dass der interaktive Dialog nicht durch mangelnde Kompatibilität zwischen den Betriebssystemen beeinträchtigt wird. Abbildung 4 6

7 Die Leistungsstärke einer visuellen Arbeitsoberfläche Die Kommunikation zwischen Agenturen, Beratern, Unternehmen und Behörden verläuft nicht immer reibungslos häufig ist es die Aufgabe des Projektleiters, Verständnisprobleme zwischen den Parteien aufzuklären und zu überwinden. Mit der leistungsstarken Benutzeroberfläche von MindManager 6 Mac erhalten alle Projektbeteiligten einen klaren Überblick über den Umfang, die Zielsetzungen und den Verlauf des Projektes. Dank der visuellen Abbildung aller Inhalte in einer Map sind alle Teilnehmer stets auf dem neuesten Stand und können selbst komplexe Sachverhalte jederzeit nachverfolgen. Mit Mindjet MindManager 6 Mac kann die Struktur von Themen, Aufgaben und Plänen auf einen Blick nachvollzogen werden. Informationen werden dabei nach einer visuellen Hierarchie radial angeordnet. In dieser Hierarchie stellt das zentrale Thema die erste Ebene dar, untergeordnete Begriffe, Themen, Aufgaben oder Dokumente werden in weiteren Ebenen angeordnet. Mit visuellen Hervorhebungen, z. B. Umrandungen, Verbindungen, Farb- und Stilkodierungen, können bestimmte Informationen unterstrichen werden. Durch Zusatz von Symbolen oder Bildern werden Sachverhalte näher erklärt. Dank der Visualisierung können Zusammenhänge zwischen Themen und Aufgaben leichter identifiziert werden. Anwender erkennen so auf einen Blick, welche Aufgaben erledigt sind und welche noch abgearbeitet werden müssen. Prioritäten können auf einfache Weise definiert, der Projektstatus kann jederzeit verfolgt und mit den Zielvorgaben verglichen werden. Gleichzeitig bietet MindManager 6 Mac auch die Möglichkeit, eine Detailplanung vorzunehmen. Relevante Informationen können aus Maps und Themen herausgefiltert und weiterbearbeitet werden, Lesezeichen helfen bei der Orientierung und Navigation innerhalb der Map. Plattformübergreifender Zugriff auf MindManager Maps Mit dem kostenlosen Mindjet MindManager Viewer für Mac und Windows kann eine schreibgeschützte Version der MindManager Projektmap jederzeit eingesehen werden. Bearbeitet werden kann die Map jedoch nur von Anwendern mit einer gültigen MindManager Lizenz. So können die Projektverantwortlichen den Projektverlauf kontrollieren und gleichzeitig alle Informationen zur Einsicht bereitstellen. Mindjet MindManager 6 Mac bietet eine nahtlose Integration mit allen Windows basierten MindManager Produkten. In einer gemischten Systemumgebung können lizenzierte Anwender auf beiden Plattformen die gemeinsame Map öffnen, bearbeiten und austauschen. Unabhängig von der Plattform kann jedes in der MindManager Map angehängte Dokument sowohl von Mac als auch Windows Anwendern geöffnet und bearbeitet werden. Zugriffsrechte auf eine Map können durch Passwortvergabe vergeben werden. Nur berechtigte Anwender können Änderungen durchführen und diese speichern. Zusätzlich können Dritte mit dem kostenlosen Viewer alle Mapinhalte einsehen. Das Bearbeiten und Abspeichern von Änderungen ist allerdings nicht möglich. Der Leser kann Zweige und Kommentare ein- und ausblenden, auf angehängte Dokumente zugreifen und Hyperlinks öffnen. 7

8 Flexible Zusammenarbeit aller Projektbeteiligten Die Zusammenarbeit zwischen Agentur und Kunden kann völlig flexibel nach den Erfordernissen des jeweiligen Projektes gestaltet werden. Beispielsweise können sowohl der Agenturmitarbeiter als auch der Kunde an einer gemeinsamen Map arbeiten, solange beide die Vollversion der MindManager Software auf dem jeweiligen Betriebssystem einsetzen und mit einem entsprechenden Passwort ausgestattet sind. Die Zusammenarbeit kann jedoch auch eingegrenzt werden, indem man lediglich den Projektleitern auf beiden Seiten Bearbeitungsrechte zuteilt. Durch die Kanalisierung der Informationen kann der Projektverlauf auf einfache Weise kontrolliert und gesteuert werden. Mit Hilfe der Map kann der Austausch von Informationen den jeweiligen Projektanforderungen und -bedingungen angepasst werden. Abbildung 5: MindManager bietet eine Arbeitsplattform für Projektmitarbeiter und Kunden. 8

9 Fazit Mindjet MindManager 6 Mac bietet eine flexible, leistungsstarke und anpassungsfähige Arbeitsoberfläche für Agenturen und Berater und deren (Unternehmens-)Kunden. Die Software ermöglicht sowohl einen klaren Überblick über das Gesamtprojekt als auch über die Detailplanung, den Verlauf und die Ergebnisse von Projekten. MindManager unterstützt ein diszipliniertes Management von Informationen gleichzeitig kommt das kreative Arbeiten nicht zu kurz. Die intuitive visuelle Benutzeroberfläche beschleunigt den Kommunikationsprozess und verbessert die Zusammenarbeit im Team auch bei der flexiblen Interaktion zwischen der Mac und Windows Plattform. 9

10 Mindjet Corporation Corporate Headquarters Koshland Building 1160 Battery Street San Francisco, CA USA Phone +1(415) Fax +1(415) EMEA Mindjet GmbH Siemensstraße Alzenau Deutschland Phone +49 (0) 60 23/ Fax +49 (0) 60 23/ United Kingdom Mindjet (UK) Ltd. Peterbridge House - 3, The Lakes Bedford Road, Northampton NN4 7HB UK Phone +44 (0) Fax +44 (0) info@mindjet.co.uk Mindjet LLC, USA. Alle Rechte vorbehalten. Mindjet und MindManager sind eingetragene Warenzeichen von Mindjet LLC in den USA und/oder anderen Ländern. 10

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