projekt management der zukunft

Transkript

1 projekt management der zukunft

2 Projektmanagement der Zukunft Je härter, schneller und globaler der Wettbewerb, desto wichtiger wird es, den Überblick über die Projekte im Unternehmen zu haben und zu bewahren. Ob Forschung oder Produktentwicklung, Marketing oder IT, ob Baubranche oder Finanzdienstleister, Luftfahrt oder Chemie in nahezu allen Bereichen und Branchen ist der Erfolg großer und kleiner Projekte überlebensentscheidend. Die bestmögliche Wirtschaftlichkeit, der optimale Einsatz der Ressourcen sowie die Bewertung und Kontrolle von Risiken sollten jederzeit und in jeder Projektphase gewährleistet sein. Je mehr Mitarbeiter auf einem Projekt arbeiten, je mehr Zulieferer oder Partner eingebunden werden, desto wichtiger ist es, all diese Faktoren zu jedem Zeitpunkt souverän im Griff zu haben hier liegt der Grundstein des Erfolges. cando ist eine vollkommen neue Softwaregeneration für das Projektmanagement in abteilungs- und firmenübergreifenden Teams Mit cando können komplexeste Projekte und Projektteams in Echtzeit über Intranet und Internet gesteuert werden Mit cando werden Projektrisiken laufend analysiert und in Echtzeit gemeldet, so dass Gegenmaßnahmen rechtzeitig getroffen werden können cando verbindet erstmals inakkurate Planungstechniken mit permanentem Ressourcenabgleich und ermöglicht so aktives Risikomanagement

3 cando Einsatzbereiche cando Ergonomie Branchenübergreifend cando eignet sich für nahezu alle Branchen, die komplexe Projekte planen und umsetzen. Zum Beispiel: Pharma, IT- und Telekommunikation, Maschinen- und Anlagenbau, Luft- und Raumfahrt, (Finanz-) Dienstleistung, Zulieferindustrie u. v. m. Paint your Project Das Projekt wird von Beginn an durch den Benutzer intuitiv-grafisch gestaltet, anstatt in herkömmliche Tabellen gezwängt zu werden. Die Ergonomie orientiert sich dabei an modernen Konstruktionsprogrammen und Strategiespielen. Komplexe Projekte Projekte mit vielen unterschiedlich qualifizierten Beteiligten/Subunternehmern, z. B. in den Bereichen Forschung, Produkt und Systementwicklung, Logistik, Anlagen... Große Projekte Projekte mit Hunderten Mitarbeitern und Tausenden Vorgängen sind mit cando kein Problem. Einheitliche Projektführungs- und Informationsbasis Abbildung unternehmensweiter/-übergreifender Projekte auf einer zentralen Plattform. Kritische Projekte Alle Projekte, in denen Termine und Kosten besonders kritische Faktoren sind. Übersichtlichkeit Wie auf einem großen Arbeitsplan wird das gesamte Projekt dargestellt. Der Anwender kann sich mit Hilfe der Minimap orientieren und blitzschnell an die gewünschte Stelle navigieren dort kann er beliebig in die Details herein- und wieder herauszoomen. Ausblenden von Informationen Details oder auch ganze Projekte können ausgeblendet werden, um bei komplexen Projekten den Überblick zu behalten. Der Blick wird frei für das Wesentliche. Anwendersouveränität Der Benutzer entscheidet, wie er sein Projekt gestaltet. cando führt keine eigenmächtigen Korrekturen an der Projektplanung durch, der Benutzer wird jedoch stets über Realisierbarkeit und Risiken informiert. Multiprojektmanagement Mit cando lassen sich verschiedene parallele Projekte optimal planen und durchführen. Projekte unter Unsicherheit cando eignet sich vor allem für Projekte, in deren Verlauf zahlreiche Unsicherheiten, etwa bei der Termin-, Kosten- und Kapazitätsplanung, berücksichtigt und überwacht werden müssen.

4 projektmanagement der zukunft Rechte Ressourcen Mauszeiger Hilfe To Do Kosten Verknüpfung Suche nach Objekten Sidebag Eigenschaften Informationen Zoom Drucken Projekte ein- und ausblenden Minimap Workspace Projekt Paket Phase Konnektor Meilenstein aktiver Projektausschnitt Über das Rechtesystem ist es möglich, anderen Benutzern Zugriff auf das eigene Projekt oder auf Projektteile zu gewähren. Vom reinen Leserecht bis zum Vollzugriff lassen sich dabei alle Rechte beliebig zuweisen und kombinieren.

5 Nur Lesezugriff Lese- und Schreibzugriff Kritischer Pfad Basisplan Risiko Tageslinie Fortschritt Unsicherheit Die Zuweisung und Auslastung der Mitarbeiter wird übersichtlich dargestellt. Virtuelle Ressourcen werden zunächst anhand der benötigten Fähigkeiten eingeplant und im Laufe des Projektes mit konkret verfügbaren Mitarbeitern besetzt. Über die integrierte JAVA-Schnittstelle können vordefinierte oder eigene Reports erstellt und ausgedruckt werden.

6 projektmanagement der zukunft cando Methodik cando Technologie Inakkurate Projektplanung Auf Basis komplexer statistischer Methoden werden auch inakkurate Eingaben wie z.b. 1 bis 2 Wochen, im Juli oder 20-40% bei der Projektplanung verarbeitet. Permanentes aktives Risikomanagement Inakkurate Planungen, Risikoszenarien und aktive Puffer können von den berechtigten Personen laufend überwacht und aktualisiert werden. Intelligenter Ressourcenabgleich Mit dem cando Watermodel ist ein permanenter Kapazitätsabgleich auch bei hohen Unsicherheiten möglich. So können Ressourcen optimal geplant und unvorhergesehene Engpässe besser bewältigt werden. Kollaboratives Multiprojektmanagement Eine unbegrenzte Zahl von Anwendern kann gleichzeitig, aber mit jeweils eigener Perspektive Projekte verfolgen und bearbeiten. Alle Beteiligten bleiben dabei über ein ausgeklügeltes Notification-System auf dem neuesten Stand. Hoch-performante Internet-basierte Client-Server- Technologie Ausgelegt für: - mehr als Projekte - mehr als Ressourcen; mehr als Anwender on time Zentrale Datenbank gewährleistet Persistenz und Datenschutz auch bei größten Datenmengen Echtes real-time Projektmanagement in großen Teams Plattformneutral durch vollständige JAVA-Implementierung auf Client und Server Voll skalierbar Einfache Integration in bestehende Systemlandschaften (Windows, Linux, Unix...) Rollen und Delegation Anwender können für verschiedene Projekte viele unterschiedliche Rollen einnehmen. Auch Geschäftsprozesse wie das Delegieren von Aufgaben lassen sich so abbilden. Intelligente bi-direktionale SAP-Schnittstelle Serversysteme: UNIX, LINUX, Windows 2000/XP, Novell - Clients: UNIX, LINUX, Windows 95/98/2000/ XP/NT, Apple MAC OS-X - Datenbanken: Oracle, MySQL

7 Die Strukturorganisation eines Unternehmens wird in cando firmenweit hinterlegt und beinhaltet selbst die Qualifikationen der Mitarbeiter. Die Ressourcenplanung wird damit drastisch vereinfacht. Die Zuweisung von Ressourcen geschieht komfortabel per drag & drop. Die Druckvorschau gestattet die komplette Übersicht auf den geplanten Ausdruck des Projektplans. Skalierung und Orientierung, Kopf- und Fußzeilen sowie Beschnittmarken für das spätere Zusammenfügen der Pläne sind frei definierbar. cando weist auf Risiken in der Projektplanung hin, ohne den Anwender zu bevormunden oder einzuschränken. Der Projektfortschritt wird im Projektplan farblich visualisiert. Auch die Rückmeldungen der zugewiesenen Mitarbeiter können erfasst werden.

8 Funktionen im Überblick Planen von Projekten Meilensteine, Phasen, Pakete, Puffer, Unsicherheiten, Netzplantechnik, Gantt, Critical Path Risikomanagement Spezifikation, Neuberechnung der Risiken in Echtzeit, automatische Beobachtung und Optimierung Ressourcenmanagement Zentrale Ressourcendatenbank, Skill-Management, Ressource-Leveling, Echtzeit-Kapazitätsauskunft candoprojects GmbH Sonnenstraße 22 D München Tel: Fax: Web: Kostenmanagement Stundensätze, Kostenträger, vertikale Aggregation, Kosten und Preise Projektverfolgung Ist-Zeit-Erfassung, Fertigstellungsgrad (%), Echtzeit- Beobachtung aller Aktionen Delegation Unternehmensinterne und unternehmensübergreifende Delegation von Paketen und Phasen, Echtzeit- Verfolgung Printmanagement Neuartiges DTP-orientiertes Management der Druckgestaltung. Ausgabe auf Drucker, Plotter, PostScript Project Data Collector (PDC) Der individuell konfigurierbaren Reportgenerator (PDC) ermöglicht endlich die perfekten Überflugsrechte über alle Projekte. Projektdaten und -vergleiche, Trendanalysen, Aufwands-, Kosten- und Risikoanalysen und viele andere Berichte können in Echtzeit ausgegeben werden Überreicht durch: SAP R/3 Integration Via SAP-PS bi-direktionale real-time Integration in Kostenrechnung, Leistungserfassung und Personalverwaltung 2005 projekt_xl