Hinweise zur Einrichtung der elektronischen Druckvorlage von Abschlussarbeiten

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1 Redaktion Lighthouse Unlimited WVT Wissenschaftlicher Verlag Trier Eds. Joachim Kornelius, Anja Holderbaum Stand: Hinweise zur Einrichtung der elektronischen Druckvorlage von Abschlussarbeiten 0 Zielsetzungen Die Herausgeber von Lighthouse Unlimited und der Wissenschaftliche Verlag Trier bieten Absolventen und Absolventinnen ein Forum zur Publikation ihrer Abschlussarbeit in Form eines elektronischen Buchs als CD-ROM-Edition. Die wissenschaftliche Betreuung der Arbeiten und die Beratung zur Einrichtung einer elektronischen Druckvorlage übernimmt die Redaktion, die verlegerische Betreuung der Publikationen der Wissenschaftliche Verlag Trier. Die folgenden Hinweise sollen den Autoren die Einrichtung der elektronischen Druckvorlage erleichtern. 1 Terminologiearbeiten Eine Terminologiearbeit besteht in der Regel aus einer sachbezogenen Darstellung (SD) und einer Terminologiedatenbank (DB). Die DB kann in unterschiedlicher Weise realisiert sein, so als MS-ACCESS-Datenbank, als Terminologiedatenbank (z.b. crossterm von Across) oder - im Falle der zur Publikation eingereichten Arbeiten - in die Textdatei integriert. Die Eintragsstruktur der Datensätze ist dabei standardisiert. Bitte fassen Sie die sachbezogene Darstellung (SD) zunächst als MS-Word-Dokument ab. Überführen Sie danach die Einträge der Datenbank in eine tabellenartige Struktur im MS- Word-Format in der Art des nachstehenden Beispiels. Eine ausgearbeitete Hypertextstruktur soll das Lesen in den elektronischen Büchern erleichtern. Dazu sind zentrale Einträge/Begriffe der sachbezogenen Darstellung mit korrespondierenden Einträgen in der DB zu verlinken. Der Leser soll während des Lesens der sachbezogenen Darstellung von einem Begriff des Sachteils direkt zum entsprechenden Eintrag in der Datenbank und danach zurück in den Text wechseln können. Um die gewünschte Verlinkung zu ermöglichen, ist die Gesamtdarstellung als SD und DB als EINE MS-Word-Datei anzulegen. Wir bitten Sie hierbei, auf eine regelmäßige und sorgfältige Sicherung der Datei zu achten. Dazu sind mindestens zwei Sicherungskopien auf dem jeweils aktuellen Arbeitsstand zur Verfügung zu halten. 1.1 Der Vorgang der Verlinkung Der zu verlinkende Begriff XY in der sachbezogenen Darstellung (SD) wird zunächst markiert. Dann gehen Sie in MS-Word zum Menüpunkt Einfügen und dort auf Textmarke. Benennen Sie die Textmarke eindeutig, z.b. in der Form XY_Text1. Dies bezeichnet das erste Vorkommen des Begriffs XY im Textteil.

2 Anschließend markieren Sie den Begriff XY in der tabellarischen Darstellung und fügen auch hier eine Textmarke ein, die Sie wiederum eindeutig benennen, z.b. in der Form XY_DB, d.h. das Vorkommen des Begriffs XY in der tabellarischen Darstellung der DB. Gehen Sie nun zurück zum ersten Vorkommen des Begriffs in der sachbezogenen Darstellung, d.h. zur Textmarke XY_Text1. Sie markieren den Begriff und gehen zum Menüpunkt Einfügen und dann auf Hyperlink. In dem nun erscheinenden Dialogfenster gehen Sie auf Textmarke und wählen aus der angezeigten Liste die Textmarke XY_DB aus. Sie bestätigen mit OK. Eine manuelle Rückverlinkung des Begriffs im Glossarteil zum Vorkommen des Begriffs im Sachteil ist nicht notwendig, da in der späteren PDF-Datei einfach über einen Back-Button zurückgesprungen werden kann. Bitte verlinken Sie alle Vorkommen eines Begriffs im Sachteil mit dem entsprechenden Eintrag im Glossarteil. Falls ein Begriff häufiger vorkommt, verlinken Sie bitte mindestens das erste Vorkommen pro Seite. Darüber hinaus sind Quellenangaben, Literaturangaben und Angaben zu Abbildungen zu den korrespondierenden Einträgen im Literaturverzeichnis oder Anhang zu verlinken. Im Weiteren soll das Inhaltsverzeichnis mit den korrespondieren Kapiteln im fortlaufenden Text verlinkt sein, so dass der Leser direkt aus dem Inhaltsverzeichnis zur ersten Seite des jeweiligen Kapitels oder Unterkapitels springen kann. Bitte verwenden Sie hier die automatischen Formatvorlagen, die MS Word für die Erstellung und Generierung von Inhaltsverzeichnissen bereitstellt. Bitte vermeiden Sie Fußnoten und auch das Setzen von Hyperlinks in Fußnoten bei der Konvertierung der Arbeit in ein PDF-Dokument gehen Hyperlinks in Fußnoten mitunter verloren. Ist das MS-Word-Dokument den obigen Angaben entsprechend eingerichtet, so konvertieren Sie es in ein PDF-Format. 1.2 Konvertierung ins PDF-Format Nachdem Sie Ihre Abschlussarbeit als MS-Word-Datei fertiggestellt und die Verlinkung vollständig vorgenommen haben, konvertieren Sie das Dokument bitte mit Hilfe des PDF Maker in eine PDF-Datei. Diese Konvertierung ist i.d.r. unproblematisch und einfach durchzuführen, die gesetzten Hyperlinks bleiben erhalten. Sie können sich mit Blick auf die Konvertierung auch mit Dr. Nicole Keller oder Dipl.-Übers. Viktorija Bilic in Verbindung setzen. Bitte achten Sie darauf, dass die Dokumenteneigenschaften der PDF-Datei (unter dem Menüpunkt Datei ) korrekt eingetragen sind (Titel, Verfasser).

3 2 Nicht-terminologische Abschlussarbeiten Hier gilt prinzipiell das gleiche Vorgehen wie bei der Verlinkung von Terminologiearbeiten, jedoch ist die Verlinkung naturgemäß weniger ausgeführt, da eine Verlinkung zwischen SD und DB entfällt. Bitte fassen Sie die Diplomarbeit zunächst als EIN MS-Word-Dokument ab und beachten auch hier wieder die Notwendigkeit zur regelmäßigen und sorgfältigen Datensicherung. Auch hier soll das Inhaltsverzeichnis mit den jeweiligen Kapiteln verlinkt sein, so dass der Leser direkt aus dem Inhaltsverzeichnis zur ersten Seite des jeweiligen Kapitels springen kann. Darüber hinaus sind Quellenangaben, Literaturangaben und Angaben zu Abbildungen zu den korrespondierenden Einträgen im Literaturverzeichnis oder Anhang zu verlinken. Abschließend konvertieren Sie bitte das fertiggestellte MS-Word-Dokument in ein PDF- Format (siehe oben). 3 Ein Auszug aus einer sachbezogenen Darstellung mit korrespondierendem Datenbankeintrag als Beispiel 3.1 Auszug aus dem sachbezogenen Teil Da der CCD-Chip allein (wie ein Belichtungsmesser) nur auf die unterschiedlichen Helligkeitseindrücke reagiert, jedoch keine Farbwerte erkennen kann, ist die Kombination mit einem speziellen Filtersystem notwendig, um auch farbige Bilder aufnehmen zu können. Die Aufnahme erfolgt durch jeweils einen Farbauszugsfilter für Rot, Grün und Blau. Die Software der Kamera setzt dann die drei Einzelbilder, die jeweils nur aus verschiedenen Helligkeitsstufen der entsprechenden Grundfarbe bestehen, zu einem Farbfoto zusammen. Tatsächlich sind alle Farben, die wir wahrnehmen, nichts anderes als eine Kombination der Farben Rot, Grün und Blau. Genau genommen nimmt das menschliche Auge sogar überhaupt keine Farben wahr, sondern unterscheidet nur zwischen verschiedenen Wellenlängen des Lichts. Einem CCD-Chip ähnlich besitzt das Auge verschiedene Typen von Zäpfchen: einmal solche, die nur die unterschiedliche Lichtintensitäten wahrnehmen können, und dann solche, die für jeweils verschiedene Spektralbereiche des Lichts empfindlich sind. Der Farbeindruck wird dann erst durch das Gehirn hergestellt.

4 3.2 Auszug aus der Sprachdatenbank Ein medizinischer Beispieleintrag aus dem Hauptseminar TMT Im Folgenden soll ein Beispieleintrag aus dem Hauptseminar TMT die praktische Terminologiearbeit am Seminar für Übersetzen und Dolmetschen der Universität Heidelberg dokumentieren. Aus medientechnischen Gründen ist die Darstellung rein linear, da sich eine lesegerechte Informationsanordnung außerhalb eines Terminologiesystems äußerst schwierig gestaltet und außerdem die authentische Abbildung eines Beispieleintrags einer terminologischen Diplomarbeiten verwendet werden soll. Zusätzlich werden alle leeren Datenfelder und die Verwaltungsdaten, die ausschließlich in Terminologiedatenbanken vorkommen, nicht dargestellt, damit der Eintrag etwas übersichtlicher wird. Der Beispieleintrag ist hier lediglich einsprachig, da sich die Felder in der Zielsprache wiederholen, und erläutert den Begriff Hemoglobin. SPRACHDATEN Benennung: Synonym: Orthographische Varianten Sprachraum: USA Kurzform: Grammatik: Wortbildungsverfahren: BEGRIFFSDATEN Hemoglobin (USA) Blood pigment; Haemoglobin (GB) Hb or hg or hgb Noun, neutre, singular Acronym (hæmatoglobin (1845), from Gk. haimato-, comb. form of haima (gen. haimatos) "blood" + globulin, a protein, from L. globulus "globule." Definition: Quelle: Kontext: Quelle: Fachgebiet Klassifikation: Teilbestand: Hemoglobin is the pigment that gives the red blood cells their colour and that enables them to transport oxygene from the lungs to the cells of the body. An iron-containing respiratory pigment of vertebrate red blood cells that consists of a globin composed of four subunits each of which is linked to a heme molecule, that functions in oxygen transport to the tissues after conversion to oxygenated form in the gills or lungs, and that assists in carbon dioxide transport back to the gills or lungs after surrender of its oxygen. «Hemoglobin A. This is the major type of hemoglobin found normally in adults. Some diseases, such as severe forms of thalassemia, may cause hemoglobin A levels to decrease and hemoglobin F levels to increase.» Medicine, Science, Sports, Tech TMT-Arbeitsgruppe

5 Graphik: Analogieverweisung: Bloodstream, circulation of the blood KOLLOKATIONEN Verb + Subst. Adj. + Subst. (to) convert hemoglobin adult hemoglobin, fetal hemoglobin Subst. + Verb Hemoglobin + transport, + consist, + be restricted, + bind, + combine, be released, Subst. + (Präp.) + Subst. hemoglobin's affinity, hemoglobin's ability, hemoglobin molecule, 4 Das Einreichen der Abschlussarbeit Bitte reichen Sie die Diplomarbeit wie gewohnt beim Prüfungsamt im Printformat und in elektronischer Form ein. Wird Ihnen von Seiten der Redaktion vorgeschlagen, von der Möglichkeit der Publikation Gebrauch zu machen, so richten Sie Ihre Diplomarbeit bitte in der zuvor beschriebenen elektronischen Form ein und machen die Arbeit der Redaktion in Form einer CD-ROM mit der entsprechenden PDF-Datei zugänglich. Zusätzlich benötigen wir Ihre vollständigen Kommunikationsdaten, um für Sie den Kontakt zum Verlag herstellen zu können, d.h. Name, Vorname Semesteranschrift inkl. Telefonnummer und ggf. Fax Heimatanschrift inkl. Telefonnummer und ggf. Fax -Adresse(n) Darüber hinaus reichen Sie bitte noch eine CD-ROM ein mit einer MS-Word-Datei, die das Inhaltsverzeichnis enthält und einer MS-Word-Datei mit einem maximal halbseitigen Klappentext zu Ihrer Diplomarbeit. Diese beiden Dateien können auch per Mail an mail@holderbaum.net geschickt werden. Auf der ersten Seite der Arbeit im PDF-Format soll lediglich Ihr Name und der Titel der Arbeit stehen, beispielsweise Katrin Hauck Rudern eine terminologische Untersuchung

6 Bitte verzichten Sie in der elektronischen Version auch auf Danksagungen an Familienangehörige, Freunde etc. Mitbetreuende Wissenschaftler oder Fachleute aus dem Gegenstandsbereich der Arbeit sollen jedoch weiterhin erwähnt werden. Die Redaktion redigiert die eingereichten Unterlagen und leitet sie an den WVT Wissenschaftlichen Verlag Trier weiter. Der Verlag setzt sich dann mit Ihnen in Verbindung und sendet Ihnen einen Verlagsvertrag zu. Ansprechpartner für Sie ist der Geschäftsführer des WVT Dr. Erwin Otto. 5 Kommunikationsdaten der Redaktion und des Verlags Anschrift Seminar für Übersetzen und Dolmetschen Redaktion Lighthouse Unlimited Dr. Anja Holderbaum Ploeck 57a Heidelberg Redaktion SUED, Raum 021, Tel. +49 (62 21) Dr. Anja Holderbaum mail@holderbaum.net Prof. Dr. Joachim Kornelius joachim.kornelius@iued.uni-heidelberg.de Anschrift Internet WVT Wissenschaftlicher Verlag Trier Dr. Erwin Otto Postfach Trier Tel. +49 (651) , Fax +49 (651) wvt@wvttrier.de