Chemie und Biotechnologie Heinrich-Mußmann-Str Jülich Raum 00A05. Protokoll der 21. Sitzung des Fachschaftsrates 3

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1 Formales Protokoll der 21. Sitzung des Fachschaftsrates 3 Datum: Ort: Konferenzraum der Fachschaften Jülich (00A04) Beginn: 13:03 Uhr Ende: 14:20 Uhr Sitzungsleitung: Lisa Lingner Schriftführer: Marcel Karbach Behandelte Tagesordnungspunkte TOP 1 Begrüßung, Eröffnung und Feststellen der Beschlussfähigkeit der Sitzung TOP 2 Genehmigung der Tagesordnung TOP 3 Annahme der ausstehenden Protokolle TOP 4 Berichte aus den Gremien a. Vorsitz b. AStA c. FBR d. SP e. HoPo f. Finanzen g. ESA h. Admin i. ÖA j. LMR k. Verleih l. Kultur m. Sport n. andere FSRs TOP 5 VV TOP 6 Full House TOP 7 Anschaffungen und Anfragen TOP 8 Verschiedenes TOP 9 Terminfindung nächste Sitzung TOP 10 Schließung der Sitzung Anhang: Teilnehmerliste (siehe Anhang) Seite 1 von 6

2 TOP 1 TOP 2 TOP 3 Begrüßung, Eröffnung und Feststellen der Beschlussfähigkeit der Sitzung Lisa eröffnet die Sitzung um 13:03 Uhr und stellt die Beschlussfähigkeit mit 4 von 8 gewählten Mitgliedern fest. Genehmigung der Tagesordnung Die Tagesordnung wird in der vorliegenden Form angenommen. Annahme der ausstehenden Protokolle Die Annahme der ausstehenden Protokolle wird vertagt. Folgende Protokolle müssen noch überarbeitet werden: 6. Sitzung vom von Andreas 13.1 Sitzung vom von Andreas Protokoll der Vollversammlung von Alexandra 17. Sitzung vom von Alexandra Folgende Protokolle fehlen: 11. Sitzung vom von Anna 18.1 Sitzung vom von Tamara Folgende Protokolle müssen noch hochgeladen werden: 3. Sitzung vom von Rebekka 5. Sitzung vom von Alexandra 6. Sitzung vom von Andreas Sitzung vom von Andreas 14. Sitzung vom von Alexandra 15. Sitzung vom von Markus 18. Sitzung vom von Nadine TOP 4 Berichte aus den Gremien a. Vorsitz Stephan bittet darum, Theresa und Inga in die FacebookGruppe efsr einzuladen, Marcel wird sich darum kümmern. Des Weiteren bittet er darum, dass die Kiste im Büro zu dem FSR 8 weitergeschickt wird, dies soll der FSR 10 übernehmen. Lisa weist darauf hin, dass die Protokolle gelesen und beschlossene Protokolle hochgeladen werden sollen. Stephan berichtet, dass in Absprachen mit Isabell ein USBStick vollständig gelöscht wurde, da dieser für private Zwecke genutzt wurde. Marcel weist darauf hin, dass von Studierende vergessene USBSticks nicht für private Zwecke genutzt werden dürfen. Einer dieser USBSticks ist anscheinend Seite 2 von 6

3 verschwunden und soll möglichst schnell wiedergefunden werden. Auch dürfen Kabel, wie das verschwundene VGAKabel und das Stromkabel nicht mitgenommen werden. Es wird darum gebeten diese wieder ins Büro zu bringen. An dieser Stelle wird mit Top 4.b AStA weitergemacht. Der Top wird um 13:26 Uhr für einen Nachtrag erneut geöffnet. Lisa merkt an, dass jeder Privates und die Arbeit im FSR trennen soll. Ein Vermischen führt unweigerlich zu Problemen, die sich leicht vermeiden lassen. An dieser Stelle wird mit dem Top 4.g ESA weitergemacht. b. AStA c. FBR d. SP Die nächste Sitzung wird im Januar stattfinden. Der Wechselgeldautomat wurde auf der letzten Sitzung nicht besprochen. e. HoPo f. Finanzen Lisa berichtet, dass der Jahresabschluss zusammen mit dem AStA gemacht wurde. Die neue KassenbuchSoftware wird ab nächstem Jahr verwendet. Die Einarbeitung hierfür läuft. Stephan berichtet, dass das ausgeliehene Geld von Rebekka für die Orientierungstage immer noch nicht wieder zurückgegeben wurde. Die Frist hierzu ist bereits abgelaufen. Zudem muss sich um die Fahrtkostenabrechnung gekümmert werden. Hierzu hat Rebekka die Unterlagen vorgelegt. Änderungswünsche gibt es hier bei der Abrechnung für die Fahrten nach Eschweiler für die TutorenShirts. Bei diesen fehlen die Tagesdaten, welche für die Abrechnungen notwendig sind. Auch die Abrechnung für die Fahrten nach Stick it in Jülich ist problematisch, dieses wäre auch gut zu Fuß erreichbar gewesen. Der Konsens ist dafür, dass zuerst das Restgeld von den Orientierungstagen zurückgezahlt werden muss, bevor mit den Abrechnungen der Fahrtkosten begonnen wird. Seite 3 von 6

4 Der Top 4.a Vorsitz wird an dieser Stelle erneut geöffnet. g. ESA Peter berichtet, dass er vor zwei Wochen in Gerolstein war, um sich die Jugendherberge für das nächste EES anzuschauen. Die Herberge ist für das EES sehr gut geeignet und auch die Lage dieser ist sehr schön. Finanziell sollte das kommende EES kein Problem darstellen. Das Angebot wird Saskia weitergeleitet, um dies dem SP vorzulegen. Die TutorenCastings werden im Januar beginnen, dazu wird Peter sich mit Inga zusammensetzen. Für Werbung in Form von Plakaten soll gesorgt werden. Helfer sind gerne gesehen. Stephan meldet sich hierfür freiwillig. Nadine betritt die Sitzung um 13:29 Uhr. Die Beschlussfähigkeit erhöht sich auf 5 von 8 gewählten Mitgliedern. h. Admin Lisa erklärt, dass auf der Website die Mitgliederseite bearbeitet werden muss. Stephan berichtet, dass die Festplatte jetzt vorliegt. Diese wird von Marcel mit Unterlagen bestückt. Marcel berichtet, dass eine Reihe Dateien aus der Sciebo für Biotechnologie gelöscht wurden. Er wird sich mit Megan in Verbindung setzen, um zu klären, ob diese Dateien noch benötigt werden. Marcel bittet um eine Personaldebatte bezüglich Alexandra als Admin. Peter wird bei der Personaldebatte dazu gebeten. Lisa hält fest, dass es ein klärendes Gespräch zwischen Alexandra und Marcel geben soll. Dazu soll ein neutraler Mediator hinzugezogen werden. i. ÖA Die Website muss überarbeitet werden. Freiwillige sind dafür gern gesehen. Dazu bitte bei Marcel melden. j. LMR Die Einarbeitung läuft. Schutzbrillen werden erst nächstes Jahr neu bestellt. k. Verleih Die Anlage wurde nicht ausgeliehen. Das verlorengegangene Kabel von der Anlage ist wieder aufgetaucht. Seite 4 von 6

5 l. Kultur Stephan berichtet, dass am Montag ein KulturlerTreffen stattgefunden hat. Zudem liegt eine vom AStA vor, in der der Vortrag Das große Bulli Abenteuer vorgestellt wird. Lisa stellt ein Meinungsbild, ob der FSR 3 den Vortrag über Das große Bulli Abenteuer unterstützen soll. Dafür: 1 Dagegen: 4 Enthaltungen: 2 Der Disneyabend ist als Filmabend vorgestellt worden, da noch nicht sicher war, ob wieder Disneyfilme oder andere Filme gezeigt werden. Dieser wird im April stattfinden, da der Januar aufgrund der Klausurphase nicht in Frage kommt. Diesbezüglich wird es ein weiteres KulturlerTreffen am um 16:00 Uhr geben. Vorschläge für die Filmauswahl wurden bereits besprochen. m. Sport Stephan berichtet, dass er letzten Donnerstag bei den Basketballern zur Übungsstunde war. Zu dieser war der Übungsleiter nicht anwesend, was ein Problem darstellt. Es wird dementsprechend ein Gespräch mit dem Übungsleiter geben. Nächstes Jahr wird dieser Übungsleiter nicht mehr zur Verfügung stehen. Allerdings sind bereits zwei weitere Personen für diese Position in Aussicht. n. andere FSRs TOP 5 TOP 6 VV Stephan: Anträge müssen bearbeitet werden. Stephan wird sich darum kümmern, dass das Protokoll in annehmbarer Form vorliegen wird. Full House Stephan spricht die vom FB 5 an, in der die Fachschaften Jülich für die nächste Full House Party im Apollo in Aachen am eingeladen wurden. Eventuell soll es für diese Veranstaltung einen BusshuttleService geben. Stephan stellt ein Meinungsbild, ob Interesse daran besteht, dass der FRS 3 an der Full House Party am teilnimmt. Dafür: 3 Dagegen: 0 Enthaltungen: 4 Stephan wird auf die antworten. Seite 5 von 6

6 TOP 7 Anschaffungen und Anfragen Stephan berichtet, dass ein GrekoBeauftragter benötigt wird. Hierzu schlägt Nadine Stephan vor. Der Konsens ist dafür, dass Stephan dieses Amt so lange übernimmt, bis eine geeignete Person für diesen Posten gefunden wurde. Verlorengegangene Gegenstände sollen künftig beim Pförtner abgegeben werden. Diesbezüglich wird Lisa eine an den FSR 9 und 10 schreiben, nachdem sie mit dem Pförtner dieses Prozedere abgesprochen hat. TOP 8 TOP 9 TOP 10 Verschiedenes Terminfindung nächste Sitzung Die nächste Sitzung wird am um 13:00 Uhr stattfinden. Schließung der Sitzung Lisa schließt die Sitzung um 14:20 Uhr. Unterschrift Protokollant Unterschrift Vorsitz Seite 6 von 6