UNI-Card. Kontaktloser Prozessorchip - eingeschlossen sind eine Geldbörse und eine sog. Subventionsbörse (zum Passbild der/des

Transkript

1 Aussehen und Inhalte Die UNI-Card der Universität enthält folgende Elemente. Auf der Vorderseite: UNI-Card Informationen über Funktionen und Einsatz der Chip-Karte an der Universität Hildesheim Kopfleiste der universitären Website Logo der Universität Lichtbild Textfeld mit den Eintragungen: Studierendenausweis bzw. Dienstausweis oder Gästeausweis und Name des Karteninhabers und Matrikelnummer Auf dem wiederbeschreibbaren TRW-Streifen im unteren Bereich der Karte werden für Studierende folgende Angaben aufgedruckt: Gültigkeitszeitraum der Karte und Daten zum Semesterticket und Kulturticket Logo des Studentenwerkes. Kontaktloser Prozessorchip - eingeschlossen sind eine Geldbörse und eine sog. Subventionsbörse (zum Passbild der/des dienstlichen Drucken bzw. Kopieren für Studierenden MitarbeiterInnen der Uni Hildesheim) - Thermo-ReWrite-(TRW-)Folie (Gültigkeitszeitraum und Semesterticket wird bei jeder Rückmeldung neu bedruckt)

2 Auf der Rückseite: Barcode Bibliothek Text: Universitätsgesellschaft Hildesheim e.v. Das Logo der Werbegemeinschaft Die freundlichen Hildesheimer. Barcode Bibliothek Einsatzgebiete Mit der UNI-Card werden folgende Funktionen realisiert: Für Studierende: Studienausweis mit Lichtbild Semesterticket für den Verkehrsverbund und ein Kulturticket Bibliotheksausweis Bezahlfunktion Mensa Zugangsberechtigung für das Türschließsystem Bezahlfunktion für das Kopieren an den Multifunktionsgeräten Bezahlfunktion für das Drucken an den Multifunktionsgeräten Scanfunktion zum Einscannen von Texten an den Multifunktionsgeräten Schließfunktion für die Schließfächer in der Bibliothek 2

3 Für Bedienstete der Universität: Dienstausweis mit Lichtbild Bezahlfunktion Mensa Bibliotheksausweis Zugangsberechtigung für das Türschließsystem Bezahlfunktion für das Kopieren an den Multifunktionsgeräten Bezahlfunktion für das Drucken an den Multifunktionsgeräten Scanfunktion zum Einscannen von Texten an den Multifunktionsgeräten Zeiterfassung Schließfunktion für die Schließfächer in der Bibliothek Für Externe und Gäste: Gästeausweis Bezahlfunktion Mensa Zugangsberechtigung für das Türschließsystem Bezahlfunktion für das Kopieren an den Multifunktionsgeräten Bezahlfunktion für das Drucken an den Multifunktionsgeräten Scanfunktion zum Einscannen von Texten an den Multifunktionsgeräten Schließfunktion für die Schließfächer in der Bibliothek Passbild Bei Studienanfängern wird automatisch das Passbild verwendet, das beim Immatrikulationsamt abgegeben wurde. Bedienstete der Universität haben die Möglichkeit, das Passbild in elektronischer Form über den "Persönlichen Web Assistenten" ( ) hochzuladen oder sich im Servicebüro des Rechenzentrums fotografieren zu lassen. Das digitale Passbild sollte hierbei folgende Bedingungen erfüllen: Dateiformat ist JPEG (nicht JPEG2000) Dateigröße nicht größer als 50 KB Seitenverhältniss des Bildes ist 3:4 (z.b. 480x640 Pixel) möglichst weisser Hintergrund nur der Kopf ist sichtbar, nicht der Oberkörper Passbild ändern Das einmal eingetragene Passbild können Sie nicht selbst ändern. Sie müssen bei Änderungen des Passbildes das RZ-Servicebüro aufsuchen und Ihr Passbild aus dem zentralen Verzeichnisdienst entfernen lassen. Danach können Sie ein neues Passbild eintragen. 3

4 Hinweise zur Verwendung Ihres Passbildes: Ihr Passbild wird ausschließlich für die UNI-Card verwendet. Das I-Amt, die Bibliothek, das Rechenzentrum und Ihre zuständige Fachbereichsverwaltung können zu Identifikationszwecken Ihr Passbild einsehen, dürfen es aber nicht für andere Zwecke verwenden. Ausgabe der UNI-Card Die UNI-Card kann nur persönlich abgeholt werden unter Vorlage Ihres Personalausweises oder Reisepasses und ist bei erstmaligem Bezug kostenlos. Studierende, die zur Zeit ein Auslandssemester absolvieren, können für die Abholung ihrer Chipkarte auch eine andere Person mittels einer schriftlichen Vollmacht beauftragen. Studienanfänger können ihre UNI-Card im I-Amt zum Semesterbeginn abholen. Alle Bediensteten der Universität können Ihre Karte als Dienstausweis im Servicebüro beantragen und abholen. Ausführliche Informationen unter: Vgl. auch das Infoblatt für Uni-Bedienstete: Gäste und Externe können die Karte im Servicebüro des Rechenzentrums beantragen und abholen. Für alle, die nicht zur Gruppe der Erstsemester und Neuimmatrikulierten gehören, gilt: Der Empfang der UNI-Card muss persönlich im Servicebüro des RZ quittiert werden. Bei Beantragung einer Ersatzkarte ist eine Gebühr von 15 Euro in bar zu entrichten. Die UNI-Card müssen Studierende nach Erhalt an einer der Validierungs- Stationen im Gebäude I, im Terminalraum (E 102) des Rechenzentrums am Marienburger Platz oder vor dem I-Amt im IHK-Gebäude erstmalig initialisieren. Dabei werden das Gültigkeitsdatum und Informationen zum Semesterticket sowie das Kulturticket auf die Karte gedruckt. 4

5 Gültigkeitsdauer der UNI-Card Studierende müssen die Gültigkeit ihrer Karte in jedem Semester erneut an einer der Validierungs-Stationen verlängern. Hierbei wird der Aufdruck aktualisiert. Diese Validierung ist jederzeit nach der Überweisung der Studiengebühren und der anschließenden Bearbeitung durch das I-Amt möglich. Bedienstete müssen ihre Karte nicht semesterweise verlängern. Sie ist solange gültig, wie das Arbeitsverhältnis besteht. Nach Vertragsverlängerung wird bei Vorlage der Karte im Servicebüro von den dort tätigen Mitarbeitern deren Gültigkeit verlängert. Externe und Gäste der Universität müssen semesterweise eine Verlängerung ihrer RZ-Kennung im Servicebüro des Rechenzentrums beantragen. Nach erfolgter Verlängerung der Nutzerkennung wird bei Vorlage der Karte im Servicebüro von den dort tätigen Mitarbeitern auch deren Gültigkeit verlängert. Validierungsstationen Die Validierungsstationen dienen zur erstmaligen Initialisierung der Karten sowie zur semesterweisen Verlängerung der Gültigkeit bei Studierenden. Zur Zeit sind je eine Station im Gebäude I, im Terminalraum T1 des Rechenzentrums am Marienburger Platz und vor dem Immatrikulationsamt im IHK-Gebäude aufgestellt. Systembedingt kann es im Rahmen eines Wartungsfensters vorkommen, dass eine Validierung am 1.4. und am eines Jahres vormittags nicht möglich ist, sofern es sich um normale Werktage handelt. Andernfalls gilt diese Aussage für den jeweils nächstfolgenden Werktag. Semesterticket Mit dem entsprechenden Aufdruck und dem aktuellen Gültigkeitsdatum dient die UNI-Card für Studierende auch als Fahrausweis für bestimmte Busse und Bahnen im Raum Hildesheim. Die Gebühren sind im Semesterbeitrag enthalten. Weitere Informationen zur Semesterkarte, insbesondere bei welchen öffentlichen Verkehrsmitteln das Ticket gültig ist, und zum Kulturticket erhalten Sie über den ASTA bzw. hier: 5

6 Bezahlfunktionen der UNI-Card Die UNI-Card für Studierende dient auch als Zahlungsmittel für das Essen in der Mensa sowie für das Kopieren und Drucken (über Follow-Me-Print) an allen Multifunktionsgeräten, die an zahlreichen Orten im öffentlich zugänglichen Bereich der Universität aufgestellt sind. Hierfür befinden sich in der Mensa als auch in der Bibliothek Aufladegeräte, an denen man die Chipkarte mit einem elektronischen Guthaben aufladen kann. Dieses Guthaben wird sowohl für das Bezahlen der Gerichte in der Mensa genutzt als auch für das Kopieren und Drucken an den Multifunktionsgeräten der Universität. Auch Bedienstete der Universität können die Chipkarte ihren Dienstausweis zur Zahlung in der Mensa sowie für Kopien und Ausdrucke an den Multifunktionsgeräten der Universität nutzen. Für dienstliche Kopien und Ausdrucke der Institute und Einrichtungen sowie der Verwaltung an den Multifunktionsgeräten kann dem Personal der Universität ein Guthaben auf die zweite Geldbörse der UNI-Card geladen werden. Hierzu muss lediglich ein ausgefüllter und vom Vorgesetzten unterschriebener Antrag (erhältlich im RZ-Servicebüro) sowie die UNI-Card im RZ- Servicebüro vorgelegt werden. HINWEIS: Im Antrag ist die zu verrechnende Kostenstelle mit anzugeben. Alternativ können für dienstliche Kopien der Institute und Einrichtungen sowie der Verwaltung dem Personal der Universität wiederverwendbare Chipkarten zur Verfügung gestellt werden, die in der Bibliothek oder im Haushaltsdezernat am Hindenburgplatz mit sogenannten Kopierkontingenten aufgeladen werden können. Diese dienstlichen Kopier-Chipkarten sind in der Bibliothek erhältlich. Hilfe bei grundsätzlichen Fragen in Studien- bzw. Prüfungsangelegenheiten: Wenn Sie Fragen in Studien- oder Prüfungsangelegenheiten haben, wenden Sie sich bitte an das Immatrikulationsamt im IHK-Gebäude. bei technischen Fragen oder Problemen mit der UNI-Card bzw. den Validierungs-Stationen: Wenn Sie Fragen zur UNI-Card bzw. technische Probleme mit der UNI-Card oder Probleme an den Validierungs-Stationen haben, wenden Sie sich bitte an das Servicebüro des Rechenzentrums. beim Einsatz der UNI-Card in der Bibliothek: Wenn Sie Fragen in Bibliotheksangelegenheiten haben, wenden Sie sich bitte an die zuständigen Mitarbeiteiterinnen oder Mitarbeiter in der Bibliothek. Studierende, die die Fernleihe nutzen, werden gebeten, sich zwecks Erfassung des neuen Barcodes in der UB zu melden. 6

7 bei Fragen zur Nutzung der UNI-Card an den universitären Multifunktionsgeräten: Wenn Sie Fragen zur Nutzung der UNI-Card an den universitären Multifunktionsgeräten haben, fragen Sie bitte in der Bibliothek nach oder im Servicebüro des Rechenzentrums. bei Fragen zur Bezahlfunktion Mensa: Wenn Sie Fragen zur Mensa-Bezahlfunktion haben, fragen Sie bitte in der Mensa nach. bei Fragen zum Semesterticket: Ansprechpartner zum Semesterticket finden Sie beim ASTA. 7