EuViS Zeiterfassung IMMER EINEN SCHRITT VORAUS

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1 EuViS Zeiterfassung IMMER EINEN SCHRITT VORAUS PEP4TIME PEP4ACESS Zeitdatenimport Wicher TimeTouch

2 Immer einen Schritt voraus Der eine wartet, dass die Zeit sich wandelt, der andere packt sie kräftig an und handelt. Handeln auch Sie, um die Bereiche Zeitmanagement und Zutrittskontrolle in Ihrem Unternehmen zu optimieren und das Beste aus Ihren Betriebsabläufen herauszuholen! Effi ziente, rationelle Betriebsabläufe sind aus der modernen Dienstleistungswelt nicht mehr wegzudenken. Wer am Markt bestehen will, braucht ein gelungenes und übersichtliches Unternehmenskonzept für optimierte Abläufe. Elektronische Anwendungslösungen machen dabei vieles leichter und übersichtlicher. Gerade Personalkosten sind in jedem Unternehmen einer der größten Kostenfaktoren. Jedoch liegt genau in diesem Bereich ein umfangreiches Einsparpotential: zum Beispiel durch Flexibilisierung der Arbeitszeiten und Optimierung des Personaleinsatzes, die Sie durch unsere Anwendung EuViS-PEP in Verbindung mit EuViS-PEP4TIME ideal erreichen können. Das sind nur zwei der Aufgaben, die elektronische Systeme lösen können, um einem Unternehmen Zeit und Geld zu sparen. Das Leistungsspektrum der EuViS GmbH reicht von der einfachen, softwaregestützten Zeiterfassung am PC-Arbeitsplatz, über den Einsatz moderner, hardware basierender Zeiterfassungsterminals, bis hin zu Zutritts kontrollsystemen für den Schutz sensibler Bereiche. Aus diesen Komponenten bieten wir Ihnen eine auf Ihr Unternehmen abgestimmte Lösung.

3 In Verbindung mit der Personaleinsatzplanung EuViS-PEP entfällt der täglich anfallende, manuelle Abgleich der geplanten mit den tatsächlich geleisteten Dienstzeiten. Dies minimiert den Arbeitsaufwand für die mit der Planung betrauten Mitarbeiter und verhindert Fehlerfassung von Zeitwerten. Sprechen Sie uns an und entdecken Sie bei der EuViS GmbH die ideale Lösung für Ihr Unternehmen in den Bereichen Zeitwirtschaft und Personaleinsatzplanung!...wir sind für Sie der kompetente und verlässliche Ansprechpartner!

4 PEP4TIME IHR ZEITMANAGEMENT ÜBERSICHTLICH, STRUKTURIERT UND EINFACH EuViS-PEP4TIME ist ein virtuelles Zeiterfassungsterminal, welches die direkte Erfassung von Ist- und Fehlzeiten am PC-Arbeitsplatz ermöglicht. Aufgrund der klar strukturierten, intuitiv zu bedienenden Benutzeroberfl äche ist eine einfache, schnelle und komfortable Erfassung der Zeitdaten gewährleistet. Lange Einarbeitungszeiten entfallen. EuViS-PEP4TIME kann sowohl für die Erfassung von festen Arbeitszeiten als auch für die Erfassung von Gleitzeiten eingesetzt werden. Der Abgleich der erfassten Ist-Zeiten mit den Vorgaben der Soll-Zeiten erfolgt innerhalb der Personaleinsatzplanung EuViS-PEP. Neben den Hauptfunktionen wie Dienstbeginn und Dienstende bietet EuViS-PEP4TIME mehrere Nebenfunktionen für Arbeitszeitunterbrechungen (z. B. Pausen, Dienstgänge) an. Darüber hinaus kann jeder Mitarbeiter das eigene Urlaubskonto sowie den eigenen Dienstplan abrufen. EuViS-PEP4TIME zeigt Ihren Mitarbeitern jederzeit den aktuellen Stand der geleisteten Arbeitsstunden. Das schafft Vertrauen und steigert die Zufriedenheit. Virtuelles Zeiterfassungsterminal am Mehrplatz- und Einfache Kann anstelle eines Terminals eingesetzt Keine Schnittstelle Keine Zusatzkosten durch Terminals, Chipkarten IHRE Abgleich mit Sollvorgaben Übersicht über Entlastung und Fehlerminimierung durch automatische Erfassung der Sekundengenaue Uhrzeit durch den Abgleich mit öffentlichen Intuitive Kein Gesteigerte Mitarbeiterzufriedenheit durch höhere Transparenz der persönlichen Zeitdaten 4

5 PEP4TIME PEP4ACCESS Zeitdatenimport Wicher TimeTouch 5

6 PEP4ACCESS IHRE ZUTRITTSKONTROLLE VARIABEL, KOMFORTABEL UND SICHER Eine Zutrittskontrolle ist nötig, wenn Personen, Sachwerte oder auch vertrauliche Informationen vor nicht autorisierten Zugriffen geschützt werden sollen. Dazu benötigt es innovative Lösungen, die gut in das Gesamtkonzept eines Unternehmens eingebunden werden können und einfach zu handhaben sind. Mit EuViS-PEP4ACCESS stellen wir Ihnen ein benutzerfreundliches Werkzeug zur Verfügung, mit dessen Hilfe die Zutrittsberechtigungen in Ihrem Unternehmen anhand von Zeit- und Zutrittsmodellen organisiert werden. Defi nieren Sie, welche Personen wann und wo Zugang zu bestimmten Bereichen in Gebäuden oder geschützten Arealen Ihres Unternehmens erhalten. EuViS-PEP4ACCESS ist ein optionales Zusatzmodul zu EuViS-PEP. Es lässt sich somit leicht in ein bestehendes oder geplantes Gesamtkonzept integrieren. Doppeleingaben von Mitarbeiterstammdaten entfallen. Zugriff auf die Mitarbeiter-Stammdaten aus Klar und übersichtlich strukturierte Manuelle oder automatische, zeitgesteuerte Übertragung der Benutzerrechte an die Zutrittsmonitor als Werkzeug zur Überwachung der Einfache Handhabung Zum jetzigen Zeitpunkt (Stand 5/2009) unterstützen wir die Zeiterfassungsterminals der Firmen Kaba und WICHER DIGITAL TECHNIK (Time Touch). 6

7 PEP4TIME PEP4ACCESS Zeitdatenimport Wicher TimeTouch 7

8 Zeitdatenimport Um eine problemlose und zeitnahe Integration in eine bereits bestehende Systemlandschaft eines Unternehmens zu gewährleisten, bieten wir die Möglichkeit, ganz unkompliziert die Zeitdaten von folgenden Zeiterfassungsanbietern in EuViS- PEP zu Bosch Wicher TimeTouch Darüber hinaus bieten wir für Fremdsysteme die Möglichkeit, Zeitdaten über ein definiertes Interface direkt in eine gemeinsam genutzte Datenbanktabelle zu schreiben. Der Zeitdatenimport kann sowohl manuell angestoßen werden als auch zeitgesteuert im Polling-Betrieb laufen. 8

9 PEP4TIME PEP4ACCESS Zeitdatenimport Wicher TimeTouch 9

10 Wicher TimeTouch EINE INTELLIGENTE SYSTEMLÖSUNG FÜR IHR ZEITMANAGEMENT UND IHRE ZUTRITTSKONTROLLE. Unsere Hard- und Software hilft Ihnen dabei, mit mehr Transparenz die Bedürfnisse Ihres Unternehmens und Ihrer Mitarbeiter effi zient zu strukturieren. Der modulare Aufbau erlaubt individuelle Lösungen, ganz auf Ihr Anwendungsprofi l hin zugeschnitten. Die TimeTouch-Terminals sind alle mit einem kontaktlosen Lesesystem ausgestattet, zudem stellen wir Buchungsschlüssel (Transponder) in Form von Schlüsselanhänger oder Karten (nach ISO) zur Verfügung. Die Terminalgehäuse bestehen aus gefrästem und eloxiertem Aluminium und sind zum Markenzeichen der TimeTouch-Familie geworden. In Verbindung mit einem Masterterminal oder einer Steuereinheit sowie der Software EuViS-PEP4ACCESS regelt das Terminal TimeTouch Z1 die Zutrittsberechtigungen. Akustische und optische Signale informieren die Nutzer über die jeweiligen Betriebszustände des Terminals, das in einer Auf- sowie einer Unterputzvariante zur Verfügung steht. TECHNISCHE DATEN TIMETOUCH PC-Anschluss RS232 Klemme 3-polig zum RS485-Bus Anschluss für weitere Terminals Klemme Datenerhalt bei Spannungsausfall min. 4 Buchungsspeicher ca Stammsatzspeicher ca Personen Leseabstand ca. 3 Kontaktloses Türöffnungs- und Ethernet-Modul TECHNISCHE DATEN TIMETOUCH Gehäuse-Frontplatte Gehäuse RS485-Bus Kontaktloses Relaiskontakt 195 x 147 x 50 mm 220V Hz beleuchtet 4 x 20,5 mm Zeichen optional integriert 100 x 100 x 10 mm 104 x 104 x 35 mm rund 55 mm 12V/150 ma Klemme 8-polig Leseabstand ca. 3 cm Schaltleistung max. 0,5A/24V Schließer, potentialfrei 10

11 PEP4TIME PEP4ACCESS Zeitdatenimport Wicher TimeTouch Die Logos sind eingetragene Warenzeichen. Der Nachdruck, auch auszugsweise, bedarf der schriftlichen Genehmigung der EuViS GmbH. Diese Broschüre besitzt lediglich Informationscharakter. Gewährleistungsansprüche daraus sind ausgeschlossen. Technische Daten, Spezifi kationen und sonstige Angaben können sich nach Drucklegung ändern. Diese Broschüre ist nicht Gegenstand eines Vertrages und kann ohne Vorankündigung geändert werden. 11

12 Höchste Qualität als Maßstab setzt Experten voraus. Im Rahmen unseres Service können Sie auf unser Support-Team zurückgreifen, welches Ihnen werktags von 9 16 Uhr zur Verfügung steht. Weitere Informationen zu unseren Produkten und Schulungsangeboten fi nden Sie auf unserer Internetseite: WIR FREUEN UNS AUF IHREN BESUCH. EuViS GmbH Ditzinger Straße 43, Ditzingen Tel / , Fax / info@euvis.de,

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