Formangaben in der Sacherschließung Änderungen mit dem RDA Umstieg

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1 Formangaben in der Sacherschließung Änderungen mit dem RDA Umstieg Stand: 20. Januar 2016 Inhalt Formangaben in Titelaufnahmen mit rda Kennzeichnung... 1 Feld 1130 Angabe zum Datenträger (RDA , Alternative, D A CH):... 2 Feld 1131 Angabe zum Inhalt (RDA , D A CH):... 2 Feld 1133 Zielgruppe (RDA , D A CH):... 4 Kennzeichnung der zugelassenen Formbegriffe in der GND... 4 Formangaben in Titelaufnahmen ohne rda Kennzeichnung... 5 Anhang: Änderungen in der Liste der Formschlagwörter gemäß RSWK, Anlage Mit dem Start der Katalogisierung nach RDA im GBV am 9. Januar 2016 ändert sich für die Sacherschließung die Erfassung der Formschlagwörter nach RSWK in der GBV Verbunddatenbank. In RDA Titelaufnahmen werden Formangaben außerhalb der Schlagwortfolge in eigenen Feldern erfasst, die gemeinsam mit der Formalerschließung verwendet werden. In Titelaufnahmen ohne RDA Kennzeichnung werden die Formschlagwörter nach den bisherigen Erfassungsregeln im Klartext in den Feldern 555x abgelegt. Allerdings mit Änderungen im Vokabular. Formangaben in Titelaufnahmen mit rda Kennzeichnung In Titelaufnahmen mit dem Kennzeichen rda in Feld 1505 werden Formangaben getrennt nach Begriffen für Datenträger, die Art des Inhalts und die Zielgruppe in den Feldern 1130 (Angabe zum Datenträger), 1131 (Angabe zum Inhalt), 1133 (Zielgruppe) abgelegt. Für alle drei Bereiche gibt es feste Begriffslisten, die als Anwendungsregel, Erläuterung oder Arbeitshilfe in den RDA verankert sind. Die Erfassung erfolgt durch Link zum entsprechenden Normdatensatz der GND. Für die Eingabe in der WinIBW stehen für die Felder 1130, 1131 und 1133 Tabellen mit den zugelassenen Begriffen und deren PPN zum Verlinken zur Verfügung. Formangaben können auch dann eingetragen werden, wenn keine Schlagwortfolge vergeben wird. Ein Code für den Dokumenttyp (Formcode) in Feld 1110 wird nicht mehr erfasst. 1

2 Feld 1130 Angabe zum Datenträger (RDA , Alternative, D A CH): RDA 3.4 regelt das Erfassen des Umfangs einer Ressource in der Titelaufnahme. RDA , D A CH gibt einige spezifische, gängige Begriffe für Datenträger vor, die von der Formalerschließung als Ersatz für die Datenträgertypen Audiodisk, Videodisk, Computerdisk, Computerdisk Cartridge in der Umfangsangabe verwendet werden sollen und zudem im Feld 1130 erfasst werden können. Die Sacherschließung erfasst in Feld 1130 die spezifischen Datenträgertypen bei Zutreffen. Liste der spezifischen Datenträger: RDA , Alternative, D A CH: html Arbeitshilfe AH 008 (Liste der Datenträger): Blu Ray Audio Blu Ray Disc CD (auch für Enhanced CD, MP3 CD, SACD) CD ROM Diskette DualDisc DVD Audio DVD ROM DVD Video (auch für HD DVD) Schallplatte USB Stick Beispiel: 1130!PPN!Blu Ray Audio ; ID: gnd/... Feld 1131 Angabe zum Inhalt (RDA , D A CH): RDA 7.2 regelt die Erfassung der Art des Inhalts einer Ressource. Als Anwendungsregel zu RDA sind die Formbegriffe verankert, die verwendet werden können. Einmal als kurze Liste (Auszug aus der vollständigen Liste), deren Begriffe auch von der Formalerschließung bei Zutreffen immer zu erfassen sind, und als erweiterte Liste, die bei Bedarf genutzt werden kann. In der Sacherschließung wird die vollständige Liste angewendet (vgl. RDA , D A CH, Erläuterung). Liste der bei Zutreffen obligatorischen Begriffe: Ausstellungskatalog Autobiografie Bibliografie Bildband Biografie Festschrift Hochschulschrift Konferenzschrift Monografische Reihe Schulbuch Website Zeitschrift Zeitung 2

3 Feld 1131, Unterfelder für Zeit und Ortsangaben, Angabe einer Institution: PICA3 Feld Unterfelder Inhalt in Auswahl 1131 Angabe zum Inhalt $x Allgemeine Unterteilung $y Chronologische Unterteilung $z Geografische Unterteilung Zeitangaben zum Formbegriff: Zeitangaben (ein Jahr oder ein Zeitraum) werden im Feld 1131, Unterfeld $y erfasst. Zugelassen sind sie wie bisher bei folgenden Begriffen: Autobiografie, Bibliografie, Biografie, Briefsammlung, Katalog, Literaturbericht, Reisebericht, Statistik, Tagebuch, Werkverzeichnis. Neu auch bei den Begriffen Quelle, Interview, Gespräch, Diskografie und Filmografie. 1 Beispiel: 1131!PPN!Biografie ; ID: gnd/...$y Ausstellungskatalog und Konferenzschrift In der Sacherschließung werden bei Ausstellungskatalogen und Konferenzschriften zum Formbegriff standardmäßig Veranstaltungsjahr(e) im Unterfeld $y und Veranstaltungsort im Unterfeld $z erfasst. Bei Ausstellungen kann bei Bedarf im Unterfeld $x auch die ausstellende Institution eingetragen werden. Bei Ausstellungen können Daten auch zeitlich exakt erfasst werden (vgl. RDA , D A CH, Erläuterung). Die Reihenfolge der Elemente: Formbegriff$xInstitution$yJahr$zOrt Beispiele: 1131!PPN!Konferenzschrift ; ID: gnd/...$y2002$zhalle (Saale) 1131!PPN!Ausstellungskatalog ; ID: gnd/...$xrheinisches Landesmuseum Trier$y $zTrier Listen der Formbegriffe zur Beschreibung des Inhalts: RDA , D A CH, Tabelle 7.1 in der Anwendungsregel nebst Link zur Arbeitshilfe AH 007: 29.html Arbeitshilfe AH 007 (Normierte Begriffe zur Beschreibung des Inhalts): 1 Beschluss der Expertengruppe Sacherschließung vom

4 Die vollständige Liste enthält viele Begriffe, die schon als Formschlagwort gemäß RSWK, Anlage 6 in Gebrauch waren. Einige Formschlagwörter sind entfallen und einige Begriffe neu hinzugekommen. Alle Begriffe für Datenträger und Begriffe, die eine Zielgruppe enthalten wie CD <für Kinder>, sind entfallen, da spezifische Datenträger und Zielgruppe nun separat in den Feldern 1130 bzw eingetragen werden. Zu den Änderungen im Vokabular vgl. Anhang. Feld 1133 Zielgruppe (RDA , D A CH): RDA 7.7 regelt die Erfassung der Zielgruppe einer Ressource. Die Anwendungsregel zu RDA gibt eine Liste von sieben normierten Begriffen vor, die zur Angabe der Zielgruppe in Feld 1133 verwendet werden können: Jugend (= Jahre) Kind (= 1 12 Jahre) Lehrer Leseanfänger Schüler (= Grundschule bis Abitur) Sehbehinderter Vorschulkind (= 3 6 Jahre) Beispiel: 1133!PPN!Vorschulkind ; ID: gnd/... Anwendungsregel zu RDA : html Kennzeichnung der zugelassenen Formbegriffe in der GND Die Normdatensätze der GND, die für die Verwendung als Datenträger in Feld 1130 und als Art des Inhalts in Feld 1131 zugelassen sind, sind mit einem speziellen Entitätencode in Feld 008 und einem redaktionellen Hinweis in Feld 667 gekennzeichnet. In Feld 1130 zugelassene Datenträger: Entitätencode: sad Redaktionelle Bemerkung: RDA: Als spezifischer Datenträger nach RDA , D A CH zugelassen In Feld 1131 zugelassene Formbegriffe: Entitätencode: saf Redaktionelle Bemerkung: RDA: Als Formbegriff für die Art des Inhalts nach RDA , D A CH zugelassen 4

5 Formangaben in Titelaufnahmen ohne rda Kennzeichnung In Titelaufnahmen ohne das Kennzeichen rda in Feld 1505 werden die Formschlagwörter nach den bisherigen Erfassungsregeln im Klartext mit vorangestelltem Indikator f in den Feldern 555x als Teil der Schlagwortfolge abgelegt. Neu ist: hinter dem Indikator wird kein Leerzeichen mehr eingegeben. Verwendet werden die Formbegriffe der erweiterten Liste aus RDA , D A CH (Arbeitshilfe AH 007) und die spezifischen Datenträger gemäß RDA , Alternative, D A CH. Zu den Änderungen im Vokabular vgl. Anhang. Für die Eingabe in der WinIBW steht eine Tabelle für die Felder 555x zur Verfügung. Der Code für den Dokumenttyp (Formcode) in Feld 1110 kann in den Altdaten weiter vergeben werden. Er ist aber nicht mehr an die Vergabe des Formschlagwortes gebunden. Beispiele: 5550 f Festschrift 5550 f Tagebuch f Konferenzschrift 5550 g Hamburg <2012> 5550 f Blu Ray Disc Hinweis: In Absprache mit den anderen Verbundsystemen und der DNB ist nach dem RDA Umstieg eine Anpassung der Altdaten an RDA vorgesehen, soweit dies maschinell möglich sein wird. Dies schließt die Umsetzung von Formschlagwörtern innerhalb der Schlagwortfolgen und des Formcodes in die Felder 1130, 1131 bzw mit ein. Um den Einstieg in RDA insgesamt nicht zu erschweren, soll die maschinelle Umsetzung von RAK Daten aber erst mit zeitlicher Verzögerung erfolgen. In der Übergangszeit wird in der Verbunddatenbank zwischen RAK Datensätzen und RDA Datensätzen unterschieden. 5

6 Anhang: Änderungen in der Liste der Formschlagwörter gemäß RSWK, Anlage 6 Änderung der Vorzugsbenennung in der GND bzw. Ersatz von Begriffen. RSWK Formschlagwort RDA Formbegriff Erläuterung Ausstellung Ausstellungskatalog Autobiographie Autobiografie Geänderte GND Vorzugsbenennung Belletristische Darstellung Fiktionale Darstellung Bibliographie Bibliografie Geänderte GND Vorzugsbenennung Biographie Biografie Geänderte GND Vorzugsbenennung Graphik Grafik Geänderte GND Vorzugsbenennung Kongress Konferenzschrift Lernprogramm Lernsoftware Geänderte GND Vorzugsbenennung Photographie Fotografie Geänderte GND Vorzugsbenennung Programm Software Schriftenreihe Monografische Reihe Geänderte GND Vorzugsbenennung Wörterbuch <mehrsprachig> Mehrsprachiges Wörterbuch Geänderte GND Vorzugsbenennung Neue Begriffe für die Art des Inhalts: Amtliche Publikation Anzeigenblatt Backbuch Bild Bilderbogen Diskografie Festschrift Filmografie Flugschrift Graphzine Haushaltsplan Hochschulschrift Hörbuch Kolumnensammlung Laudatio Liederbuch Modell Postkarte Puzzle Referateblatt Reportagensammlung Rezension Röntgenbild Schulprogramm Technische Zeichnung Website Zeichnung Entfallene Begriffe: Alle Begriffe für Datenträger und: Arbeitstransparent Bildliche Darstellung Checkliste Neuerwerbungsliste Telefaxverzeichnis Telexverzeichnis 6