4. "UniCard - Chipkarteneinsatz im Hochschulbereicht" (Dr. Frank Ziemke, InterCard GmbH Kartensysteme)

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1 Anwesend: siehe Teilnehmerliste Protokoll der 14. Sitzung des SISIS-Anwenderforums Berlin-Brandenburg am , bis Uhr im Max-Delbrück-Centrum (MDC) Tagesordnung 1. Begrüßung 2. Festsetzung der Tagesordnung 3. Genehmigung des Protokolls der letzten Sitzung 4. "UniCard - Chipkarteneinsatz im Hochschulbereicht" (Dr. Frank Ziemke, InterCard GmbH Kartensysteme) 5. Stand und Planung der Produktentwickungsstrategie von SISIS-SunRise (Helmut Kimmling, SISIS GmbH) 6. Anbindung der SISIS-webOPACS an die KOBV-Suchmaschine (Stefan Lohrum; KOBV) Mittagspause 7. "Die aktuelle Verbundentwicklung im Land Berlin unter besonderer Berücksichtigung der Berliner SISIS-Bibliotheken" - Frau Juliane Funke, Berliner Senatsverwaltung für Wissenschaft, Forschung und Kultur 8. Indexierung in SIKIS (Günter Helmut Todt, UB EUV) 9. Bericht von den letzten Sitzungn der SISIS-Anwenderforen (Dr. H. Klauß, UB EUV) 10. Verschiedenes 2. Festsetzung der Tagesordnung Tausch der vorläufigen Tagesordnungspunkte 4 (ehem. TOP 8) und 8 (ehem. TOP 4). 3. Genehmigung des Protokolls der letzten Sitzung Der Protokollentwurf der 13. Sitzung wurde ohne Änderungen genehmigt. 4. "UniCard - Chipkarteneinsatz im Hochschulbereicht" (Dr. Frank Ziemke, InterCard GmbH Kartensysteme) Dr. Ziemke von der Fa. InterCard stellte den Einsatz der UniCard im Hochschulbereich dar. InterCard offeriert mit dem UniCard-System maßgeschneiderte Lösungen für Universitäten und Fachhochschulen. Ca. 30 Hochschulen nutzen bisher schon dieses System.

2 InterCard hat sich schon vor Jahren dieser Thematik angenommen und multifunktionale Chipkarten speziell für Studierende entwickelt. Die Karte dient z.b. als Studien- und Bibliotheksausweis und ist vielseitig verwendbar; sie ermöglicht beispielsweise den Zugang zu bestimmten Räumen und PCs und die Regelung, wer dort wann welche Tätigkeiten verrichten darf, den (individualisierbaren) Zugang zu unterschiedlichen Medien (z.b. zu Datenbanken), die bargeldlose Zahlung (Kopierer, Drucker, Mensa...), Speicherung von Personendaten und für sonstige Hochschulangehörige die Zeiterfassung. - Die Multifunktionalität der Chipkarten erlaubt also die Reduktion der Anzahl der Karten. Zudem ergeben sich Synergieeffekte, weil Daten (beispielsweise vom Immatrikulationsamt und der Bibliothek) nur einmal eingegeben werden müssen. PIN-geschützt können Verwaltungsabläufe in Selbstbedienung automatisiert werden (Rückmeldungen, Prüfungsanmeldungen und -ergebnisabfragen, Adressenänderungen, Bescheinigungsdruck etc.). Statt Formulare auszufüllen, aktualisieren die Studierenden oder sonstige Hochschulangehörige ihre Daten an einem Terminal selbst - und zwar zu einem Zeitpunkt, der nicht in die Öffnungszeiten von bestimmten Büros fallen muss. Eine umfassende Nutzung der Möglichkeiten der papierlosen Verwaltung erfordert allerdings den Einsatz von elektronischen Unterschriften, beispielsweise mit Hilfe der Krypto- Prozessorkarte. Referenzen und weitere Details sind im Internet unter zu finden. 5. Stand und Planung der Produktentwicklungsstrategie von SISIS-SunRise (Helmut Kimmling, SISIS GmbH) Fertigstellung des Erwerbungsclients der SunRise-Linie (ca. Mitte des Jahres 2001 Pilotphase). Es wird dann nicht mehr notwendig sein, dass zwischen Erwerbungs- und Katalogisierungsmodul gewechselt wird. Auf dem nächsten Anwendertreffen wird eine ausführliche SunRise-Präsentation stattfinden. Das Informationsportal Elektra wird im Frühjahr in der BTU Cottbus eingeführt. Die Oberflächengestaltung des webopac wird mit dem nächsten Patchlevel geändert (Auslieferung: Jan. 2001) - als gelungenes Beispiel wird der OPAC der UB Bonn genannt. SunRise Produkte werden im Rahmen der Pflegeverträge geliefert und können vom Kunden selbst installiert werden, die für die notwendigen Differenzschulungen entstehenden Dienstleistungskosten müssen vom Kunden getragen werden (Vorschlag: ev. Kostenteilung durch Teilnahme mehrerer Bibliotheken). Künftig konzentriert sich die SISIS GmbH strategisch auf die Serverplattformen von SUN und Fujits Siemens (RM). Die Leitung des Bereichs Service bei der SISIS GmbH nimmt jetzt Frau Herrmann wahr. Die Hotline bleibt so, wie sie jetzt ist. Anfragen / Anregungen an die SISIS GmbH: Wie lange werden ONL-Produkte weiterentwickelt? - An Fehlerkorrekturen wird weitergearbeitet; mit SunRise wird es durch die Entwicklung einer Produktlinie eine Qualitätssteigerung geben, deshalb wird innerhalb der nächsten Monate zu einer Umstellung geraten, danach wird es voraussichtlich keine Pflege von SISIS-ONL mehr geben.

3 Warum sind neue Versionen (z.b. Patchlevel 8 von SIERA, incl. Haushaltskorrekturprogramm) nicht genügend getestet worden und muss man, um eine schnelle Fehlerkorrektur zu erhalten, über die Geschäftsleitung gehen? - Grundsätzlich werden vor einer Freigabe alle Patchlevels und Versionen bei Pilotkunden getestet und erst nach Abschluss des Testes freigegeben. Die Vielfalt der nutzerspezifischen Besonderheiten können bedauerlicherweise jedoch nicht vollständig vor einer Auslieferung getestet werden. Infolgedessen wird von manchen Kunden die Installation eines neuen Patchleveles als riskant empfunden. Gemeinsam mit den Anwendergruppen werden Prioritäten abgestimmt und innerbetrieblich nach diesen weitergeleitet. - Es wird eine weitere Intensivierung der Tests und damit eine Verbesserung der Auslieferungsqualität zugesagt. Handbuchinformationen und Freigabemitteilungen sollten zusammengeführt werden. Die SISIS GmbH wird (erneut) prüfen, ob diese hinsichtlich Aktualität und Kumulation redaktionell bearbeiteten Informationen (ggf. passwortgeschützt wie in NRW) im WWW veröffentlicht wird. Euro-Problematik Relevant in den Modulen Erwerbung und Ausleihe: SIERA: Standardwährung ist vom Anwender selbst einstellbar SIAS: Es wird eine Stichtagsumstellung geben, so dass (unter Beachtung verwaltungstechnischer Anweisungen zu Ab- oder Aufrundungen) eine Umrechnung von DM in Euro erfolgt. - Über diesen technischen Eingriff hinaus ist allerdings eine landes- und z.t. institutionsspezifische Regelung (Änderung der Gebührenordnung) notwendig. Statistik-Zahlen - momentan nicht eindeutig, ob DM- oder Euro-Beträge Es wird von der SISIS GmbH eine kompakte Information herausgegeben, welche Punkte für die Euro-Umstellung notwendig sind. 6. Anbindung der SISIS-webOPACS an die KOBV- Suchmaschine (Stefan Lohrum, KOBV) Links: Überblick über die Architektur der KOBV-Suchmaschine und die Integration von SISIS Lokalsystemen über Z Vorstellung des Z39.50-Profils für den frei zugänglichen Gemeinsamen KOBV-Index (Host: SE.KOBV.DE, Port: 9909, Base: KBVQS). Der Zugriff auf Fremddaten (DNB) und Normdaten (PND, SWD, GKD) ist beschränkt auf die KOBV-Partner. Direkter Zugriff auf den SISIS webopac über Katalogschlüssel möglich. Z39.50-Server werden im KOBV laufend überwacht. Im Fehlerfall erhalten die Systemadministratoren eine . Mailingliste für KOBV-Administratoren: kobv-adm@zib.de

4 Spezifikation der Schnittstelle zwischen KOBV-Suchmaschine und Lokalsystemen, ZIB Report, Folien zum Vortrag: 7. "Die aktuelle Verbundentwicklung im Land Berlin unter besonderer Berücksichtigung der Berliner SISIS- Bibliotheken" (Frau Juliane Funke, Berliner Senatsverwaltung für Wissenschaft, Forschung und Kultur) Frau Funke gab einen kurzen Rückblick auf die Entwicklung des Projektes KOBV Beginn der Projektphase 1997 als Zentrale fungierte das Konrad-Zuse-Zentrum für Informationstechnik Berlin (ZIB) als oberstes Gremium des KOBV konstituierte sich das KOBV-Steuerungsgremium zwischen den Ländern Berlin und Brandenburg und dem ZIB wird die "Vereinbarung zur Durchführung des Projektes Kooperativer Bibliotheksverbund Berlin-Brandenburg (KOBV)" unterzeichnet Inbetriebnahme der KOBV-Suchmaschine im November 1999 August 2000: ausführliche Beratungen über weiteres Vorgehen o Aufgaben der KOBV-Zentrale sollten nicht nur Service- bzw. Routine- Aufgaben (Pflege der KOBV-Suchmaschine, technische Infrastruktur, Einspielung und Pflege von Normdaten, fachliche Unterstützung der hinzukommenden Sub-Verbünde, Öffentlichkeitsarbeit und Marketing, Zusammenarbeit mit dem Friedrich-Althoff-Konsortium ) sein, sondern auch o Entwicklungsarbeiten. Struktur und Funktion: Es herrscht Einigkeit darüber, dass die Zentrale eine Dauereinrichtung sein wird; eine Vereinbarung sieht vor, dass 2004 eine Evaluierung stattfinden wird. o Beschreibung der Verbundgremien: ein Aufsichtskuratorium (bestehend aus 15 Mitgliedern) wird begleitet durch einen Hauptausschuss (8 Mitglieder), der wiederum durch einen Beirat unterstützt wird; ähnlich einer Mitgliederversammlung wird es noch ein Forum geben. o o Finanzierung: am bisherigen Finanzierungsschlüssel sollte festgehalten werden (28% Brandenburg, 72% Berlin), wobei es in Berlin einige Probleme gibt - jetzt übernimmt die Senatsverwaltung für Wissenschaft, Forschung und Kultur einen Sockelbetrag, der Rest muss von den Anwender- bzw. Teilnehmerbibliotheken nach einem zu erarbeitetenden Verteilerschlüssel (Gesamtstudentenzahl, Gesamthaushalt der Hochschule u.ä.) erbracht werden. eine Ländervereinbarung, die die politische, verwaltungsmäßige und finanzielle Regelung für den Regelbetrieb beschreibt, wird bis zum Jahresende abgeschlossen sein. o Personalmittel für 7 feste Stellen für Mitarbeiter, Beschäftigungsmittel für 4,7 wissenschaftliche Angestellte, und Kostenersatzmittel (Sekretariat, Administration) für 3 Stellen vorhanden.

5 8. Indexierung in SIKIS (Günter Helmut Todt, UB EUV) Die Stringindexierung (die Suche nach genau einem Wort wie "Science" oder genau dem Titel, so wie er eingegeben wurde) sollte in den Katalog-Client implementiert werden. Stoppwortliste - eine korrekte Festlegung von Stoppwortlisten ist ein unlösliches Problem; kleinere Bibliotheken sollten keine Stoppwortliste haben, Vorschlag für große Datenbanken: parametrisierbares Limit von Stoppwörtern (Beispiel: Das große "Der Die Das") Wortindexierung - Begriffe mit einem Apostroph im Wortinnern (Weichheitszeichen in der russ. Sprache) sind nicht mehr wiederzufinden, da Apostroph als Trenner eingetragen ist, eine Lösung für dieses Problem könnte die Doppelindexierung sein, ebenso für Sonderzeichen und Diakritika. Bindestrich-Begriffe sollten mehrfach ins Wörterbuch eingetragen werden (Beispiel: Inline skating, Inlineskating, Inline-skating) Indexerstellung von Schlagwortketten sollte möglich sein Worte in spitzen Klammern sollten indexiert werden können. Nachfrage, wie der KOBV mit den unterschiedlichen lokalen Stoppwortlisten bzw. Indexierungen umgeht? Der KOBV hat keine Stoppwortlisten, z. B. werden Doppelnamen einzeln indexiert; eine Lösung für solche Vielfalt wäre, ein System so weit wie möglich parametrisierbar zu machen. Leider ist die Nutzerforschung in Deutschland, um herauszubekommen, ob diese Probleme beim Nutzer auch bestehen oder nur aus bibliothekarischer Sicht vorhanden sind, nicht sehr weit entwickelt. OPAC-Mitschnitte müßten zeitaufwendig aufbereitet werden. Der KOBV macht Mitschnitte. Diese könnten jederzeit im Rahmen einer Diplomarbeit ausgewertet werden. 9. Bericht von den letzten Sitzungen der SISIS- Anwenderforen (Dr. H. Klauß, UB EUV) Dr. Klauß berichtet kurz von der Teilnahme an folgenden Veranstaltungen: 14. Deutsches SISIS-Anwenderforum Leipzig (Change-Request-Verfahren, Fernleihabwicklung), März 2000 SISIS-Anwenderforum NRW im Mai 2000 Erfahrungsaustausch SIERA-ONL, Köln im Oktober 2000 Treffen der System-Verantwortlichen - Sybase ONL-Anwenderforum, Nürnberg im November Verschiedenes Die Bibliothek der Fachhochschule Polizei (Basdorf) ist keine SISIS-Bibliothek mehr. Änderungen der Anschriften, -adressen u.ä. bitte umgehend an Dr. Klauß melden.

6 Einrichtung einer AG bzgl. Normdatenimport über Z39.50 (kleiner Kreis, bestehend aus je einem Vertreter der SISIS GmbH, des KOBV, der FHB, der UB) Anfang Februar Interesse an SISIS- Systemadministrator-Schulungen (Informix) melden an: FHB Brandenburg, FHB Lausitz, FHB Potsdam, UB Frankfurt (Oder). Es besteht allgemeines Interesse an der Verfügbarkeit der Handbücher im Netz, mit allen Themen, auch denen, die sonst nur in den Freigabemitteilungen enthalten sind. - Die SISIS GmbH kümmert sich darum. Der nächste Termin des SISIS-Anwendertreffens wird voraussichtlich der 10. Mai 2001 im Hahn-Meitner-Institut, Berlin sein. - Die SISIS GmbH bittet um vorherige Absprache bei Terminfestlegungen. Berlin, Sitzungsleitung: Dr. H. Klauß Protokoll: H. Benkert Teilnehmerliste <> Name, Vorname Benkert, Helga Bertelmann, Roland Busjahn, Dorothea Damerow, Ulf Institution Telefon ~Fax -Adresse Max-Delbrück- Centrum 030/ GFZ Potsdam 0331/ Max-Delbrück- Centrum 030/ FH Potsdam 0331/ Dietel, Liane GFZ Potsdam 0331/ Falke, Karen FH Potsdam 0331/ Funke, Juliane Genthof, Ralf Kaepke, Regina Berliner Senatsverwaltung für Wiss., Forschung und Kultur Kakau, Anja FH Lausitz (Senftenberg) FH Eberswalde 03334/ / ~ benkert@mdc-berlin.de ~ 1654 rab@gfz-potsdam.de ~ dbusjahn@mdc-berlin.de ~ damerow@fh-potsdam.de dietel@gfz-potsdam.de ~ falke@fh-potsdam.de juliane.funke@senwfk.verwaltberlin.de ~ -202 rgenthof@fh-eberswalde.de ~ -162 kaepke@fh-brandenburg.de ~ -309 akakau@fh-lausitz.de Kimmling, SISIS GmbH 04108/490- ~ -320 Helmut.Kimmling@sisis.de

7 Helmut 310 Klauß, Henning Krämer, Gabriele Kunze, Tilo FH Lausitz (Senftenberg) Ladwig, Kerstin Lampe, Harald Lohrum, Stefan Nagel, Susanne Neumann, Sabine Schwedler, Barbara Schwenk, Andreas Skalweit, Kai Steinert, Jens V. EUV Frankf. (Oder) 0335/ SISIS GmbH 030/ / GFZ Potsdam 0331/ EUV Frankf. (Oder) 0335/ ZIB/KOBV AdK 030/ FH Potsdam 0331/ FHVR Berlin 030/ TFH Wildau 03375/ Todt, Günter EUV Frankf. (Oder) 0335/ Vegh, Martin AdK 030/ Wehrand, Frank Weiss, Dagmar Willich, Petra Willnat, Elisabeth Zänker, Birgit Ziemke, Frank FHVR Berlin 030/ FHTW Berlin 030/ Bundesverw.-gericht 030/ AdK 030/ InterCard 07721/ ~ -234 klauss@euv-frankurt-o.de ~ gabriele.kraemer@sisis.de tkunze@fh-lausitz.de lad@gfz-potsdam.de ~ -234 lampe@euv-frankurt-o.de ~ -269 lohrum@zib.de ~ -102 snagel@adk.de ~ -199 Neumann@fh-brandenburg.de ~ -162 schwedler@fh-brandenburg.de ~ schwenk@fh-potsdam.de ~ Kai.Skalweit@fhv.Verwalt- Berlin.de steinert@hrz.tfh-wildau.de ~ -234 todt@euv-frankurt-o.de edv@adk.de ~ frank.wehrand@fhv.verwaltberlin.de dweiss@hb.fhtw-berlin.de willich@bverwg.bund.de ~ -102 ewillnat@adk.de ~ -162 zaenker@fh-brandenburg.de ~ -160 f.ziemke@intercard.org