Scheer Catalog. die schnelle und schlanke Kataloglösung

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1 Scheer Catalog die schnelle und schlanke Kataloglösung

2 Scheer Catalog die schnelle und schlanke Kataloglösung Scheer bietet eine ganzheitliche E-Procurement Lösung an, die den kompletten Prozess der operativen Beschaffung umfasst. Die Lösung basiert auf Scheer BPaaS, SAP ERP/SRM und dem Scheer Catalog, einem flexiblen und schnell zu implementierenden Katalogmanagementsystem. Sie wird ergänzt durch ein umfangreiches Beratungsangebot rund um die Themen Katalogmanagement, Self Service Procurement sowie Lieferantenmanagement. Anwender erzielen mit der E-Procurement Lösung nachhaltige Wettbewerbsvorteile durch maßgeschneiderte Prozesse für die jeweilige Situation des Einkaufs. Bewährte Schablonen ermöglichen sofort einsetzbare Anwendungsszenarien und damit einen schnellen Return on Invest. Die nahtlose Bestellabwicklung erfolgt komfortabel durch die Integration über vorbereitete Schnittstellen zu Lieferantenkatalogen und vorkonfigurierte Schnittstellen für SAP-Anwendungen. Die Lösung kann sowohl in der Cloud als auch OnPremise betrieben werden. Der Scheer Catalog ist ein einfach und ohne Einarbeitungsaufwand zu verwendendes Katalogsystem, das extrem anpassbar und hochperformant ist, sich jedoch auf die notwendigen Kernfunktionen eines Katalogs beschränkt. Außerdem kann man den Scheer Catalog in unterschiedlichen IT-Umgebungen einsetzen. Die Einkauslösung bietet umfassende Funktionen zur Abbildung und Umsetzung Ihrer Procurement-Prozesse. Scheer GmbH 2

3 Features Katalog Preisfindung inkl. Berücksichtigung von Preisstaffeln Die Preisfindung im Scheer Catalog ist regelbasiert unter Berücksichtigung von Preisstaffeln. Übersichtliche Ergebnisdarstellung in Listen- oder Kachelansicht Die Ergebnisse im Scheer Catalog können in Listen- oder in Kachelform dargestellt werden und sind dynamisch umschaltbar. Die Kachelansicht bietet eine optimale Navigation durch die Produktkataloge und Kategorien an. Die Listendarstellung eignet sich insbesondere für eine übersichtliche und vergleichende Darstellung einzelner Artikel. Scheer GmbH 3

4 Produktvergleich Die in der Vergleichsansicht darzustellenden Informationen können dynamisch ausgewählt werden. Ein Vergleich ausgewählter Artikel anhand beliebiger Kriterien und Daten ist einfach möglich. Mehrsprachigkeit Im Scheer Catalog werden drei verschiedene Sprachen angeboten: Deutsch, Englisch und Französisch. Diese können während der Laufzeit dynamisch umgeschaltet und beliebig erweitert werden. Mehrwährungsfähigkeit Es können mehrere Währungen abgebildet werden. Pro Währung wird in der Warenkorb-Detailansicht eine Summe angezeigt. Hierarchische Produktnavigation Ergänzend zu den Suchmöglichkeiten wird die Kategorie- und Produktstruktur in einem Hierarchiebaum dargestellt. Katalogsuche als Volltextsuche Bei dieser Art von Suche, handelt es sich um eine google-vergleichbare Volltextsuche über alle Produktdaten hinweg. Detailsuche Mit der Detailsuche ist es möglich, nach bestimmten Kriterien zu filtern. Scheer GmbH 4

5 Features Katalogmanagement Katalogdatenimport Der Katalogdatenimport ist der eigentliche Ausgangspunkt eines Katalogs. Es können Lieferantenkataloge in verschiedenen Varianten wie BMEcat, Excel oder auch CSV importiert werden. Die Kataloge werden vom Lieferant zur Verfügung gestellt, können aber auch vom Kunden bereit gestellt werden. Im Scheer Catalog wird im Gegensatz zu Standardkonzepten das Staging Konzept verfolgt. Der Kunde kann somit Kataloge überprüfen und automatisch auf das Produktivsystem übertragen. Das Produktivsystem wird durch diesen Katalogdatenimport nicht belastet. Außerdem können Warenkörbe, Bestellungen und BANF an das SAP System übertragen werden. Datenmapping Mit dem Datenmapping hat man die Möglichkeit Katalogdaten dynamisch anzureichern, anzupassen und zu filtern, ohne die Struktur der Originaldaten zu verändern. Somit können diese ganz leicht aktualisiert werden. Das Ganze wird über eine moderne, grafische Oberfläche ausgeführt. Integration externer Kataloge, SAP MM und SAP SRM Es werden verschiedene Integrationsszenarien angeboten, bei denen eine nahtlose Integration mit Folgesystemen inklusive optionaler Übertragung der Zeiten möglich ist. Scheer GmbH 5

6 Vorteile des Scheer Catalog Der Scheer Catalog trägt zu einer Standardisierung des Beschaffungsprozesses bei Der Einführungsaufwand ist sehr gering Einfaches Katalogmanagement Kostengünstiger Betrieb in der Cloud (auch On Premise möglich) Reduzierung der Prozesskosten Beliebige Skalierbarkeit Verbesserter Komfort für Mitarbeiter: Katalogsysteme, egal welcher Größe, werden effizient verwaltet Jahrelange Expertise bei der Integration von SAP Reduzierung der Maverick Buying Rate Scheer GmbH 6

7 Der Scheer Catalog im Einsatz bei Schott Music Schott Music gehört heute zu den weltweit führenden Musik- und Medienverlagen. Der bisherige Anforderungsund Beschaffungsprozess wurde anhand einer papierbasierten Bestellung abgewickelt, die im Anschluss an das zentrale Finanzmanagement übermittelt wurde. Im Rahmen der Optimierung der Geschäftsprozesse und der Einführung von SAP ERP bei Schott Music, wurde Scheer mit der Optimierung der Einkaufsprozesse und der Einführung einer modernen Cloud-basierten Einkaufslösung beauftragt. Ziel des Projektes war es, Kosten und Durchlaufzeiten zu reduzieren und gleichzeitig den Beschaffungsprozess für die Mitarbeiter zu erleichtern. Alle Mitarbeiter von Schott Music können nun in einheitlicher Form auf Lieferantenkataloge zugreifen und über einen vereinheitlichten Bestellprozess mit automatisierter Übernahme von Bestellanforderungen in SAP alle ihre Bestellungen von der Anforderung bis zur Auslieferung verfolgen. Die Scheer Procurement Solution zeichnet sich durch ihre hohe und schnelle Anpassungsfähigkeit an die Prozesse eines Unternehmens und die kurze Einführungszeit im Unternehmen aus. Die Lösung ermöglicht auch die perfekte Integration in SAP ERP, sodass Bestellanforderungen über eine automatisierte Schnittstelle direkt in SAP ERP übertragen werden Thomas Blum, Leitung zentraler Konzerneinkauf, Schott Music Scheer GmbH 7

8 Nutzen: Unternehmensweite Darstellung einheitlicher Lieferantenkataloge Vereinheitlichung des Bestellprozesses Einkaufsrabatte von bis zu 14 % Reduzierung der Durchlaufzeiten um den Faktor 3 Signifikante Verbesserung der Fehlerquote und Datenqualität Steigerung der Mitarbeiterzufriedenheit durch Reduzierung der Systembrüche Die Scheer GmbH und Schott Music wurden für ihre innovative Lösung zur Optimierung der Einkaufsprozesse mit dem Process Solution Award 2015 in der Kategorie BPM-Suiten/Human-Workfloe/SOA ausgezeichnet. Bereits zum 3. Mal in Folge gewann die Scheer GmbH den 1. Platz des Process Solution Awards. Scheer GmbH 8

9 Auszug aus unseren Referenzen Scheer GmbH 9

10 Über Scheer Die Scheer GmbH unterstützt als Consulting- und Software-Haus Unternehmen bei der Entwicklung neuer Businessmodelle, bei der Optimierung und Implementierung effizienter Geschäftsprozesse sowie beim verlässlichen Betrieb ihrer IT. Ein besonderer Schwerpunkt in der Entwicklung von Produkten und Dienstleistungen liegt darin, Unternehmen branchenbezogen bei der digitalen Transformation zu begleiten. Für ihre Kunden ist die Scheer GmbH neue Partnerschaften, etwa mit SAP in den Bereichen Hybris und SAP S/4HANA, eingegangen. Mit der innovativen Softwarearchitektur Scheer BPaaS (Business Process as a Service) und aktuellen Weiterentwicklungen von ARIS Lösungen unterstützt die Scheer GmbH Unternehmen verlässlich auf ihrem Weg zu digitalen Geschäftsmodellen. Dabei profitieren Kunden von tiefer Branchenkompetenz aus vielfältigen Beratungsprojekten, die auf Wunsch auch die IT Umsetzung mit SAP und die Möglichkeit, die Anwendungen im Scheer eigenen Rechenzentrum betreuen zu lassen, umfassen. Der Professor für Wirtschaftsinformatik, Erfinder des ARIS-Konzeptes und Unternehmer August-Wilhelm Scheer ist Gesellschafter und Beiratsvorsitzender der Scheer GmbH. Er fördert sie durch seine langjährige Erfahrung in der IT Branche. Prof. Scheer steht auch für den engen Austausch mit Wissenschaft und Forschung, der die Innovationskraft des wachstumsstarken Unternehmens sichert. International ist die Scheer GmbH durch Scheer Österreich, Scheer Niederlande, Scheer Türkei und Scheer E2E Schweiz vertreten. Scheer GmbH Tel

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