Bewerbungsvereinbarung zum Deutschlandstipendium

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1 Bewerbungsvereinbarung zum Deutschlandstipendium Deutschland-Stipendium Hinweis zum Datenschutz Ihre hier angegebenen personenbezogenen Daten werden vertraulich behandelt und ausschließlich zur Auswahl geeigneter Bewerber und zur Durchführung des Deutschlandstipendiums erhoben und verarbeitet. Rechtsgrundlage hierfür ist 10 des Stipendienprogramm-Gesetzes (StipG). Hiernach sind Bewerberinnen und Bewerber für das Stipendienprogramm verpflichtet, die zur Prüfung der Leistungs- und Eignungsvoraussetzungen erforderlichen Auskünfte zu erteilen und entsprechende Nachweise vorzulegen. Welche dieser Angaben Sie machen, bleibt Ihnen überlassen: Sagen Sie uns, was Sie für das Deutschlandstipendium qualifiziert! Uns ist bewusst, dass es sich bei den Angaben um teilweise höchst vertrauliche Informationen handelt, einige der Angaben (z.b. über Krankheiten, Migrationshintergrund) sind auch sogenannte besondere Arten personenbezogener Daten im Sinne der Datenschutzgesetze. Ihre Daten werden stets vertraulich behandelt und, gemeinsam mit unserem IT-Dienstleister, mit stets aktuellen technischen Sicherheitsmaßnahmen geschützt. Soweit Ihre Bewerbung in diesem Auswahlverfahren keinen Erfolg hat, speichern wir Ihre Daten maximal 12 Monate, um eine erneute Bewerbung im nächsten Auswahlverfahren vereinfachen zu können. Statistik / Evaluation Anonymisierung Gemäß 13 des Stipendienprogramm-Gesetzes sind wir verpflichtet, zur Erstellung einer Bundesstatistik Stipendiaten-Daten an das Statistische Landesamt zu übermitteln. Dies erfolgt unter einem Pseudonym, also ohne Mitteilung Ihres Namens. Kontakt zum Förderer Ihr Förderer möchte Sie möglicherweise gern kennenlernen, um Sie gegebenenfalls zu Veranstaltungen einzuladen oder vielleicht ein Praktikum anzubieten. Diese Kontaktaufnahme ist jedoch nur möglich, wenn Sie der Bekanntgabe Ihrer Daten dem Förderer gegenüber zustimmen. Dies ist völlig freiwillig. Stichproben zum Ausschluss einer Doppelförderung Das BMBF führt gemäß 4 Absatz 2 StipG anhand der Daten der geförderten Studierenden Stichproben durch, um Doppelförderungen zu vermeiden. Zu diesem Zweck kann das BMBF Name, Vorname, Geburtsdatum, Adresse und Hochschulort einzelner geförderter Studierender abfragen, speichern und mit den Daten anderer fördernder Institutionen abgleichen. Die Hochschule ist zur Übermittlung dieser Daten gesetzlich verpflichtet. Nach Durchführung der Stichprobe werden die Daten vernichtet. 1

2 Anleitung zur Bewerbung Folgende Nachweise ergänzen als hochzuladende Anlagen im PDF-Format Ihre Online-Bewerbung (bitte beachten Sie hierzu unbedingt die technischen Hinweise zur Online-Bewerbung auf S. 3): Motivationsschreiben und tabellarischer Lebenslauf (Hinweis: bitte beachten Sie bitte die vom Career Center zur Verfügung gestellten Informationen für die Erstellung eines Lebenslaufes und Motivationsschreibens) Aktueller Leistungsnachweis der ISM (außer Studienanfänger/innen) Nachweis der Hochschulzugangsberechtigung bzw. bei ausländischen Zeugnissen eine auf das deutsche System übertragene, amtlich beglaubigte Übersetzung und Umrechnung in das deutsche Notensystem Zeugnis des Erststudiums (nur Master-Studierende) Ggf. BaföG-Bescheid und weitere Stipendiennachweise Social Points-Nachweis als Screenshot aus dem ISM-Net (außer Studienanfänger/innen) Nachweis des sozialen Engagements (z.b. Referenzen und im Motivationsschreiben mit aufnehmen) Immatrikulationsbescheinigung bzw. Nachweis über Zulassung zum Studium (Studienanfänger/innen) Sonstige Nachweise (z.b. Ausbildungs- und Arbeitszeugnisse) Die komplette Bewerbung erfolgt online über den mpuls_s Bewerbungsserver. Wie folgt ist zu verfahren: 1. Bitte drucken Sie ausschließlich die Seite 4 (Teilnahmeerklärung) dieser Bewerbungsvereinbarung aus und unterschreiben diese. Senden Sie das ausgedruckte Dokument ausschließlich im Original postalisch bitte an die folgende Adresse: International School of Management GmbH Otto-Hahn-Straße Dortmund z.hd. Frau Vanessa Wirtz 2. Die komplette Bewerbung schicken Sie bitte online ab. Hinweis: Ihre Bankverbindung brauchen Sie weder im Online-Bewerbungsverfahren noch in einem anderen Schritt des Bewerbungsverfahrens anzugeben (die entsprechenden Felder im Online- Bewerbungsformular sind keine Pflichtfelder). Im Falle einer Bewilligung des Stipendiums werden wir Sie rechtzeitig um die Angabe dieser für die Auszahlung des Stipendiums notwendigen Daten bitten. Von Rückfragen zum Stand der Bearbeitung bitten wir abzusehen. Nach erfolgter Auswahl werden alle Bewerber und Bewerberinnen benachrichtigt. 2

3 Technische Hinweise zur Online-Bewerbung Start Bevor Sie zur eigentlichen Eingabemaske gelangen, müssen Sie die drei Pflichtfelder anklicken, deren Inhalte Sie damit akzeptieren und bestätigen. Sie haben nun die Möglichkeit, eine neue Bewerbung zu beginnen. Speichern, Bearbeiten und Absenden des Bewerbungsformulars Falls Sie nicht gleich alle geforderten Angaben machen, können Sie Ihre Bewerbung auf Ihrem Computer lokal zwischenspeichern (als.xml-datei, Anleitung siehe unten). Später können Sie die Datei wieder öffnen, d. h. weiter ausfüllen. Egal, wie oft Sie Ihre Bewerbung bearbeiten/ergänzen: Schicken Sie das Formular nur einmal ab. Bei versehentlich mehrfach gesendeten Bewerbungen wird für die Auswahl die zuletzt eingegangene Version herangezogen. Beendigung und Zwischenspeichern einzelner Seiten Wenn Sie die Eingabe Ihrer Daten auf einer Seite beendet haben, sichern Sie diese mit dem Feld Übernehmen und weiter. Sie gelangen dann automatisch zum nächsten Abschnitt. Grundsätzlich können Sie auch zwischendurch mit Klicken auf Übernehmen Ihre Daten speichern und mit dem linken Reiter unter Inhalt zum jeweils gewünschten Abschnitt navigieren. Manchmal ist das Übernehmen von Daten sogar notwendig, um weitere Eingabefelder zu eröffnen (bspw. für die Eingabe einer sonstigen Hochschulzugangsberechtigung ). Sollten Sie den Bewerbungsvorgang unterbrechen und sich ausloggen wollen, um zu einem späteren Zeitpunkt mit der Bewerbung fortzufahren, so ist es zwingend notwendig, dass Sie die komplette Bewerbungsdatei als.xml-datei auf Ihrem Computer zwischenspeichern. Klicken Sie hierzu auf Speichern unter dem Punkt Bewerbungsdatei. Später können Sie diese.xml-datei wieder auf den Bewerbungsserver laden ( Bewerbung fortsetzen ) und weiter ausfüllen. BEACHTEN SIE BITTE DIESEN WICHTIGEN HINWEIS: Wenn Sie Ihre Bewerbung nicht auf einem privaten, sondern öffentlich zugänglichen PC bearbeiten, achten Sie unbedingt darauf, keine persönlichen Daten lokal zu speichern, sondern bringen Sie ein eigenes Speichermedium mit. Sonst können Ihre Daten jederzeit von allen eingesehen werden, die diesen PC ebenfalls nutzen. Hochladen der Anlagen Bitte laden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen ausschließlich in einem PDF-Dokument (max. 20 MB) hoch. Achten Sie deswegen beim Scannen/der Konvertierung ins PDF-Format auf eine entsprechende Dateigröße (beeinflussbar durch die verwendete Software/Qualität/Komprimierung). Abschluss und Ausdruck der Bewerbung Denken Sie daran, die fertig ausgefüllte Bewerbung im System abzusenden. Drucken Sie direkt nach dem Absenden das vollständig ausgefüllte Bewerbungsformular für Ihre Unterlagen aus. Open-Source Programme zur PDF-Erstellung CIB pdf brewer: 3

4 Allgemeine Hinweise Es können nur fristgerecht und online eingereichte Anträge bearbeitet werden, d.h. nicht fristgerecht eingereichte Bewerbungen werden im Auswahlverfahren nicht berücksichtigt. Liegen die oben genannten Unterlagen nicht vor, kann Ihre Bewerbung im Auswahlprozess nicht berücksichtigt werden. Das Stipendium ist einkommensunabhängig und wird nicht auf die Leistungen nach BAföG angerechnet. Sollten Sie erst nach Vergabe des Stipendiums Leistungen nach dem BAföG beantragt haben, müssen Sie dennoch aus statistischen Gründen den späteren Bezug von Leistungen nachmelden. Dies hat keinen Einfluss auf die weitere Förderung durch das Deutschlandstipendium oder auf einen eventuellen Antrag auf Weiterbewilligung. Eine Doppelförderung durch andere leistungsbasierte, materielle Förderungen (z.b. Begabtenförderungswerke) ist im Regelfall ausgeschlossen und nur unter speziellen Bedingungen möglich. Es besteht kein Rechtsanspruch auf die Vergabe eines Stipendiums. Ablauf des Auswahlverfahrens: Die Entscheidung über die Vergabe der Stipendien erfolgt durch einen hochschuleigenen Stipendienauswahlausschuss. Aus den fristgerecht und vollständig eingereichten Bewerbungen wählt dieser gemäß den oben genannten Auswahlkriterien die Bewerbungen aus, die in die Förderung aufgenommen werden. Das Stipendium wird zunächst für 12 Monate gewährt. 4

5 Teilnahmeerklärung Hiermit versichere ich, dass ich die anliegenden datenschutzrechtlichen Hinweise zur Kenntnis genommen habe. Insbesondere bin ich darauf hingewiesen worden, dass ich den Umfang der für die Bewerbung für das Deutschlandstipendium zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten selbst bestimme. Ich habe zur Kenntnis genommen, dass es mir selbst überlassen ist, welche Informationen ich für die Bewerbung einbringe. Darüber hinaus ist mir bewusst, dass die von mir gemäß 10 StipG zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten von der ISM zum Zweck der Auswahl für ein Deutschlandstipendium und gegebenenfalls zum Zweck der Gewährung eines Deutschlandstipendiums verarbeitet werden. Antrag auf ein Deutschlandstipendium an der International School of Management Persönliche Informationen Studiengang: Name, Vorname: Matrikelnummer (wenn vorhanden): Hiermit bestätige ich die Richtigkeit und Vollständigkeit meiner Angaben. Mir ist bekannt, dass auf die Gewährung eines Deutschlandstipendiums kein Rechtsanspruch besteht. Ich versichere, dass ich keine anderweitige begabungs-und leistungsabhängige materielle Förderung durch ein Begabtenförderungswerk oder eine sonstige inländische oder ausländische Einrichtung erhalte, deren Fördersumme 30 Euro monatlich übersteigt. Im Falle von falschen Angaben kann das Deutschlandstipendium ganz oder teilweise zurückgefordert werden. Ort, Datum Unterschrift Hinweis: Die Teilnahmeerklärung ist Bestandteil Ihrer Bewerbung. Bitte senden Sie diese eigenhändig unterschrieben spätestens bis zum ausschließlich per Post (Poststempel zählt) an folgende Adresse: International School of Management GmbH, Otto-Hahn-Straße 19, Dortmund, z.hd. Frau Wirtz 5