Gestalten mit Designs, Teil 1: Grundlagen

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1 Gestalten mit Designs, Teil 1: Grundlagen Ein Design ist ein Satz aufeinander abgestimmter Schriftarten, Farben und visueller Effekte. Mit nur einem Mausklick können Sie eins der zahlreichen integrierten Designs auf jede Pow erpoint-präsentation anw enden. Mit nur w enigen w eiteren Mausklicks können Sie das Design anpassen, speichern und immer w ieder verw enden. Die Vorgehensw eisen hierzu erfahren Sie in diesem Lernprogramm. Vorbereitung Anw enden eines Designs Kennenlernen der Elemente eines Designs Ausw ählen einer anderen Farbe, Schriftart oder eines anderen Hintergrunds Speichern eines Designs Erstellen einer Präsentation, in der Ihr Design verw endet w ird Kurzübersicht Vorbereitung Lerninhalte Nach Abschluss dieses Lernprogramms können Sie folgende Aufgaben ausführen: Anw enden eines integrierten Designs auf eine Präsentation Identifizieren der Elemente eines Designs Anw enden anderer Designschriftarten und -farben Speichern und Wiederverw enden eines geänderten Designs Vorausset zungen Pow erpoint für Mac 2011 Grundlegende Fähigkeiten im Umgang mit Pow erpoint, einschließlich dem Öffnen von Präsentationen, dem Einfügen von Folien sow ie dem Hinzufügen von Inhalt zu einer Folie. Tipp Wenn Sie noch keine Erfahrung mit Pow erpoint haben, sollten Sie zuerst das Lernprogramm Lernprogramm: Pow erpoint-grundlagen durcharbeiten. Übungsdat ei Lektionen von Lernprogrammen sollten der Reihenfolge nach durchgegangen w erden. Laden Sie die Übungsdatei herunter, und verw enden Sie sie w ährend des Lernprogramms als praktisches Beispiel. Themes1.pptx (112 KB) Geschät zt e Dauer: 20 Minuten Microsoft Office für Mac 2011: Gestalten mit Designs, Teil 1 1

2 1. Anwenden eines Designs Office enthält zahlreiche professionell gestaltete Designs. Beim Anw enden eines Designs übernehmen alle Texte und Objekte die Schriftarten, Farben und Effekte, die in dem jew eiligen Design definiert sind. Hinweis In Pow erpoint w erden die früheren "Entw urfsvorlagen" von den Designs ersetzt. Designs sind optimal geeignet, w enn Sie einen einheitlichen Entw urf für Ihre Präsentation benötigen, aber keine Folieninhalte aufnehmen müssen, w ie z. B. Platzhaltertext oder -bilder. Wenden Sie nun ein Design auf eine Präsentation an. Öffnen Sie die Übungsdatei, die sich am Anfang dieses Lernprogramms befindet. Klicken Sie im linken Bereich nacheinander auf jede Folie, und achten Sie auf das Erscheinungsbild von Text und Objekten. Tipp Wenn der linke Bereich nicht angezeigt w ird, klicken Sie unter Ansicht auf Standard. Microsoft Office für Mac 2011: Gestalten mit Designs, Teil 1 2

3 Klicken Sie Auf der Registerkarte Designs unter Designs auf Smoking. Tipp Zum Anzeigen aller Designs zeigen Sie auf ein Design und klicken dann auf. Beachten Sie, dass Text und Objekte auf allen Folien durch das Design angeordnet und formatiert w erden. Tipp Sie können jederzeit w ährend der Arbeit an einer Präsentation ein anderes Design anw enden. Hinweise Wenn Sie bestimmten Folien ein Design zuw eisen möchten, halten Sie die BEFEHLSTASTE gedrückt und klicken im linken Bereich auf jede Folie, der das Design zugew iesen w erden soll. Anschließend klicken Sie auf das gew ünschte Design. Vor den nächst en Schrit t en Stellen Sie sicher, dass Sie Folgendes ausführen können: Anw enden eines Designs auf eine Präsentation Microsoft Office für Mac 2011: Gestalten mit Designs, Teil 1 3

4 2. Kennenlernen der Elemente eines Designs Ein Design definiert das optische Gesamtbild eines Dokuments. Jedes Design umfasst eine Ausw ahl aufeinander abgestimmter Schriftarten, Farben, Hintergründe und visueller Effekte, die dem Dokument eine einheitliche Darstellung verleihen. Sehen Sie sich nun das Erscheinungsbild der Designelemente auf Folie 4 an. Schriftart für Designüberschriften: Die Schriftart und -farbe für Überschriftentext. Im Design "Smoking" werden Überschriften z. B. grau und in der Schriftart Garamond mit 18 Punkt formatiert. Sie können Schriftart und -farbe für die Überschrift eines Designs ändern. Schriftart für Designfließtext (Textkörper): Die Schriftart und -farbe für Fließtext. Im Design "Smoking" wird Fließtext z. B. weiß und in der Schriftart Garamond mit 20 Punkt formatiert. Sie können Schriftart und -farbe für den Fließtext eines Designs ändern. Designfarben: Der Satz aufeinander abgestimmter Farben für Text, Hintergrund, Links und Akzentuierungsschattierung. Für jedes Design können benutzerdefinierte Farben definiert werden. Designbildeffekte: Der Satz von Effekten, wie z. B. Schatten und Rahmen, für alle Folienbilder und -objekte. Hint ergrunddesign: Die Farbe und die grafischen Elemente des Folienhintergrunds. Microsoft Office für Mac 2011: Gestalten mit Designs, Teil 1 4

5 Hinweise Alle Office-Dokumente verfügen über ein Design. Wenn Sie kein Design anw enden, ist das Office- Design das Standarddesign. Alle Design in Pow erpoint umfassen ein Folienhintergrunddesign. In anderen Office-Anw endungen enthalten Designs keine Hintergrunddesigns. Vor den nächst en Schrit t en Stellen Sie sicher, dass Sie Folgendes ausführen können: Identifizieren der grundlegenden Designelemente eines angew endeten Designs 3. Auswählen einer anderen Farbe, Schriftart oder eines anderen Hintergrunds Jedes Design umfasst ein vordefiniertes Farbschema, Schriftartenschema und Hintergrunddesign. Wenn Sie eins dieser Designelement jedoch nicht verw enden möchten, können Sie andere ausw ählen. Wählen Sie nun ein neues Farbeschema, Schriftartenschema sow ie einen Hintergrund für das auf die Präsentation angew endete Design aus. Klicken Sie im linken Bereich auf Folie 2. Microsoft Office für Mac 2011: Gestalten mit Designs, Teil 1 5

6 Klicken Sie Auf der Registerkarte Designs unter Designoptionen auf Farben und dann auf Theia. Microsoft Office für Mac 2011: Gestalten mit Designs, Teil 1 6

7 Klicken Sie auf Schriftarten und dann auf Krios. Klicken Sie auf Hint ergrund und dann auf Typ 11. Microsoft Office für Mac 2011: Gestalten mit Designs, Teil 1 7

8 Beachten Sie, dass Pow erpoint die neuen Farben und Schriftarten auf alle Folien anw endet. Microsoft Office für Mac 2011: Gestalten mit Designs, Teil 1 8

9 Hinweise Wenn Sie eigene Designfarben erstellen möchten, klicken Sie im Menü Format auf Designfarben. Wenn Sie Schriftschnitte auf eine Präsentation manuell anw enden, w erden diese durch Anw endung eines Designs nicht geändert. Vor den nächst en Schrit t en Stellen Sie sicher, dass Sie Folgendes ausführen können: Ausw ählen eines anderen Schriftartenschemas, Farbschemas und Hintergrunds für das aktuelle Design 4. Speichern eines Designs Damit Sie die neue Kombination aus Schriftarten und Farben w iederverwenden können, müssen Sie sie als neues Design speichern. Nach dem Speichern des Designs w ird es auf der Registerkarte "Designs" zusammen mit den anderen Office-Designs angezeigt. Speichern Sie nun das benutzerdefinierte Design. Klicken Sie Auf der Registerkarte Designs unter Designs auf Design speichern. Vergew issern Sie sich, dass im Popupmenü Ort der Ordner Meine Designs angezeigt wird. Tipp Indem Sie das Design im Standardordner "Meine Designs" speichern, der sich unter "/Benutzer/Benutzername/Library/Application Support/Microsoft/Office/Benutzervorlagen/Meine Designs" befindet, stellen Sie sicher, dass es Designkatalog und im Präsentationskatalog von Pow erpoint verfügbar ist. Microsoft Office für Mac 2011: Gestalten mit Designs, Teil 1 9

10 Geben Sie in das Feld Sichern unter den Namen Mein neues Design ein, und klicken Sie dann auf Sichern. Zeigen Sie auf der Registerkarte Designs unter Designs auf ein Design, und klicken Sie auf den Pfeil, der angezeigt w ird. Microsoft Office für Mac 2011: Gestalten mit Designs, Teil 1 10

11 Beachten Sie, dass Ihr Design unter Benutzerdefiniert angezeigt wird. Hinweise Alle Office-Designdateien w eisen die Erw eiterung THMX auf. Zur gemeinsamen Nutzung eines Designs mit anderen Personen senden Sie die Designdatei (z. B. "MeinBenutzerdefiniertesDesign.thmx") als -Anhang an diese Personen. Die anderen Benutzer müssen die Datei in ihren jew eiligen Ordner "Meine Designs" kopieren, der sich unter "/Benutzer/Benutzername/Library/Application Support/Microsoft/Office/Benutzervorlagen/Meine Designs" befindet. Das Design w ird dann im Pow erpoint-präsentationskatalog angezeigt. Klicken Sie zum Festlegen des aktuellen Designs als Standarddesign für zukünftige Präsentationen auf der Registerkarte Designs unter Designs auf den Pfeil neben Design speichern, und klicken Sie dann auf Akt uelles Design als Standard festlegen. Vor den nächst en Schrit t en Stellen Sie sicher, dass Sie Folgendes ausführen können: Speichern eines benutzerdefinierten Designs Auffinden Ihres Designs auf der Registerkarte "Designs" Microsoft Office für Mac 2011: Gestalten mit Designs, Teil 1 11

12 5. Erstellen einer Präsentation, in der Ihr Design verwendet wird Nachdem Sie Ihr eigenes Design gespeichert haben, können Sie es auf jede geöffnete Präsentation so anw enden, w ie jedes andere Office-Design auch. Alternativ können Sie eine neue Präsentation erstellen, die das Design verw endet. Erstellen Sie nun eine neue Präsentation, die Ihr Design verw endet. Klicken Sie auf Dat ei und dann auf Neu aus Vorlage. Klicken Sie im linken Bereich auf Meine Designs. Microsoft Office für Mac 2011: Gestalten mit Designs, Teil 1 12

13 Klicken Sie auf Mein neues Design und dann auf Auswählen. Beachten Sie, dass eine neue Präsentation angezeigt w ird, auf die Ihr benutzerdefiniertes Design angew endet ist. Tipp Jede neue Folie, die der Präsentation hinzugefügt w ird, verw endet dieses Design. Microsoft Office für Mac 2011: Gestalten mit Designs, Teil 1 13

14 Hinweise Wenn das Design nicht auf der Registerkarte "Designs" oder im Pow erpoint-präsentationskatalog angezeigt w ird, stellen Sie sicher, dass sich die Designdatei im Standardordner "Meine Designs" befindet (unter /Benutzer/Benutzername/Libra ry/anw endungsunterstützung/microsoft/office/benutzervorlagen/ Meine Designs). Alle Designdateien (THMX) können gemeinsam zw ischen Office für Window s und Office für Mac verw endet werden. Vor den nächst en Schrit t en Stellen Sie sicher, dass Sie Folgendes ausführen können: Erstellen einer neuen Präsentation, in der Ihr benutzerdefiniertes Design verw endet wird Microsoft Office für Mac 2011: Gestalten mit Designs, Teil 1 14

15 Kurzübersicht Zweck Anw enden eines integrierten Designs auf die aktuelle Präsentation Anw enden eines Designs auf bestimmte Folien Ändern der Standardschriftarten für ein Design Erstellen benutzerdefinierter Designfarben Legen Sie das aktuelle Design als Standarddesign für zukünftige Präsentationen fest. Erstellen einer neuen Präsentation, in der Ihr benutzerdefiniertes Design verw endet wird Gemeinsame Nutzung eines Designs Verfahren Klicken Sie auf der Registerkarte Designs unter Designs auf die anzuw endende Formatvorlage. Sie können jederzeit ein anderes Design anw enden. Halten Sie die BEFEHLSTASTE gedrückt, und klicken Sie im linken Bereich auf die Folien, auf die das Design angew endet werden soll. Weisen Sie dann das gew ünschte Design zu. Klicken Sie auf der Registerkarte Designs unter Designoptionen auf Schriftarten, und w ählen Sie dann die gew ünschten Schriftarten aus. Klicken Sie im Menü Format auf Designfarben. Klicken Sie Auf der Registerkarte Designsunter Designoptionen auf den Pfeil neben Design speichern, und klicken Sie dann auf Akt uelles Design als St andard festlegen. Klicken Sie unter Dat ei auf Neu aus Vorlage. Klicken Sie unter Meine Designs auf das gew ünschte Design und dann auf Auswählen. Senden Sie die Designdatei (z. B. "MyCustomTheme.thmx") an die Person, mit der sie gemeinsam genutzt w erden soll. Der andere Benutzer muss die Datei in seinen Ordner "Meine Designs" kopieren ("/Benutzer/Benutzername/Library/Application Support/Microsoft/Office/Benutzervorlagen/Meine Designs"). Das Design w ird dann im Pow erpoint-präsentationskatalog angezeigt. Weit ere Tipps In Pow erpoint w erden die früheren "Entw urfsvorlagen" von den Designs ersetzt. Designs sind optimal geeignet, w enn Sie einen einheitlichen Entw urf für Ihre Präsentation benötigen, aber keine Folieninhalte aufnehmen müssen, w ie z. B. Platzhaltertext oder -bilder. In einem Design sind Schriftarten, Farben und Effekte für Überschriften und Fließtext (Textkörper) definiert sow ie in Pow erpoint-präsentationen Design und Farbe des Hintergrunds. Alle Office-Dokumente verfügen über ein Design. Wenn Sie kein Design anw enden, ist das Office- Design das Standarddesign. Eine Designdatei lässt sich von anderen Office-Dateien anhand ihrer THMX-Dateierw eiterung unterscheiden (z. B. "MeinBenutzerdefiniertesDesign.thmx"). Damit ein benutzerdefiniertes Design auf der Registerkarte "Designs" angezeigt w ird, muss es in Ihrem Ordner "Meine Designs", der sich unter "/Benutzer/Benutzername/Library/Application Support/Microsoft/Office/Benutzervorlagen/Meine Designs" befindet, gespeichert w erden. Designdateien (THMX) sind kompatibel mit Office für Mac und Office für Window s. Microsoft Office für Mac 2011: Gestalten mit Designs, Teil 1 15