PDF Creator installieren und konfigurieren

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1 Gemeindebrief Druckerei PDF Creator installieren und konfigurieren

2 Liebe GemeindebriefDruckerei-Kunden, dieses Heft soll Ihnen eine Hilfe beim einfachen und richtigen Erstellen Ihres Gemeindebriefes sein. Wenn Sie durch das Heft blättern, wird Ihnen auffallen, dass sich im Text rote und gelbe Markierungen befinden. Die rote Textmarkierung weist auf Dinge hin, die Sie unbedingt vermeiden sollten und die zu Problemen im Druck führen könnten. Bei der gelben Textmarkierung handelt es sich um eine Orientierungshilfe. Wenn man beispielsweise einen Anleitungstext gelesen hat, hat man sich nicht unbedingt gemerkt, über welche Menüpunkte und Klicks man zu bestimmten Fenstern gelangt. Folgen Sie dann einfach der gelben Textmarkierung, diese führt Sie über die einzelnen Klicks zu dem Fenster, das Sie öffnen möchten. Nun wünschen wir Ihnen viel Freude und gutes Gelingen bei der Gestaltung Ihres Gemeindebriefs. Sollten Sie noch Fragen haben, rufen Sie uns gern an unter Unsere Mitarbeiter sind stets bereit, Ihnen beim Satz Ihres Gemeindebriefs behilflich zu sein. Ihr Team der GemeindebriefDruckerei Impressum: Herstellung: GemeindebriefDruckerei Produktname: Dennis Layout: Nelli Schwarz Redaktion: Marcel Epp Titelbild: pdfforge 3. Auflage 2012, Nr

3 PDF Creator installieren und konfigurieren Inhaltsverzeichnis 1. PDF - einfach und kostenlos! So Downloaden Sie den PDF Creator PDF Creator installieren PDF Creator konfigurieren Einstellungen am Druckmonitor Einstellungen am Drucker PDF Erstellung Erstellung einer PDF Erstellung einer PDF aus mehreren Dokumenten Erstellung einer PDF mit 3mm Randabschnitt PDF als Bilddatei speichern PDF als JPG speichern

4 1. PDF - einfach und kostenlos! So Downloaden Sie den PDF Creator Sie haben noch keine Möglichkeit, eine PDF zu erstellen? Kein Problem! Wir helfen Ihnen weiter. Im Folgenden wird Ihnen ausführlich erklärt, wie Sie über unsere Webseite zu einem Umwandlungsprogramm kommen. Weiterhin erklären wir, wie eine PDF erstellt wird einfach und kostenlos! Gehen Sie über auf unsere Webseite. Links in der Navigationsleiste befindet sich ein Feld Downloads. Klicken Sie dieses an. PDF - einfach und kostenlos! Unter dem Reiter PDF Export finden Sie dann den Download Link für den PDF Creator in der Version Einmal können Sie den PDF Creator samt Anleitung downloaden, oder Sie laden sich nur diese Anleitung einzeln herunter. Sie können auch auf ein Icon klicken. PDF-Creator exe PDF-Creator Anleitung 4

5 1. 2. PDF Creator installieren Nachdem Sie die Datei herunter geladen haben, sollten Sie eine Datei mit dem Namen PDF-Creator_1_2_0.zip in Ihrem Download-Ordner finden. Klicken Sie bitte mit der rechten Maustaste auf diese Datei. Es öffnet sich ein Menü. Bitte suchen Sie nach einem Eintrag der alle extrahieren heißt. Je nach Windows Version kann sich dieses Menü etwas unterscheiden. Klicken Sie nun mit der linken Maustaste auf alle extrahieren und das Archiv wird entpackt. Es wird nun ein neuer Ordner mit dem gleichen Namen erstellt. In dem Ordner finden Sie eine Datei mit dem Namen PDFCreator-1_2_0_setup.exe. Bitte machen Sie hier einen Doppelklick auf die Datei. Je nachdem welche Windows Version Sie benutzen, erfolgt nun eine Abfrage, ob die Datei ausgeführt werden darf. Bitte klicken Sie hier auf Ausführen. Das nächste Fenster, das erscheinen sollte, wenn Sie Windows Vista oder Windows 7 benutzen, ist die Benutzerkontensteuerung. Bestätigen Sie hier bitte mit Ja. PDF - einfach und kostenlos! PDF - einfach und kostenlos! 5

6 Jetzt beginnt die eigentliche Installation des PDF Creators. Als nächstes sollten Sie ein Fenster sehen, in dem Sie Ihre Sprache auswählen können. Wählen Sie hier Deutsch und bestätigen Sie mit OK. PDF - einfach und kostenlos! Danach erscheint nun ein Fenster, welches Sie zur Installation des PDF Creators begrüßt. Klicken Sie hier auf Weiter. 6

7 Es folgt die Lizenzvereinbarung. Sie müssen die Vereinbarung akzeptieren. Danach klicken Sie bitte auf Weiter. PDF - einfach und kostenlos! PDF - einfach und kostenlos! Im nächsten Fenster bestimmen Sie die Installationsart. Standardinstallation ist in der Regel das Richtige. 7

8 Hier können Sie jetzt für den PDF Creator einen Namen vergeben. Der Name, den Sie hier vergeben, wird später dazu genutzt, den PDF Creator unter Drucker und Faxgeräte anzuzeigen. Geben Sie also PDF Creator ein, sehen Sie nachher unter Drucker und Faxgeräte diesen Namen. PDF - einfach und kostenlos! Als nächstes wird der Installationsort bestimmt. Normalerweise ist es C:\Programme\PDFCreator. Hier müssen Sie in der Regel aber nichts verändern. 8

9 Der nächste Schritt ist unserer Meinung nach sehr wichtig! Das Programm PDF Creator bietet in diesem Schritt an, die pdfforge Toolbar zu installieren und yahoo als Standardsuchmaschine festzulegen. Wenn Sie dies nicht möchten, entfernen Sie bitte die beiden Haken, so wie auf dem Bild zu sehen. Danach klicken Sie auf Weiter. PDF - einfach und kostenlos! PDF - einfach und kostenlos! Jetzt kommt die Auswahl, in welcher Sprache Sie den PDF Creator installieren wollen. In der Regel sollte Deutsch schon ausgewählt sein. Bestätigen Sie bitte mit Weiter. 9

10 Jetzt wählen Sie den Namen für das Startmenü. Sie können es so lassen wie es ist, oder Sie schreiben auch hier die Versionsnummer dahinter. PDF - einfach und kostenlos! Hier können Sie jetzt wählen, wer den PDF Creator benutzen darf. Von Haus aus ist es so eingestellt, dass jeder am Computer den PDF Creator benutzen darf. Sie können außerdem wählen ob ein Desktop Icon erstellt werden soll. Weiterhin kann gewählt werden, ob ein Eintrag im Kontextmenü erfolgen soll oder ob ein Symbol in der Schnellstartleiste erstellt werden soll. Wenn Sie sich unsicher sind, lassen Sie es am besten, wie es standardmässig eingestellt ist. 10

11 Danach erscheint eine Zusammenfassung der gemachten Einstellungen, wie Sie PDF Creator installieren möchten. Bitte klicken Sie auf Installieren. PDF - einfach und kostenlos! PDF - einfach und kostenlos! Der PDF Creator wird nun installiert. Wenn alles funktioniert, sollten Sie eine Bestätigung erhalten. Bestätigen Sie das letzte Fenster mit Fertigstellen. 11

12 2. PDF Creator konfigurieren Einstellungen am Druckmonitor Die Installation ist nun geschafft. Jetzt müssen Sie noch einige Einstellungen vornehmen. Dazu klicken Sie bitte doppelt auf das PDF Creator Icon. Jetzt sollten Sie das Fenster Druckmonitor sehen. PDF Creator konfigurieren Danach gehen Sie bitte auf Drucker Einstellungen. Alternativ können Sie Strg+O drücken. 12

13 Es erscheint das Einstellungsfenster des PDF Creators. Bitte wählen Sie Formate PDF aus. Hier wählen Sie bitte unter dem Reiter Allgemein alles so aus, wie es im Bild zu sehen ist. PDF Creator konfigurieren PDF Creator konfigurieren Standardeinstellungen: Standard Kompatibilität: Adobe Acrobat 5.0 (PDF 1.4) Seiten automatisch drehen: Keine Auflösung: 2400 dpi Überdrucken: muss Nicht-Null überdrucken 13

14 Als nächstes wechseln Sie bitte in die Registerkarte Komprimierung. Dort übernehmen Sie bitte ebenfalls die Einstellungen, wie im Bild zu sehen. PDF Creator konfigurieren Es gibt in der Registerkarte Komprimierung noch zwei weitere Registerkarten, wo die Einstellungen übernommen werden müssen. Es sind: Graustufen Bilder und Monochrome Bilder. Die Einstellungen finden Sie auf der nächsten Seite. 14

15 Graustufen Bilder: Monochrome Bilder: Komprimierung: JPEG-Minimum Resample: Herunterrechnen 300 dpi PDF Creator konfigurieren PDF Creator konfigurieren Komprimierung: CCITT Fax Komprimierung Resample: Herunterrechnen 1200 dpi Die Einstellungen für Farbige Bilder und Graustufen Bilder sind gleich. Bei der Registerkarte Monochrome Bilder ist die Komprimierungsart und die Auflösung unterschiedlich. 15

16 In der nächsten Registerkarte Schriftarten unter Formate PDF muss ein Haken bei Alle Schriftarten einbetten gesetzt sein. PDF Creator konfigurieren Haken bei: Alle Schriftarten einbetten kein Haken bei: Teilschriften einbetten, wenn Zahl der benutzten Zeichen... 16

17 In der Registerkarte Farben müssen Sie bei den Farbeinstellungen CMYK auswählen. Die Haken müssen bei Überdruckeinstellungen beibehalten und bei Transferfunktionen beibehalten gesetzt sein. PDF Creator konfigurieren PDF Creator konfigurieren Farbeinstellungen: Benutze Farbmodel CMYK Haken bei: Überdruckeinstellungen beibehalten, Transferfunktionen beibehalten 17

18 In der vorletzten Registerkarte Sicherheit müssen Sie in der Regel nichts einstellen. Kontrollieren Sie aber bitte, ob der Haken bei Sicherheit benutzen nicht gesetzt ist. PDF Creator konfigurieren kein Haken bei: Sicherheit benutzen 18

19 In der letzten Registerkarte Unterschreiben soll genau wie bei der Registerkarte Sicherheit kein Haken gesetzt sein. Danach klicken Sie bitte auf Speichern. PDF Creator konfigurieren PDF Creator konfigurieren kein Haken bei: Unterschreibe PDF-Datei 19

20 2. 2. Einstellungen am Drucker Jetzt kommen Sie zur letzten Einstellung, dann haben Sie es geschafft und der PDF Creator ist betriebsbereit. Dazu gehen Sie bitte auf Start bzw. auf das Windows Logo in der linken unteren Ecke. Danach klicken Sie bitte auf Geräte und Drucker. PDF Creator konfigurieren Es öffnet sich ein Fenster, wo der PDF Creator als Drucker angezeigt wird. Machen Sie bitte einen Rechtsklick auf den PDF Creator (Im Bild blau umrandet). Dann wählen Sie bitte Druckeinstellungen mit einem normalen Klick aus. 20

21 Was nun folgt, ist das Druckeinstellungsfenster für den PDF Creator. Klicken Sie hier bitte nur auf Erweitert.... PDF Creator konfigurieren PDF Creator konfigurieren Danach gelangen Sie in die Erweiterten Optionen. Dort wählen Sie bei TrueType-Schriftart : Als Softfont in den Drucker laden. Unter dem Menüpunkt Postscript-Optionen stellen Sie bitte alles so ein, wie es im Bild zu sehen ist. Bestätigen Sie das Fenster mit OK. Im Fenster davor klicken Sie Übernehmen und dann OK. Der PDF Creator ist nun einsatzbereit! 21

22 3. PDF Erstellung Erstellung einer PDF Im folgenden Kapitel werden wir Ihnen zeigen, wie Sie eine PDF ausgeben können. Als Beispiel-Programm werden wir hier Word 2010 verwenden. Im Grunde sollte der Vorgang für z.b. Open Office relativ identisch sein, da wir über das Menü Drucken gehen. Wenn Sie Ihren Gemeindebrief fertig gestaltet haben, gehen Sie auf Datei Drucken, wählen den PDF Creator als Drucker aus und drücken auf drucken. Wichtig wäre noch zu erwähnen, dass Alle Seiten drucken ausgewählt sein sollte. Word 2010 wählt automatisch schon A5 oder A4 aus. Bei anderen Programmen kann es vorkommen, dass Sie als Ergebnis A5-Seiten auf A4 erhalten. Versuchen Sie bitte, gleich das richtige Format zu wählen. PDF Erstellung 22

23 Danach erscheint das PDF Creator-Fenster zum Speichern der Datei. Hier können Sie nach Belieben den Namen oder das Datum ändern. Klicken Sie danach auf speichern. Jetzt werden Sie noch gefragt, wo die Datei gespeichert werden soll. Nachdem Sie einen passenden Ort ausgewählt haben, drücken Sie auf OK. Ihre PDF wird erstellt! PDF Erstellung PDF Erstellung 23

24 3. 2. Erstellung einer PDF aus mehreren Dokumenten Sie haben mehrere verschiedene Dokumente und möchten diese gerne zu einer PDF Datei zusammenführen? Kein Problem, auch das kann der PDF Creator! Es gibt zwei Wege, wie Sie das bewerkstelligen können. Der erste Weg wäre, Sie drucken die Datei über den PDF Creator aus. Im Fenster zum Speichern wählen Sie anstatt Speichern Warten Sammeln. PDF Erstellung Damit wird der PDF Creator auf Anhalten gesetzt. Wiederholen Sie den Vorgang, bis Sie alle Dokumente zusammen haben. Danach gehen Sie zum PDF Creator- Druckmonitor. Dort sehen Sie jetzt Ihre aufgelisteten Dokumente. Drücken Sie nun auf den Knopf Zusammenführen, werden Ihre Dokumente zu einer Datei zusammengefasst. 24

25 Danach drücken Sie auf Drucker. Entfernen Sie den Haken vor Drucker anhalten mit einem Klick und schon erscheint das Menü zum Speichern der PDF. Dort klicken Sie dann bitte auf Speichern. PDF Erstellung Der zweite Weg, wie Sie Ihre Dateien zu einer PDF Datei zusammenfügen, geht gleich über den Druckmonitor. Im Druckmonitor halten Sie zunächst den Drucker erst einmal an. Dazu gehen Sie auf Drucker und setzen vor Drucker anhalten einen Haken. Danach gehen Sie auf Dokument Hinzufügen. Ein Fenster öffnet sich zum Suchen Ihrer Dateien. Bitte beachten Sie, den Dateityp von Postscript auf Alle Dateien zu ändern. Dann werden auch alle Dateien mit verschiedenen Dateiendungen gefunden. Wenn Sie alle Dateien hinzugefügt haben, drücken Sie wieder den Knopf Zusammenführen und starten den Drucker wieder. Darauf erfolgt das Speichern Menü. PDF Erstellung 25

26 3. 3. Erstellung einer PDF mit 3mm Randabschnitt Sie erstellen Ihre PDF mit 3mm Randabschnitt, aber der PDF Creator gibt nicht das richtige Format aus? Wir zeigen Ihnen, wie es funktioniert! Wir nehmen als Beispiel eine A5-Datei. Eine normale A5-Datei hat die Größe 14,8 x 21 cm. Eine A5-Datei mit 3mm Randabschnitt hat die Maße 15,4 x 21,6 cm. Wenn Sie diese Datei ausgeben, setzt der PDF Creator die Datei automatisch auf A4. Der Trick besteht einfach darin, dem PDF Creator zu sagen, wie groß das Papierformat sein soll. Fangen wir also an. Sie haben Ihr Dokument fertig gestellt und wollen es als PDF ausgeben. Wir benutzen wieder Datei Drucken. PDF Erstellung Jetzt klicken Sie bitte auf Druckereigenschaften. Es öffnet sich ein neues Fenster. 26

27 Es ist das Druckeinstellungsfenster. Klicken Sie hier genau wie beim letzten Mal auch nur auf Erweitert.... PDF Erstellung In dem Fenster Erweiterte Optionen wählen Sie bei Papiergröße Benutzerdefinierte Seitengröße für Postscript. Es öffnet sich ein neues Fenster. In diesem Fenster tragen Sie die Maße für das größere A5-Format ein. Danach bestätigen Sie alles mit OK. PDF Erstellung Jetzt sollte Ihr A5-Dokument mit 3mm Randabschnitt perfekt ausgedruckt werden. 27

28 4. PDF als Bilddatei speichern PDF als JPG speichern Um eine PDF als JPG zu speichern machen Sie zuerst einen Doppelklick, auf das PDF-Creator Icon. Es erscheint das Fenster Druckmonitor. Dann gehen Sie bitte auf Drucker Einstellungen. PDF als Bilddatei speichern Wählen Sie bei Auflösung bitte 600 dpi aus. 28

29 Jetzt drucken Sie Ihre PDF, wie gewohnt über den PDF Creator aus. Bei dem Punkt speichern wählen Sie anstatt PDF bitte JPG. PDF als Bilddatei speichern Ihre PDF wird nun als JPG Datei gespeichert. PDF als Bilddatei speichern 29

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32 Gemeindebrief Druckerei»Die drucken Ihren Gemeindebrief perfekt und nehmen Ihnen den Druck bei der Erstellung.«www.GemeindebriefDruckerei.de GemeindebriefDruckerei Martin-Luther-Weg Groß Oesingen

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