Facharbeiten mit Word

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1 Facharbeiten mit Word Alle Angaben Bei und Keine anderen Bezeichnung Gewähr Versionen für beziehen die kann Richtigkeit es sich Abweichungen auf der Word Angaben geben. bzw. Word XP. Word-Kurs am MCG RE 2002, 2002/06, erweitert Peter am Lingemann AvD GE 2006

2 - 2 - Inhaltsverzeichnis 1 Das Layout vorbereiten Einrichtung der Seite Seitenränder Kopfzeile / Seitennummerierung Einrichtung der Schrift Formatvorlagen benutzen!!! Überschriften nummerieren Einfügen von Bildern, Fußnoten, Zitaten, Fußnoten Grafiken Bild einfügen Bildbeschriftung Verweise Zitate Anhang Auswahl der Schriftarten... 8 Tippfehler und sonstige Anmerkungen bitte an: lingemann(at)lo-net.de 3.2 Bilder in geeigneter Qualität scannen Miszellen... 9

3 - 3 - Natürlich Mindestanforderungen Wichtig: Bei kann der auch Einstellung das bezüglich schönste des Layouts ihrer Layout1 Übersichtlichkeit ist eine es sinnvoll Facharbeit zu und sehen, nicht Lesbarkeit retten wo wie muss aber viele gewisse jede Leerzeichen Arbeit erfüllen. Zeilen Absatzmarken gehen. Also sind. nicht (Ein am Absatz Ende wird jeder durch Zeile die Return Return-Taste drücken!). erzeugt und sollte über mehrere und Sichtbarmachung Wählen Sie unter Formatierungszeichen von Formatierungszeichen: die Checkbox für alle an. > Extras > Optionen > Ansicht (Registerkarte) Facharbeiten nötig ist, um die werden Lesbarkeit in der zu Regel gewährleisten. in Schnellheftern Stellen abgegeben, Sie deshalb so die dass Seitenränder ein breiter wie linker folgt Rand Folgende ein: Danach Werte haben sich bewährt: cm) eingestellt Wechsel werden. zur Registerkarte Layout. Hier muss der Abstand der Kopfzeile (z.b. auf 2 > Datei > Seite einrichten Nummer In der Kopfzeile allerdings wird nicht die angezeigt. Seitennummer angegeben. Gezählt wird vom Titel aus, dort wird die Man wird ab landet sofort automatisch automatisch in der auf Kopfzeile jeder Seite und die aktuelle es öffnet Seitennummer sich ein Menübalken. eingefügt. Mit >Ansicht > Kopf- und Fußzeile Auswahl 1 Fernsehen Layout: der Festlegung und Schriftarten Internet der Anwendung Seitengestaltung usw. Daneben findet. gibt von Kurz: es Druckschriften, den Layout Begriff = Design, d.h. Anordnung + der einfache im werblichen von Lesbarkeit Texten Bereich und Bildern, und bei 1 Das Layout vorbereiten 1.1 Einrichtung der Seite Seitenränder oben 3 cm, unten 2 cm, links 4 cm, rechts 2 cm Kopfzeile / Seitennummerierung > AutoText > Seite

4 - 4 - Ganz formatiert empfiehlt wichtig sich durch (!) für ist längere Markieren das Arbeiten und des seriöse mit Textes Formatvorlagen. Arbeiten und z.b. nicht, Ändern denn Üblicherweise der oft Schriftart. sieht die werden letzte Dieses Texte Kapitelüberschrift Vorgehen direkt doch Kapitelüberschriften Einfacher, anders schneller aus als die und etwas erste zuverlässiger ändern. oder viel geht wichtiger das alles man mit Formatvorlagen. möchte nachträglich Dabei noch wird an einem allen Standard bzw. einem für Absatz eine eine Hauptüberschrift bestimmte Formatvorlage bzw. einen Standardtext). zugewiesen (z.b. Die Überschrift zugehörigen Vorlagen 1 oder lassen Text sich Schriftart Einen später Überblick wählen. leicht über ändern die und Formatvorlagen so beispielsweise gibt s leicht unter für das ganze Dokument eine andere Standardmäßig Und Schriftarten, das ist siehe gerade werden Abschnitt für hier Einsteiger der 3.1 Text auf Seite eine TimesNewRoman 8) sehr empfehlenswerte und die Variante. Überschriften (Zur Auswahl in Arial der gesetzt. > Format > Formatvorlagen und Formatierung Noch Die Text direkte mal langsam! entsprechenden platzieren Schriftformatierung und Format einfach dargestellt. auf eine ist tabu! Formatvorlage Zuerst wird klicken. ein Text Schon getippt; wird Danach der Text den im Cursor im Facharbeiten werden. Die Einstellung sollten der besseren des Zeilenabstand Lesbarkeit erfolgt halber über mit anderthalbfachem die Formatvorlagen! Zeilenabstand gedruckt Zeilenabstand einstellen > mit rechter Maustaste auf Formatvorlage Standard klicken > 1.2 Einrichtung der Schrift Formatvorlagen benutzen!!! Ändern > Format (unten links) > Absatz > Zeilenabstand > 1,5 Zeilen > Ok > Ok

5 - 5 - Die Inhaltsverzeichnis gerade automatische ist und dann: Nummerierung automatisch erstellt ist eine werden sehr sinnvolle kann. Den Sache Cursor insbesondere, einfach dort lassen, weil so wo auch er ein Nummerierung (ohne Dort sind das Wort einige mit Kapitel ). Gliederungsvorschläge Punkten Wählen zwischen Sie den eine angegeben. Zahlen, entsprechende aber In Deutschland ohne Gliederungsvorlage Endpunkt. üblich Also ist eine etwa aus. Kapitel Automatisch > Format > Nummerierung und Aufführungszeichen > Gliederung werden Jetzt kann s dann losgehen! alle Überschriften durchnummeriert. Fußnoten denen die Fußnote werden übrigens hinter die immer Anführungszeichen hinter die Satzzeichen kommt. gesetzt.3 Also etwa: Das Zitat. 4 gilt auch für Zitate, bei Das verrücken. Einfügen von Graphiken ist mit einiger Sorgfalt zu betreiben, da sie sonst ständig im Text werden. gespeichert. Für einem Fortgeschrittene: Klick Das hierauf heißt: kann Neben Wird die das dem Einfügeart Bild Button später wählen. Einfügen noch Standardmäßig mal ist verändert, ein schwarzer wird muss das es Pfeil erneut ganze nach Bild in unten Word im Worddokument abgebildet. eingebunden Bei immer Transport die Verhindern aktuelle Version. lässt sich Achtung: das durch Sollte Erstellung diese Variante einer Verknüpfung. gewählt werden, In müssen diesem die Fall Bilder holt sich bei einem > 2 Hinweis: Überschriften des Dokuments werden (z.b. nicht zu einem mit einem Freund) Punkt mitgenommen abgeschlossen, Frage- und und ganz Ausrufezeichen wichtig im erlaubt. ersten 3 mit Halten einem Sie Satzzeichen Überschriften ab. Faustregel: kurz. Sollten Vermeiden doch einmal Sie zwei Satzzeichen Sätze nötig in Überschriften! sein, so schließen Sie den sind anders. 4 Hilfe, Test-Fußnote meine Alles hat Fußnote zu seine Test-Zitat. Richtigkeit, geht auf der denken nächsten Sie Seite drüber weiter! nach. Falls das passiert, keine Panik! Das geht nicht Überschriften nummerieren 2 (Registerkarte, oben) > (Auswahl treffen) 2 Einfügen von Bildern, Fußnoten, Zitaten, 2.1 Fußnoten 2.2 Grafiken > Einfügen > Referenz > Fußnote Bild einfügen Einfügen > Grafik > Aus Datei

6 gleichen Verzeichnis liegen wie bei der Verknüpfung. - 6 Deshalb - nicht Das Verzeichnis Bild gewünscht. wird wie zunächst das Deshalb: Dokument wie ein zu Buchstabe legen. im Text eingebaut ist und es ratsam, mit verschoben. die Bilder in Oft das gleiche ist das weitere. Dort sind verschiedene Voreingestellt Umbrucharten ist in Zeile ; gängig angegeben sind oder Rechteck noch anwählbar oder oben (über und den unten. Button Unter > mit rechter Maustaste auf das Bild klicken > Grafik formatieren und lassen Platzierung sich weitere wählen. Einstellungen Voreingestellt vornehmen. ist Objekt So mit lassen Text verschieben, sich der Abstand was zum empfehlen Text und die ist. > Word ist Verweise hilfreich, hält à eine la wenn siehe Funktion man Abb. später Beschriftung noch immer ganz aktuell vorne bereit, eines die gehalten. die einfügen Bilder automatisch möchte. Zudem durchnummeriert. werden so Das Leider Markieren ist das Sie Beschriftungstool das eingefügte Bild noch und nicht klicken ganz Sie ausgereift, dann auf deshalb ist er Zwischenschritt nötig: Das Rahmen Man Bild kann versehen). erscheint natürlich jetzt auch von erst einem Textfeld Textfeld einfügen umgeben und dann (und ein ist Bild meist dort auch hinein mit legen. einem schwarzen > Einfügen > Textfeld Bildunterschriften Leser die Bilder auch müssen unabhängig aussagekräftig vom Facharbeitstext sein im Idealfall verstehen so, dass kann. ein Sollten halbwegs die informierter oder Skizzen (Bild: nicht Max von Mustermann, Ihnen stammen, 2003) ist oder eine (Skizze Quellenangabe auf Basis nötig, von Meyer, z.b. (Foto: 1993, Max S. 281). Mustermann) Fotos Wichtiger oder als und die in penible welcher Einhaltung Form Sie sich von fremder Formvorschriften Hilfe bedient ist haben. es dabei, dass der Leser verstehen kann, ob Bilder, sondern angesprochen. Tabelle, sind idealerweise Dazu Diagramme ist ein inhaltlich genauer sollen der von Verweis Facharbeit Bedeutung nötig, nicht damit und (nur) werden der ein Leser im schönes unzweifelhaft Facharbeitstext Aussehen erkennen verleihen, kann, 2.3 Verweise > Layout (Registerkarte) Fertig Bildbeschriftung > weitere > Textfluß (Registerkarte) Bildposition (Registerkarte) > mit rechter Maustaste auf das Bild klicken > Beschriftung

7 ergeben, welches Diagramm dass eine große Sie überhaupt Mehrheit meinen. nicht raucht Beispiel: (Tabelle - 7 Die - 1.3). Umfrage Denkbar unter ist 100 auch: Mitschülern Tabelle hat diese S. 14 zeigt, Verweise dass manuell, oder: (=per raucht Hand) in (siehe den Tabelle Text zu 1.3, tippen! S. 14). Denn Es wenn ist dringend später noch davon abzuraten, Foto 1.3 auf oder Word Bildunterschrift ein stellt Diagramm eine versehen Verweis-Funktion hinzugefügt wurden. werden zur Verfügung, muss, bringt die das alle die Elemente ganz Zählung kennt, durcheinander. die mit einer Als erstes muss dann links oben der Verweistyp ausgewählt werden. Sie können z.b. auf eine Objekt, Abbildung danach unter auf (Bild, das verweisen verwiesen Foto) oder auf werden auf aus, einen soll. was Absatz angezeigt (z.b. werden Absatz soll. 2.3 Als auf letztes Seite 6) benennen verweisen. Sie Wählen das Sie > Einfügen > Referenz > Querverweis Alles, übernehmen, laufenden was Sie müssen wortgetreu Sie kenntlich oder sinngemäß machen. ( gedankliche Die Art und Zitate ) Weise, wie aus Quellennachweise anderen in den 2.4 unterschiedliche Text integriert werden, ist sehr unterschiedlich. Es lassen sich aber zwei grundsätzlich Zitate Fußnote Arbeiten steht und insbesondere immer Arten die herausstellen. komplette in den Naturwissenschaften Quellenangabe Im ersten Fall plus wird hat Seitenzahl. per sich Fußnoteneintrag eine Bei andere weniger Weise zitiert umfangreichen durchgesetzt: in der Im das Also Text Erscheinungsjahr wird Nachname seines Buches des (wichtigsten) und die Seitenangabe, Autors (ggf. an des der Herausgebers) die zitierte Stelle genannt, zu finden zudem verwendeten z.b. (Mustermann, Quellen 1995, ausführlicher S. 293). Form Am Ende (bei der Fußnoten-Variante Arbeit steht dann eine übrigens Liste aller auch). Hat Herr ist. Mustermann kleine S. 293 Buchstaben: f. steht 1995 für und mehrere (Mustermann, die folgende Bücher 1995b, geschrieben, Seite, S. S. 293). dann ff steht kennzeichnen für und die Sie folgenden die Jahreszahlen Seiten. durch Übrigens: werden. zwei Satzzeichen, Die Wird Auslassung im also wörtlichen Punkten einzelner Zitat oder Wörter etwas Kommata, ausgelassen, ist unseriös, aus. lassen so muss Sie es höchstens durch [ ] Textstücke kenntlich zwischen gemacht sortiert): Mögliches Aussehen der Quellenangabe am Ende (alphabetisch nach dem ersten Nachnamen (Autor, Hecht, Hoffmann, Eugene: Vorname: Optik. Buchtitel. Addison-Wesley, Verlag, Ort, Jahr) Bonn, 1989 Junk, Schroedel, A.: Erzeugung Hannover, L; Häußler, ultrakurzer 2001 S. & Peters, Laserpulse. S.: An den Diplomarbeit, Interessen von Mädchen Universität und Bonn, Jungen 1999 orientierte Optik,

8 Wagenschein, Technische Universität Martin: Exaktes Denken. In: Der Physik-Unterricht, Heft 4/2002, S. 10ff Datenblatt Dokumentation zum Analog-Digitalwandler. Benesch, C.: Die Interface-Kiste, 1971 zur Münster, Toroidgitter 1995 Typ , Seriennummer, 47798, Leybold, Grasbrunn, dass Nachprüfbarkeit Einen das besonderen Angebot oft auch Stellenwert schwierig in einigen nimmt ist. Montan Deshalb: das Zitieren noch Verwenden verfügbar aus elektronischen Sie ist seriöse ( Quellen, Medien die ein, vermuten weil deren lassen, sondern hier als Screenshot Machen Sie mit im <Alt>+<Druck> Zweifelsfall einen bzw. Bildschirmfoto <Alt>+<Print>). der Seite Natürlich (nicht per sollte Kamera, Internetangebots. ein Autor genannt Suchmaschinen werden sofern sind natürlich angegeben. keine Ansonsten geeignete nennen Quellenangabe, Sie nur den ebenso Titel sind des auch konstenpflichtige Spiegel-Online: Angebote Die Fluchtpläne nicht zulässig.5 des Infineon-Chefs Grundsätzlich 3 Anhang Beschränkt gilt: Erlaubt ist, was gefällt. Wobei anzumerken ist, dass es der Zielgruppe 3.1 ohne. gefallen solle, also im Zweifelsfall dem Durchschnittsleser und nicht dem Designstudenten. Auswahl Serifen man sind sich auf die leserlichen Schriften, so gibt es Schriften mit Serifen und welche der kleine Schriftarten serifenlos: Häkchen den Enden eines Buchstabens. Allgemein mit Serifen: TimesNewRoman, Franklin gelten Serifen-Schriftarten als besser Garamond, lesbar, g~åëçå der Überschrift erlaubt. ist freigestellt, Diesen sagt wobei man zudem klassischerweise nach, sie wirkten eine bei kurzen Serifen-Überschrift frischer Texten und sind jugendlicher. aber nicht auch mit Die einem Wahl Arial, serifenlosen Text kombiniert wird, da die Les- und Erfassbarkeit des Textes häufig stark leidet. 5 Die Qualität von Fotos und Zeichnungen ist oft ein Problem, deshalb einige Grundregeln: 3.2 Inhalte, Die Inhalte Bilder die zumindest kostenpflichtiger Internetangebote eignen sich nicht als Quellen, noch akzeptabel sind geeigneter über einen gewissen Qualität Zeitraum scannen später kostenpflichtig werden. ab Veröffentlichung frei zugänglich sind und erst

9 - 9 - aus. Scannen Gucken Wird Sie die Fotos Datei und zu groß, Zeichnungen reichen auch mit maximal 150 oder dpi dpi. (dots per inch), das reicht völlig auf, Bearbeiten d.h. Sie es gibt sich viele Schwarz-weiß-Fotos ganz dunkle und aus viele Zeitungen ganz helle an. Stellen Diese weisen aber wenige einen Graustufen. hohen Kontrast Alternative: Bilder Sie Kleben ihre Bilder Sie Originalfotos ebenfalls entsprechend in ihre Facharbeit nach. ein. Speichern aus Sie dem Bilder Internet vorzugsweise verfügen meist im Format nur über.tif eine oder Auflösung.tiff, von 72 dpi. transportieren Farbfotos lohnen. Entscheiden in der oder Facharbeit? künstlerisch Sie sich Überlegen für von Farbe, Bedeutung so Sie sollte genau, sein. sie ob wichtige sich der Zusatzinformation Aufwand und die Kosten In Überschriften Zeitungen und erhalten Zeitschriften keine Punkte werden (siehe Zahlen auch bis Fußnote zwölf ausgeschrieben. 2 auf Seite 3). Doppelungen Formate Vermeiden für Sie Datumsangaben: fette gar nicht Hervorhebungen zu reden) Halten oder Sie 3. Unterstreichungen das Dezember Schriftbild schlicht. im laufenden Soll doch Text einmal (von so Zeichenabstand etwas einfach besonders ist sie ( Laufweite ): betont nicht! werden, Lars verwenden hat eine Aufgabe sie kursive zu erfüllen. oder Doch ändern Vorsicht, Sie den Nach Anführungszeichen sonst könnte Punkten der und Text Kommata schließen Er hatte sich wird genau direkt ein Leerzeichen 3, an 14 den Euro. zitierten eingefügt. zwischen Text 3, Nicht an: und Er allerdings 14 meinte, getrennt es bei werden. sei Zahlen, besser. 3.3 Miszellen