TEXTPORTAL Gestaltete Beiträge

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1 TEXTPORTAL Gestaltete Beiträge Anleitung: PDFs richtig erstellen PDF

2 Textportal Anleitung PDFs richtig erstellen für das Textportal Installation des PDFCreators: Um PDFs richtig zu erstellen, verwenden Sie bitte den PDFCreator und nicht integrierte PDF-Erstellungstools wie z.b. in Word die integrierte PDF-Anwendung. Bitte installieren Sie daher den PDFCreator um die von uns vorgegebenen Einstellungen vorzunehmen, so können Sie für den Druck geeignete PDF-Dateien erzeugen. Den PDFCreator finden Sie auf der Textportalseite (bitte InternetExplorer verwenden) im Hilfemenü. Klicken Sie hierzu auf das blaue Fragezeichen rechts oben. Sie sollten alle Anwendungen beenden, bevor Sie mit der Installation beginnen. 1.) Starten der PDFCreator-1_2_2_setup.exe Datei und die folgenden Einstellungen befolgen. Bei eventuellen Sicherheitseinstellungen des PC könnte eine Sicherheitswarnung erscheinen, diese mit Ok oder Ausführen akzeptieren. Setup-Assistent startet, dann auf Ausführen klicken. In dem nun geöffneten Downloadfenster auf das Download-Icon für den PDFCreator klicken. 2.) Setup-Sprache Deutsch auswählen, auf OK klicken. Den Download bzw. die Installation mit Ausführen starten. Für Profis: Sie können alternativ den Download auch abspeichern und lokal die Installation starten. 3.) Der folgende Assistent wird jetzt PDFCreator auf Ihrem Computer installieren. Weiter anklicken um die Installation auszuführen, Abbrechen um die Installation zu verlassen. 2

3 6.) Druckername: Vorgegebenen Namen des Druckers PDFCreator beibehalten Weiter anklicken. 4.) Lizenzvereinbarung. Bitte den Button Ich akzeptiere die Vereinbarung anklicken, dann mit Weiter bestätigen. 7.) Ziel-Ordner wählen: (am besten vorgegeben Ordner beibehalten) und dann auf Weiter klicken. 5.) Installationsstart: Standardinstallation wählen und Weiter anklicken. 8.) pdfforge Toolbar: Bitte beide Haken entfernen und Weiter anklicken 3

4 9.) Komponenten auswählen: Benutzerdefinierte Installation beibehalten und auf Weiter klicken. 12.) Installation durchführen: Bitte den Button Installieren anklicken um mit der Installation zu beginnen. 10.) Startmenü-Ordner auswählen: Vorgabe PDFCreator beibehalten und zum Fortfahren auf Weiter klicken. 11.) Zusätzliche Aufgaben auswählen: Einstellungen belassen und zum Fortfahren auf Weiter klicken. 13.) Installation beenden: Als letzten Schritt den Button Fertigstellen anklicken um die Installation des PDFCreators zu beenden. 4

5 In der Systemsteuerung unter Geräte und Drucker ist nun der PDFCreator hinzugefügt worden und als Drucker verwendbar. PDFCreator: PDF s richtig erzeugen: Druckfähige PDF s zu erzeugen ist nach der Installation des PDFCreators ganz einfach. Jedoch müssen vorab einige sehr wichtige Einstellungen am PDFCreator vorgenommen werden um eine druckfähige PDF erzeugen zu können. Z.B. müssen die Schriften eingebettet werden, damit auf anderen Systemen eine eins zu eins Darstellung möglich ist. Einstellungen PDFCreator: In Ihrem Druckermenü ist nun der neue Drucker PDFCreator installiert worden. Öffnen Sie nun unter Programme den PDFCreator und klicken Sie auf das markierte Icon (siehe Bild rechts) Einstellungen oder unter Drucker > Einstellungen (Tastenkürzel Strg+O ). Es öffnet sich ein Fenster. Nun klicken Sie im linken Menü unter Formate auf PDF. Im Rechten Menüfeld wählen Sie nun den Reiter Allgemein aus und nehmen folgende Einstellungen vor: Standardeinstellung: Druckvorstufe Kompatibilität: Adobe Acrobat 4.0 (PDF 1.3):Seiten automatisch drehen: Einzelne Seite Auflösung: 600 Überdrucken: Nicht-Null überdrucken Kein Haken bei: Konvertieren und Schnelle Klicken Sie in diesem Fenster im linken Menü den Reiter Speichern an und stellen Sie im rechten Menüfeld unter Standardspeicherformat PDF ein. Als nächstes wählen Sie den Reiter Komprimierung aus. Hier muss der Haken bei Komprimierte Textobjekte gesetzt sein. 5

6 Unter dem Reiter Farbige Bilder muss der Haken bei Komprimierung gesetzt sein und Automatisch gewählt werden. Dieselbe Einstellung muss für den Reiter Graustufen Bilder vorgenommen werden. Wechseln Sie nun in den Reiter Schriftarten. Bitte setzten Sie hier unbedingt den Haken bei: Alle Schriftarten einbetten und den Haken bei: Teilschriften einbetten, Bitte ändern Sie den Prozentwert von 100 auf 0 Prozent. Für den Reiter Monochrome Bilder wählen Sie bitte CCITT Fax Komprimierung. Im Reiter Farben nehmen Sie bitte folgende Einstellungen vor: Farbeinstellung: Benutze Farbmodelle CMYK Einstellungen: nur Überdruckeinstellungen beibehalten markieren. Alle anderen Haken entfernen Sie bitte. 6

7 PDF erzeugen: Um von Ihrer Datei nun ein PDF zu erzeugen müssen Sie das jeweilige Programm und die dazugehörige Datei öffnen (z.b. Word-Datei). Wählen Sie nun unter dem Reiter Datei des jeweiligen Programms Drucken aus und wählen Sie im Druckerfenster als Drucker den PDFCreator aus. Die Reiter Sicherheit und Unterschrift sind nicht Relevant und sollten ignoriert werden um nichts Falsches einzustellen. Mit dem drücken des Buttons Speichern werden alle Einstellungen nun übernommen. Nun können Sie den PDFCreator schließen. Nun bestätigen Sie die Auswahl durch Anklicken des Buttons OK. 7

8 Es öffnet sich ein Fenster. In diesem können Sie der PDF einen Dokumententitel vergeben (bitte Keine Sonderzeichen, Punkte, Kommas, Umlaute etc. verwenden) oder den Namen des Autors angeben. Beim Profil bitte Standard wählen. Mit Speichern die Einstellungen bestätigen. Formateinstellungen gestaltete PDF im Textportal WICHTIG - Eine hochformatige A4 Datei in Word kann nur als 1/4 Seite oder ganze Seite abgedruckt werden. Bitte achten Sie auf die Schriftgröße!!! A4 Dokumente für eine 1/4 Seite werden auf ein Viertel (25%) verkleinert. Möchten Sie eine 1/2 Seite abgeben, müssen Sie im Word auf Querformat umstellen und Format A5 wählen. Nun können Sie Ihre 1/2 Seite im richtigen Format gestalten. 1/2 Seite in Word einstellen: Datei > Seite einrichten... >Fenster öffnet sich Im Reiter Seitenränder unter Orientierung Querformat anklicken. Nun müssen Sie angeben wohin Sie Ihre PDF abspeichern wollen. In der Abbildung wird die Datei auf den Desktop gespeichert. Diesen dann mit Speichern bestätigen. Dann in den Reiter Format wechseln und dort das Papierformat auf A5 wechseln. Nun mit Ok bestätigen Nun befindet dich die PDF auf dem Desktop oder Ihrem gewählten Ordner. Diese PDF kann nun im Textportal unter neuer Beitrag als gestalteter Beitrag abgeben werden. Industriestraße Horb am Neckar Telefon / Telefax / info@primoinfo.de Wünschen Sie noch weitere Informationen? Dann rufen Sie uns an: / Ihr Primo-Verlag 8

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