Kennen, können, beherrschen lernen was gebraucht wird

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1 Inhaltsverzeichnis Inhaltsverzeichnis... 1 Die grundlegende Zellformatierung... 2 Grundlagen... 2 Formatierungsmöglichkeiten... 2 Designs verwenden... 2 Grundsätzliche Vorgehensweise beim Formatieren von Zellen... 3 Schriftarten und Schriftattribute festlegen... 3 Schriftart bestimmen... 3 Schriftgrad bestimmen... 3 Schriftfarbe bestimmen... 3 Das Dialogfenster ZELLEN FORMATIEREN... 4 Zellinhalte ausrichten... 4 Vertikale Ausrichtung... 4 Horizontale Ausrichtung... 4 Zeilenumbrüche und verbundene Zellen verwenden... 4 Mehrere Zellen zu einer Zelle verbinden... 5 Rahmen und Linien... 5 Hintergrundfarbe / Hintergrundmuster zuweisen... 5 Hintergrundfarbe zuweisen... 5 Zahlen formatieren... 6 Zahlenformate zuweisen... 6 Besonderheiten bei der Verwendung des Prozentformats... 6 Zahlen als Text formatieren... 6 Abbildungsverzeichnis... 7 Index (Stichwortverzeichnis)

2 Die grundlegende Zellformatierung Grundlagen Formatierungsmöglichkeiten Abbildung 1 - Formatierte Tabelle durch Formatierungen können Sie die Daten einer Tabelle übersichtlicher gestalten. Sie erhöhen damit die Lesbarkeit der Daten und die Übersichtlichkeit der Tabelle Folgende Möglichkeiten zur optischen Aufbereitung Ihrer Tabellen bietet Ihnen Excel an: Ändern der Schriftarten, Schriftgrößen Schriftattribute Ausrichten von Zellinhalten Rahmen, Hintergrundfarben und Hintergrundmuster zuweisen Zahlenformatierungen Durch Excel werden Sie dabei mit folgenden Formatierungshilfen unterstützt: DESIGNS mit Hilfe von Designs können Sie schnell das Aussehen Ihrer Tabelle mit vorgefertigten Formatierungen verändern FORMATVORLAGEN Formatvorlagen ermöglichen es Ihnen, eine Gruppe von Formatierungsmerkmalen in einem Arbeitsschritt auf die gewünschten Zellen zu übertragen MUSTERVORLAGEN Mustervorlagen können Sie nutzen, um neue Arbeitsmappen zu erstellen, die bereits bestimmte Einstellungen enthalten Designs verwenden Designs sind Zusammenstellungen vordefinierter Formatierungen. Ein SCHRIFTARTENDESIGN verwendet i.d.r. eine Kombination aus zwei Schriften. Eine Schrift ist dabei für die Überschriften, die andere für den restlichen Textkörper vorgesehen Ein FARBDESIGN nutzt eine bestimmte Farbpalette, in der zueinander passende Farben enthalten sind Ein EFFEKTDESIGN beinhaltet eine Kombination bestimmter Effekte, die sich z.b. auf das Aussehen gezeichnet Objekte auswirken 2

3 Grundsätzliche Vorgehensweise beim Formatieren von Zellen Markieren Sie die Zelle / den Zellbereich Erzeugen Sie die Formatierung mittels der Schaltflächen im Register START alternativ Klicken Sie mit der rechten Maustaste in die zu formatierende Zelle. Oberhalb des Kontextmenüs wird die Minisymbolleiste eingeblendet, mit der Sie die Formatierungen vornehmen können Abbildung 2 - Minisymbolleiste Schriftarten und Schriftattribute festlegen Abbildung 3 - Listenfeld Schriftart Schriftart bestimmen Öffnen Sie das Listenfeld SCHRIFTART durch Klick auf die Pfeilschaltfläche Es wird eine Liste der auf dem Rechner installierten Schriften angezeigt. Klicken Sie auf die gewünschte Schriftart Die dem aktuellen Design zugeordneten Schriftarten finden Sie im Bereich DESIGNSCHRIFTARTEN Alle anderen Schriften finden Sie im Bereich ALLE SCHRIFTARTEN Schriftgrad bestimmen Öffnen Sie das Listenfeld SCHRIFTGRAD b durch klicken auf die Pfeilschaltfläche Wählen Sie aus der Liste den gewünschten Schriftgrad aus alternativ Geben Sie den Schriftgrad direkt in das Listenfeld ein und bestätigen Sie die Eingabe mit Ü Schriftfarbe bestimmen Öffnen Sie das Listenfeld SCHRIFTFARBE und wählen Sie aus der Farbpalette die gewünschte Farbe aus 3

4 Das Dialogfenster ZELLEN FORMATIEREN Klicken Sie im Register START Gruppe SCHRIFTART auf das Symbol Das Dialogfenster ZELLEN FORMATIEREN wird im Register SCHRIFT GEÖFFNET IM LISTENFELD legen Sie die Art der Unterstreichung und mit den Kontrollfeldern die Darstellungsweise fest Bestätigen Sie Ihre Eingaben mit OK Abbildung 4 - Dialogfenster Zellen formatieren Register Schrift Zellinhalte ausrichten Vertikale Ausrichtung Oben Zentriert Unten Zellinhalt drehen Abbildung 5 - Gruppe Ausrichtung Horizontale Ausrichtung Linksbündig Zentriert Rechtsbündig Einzug verkleinern Einzug vergrößern Zeilenumbrüche und verbundene Zellen verwenden Markieren Sie die Zelle / den Zellbereich mit dem umfangreichen Text und klicken Sie auf die Schaltfläche ZEILENUMBRUCH Excel führt in den markierten Zellen einen Zeilenumbruch durch Zum Einfügen eines manuellen Zeilenumbruchs betätigen Sie die Tastenkombination A Ü Abbildung 6 - automatischer Zeilenumbruch 4

5 Mehrere Zellen zu einer Zelle verbinden Markieren Sie den Zellbereich der zu einer Zelle verbunden werden soll und klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche VERBINDEN UND ZENTRIEREN Wählen Sie im geöffneten Menü die gewünschte Schaltfläche durch Anklicken mit der Maus aus Die Zellen werden horizontal und vertikal mit einander verbunden. Der Zellinhalt wird zentriert ausgerichtet Die Zellen werden horizontal (Zeilenweise) ausgerichtet Die Zellen werden horizontal und vertikal verbunden Abbildung 7 - Zellen verbinden Um die Zellverbindung wieder aufzuheben, markieren Sie den verbundenen Bereich und klicken auf die Schaltfläche Rahmen und Linien Markieren Sie die Zelle oder den Zellbereich, dem Rahmen und Linien zugeordnet werden sollen Mit dem Eintrag KEIN RAHMEN können Sie alle Rahmenlinien entfernen Abbildung 8 - Rahmen und Linien Um eine Linienfarbe zu definieren, klicken Sie auf den Eintrag LINIENFARBE b und wählen aus dem Untermenü durch Anklicken mit der Maus eine Farbe aus. Der Mauszeiger verwandelt sich in einen Stift, mit dem Sie die farbigen Rahmenlinien zeichnen können Zum Ausschalten dieses Modus drücken Sie die Taste E Wenn Sie die Linienart ändern wollen, klicken Sie auf die Schaltfläche LINIENART Wählen Sie aus dem Untermenü die gewünschte Linienart durch Anklicken mit der Maus aus Mit der Schaltfläche WEITERE RAHMENLINIEN, öffnen Sie das Dialogfenster ZELLEN FORMATIEREN im Register RAHMEN Hintergrundfarbe / Hintergrundmuster zuweisen Hintergrundfarbe zuweisen Markieren Sie die Zelle / den Zellbereich dem eine Hintergrundfarbe zugewiesen werden soll Im Register START Gruppe SCHRIFTART klicken Sie auf den Pfeil der Schaltfläche Wählen Sie im geöffneten Menü eine Farbe aus 5

6 Zahlen formatieren Kennen, können, beherrschen lernen was gebraucht wird Zahlenformate zuweisen Klicken Sie im Register START Gruppe ZAHL auf das entsprechende Symbol. in dieser Gruppe stehen Ihnen die unten erläuterten Funktionen zur Verfügung Im Register finden Sie weitere Formatierungsmöglichkeiten alternativ Klicken Sie im Register START Gruppe ZAHL auf das Symbol Das Dialogfenster ZELLEN FORMATIEREN wird mit dem Register ZAHLEN eingeblendet Im Bereich KATEGORIE wählen Sie eine Kategorie zur Formatierung der Zahl aus. Im Bereich erhalten Sie eine Kurzbeschreibung der Kategorie. Eine Vorschau sehen Sie im Bereich BEISPIEL Im Bereich TYP können Sie das Format der Kategorie feineinstellen Abbildung 9 - Gruppe Zahl Abbildung 10 - Dialogfenster Zellen formatieren Register Zahlen Standard (vor der Zuweisung eines speziellen Zahlenformates Buchhaltungsformat 1.250,02 Prozentformat % 1.000er-Trennzeichen 1.250,02 Dezimalstelle hinzufügen 1250,020 Dezimalstelle ausblenden 1250,0 Besonderheiten bei der Verwendung des Prozentformats Geben Sie eine Zahl in eine Zelle ein, der bereits das Prozentformat enthält, ändert Excel die Zahl nicht. Wird einer Zelle in der sich eine Zahl befindet, das Prozentformat hinzugefügt, wird die Zahl mit dem Wert 100 multipliziert Zahlen als Text formatieren Markieren Sie die betreffenden Zellen. Aktivieren Sie im Register START Gruppe ZAHL im Listenfeld ZAHLENFORMAT den Eintrag TEXT Die Zahl erscheint jetzt linksbündig als Text in der Zelle Nullen am Anfang der Zahl werden nicht mehr ausgeblendet Abbildung 11 - Zahlen als Text 6

7 Abbildungsverzeichnis Abbildung 1 - Formatierte Tabelle... 2 Abbildung 2 - Minisymbolleiste... 3 Abbildung 3 - Listenfeld Schriftart... 3 Abbildung 4 - Dialogfenster Zellen formatieren Register Schrift... 4 Abbildung 5 - Gruppe Ausrichtung... 4 Abbildung 6 - automatischer Zeilenumbruch... 4 Abbildung 7 - Zellen verbinden... 5 Abbildung 8 - Rahmen und Linien... 5 Abbildung 9 - Gruppe Zahl... 6 Abbildung 10 - Dialogfenster Zellen formatieren Register Zahlen... 6 Abbildung 11 - Zahlen als Text... 6 Index (Stichwortverzeichnis) Design 3 Designs 2 Effekte 2 Farbpalette 2, 3 Hintergrundfarbe 5 Linksbündig 4 Objekte 2 Rechtsbündig 4 Zentriert 4 7

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