2. WIR FSR Sitzung des Sommersemesters 2016

Transkript

1 Tagesordnung 1. Formalia 2. Dialog mit dem Asta und FSR GG LaBaMa 3. Berichte der einzelnen AKs 4. Welcome Week 5. Aufnahme der Probemitglieder 6. Genehmigung der Ausgaben 7. Wasserski Aktion 8. Sommerfest 9. Examensfeier 10. FSR Wahlen 11. Fachschaftsvollversammlung 12. Sonstiges Seite 1 von 6

2 Protokollant: Manh Thang Nguyen Name Anwesend (Ja/Nein) Name Anwesend (Ja/Nein) Chung, Biying entschuldigt Selhorst, Tyll Falkenhain, Manuel entschuldigt Schüßler, Lisa entschuldigt Herchen, Christopher entschuldigt Sarac, Nagehan entschuldigt Hirlak, Ipek entschuldigt Staude, Kevin entschuldigt Kavas, Mustafa Strunk, Mats Kuppler, Katharina Thomsen, Janina Linke, Daria Yücel, Aysegül entschuldigt Littwin, Nico Mustafa, Hyrije Nölscher, Leonie Övermöhle, Alina Pourazari, Sara Polzer, Anne Schäfer, Rebecca entschuldigt entschuldigt 11 von 21 FSR Mitgliedern sind anwesend. Davon sind 11 stimmberechtigt. Anwesende Probezeit Mitglieder: Florian Dick, Philipp Zentgraf, Hieu Tran, Ricarda Stock, Mateusz Plonka, Mareike Lenz, Ramona Schmitt, Vanessa Sutoris, Martina Möller, Thang Nguyen. Entschuldigtes Probezeit Mitglied ist David Sherif. Unentschuldigtes Probemitglied ist Pauline Behrendt Richter. Neu anwesende Probezeit Mitglieder: Vanessa Kattermann, Fabian Grothe und Samuel Nussr. Gasthörer sind Vertreter des Asta sowie Vertreter des FSR GG LaBaMa Seite 2 von 6

3 1. Formalia Der FSR ist beschlussfähig. Das Protokoll vom wird freigegeben. 2. Dialog mit dem Asta und FSR GG LaBaMa Vertreter des Asta und FSR GG LaBaMa waren auf der Sitzung vertreten. Missverständnisse und Gerüchte, die in den letzten Wochen entstanden sind, wurden durch Erläutern der jeweiligen Standpunkte ausgeräumt. Dabei wurde sich auf eine bessere zukünftige Kommunikation geeinigt. 3. Berichte der einzelnen AK AK Veranstaltungen: Es fand ein Treffen zur Nachbesprechung der Welcome Week mit Florian Neus statt. Des Weiteren wurden zwei Brauereibesichtungen zur Erzquell Brauerei für den und gebucht. Erfreulich ist auch der Zuwachs an Mitgliedern im AK. AK Öffentlichkeitsarbeit: Es wird an einer Präsentation gearbeitet, um vor allem neuen Mitgliedern, die mit den Google Services noch nicht vertraut sind, den Einstieg zu erleichtern. Diese soll bis zur nächsten Sitzung fertig gestellt werden. Auf Facebook soll ab jetzt wöchentlich ein AK vorgestellt werden, um den Fachschaftsrat zu präsentieren. Zudem wird an Flyern und Infostickern gearbeitet. Es wird ein Angebot eingeholt, um das Budget zu ermitteln. AK Finanzen: Alle Belege wurden geordnet. Es folgt ein Abschlussbericht zu den Gesamtkosten der Welcome Week des Sommersemesters 2016 auf der nächsten Sitzung. AK Hochschulpolitik: Es wird ferner eine Umfrage unter den Studierenden gestartet, um Verbesserungsvorschläge zur Lehre einzuholen. AK Prüfungsangelegenheiten: Aysegül sprach mit Prof. Schüll über die Beschwerden der Studierenden bzgl. des Fachs Wirtschaftsinformatik A. Weiterhin wurde Prof. Dutzi über die Beschwerden der Klausur Externe Rechnungslegung Seite 3 von 6

4 informiert. AK Sponsoring: Es wurde über die Ausrichtung des AKs diskutiert. Ein Antrag auf AK Eröffnung wird später gestellt. 4. Welcome Week Die Welcome Week ist im Großen und Ganzen gut verlaufen. Die Campus Rallye ist auf eine große Resonanz unter den Erstsemestern gestoßen. Bei der nächsten Welcome Week wird die Organisation für die einzelnen Stationen geändert, weil es leider zu einigen Missverständnissen kam. Auch der Activity Day hat mit nur 90 Anmeldungen die Erwartungen nicht erfüllt. Zukünftig wird an einer anderen Vorgehensweise der Tutoren in Bezug auf die Motivation der Erstsemester bei den Anmeldungen zum Activity Day gearbeitet. Darüber hinaus war die Party im Club Meyer ein voller Erfolg. Eventuell wird bei der nächsten Welcome Week schon früher für diese Party geworben. Die abschließende Brauereibesichtigung mit insgesamt 360 Anmeldungen wobei letztendlich rund 300 Personen erschienen sind war auch erfolgreich. Lediglich die Bussituation wird nächstes Mal mit Krombacher nochmals vorher abgesprochen, um eine bessere An und Abfahrt zu ermöglichen und einen reibungsloseren Ablauf zu sichern. 5. Aufnahme Probemitglieder Die vier anwesenden Probemitglieder Hieu Tran, Thang Nguyen, Ricarda Stock und Martina Möller haben die in der Satzung festgelegte Probezeit von drei Monaten bestanden und können nun von den anderen Mitgliedern kooptiert werden. Wer ist dafür, dass Hieu Tran kooptiert wird? Wer ist dafür, dass Tang Nguyen kooptiert wird? Wer ist dafür, dass Ricarda Stock kooptiert wird? Wer ist dafür, dass Martina Möller kooptiert wird? Seite 4 von 6

5 Hieu Tran, Thang Nguyen, Ricarda Stock und Martina Möller sind nun stimmberechtigte Mitglieder des WIR FSR. 6. Genehmigung Ausgaben Es wird zur Abstimmung gegeben, ob für die Büroartikel die Mehrkosten von 36,29 EUR (insgesamt 86,29 EUR) ebenfalls getragen werden? 7. Wasserski Aktion Es werden zur nächsten Sitzung Angebote eingeholt, um das Budget für eine geplante Wasserski Aktion festzulegen. Lisa und Anne werden sich gemeinsam darum kümmern und versuchen so nah an Siegen wie möglich zu bleiben, um lange Fahrten zu vermeiden. Des Weiteren sollte es eine Nebenaktivität geben, wenn die Wasserskier besetzt sind. 8. Sommerfest Es ist ein Event für den Sommer in Planung. Bis zur nächsten Sitzung wird ein Angebot vom Picknicker eingeholt, welches den finanziellen Rahmen und die organisatorischen Rahmenbedingungen festlegt. Abstimmung für die Location Picknicker: Wer ist dafür, dass für die Sommeraktion maximal EUR ausgegeben werden und ein Angebot eingeholt wird, welches möglichst noch darunter liegt? Dafür: 9 Dagegen: 4 Enthaltungen: 2 9. Examensfeier Die Examensfeier wird am stattfinden. Diese wird vor Ort mit Essen wird vom Studierendenwerk versorgt. Die Bekanntgabe weiterer Details erfolgt bei der nächsten Sitzung. Wer ist dafür, dass für die Examensfeier maximal EUR ausgegeben werden, mit Hinblick darauf, so wenig wie möglich auszugeben? Dafür: 15 Dagegen: 0 Enthaltungen: Seite 5 von 6

6 10. FSR Wahlen Die Liste für die Aufstellung zur Wahl liegt bis zum im FSR Büro und wird dann von Daria abgegeben. 11. Fachschaftsvollversammlung Tyll wird die Fachschaftsvollversammlung wieder koordinieren. Ein Datum wird in naher Zukunft bestimmt. 12. Sonstiges Es wird zur Abstimmung gegeben, ob der FSR mit einem offenen Brief über den Senat das E Bike und Car Sharing Projekt unterstützen soll? Dafür: 13 Dagegen: 0 Enthaltungen: 2 Es wird zur Abstimmung gegeben, ob es einen neuen AK namens Sponsoring geben soll? Dafür: 15 Dagegen: 0 Enthaltungen: Seite 6 von 6