1. Zentrale Steuerung / Controlling

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1 1. Zentrale Steuerung / Controlling Die Fachgruppe Zentrale Steuerung/Controlling beschäftigt sich in erster Linie mit zentralen Verwaltungsaufgaben und hat somit eine wichtige Querschnittsfunktion innerhalb der Verwaltung. Sie ist für die Organisation der Verwaltung zuständig, bereitet Grundsatzentscheidungen der Verwaltungsspitze vor, managt die Verwaltungssteuerung und ist Bindeglied und Schnittstelle zu den kommunalen Gremien und Mandatsträgern. Organisatorisch ist dieser Verwaltungsbereich direkt dem Oberbürgermeister zugeordnet. Hier werden Grundsätze, Rahmenbedingungen und Standards und deren Überwachung und Durchsetzung für die Gesamtorganisation Konzern Stadt Wertheim erarbeitet und weiter entwickelt. Neben allgemeinen Beziehungen zu anderen Gebietskörperschaften, arbeitet die Fachgruppe auch an Aufbau, Pflege und Grundsatzangelegenheiten von kommunalen Kooperationen. Der Fachgruppe Zentrale Steuerung obliegt die Geschäftsführung des Arbeitskreises zur Weiterentwicklung der Wertheimer Innenstadt, kurz KoKrI (Koordinationskreis Innenstadtentwicklung), genannt. Daneben gehört die zentrale Projektorganisation für alle Projekte des Konzerns Stadt Wertheim und die Organisation von Veranstaltungen ebenfalls zu den Aufgaben. Neben der formellen und inhaltlichen Vorbereitung zahlreicher Besprechungstermine und Sitzungen ist die Fachgruppe Zentrale Steuerung auch zentrale Bearbeitungsstelle für alle Europaangelegenheiten Geschäftsstelle des Gemeinderates Die Geschäftsstelle des Gemeinderats, die der Fachgruppe Zentrale Steuerung/Controlling angegliedert ist, bereitet nahezu alle Sitzungen der kommunalen Gremien vor, koordiniert die Zusammenstellung der Tagesordnungspunkte, die Vorbereitung und den Versand von Vorlagen und sorgt für die ordnungsgemäße Protokollführung. Die inneren Angelegenheiten des Gemeinderats, zum Beispiel Vorsitz, Einberufung, Verhandlungsablauf und Beschlussfähigkeit, sind in der Geschäftsordnung geregelt. Bei den Kommunalwahlen am 13. Juni 2004 ergab sich für die Legislaturperiode 2004/2009 folgende Sitzverteilung: CDU 10 SPD 6 FBW 5 FDP 2 GRÜNE 1 6

2 Sitzungen des Gemeinderates und der Ausschüsse im Jahr 2007 (ö = öffentlich, nö = nichtöffentlich / in Klammer die Zahl der Tagesordnungspunkte) Sitzungen ö nö gesamt Gemeinderat 13 (117) 13 (39) 26 (156) Bauwesen u. Umwelt 6 (33) 6 (28) 12 (61) Ausschuss für Finanzen, Verwaltung, 4 (23) 6 (20) 10 (43) Kultur, Soziales und Sport Eigenbetrieb Abwasserbeseitigung 4 (7) 4 (13) 8 (20) Gutachterausschuss - 2 (4) 2 (4) Eigenbetrieb Wald 3 (9) 3 (9) Eigenbetrieb Städt. Krankenhaus 4 (17) 4 (17) Eigenbetrieb Baubetriebshof - 3 (10) 3 (10) Eigenbetrieb Gebäudemanagement 2 (6) 4 (10) 6 (16) Umlegungsausschuss - 0 (0) 0 (0) Aufsichtsrat der Stadtwerke - 3 (16) 3 (16) Aufsichtsrat Steg/Wohnbau - 4 (22) 4 (22) Aufsichtsrat Fremdenverkehrs-GmbH - 3 (16) 3 (16) Aufsichtsrat Bädergesellschaft - 2 (10) 2 (10) Aufsichtsrat Städtische Holding - 1 (4) 1 (4) Messeausschuss 2 (11) 4 (16) 6 (27) Gesamt: 31 (197) 62 (234) 93 (431) Die nichtöffentlichen Sitzungen des Gemeinderates und der jeweiligen Ausschüsse fanden größtenteils im Anschluss an die öffentlichen Sitzungen statt Ortsvorsteher der Wertheimer Ortschaften im Jahr 2007 Bettingen Dertingen Dietenhan Dörlesberg Grünenwört Höhefeld Songrit Breuninger Jürgen Diehm Kurt Oberdorf Udo Schlachter Gerhard Kohout Alfred Schwab 7

3 Kembach Dieter Diehm (bis April 2007) Wilfried Mayer (ab Mai 2007) Lindelbach Egon Schäfer Mondfeld Hans Spachmann Nassig Hubert Sadowski Reicholzheim Rolf Sommer Sachsenhausen Hubert Englert Sonderriet Hubert Seubert Urphar Thomas Kraft Waldenhausen Manfred Lotz Sitzungen der Ortschaftsräte im Jahr 2007 ö nö gesamt Bettingen Dertingen Dietenhan Dörlesberg Grünenwört Höhefeld Kembach Lindelbach Mondfeld Nassig Reicholzheim Sachsenhausen Sonderriet Urphar Waldenhausen Sitzungen insgesamt: Ortsvorsteher-Besprechungen mit dem Oberbürgermeister/ Bürgermeister Im Jahr 2007 wurden vier Besprechungen mit der Ortsvorsteherin / den Ortsvorstehern durchgeführt. Insgesamt wurden 21 Tagesordnungspunkte behandelt Stadtteilbeiräte In den Stadtteilen Bestenheid, Reinhardshof, Vockenrot, Wartberg und Eichel/Hofgarten gibt es das Gremium des Stadtteilbeirats. Engagierte Bürgerinnen und Bürger befassen sich an der Basis mit den örtlichen Belangen und bringen dabei ihren Sachverstand ein. Die Beschlüsse der Beiräte entfalten bindende Wirkung innerhalb der Kommune. Verwaltung und Gemeinderat sind gehalten, die Vorschläge und Anregungen aus den Stadtteilen aufzugreifen und im Rahmen der gesetzlichen und finanziellen Möglichkeiten umzusetzen. 8

4 Sitzungen der Stadtteilbeiräte im Jahr 2007 Bestenheid 5 Reinhardshof 6 Vockenrot 2 Wartberg 4 Eichel/Hofgarten 6 Sitzungen insgesamt: Bürgerempfänge, -sprechtage und -fragestunden Bürgerempfänge fanden im Jahr 2007 in folgenden Ortschaften und Stadtteilen statt: Sachsenhausen 12. Februar 2007 Eichel/Hofgarten 12. April 2007 Dietenhan 26. Juni 2007 Grünenwört 14. November 2007 Reicholzheim 27. November 2007 Bürgersprechtage hat die Verwaltung an 5 Tagen im Jahr 2007 angeboten. Nach entsprechender Ankündigung in den Zeitungen können die Bürgerinnen und Bürger einen Gesprächstermin mit dem Oberbürgermeister vereinbaren und ihre individuellen Anliegen vorbringen. Bürgerfragestunden finden nach der Gemeindeordnung durchschnittlich 4 mal pro Jahr statt. Im Rahmen von öffentlichen Gemeinderatssitzungen hat die Bürgerschaft Gelegenheit, Anfragen an die Verwaltung zu richten Bearbeitung von Anträgen aus den Fraktionen CDU SPD GRÜNE 1 2 FBW FDP Parteilos Koordinationskreises Innenstadtentwicklung (KoKrI) Der Koordinationskreis Innenstadtentwicklung hat im Jahr 2007 an 3 Terminen getagt. Wie in der Vergangenheit wurden auch in 2007 durch die Sachkenntnis, Kreativität und Phantasie der Bürgerschaft bei der Weiterentwicklung der Wertheimer Innenstadt wichtige Impulse gegeben. 9

5 Folgende Schwerpunkte wurden im Gremium behandelt: - Sanierungsgebiet Kernstadt aktuelle Maßnahmen und Projekte - Sanierungsgebiet Kernstadt nicht investive Maßnahmen - Platzgestaltung (Spielpunktekonzept, Marktplatzbegrünung) - Fahrradabstellplätze - Weihnachtsmarkt Projektmanagement Die im Schaubild dargestellten Projekte wurden im Jahr 2007 bei der Stadt Wertheim bearbeitet: 10

6 Projekte 2007 der Stadtverwaltung Wertheim Projektauftraggeber Oberbürgermeister Stefan Mikulicz Projektkoordinatorin Christiane Förster Innenstadtrelevante Projekte Weitere Projekte Steigerung Attraktivität Burg PL Herr BM Stein, Herr Dattler Baulich-konzeptionelle Weiterentwicklung PL Herr Beuchert Comenius Realschule Wertheim PL Herr Wießner Kooperation Einzelhandel/Gastronomie PL Herr Strahlheim Tauberufergestaltung PL Herr Dattler Erstellung Kosten- und Leistungsrechnung für Kernhaushalt PL Herr K. Kempf Hochwasserschutzmaßnahmen PL Herr Baumann Demografische Entwicklung PL Herr V. Klein Main-Tauber-Halle PL Herr Dattler 11