Im Dialog Online-Datenupdate haben Sie die Auswahl zwischen den folgenden beiden Optionen:

Transkript

1 Mit diesem Update wurden die folgenden Betäubungsmittel neu in das Programm aufgenommen: CRAS 0,4 mg, 2 mg, 8 mg Sublingualtabl. Palexia retard 50 mg, 100 mg, 150 mg, 200 mg, 250 mg Retardtabl. Oxycodon-HCl dura 5 mg, 10 mg, 20 mg, 40 mg, 80 mg Retardtabl. Oxycodon-HCl Winthrop 5 mg, 10 mg, 20 mg, 40 mg, 80 mg Retardtabl. Sufentanil-Actavis 5 µg/ml Inj.-Lsg. (10ml) Sufentanil-Actavis 50 µg/ml Inj.-Lsg. (5ml) Fentanyl Actavis 0,05mg/ml Inj.-Lsg. 0,1mg/2ml Betäubungsmittel "außer Handel": Fentaderm 12 µg/h, 25µg/h, 50µg/h, 75µg/h, 100 µg/h Transdermales Pfl. Fentanyl 0,1 mg Deltaselect Sufentanil 50 µg/10 ml Delta Sufentanil 50µg/ml Delta 5ml Betäubungsmittel "nicht verkehrsfähig": Capros 1xtägl. 20 mg, 60 mg, 120 mg, 200 mg Retardkps. 1. Online-Datenupdate Zur schnellen Aktualisierung der BtM-Karteikarten können Sie vom Server des Deutschen Apotheker Verlags Online-Datenupdates herunterladen und installieren. Melden Sie sich im BtM-Programm als Administrator an. Zum Start des Online-Datenupdates wählen Sie den Menübefehl Datenorg./Dienste" "Update einspielen" "BtM-Onlinedatenupdate. Im Dialog Online-Datenupdate haben Sie die Auswahl zwischen den folgenden beiden Optionen: Online-Datenupdate über das Internet (der PC benötigt eine direkte Internetverbindung) Datenupdate-Datei lokal (für PC s ohne direkte Internetverbindung) 1.1 Online-Datenupdate über das Internet Zum Start des Online-Datenupdates über das Internet muss Ihr Rechner eine direkte Verbindung zum Internet haben. Falls Ihr Rechner keine Verbindung zum Internet hat, sollten Sie die Verbindung jetzt herstellen. Wählen Sie nun die Option Online- Datenupdate über das Internet aus. Klicken Sie auf die Schaltfläche Weiter. Das BtM-Programm sucht automatisch nach Datenupdates. Seite 1 von 8

2 Wird ein Datenupdate gefunden, sehen Sie die Meldung: Update-Datei auf Server gefunden: BtmUpdate btmu. Um das Datenpaket auf Ihren Rechner herunterzuladen, bitte auf die Schaltfläche Weiter klicken. Die Updatepaket-Datei wird automatisch im Unterverzeichnis Download des Datenverzeichnisses des BtM-Programms gespeichert. Zur Installation der Update-Datei mit der Schaltfläche Weiter fortfahren: Die BtM-Datenbank wird mit dem Online- Update aktualisiert. Das Online-Update wurde erfolgreich durchgeführt. Die Installation des Online-Updates kann mit der Schaltfläche "Schließen beendet werden. Seite 2 von 8

3 Im Anschluss erscheint die Meldung, dass eine ausführbare Datei gestartet wird. Bestätigen Sie die Meldung mit OK. Das Setup-Programm wird gestartet. Sie sehen das Willkommen im Installationsprogramm für WinBtM Dialogfenster. Klicken Sie auf Weiter. Das Fenster Zielpfad wählen erscheint. Das Setup-Programm sucht automatisch den Installationspfad zum Speichern. Klicken Sie auf Weiter. Das Fenster Sicherungskopie von ersetzten Dateien erstellen erscheint. Hier wird der Pfad angegeben, unter welchem die Sicherungskopie abgelegt wird. Klicken Sie auf Weiter. Die Installation kann nun beginnen. Starten Sie die Installation mit einem Klick auf den Button Weiter. Die Updatedaten werden kopiert. Ist das Kopieren beendet sehen Sie das Fenster Installation abgeschlossen. Klicken Sie auf den Button Fertigstellen. Das Update ist nun beendet. Starten Sie das BtM-Programm. Über das Menü Hilfe, Untermenü Info WinBtM können Sie den aktuellen Datenstand der Datenbank ablesen. Version , Datenstand vom Seite 3 von 8

4 1.2 Online-Datenupdate über Datei lokal Falls Ihr Rechner keine Verbindung zum Internet hat und auch keine Verbindung hergestellt werden kann, können Sie die Datenupdate-Paketdatei auch über einen anderen Rechner mit einer Internetverbindung herunterladen und dann z.b. mit einem USB-Stick auf diesen Rechner übertragen. Download der Updatepaket-Datei mit einem anderen Rechner: Starten Sie auf einem anderen Rechner einen Internet-Browser (Mozilla Firefox, Internet Explorer, o. ä.). Geben Sie folgende Internet- Adresse ein: Klicken Sie auf Downloads und dann auf Programme. Hier finden Sie das aktuelle Datenupdate. Klicken Sie auf den Link BtmUpdate btmu. Das Fenster Dateidownload öffnet sich. Klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern und speichern das Update-Paket auf Ihrem USB-Stick (Wechseldatenträger). Nehmen Sie den USB-Stick und stecken diesen in einen freien USB-Steckplatz Ihres BtM-Programm-Rechners. Wählen Sie die Option Datenupdate-Datei lokal aus. Das BtM-Programm durchsucht jetzt systematisch alle lokalen Laufwerke Ihres Rechners bis das Update-Paket auf dem USB-Stick gefunden wird. Die anschließende Installation erfolgt gleich wie unter Punkt 1.1: Online-Datenupdate über das Internet beschrieben. Seite 4 von 8

5 2. Einheiten überprüfen Falls Sie Einheiten von BtM-Karteikarten in der Vergangenheit geändert haben, kann es sein, dass während des Update das Fenster "Einheiten vergleichen" angezeigt wird. Damit die Höchstmengenprüfung korrekt funktionieren kann, müssen die Einheiten (Tbl., Kps, mg,..) der BtM- Karteikarten zwingend übereinstimmen, d. h. die Einheiten Ihrer bisherigen Karteikarten müssen mit den Einheiten des Updates übereinstimmen. Handelt es sich um die gleiche Einheit, klicken Sie auf "Einheit übertragen". Damit wird Ihre Karteikarte aktualisiert und die Höchstmengen übertragen. Stimmt die Einheit nicht überein, klicken Sie auf "BtM neu aufnehmen". Das BtM aus Ihrer Anwenderdatenbank wird damit zum selbstangelegten BtM und das BtM der Updatedatenbank wird neu hinzugefügt. Für Ihre Karteikarte, mit der Kennzeichnung "(selbst ang.)" wurde die Höchstmengenprüfung deaktiviert, da die Einheiten nicht übereinstimmen. Möchten Sie die Höchstmengenüberprüfung nutzen, so haben Sie zwei Möglichkeiten: Rechnen Sie den aktuellen Bestand in Ihrer Apotheke einmalig in die neue Einheit um und übertragen den aktuellen Bestand mit einer Erstbuchung auf die neue Karteikarte. Dies ist die sicherste Variante. Möchten Sie Ihre "alte" Karteikarte weiter nutzen, so müssen Sie die Änderungen manuell in der Karteikarte vornehmen. Damit die Höchstmengenprüfung richtig funktioniert, müssen Sie den "Gehalt in mg" passend zu Ihrer Einheit umrechnen. Gehen Sie dazu in Menü Ansicht, Untermenü "BtM- Liste/Inventurliste". Doppelklicken Sie auf Ihre Karteikartei. Das Fenster "Änderung BTM-Kartei" erscheint. Rechnen Sie den Gehalt in mg passend zu Ihrer Einheit aus und tragen Sie diesen in das Feld "Gehalt in mg" ein. Überprüfen Sie im zweiten Schritt, die angegebenen Höchstmengen und ändern diese ggf. ab. Aktivieren Sie dann die Höchstmengenprüfung für diese Karteikarteikarte, in dem Sie ein Häkchen vor den Eintrag "Höchstmengenprüfung bei Abgangsbuchung" setzen. Klicken Sie zum Speichern auf "Übernehmen". Seite 5 von 8

6 3. Zusammenführen von BtM-Duplikaten Nach der Durchführung einer Datenbankaktualisierung kann es vorkommen, dass scheinbar ähnliche BtMs doppelt vorhanden sind, da Sie selbst BtMs angelegt haben, die nun im Update enthalten sind. Aus Sicherheitsgründen werden, die von Ihnen selbst angelegte BtMs, nicht mit den im Updates neu hinzugekommenen BtMs abgeglichen. Deshalb sollten Sie direkt im Anschluss an das Update prüfen, ob bestimmte BtMs doppelt vorhanden sind. Verwenden Sie zur Überprüfung die Ansicht Abgleich BtM-Kartei. Ansicht Abgleich BtM-Kartei" Wählen Sie in der Menüleiste unter Ansicht den Menüpunkt Abgleich BtM-Kartei bzw. klicken Sie im Navigator auf den Eintrag Abgleich BtM-Kartei. Daraufhin erhalten Sie folgende Tabelle. Anhand der Spalte BtM-Typ können Sie vergleichen, welche BtMs selbst angelegt wurden (Kennzeichen: selbst angelegt) und welche BtMs Bestandteil der ausgelieferten Datenbank sind (Kennzeichen: WinBtM). Zu Letzteren gehören auch die beim Update neu hinzugefügten BtMs. Die Nummer hinter dem Kennzeichen WinBtM dient zur eindeutigen Identifizierung eines BtMs. Im Rahmen einer Datenbankaktualisierung werden auch Informationen über die Verfügbarkeit eines BtMs im Handel eingetragen. Falls ein BtM nicht mehr im Handel ist, wird es in der Spalte Verfügbarkeit im Handel mit der Bezeichnung außer Handel markiert. Sollten selbst angelegte BtMs in Ihrer Liste erscheinen, folgt jetzt das Zusammenführen der BtM-Duplikate. Beachten Sie, dass Sie mit den BTM-Buchungen auf aktuellem Stand sind, da es nach der Zusammenführung der Duplikate schwierig ist, nachträgliche Buchungen vorzunehmen. Um BtM-Duplikate zusammenzuführen, benötigen Sie im BtM-Programm Administratorrechte. Bevor Sie mit der Zusammenführung beginnen, erstellen Sie bitte eine Datensicherung. Wählen Sie im Hauptmenü Datenorg./Dienste den Menüpunkt BtM-Duplikate zusammenführen. Daraufhin erscheint das Dialogfeld BtM- Duplikate zusammenführen. Seite 6 von 8

7 Bei der Zusammenführung wird grundsätzlich zwischen dem Haupt-BtM und dem Duplikat-BtM unterschieden. Das Haupt-BtM bleibt dabei immer erhalten, das Duplikat-BtM wird gelöscht, falls keine Buchungen vorliegen. Sind für ein Duplikat-BtM bereits Buchungen vorhanden, wird bei der Zusammenführung vom Programm mit einer ersten Sonderbuchung (mit dem Namen Duplikat-Zusammenführung ) der Bestand des BtMs auf null gesetzt und das Duplikat-BtM als deaktiviert markiert. Für dieses Duplikat- BtM können dann keine Buchungen mehr vorgenommen werden. Mit einer zweiten Sonderbuchung (mit dem Namen Duplikat-Zusammenführung ), die automatisch vom Programm durchgeführt wird, wird dann der Bestand des Duplikat-BtMs auf das Haupt-BtM als Zugang gebucht. Markieren Sie in der dargestellten BtM-Tabelle zunächst das BtM, das als Haupt-BtM verwendet werden soll, und klicken Sie auf die Schaltfläche BtM als Haupt-BtM kennzeichnen. Markieren Sie dann in der BtM-Tabelle das BtM, das als Duplikat-BtM verwendet werden soll und klicken Sie auf die Schaltfläche BtM deaktivieren / löschen. Betätigen Sie die Schaltfläche BtMs zusammenführen. Hiermit wird das Dialogfeld BtM- Zusammenführung buchen geöffnet, in dem Sie vor der Durchführung der Zusammenführung nochmals die BtM-Parameter überprüfen können. Bitte überprüfen Sie in diesem Dialogfeld unbedingt die Übereinstimmung von Wirkstoff und Mengeneinheit! Falls das Haupt-BtM eine andere Mengeneinheit als das Duplikat-BtM verwendet, kann hier die Menge entsprechend angepasst werden. Voreingestellt ist die Menge, die der Abgangsbuchung entspricht. Klicken Sie auf BtM-Zusammenführung buchen. Die Zusammenführung der beiden BtMs wird gebucht. Dabei werden auch die erforderlichen Abgangs- und Zugangsbuchungen vorgenommen. Nach dem Vorgang wird die Liste zurückgesetzt. Wiederholen Sie die obigen Schritte ggf. für weitere BtMs. Seite 7 von 8

8 Meldung: Die Wirkstoffe der beiden BtMs sind nicht identisch! Bitte prüfen Sie bei dieser Meldung, ob die Wirkstoffe von Haupt-BtM und Duplikat-BtM übereinstimmen. Meldung: Die Mengeneinheiten der beiden BtMs sind nicht identisch! Bitte prüfen Sie bei dieser Meldung, ob die Mengeneinheiten von Haupt- BtM und Duplikat-BtM äquivalent sind. Falls dies nicht der Fall ist, kann hier die Menge bei Eingabefeld Menge Zugangsbuchung entsprechend angepasst werden, falls es einen Lagerbestand gibt. Diese Änderung ist wichtig z.b. bei Einheiten ml und mg, dann müssten Sie den Bestand von ml auf mg umrechnen. Eine Umrechung der Menge bei den Einheiten "Tbl." und "Tabl." ist z. B. nicht nötig, da es sich nur um eine andere Schreibweise der Einheit handelt. Wir empfehlen Ihnen, nach erfolgter BtM-Zusammenführung die Buchungen des heutigen Tages zur Dokumentation auszudrucken. Auf dem Buchungsausdruck befinden sich nur die BtMs bei denen ein Bestand übertragen wurde. Führen Sie erneut eine Datensicherung durch und beschriften Sie diese mit BtM-Datensicherung Version , Online-Update Seite 8 von 8