Herzlich willkommen zu Moderne Tools im Projektmanagement

Transkript

1 1 Herzlich willkommen zu Moderne Tools im Projektmanagement Kursleitung: Martin Bialas

2 2 Vorstellung Martin Bialas diventis GmbH Gründer und Geschäftsführer diventis GmbH (2003, Arlesheim/BL) Trainer und Berater für PM und PPM inkl. IT Themen Assessor GPM Project Excellence Award und IPMA Delta Zertifizierung International zertifizierter IPMA Program and Portfolio Management Consultant (IPMA PPMC) NLP Master und Mediator Lust und Genussmensch mit Herzblut und Leidenschaft (Familie, Kochen, Essen, Wein, Zigarren, Autos, Gadgets, )

3 3 Agenda Softwarekategorien Ziele des Tooleinsatzes Ausgangslage Stakeholder für den Tooleinsatz Einsatzbereiche Projektmanagement Software Nutzen von PM Tools Aktuelle Tools Risiken beim Einsatz von PM Tools Fazit

4 4 Ausgangslage Eher unstrukturierter Einsatz von diversen Tools Microsoft Excel ist das am häufigsten eingesetzte Projektmanagement Tool Einige Mitarbeiter kennen Tools wie Microsoft Project und vergleichbare, sind aber nicht speziell für diese Tools ausgebildet Wenig aktive Auseinandersetzung mit modernen Tools In Grossunternehmen werden Tools aus dem bestehenden ERP System eingesetzt Wenig aktive Ausbildung in Methoden und Tools

5 5 Don t work hard, work intelligent

6 6 Agenda Softwarekategorien Ziele des Tooleinsatzes Ausgangslage Stakeholder für den Tooleinsatz Einsatzbereiche Projektmanagement Software Nutzen von PM Tools Aktuelle Tools Risiken beim Einsatz von PM Tools Fazit

7 7 Stakeholder bei Einsatz PM Software CxO PMO Projektmitarbeiter Externe Mitarbeiter Projektcontroller Projektleiter

8 8 Agenda Softwarekategorien Ziele des Tooleinsatzes Ausgangslage Stakeholder für den Tooleinsatz Einsatzbereiche Projektmanagement Software Nutzen von PM Tools Aktuelle Tools Risiken beim Einsatz von PM Tools Fazit

9 9 Ziele für den Einsatz PM Software Klassische PM Aufgaben sichersstellen Unterstützung von Ideenfindung, Planung, Controlling, Collaboration, Risiko und Kultur Portfoliomanagement ermöglichen Unterstützung von Projektportfoliomanagement-Aufgaben für die Linie Transparenz schaffen Auskunftsfähigkeit erhöhen Cockpits / Dashboards für Management Selbstorganisation verbessern Standardisieren und Vereinfachen der Selbstorganisation Integration sicherstellen Zwingende Integration mit allen Standards, Regelungen, Ausbildungs- und Betreuungskonzepten

10 10 Agenda Softwarekategorien Ziele des Tooleinsatzes Ausgangslage Stakeholder für den Tooleinsatz Einsatzbereiche Projektmanagement Software Nutzen von PM Tools Aktuelle Tools Risiken beim Einsatz von PM Tools Fazit

11 11 Softwarekategorien PM Tools Standardsoftware im Businessbereich Microsoft Office Microsoft Lync Microsoft SharePoint Think Cell Mindmanager imodeler Klassische Projektmanagement Software Microsoft Project Software für Spezialaufgaben Oracle Primavera Microsoft Project Server A Plan itdesign Meisterplan Planview CanDo Project Intelligence CA Clarity InLoox PM ibo netproject Projectplace TargetProcess Trello JIRA

12 12 Agenda Softwarekategorien Ziele des Tooleinsatzes Ausgangslage Stakeholder für den Tooleinsatz Einsatzbereiche Projektmanagement Software Nutzen von PM Tools Aktuelle Tools Risiken beim Einsatz von PM Tools Fazit

13 13 Einsatzbereiche PM Software Einsatzbereiche Projektinitiierung Projektterminplanung Projektressourcenplanung Projektdurchführung Projektcontrolling Projektabschluss Projektrisikomanagement Projekt-Collaboration Informations- und Wissensmanagement Programm- und Multiprojekt-Management Projekt-Portfolio-Management

14 14 Collaboration Disziplinen Dokumentenablage Aufgabenmanagement Risikomanagement Listenmanagement Kommunikation Ablage von projektbezogenen Dokumenten Nutzung von Metadaten Versionierung/ Historisierung Effizientes Suchen und Finden Folgen von Dokumenten Gemeinsames Führen von ToDo Listen Einsatz von Workflows Versionierung Integration in persönliches Selbstmanagement Boarddarstellungen (Kanban, Scrum,...) Dokumentation von projektbezogenen Risiken Bewertung der Risiken Verwaltung von Massnahmen Erkennen von Risikotrendentwicklungen Kontaktlisten Glossar Abkürzungsverzeichnis Lieferantenlisten Projektblog Wiki Chat Projektbezogenes Facebook/ Yammer

15 15 Agenda Softwarekategorien Ziele des Tooleinsatzes Ausgangslage Stakeholder für den Tooleinsatz Einsatzbereiche Projektmanagement Software Nutzen von PM Tools Aktuelle Tools Risiken beim Einsatz von PM Tools Fazit

16 16 Nutzen von PM Software Nutzen Weniger Aufwand

17 17 Modell zur Einführung Mitarbeiter Management Mitarbeiterzufriedenheit Leadership Policy & Strategie Prozesse Kundenzufriedenheit Ergebnisse Ressourcen Einfluss auf Kultur Business Excellence Model

18 18 Agenda Softwarekategorien Ziele des Tooleinsatzes Ausgangslage Stakeholder für den Tooleinsatz Einsatzbereiche Projektmanagement Software Nutzen von PM Tools Aktuelle Tools Risiken beim Einsatz von PM Tools Fazit

19 19 Risiken beim Einsatz von PM Software Fehlende Akzeptanz der Anwender Mensch in der Projektarbeit wird vernachlässigt Funktionale Komplexität der PM Software zu hoch Integrationsmöglichkeiten falsch eingeschätzt Risiken Einsatz PM Software Nicht ausreichender Reifegrad des Unternehmens der Projektgruppe des Individuums Aufwand für Implementierung unterschätzt Nutzen der Software überschätzt

20 20 Agenda Softwarekategorien Ziele des Tooleinsatzes Ausgangslage Stakeholder für den Tooleinsatz Einsatzbereiche Projektmanagement Software Nutzen von PM Tools Aktuelle Tools Risiken beim Einsatz von PM Tools Fazit

21 21 Aktuelle Tools

22 22 Aktuelle Tools und viele weitere

23 23 Software Überblick Links zu Projektmanagement Software: software webbasierte projektmanagement tools im ueberblick uebersicht projektmanagement / besten projektmanagement tools, software toolfinder.de/

24 24 Mindjet Mindmanager Mindjet stellt die einzige Plattform für skalierbares Innovationsmanagement für Unternehmen und Organisationen bereit von der Planung, über die Ideenfindung bis hin zur Abwicklung des Innovationsprojektes und schliesslich zu einer erfolgreichen Innovation. Mindjet Software bildet das für einen nachhaltigen, planbaren und reproduzierbaren Innovationsprozess nötige Gerüst. Fördern Sie ein dauerhaftes Engagement Ihrer Mitarbeiter, Kunden und Partner im Sinne der Innovation. Wählen Sie die besten Ideen nach wissenschaftlichen Gesichtspunkten aus. Arbeiten Sie auf Basis des Business Mappings perfekte Konzepte zur Umsetzung aus.

25 25 ThinkCell Think cell chart ist das führende PowerPoint Add In für die Erstellung professioneller Geschäftsdiagramme, wie Wasserfall, Mekko und Gantt Diagramme, in wenigen Minuten.

26 26 itdesign Meisterplan Meisterplan beantwortet Ihre Fragen zur Machbarkeit des Projektportfolios auf Basis der vorhandenen Ressourcen. Prüfen Sie mit wenigen Klicks, ob ein neues Projekt umgesetzt werden kann oder welches Projekt Überlasten verursacht. Das Management Board unterstützt Meisterplan dabei, ein gesundes Projektportfolio zu verabschieden. Die PPM Software ist nicht geeignet für die tägliche Personaleinsatzplanung oder zur Zeiterfassung.

27 27 Consideo imodeler Der imodeler hilft in allen Bereichen, im Job, in der Politik und im Privaten, die Zusammenhänge komplexer Herausforderungen zu visualisieren, mit der Erkenntnis Matrix zu analysieren und zu kommunizieren. Der imodeler funktioniert wie eine Erweiterung unseres Gehirns. Das Simulationswerkzeug imodeler + erlaubt sogar, mit Daten Szenarien durchzuspielen.

28 28 Trello Trello bietet nicht nur die Möglichkeit zur Definition von Kanban oder Scrum Boards, sondern kann auch Projektmanagement Modelle abbilden. In dem unten aufgeführten Bild sieht man eine Adaption der PRINCE2 Methodik. Es stellt die Basis für die Collaboration im Projektteam dar.

29 29 Agenda Softwarekategorien Ziele des Tooleinsatzes Ausgangslage Stakeholder für den Tooleinsatz Einsatzbereiche Projektmanagement Software Nutzen von PM Tools Aktuelle Tools Risiken beim Einsatz von PM Tools Fazit

30 30 Fazit Es gibt nicht «das» richtige Tool Orga vor Technik Aufwand Nutzen beachten Transparente Evaluierungskriterien schaffen Nicht im Detail verlieren Den Menschen beachten Das Rad nicht neu erfinden Adressatengerechter Einsatz

31 31 Herzlichen Dank Fragen / Bemerkungen / Diskussion Martin Bialas diventis GmbH In der Schappe CH 4144 Arlesheim mbialas@diventis.ch profile/martin_bialas martin bialas/1/939/663