Kundenverwaltung Suchfunktionen, Zugriff aus Erfassung, Verkaufshistorie, Adressen, Telefonnummern, Umsatzsteueridentifikationsnummer, Kontodaten etc.

Transkript

1 Seite 1 Leistungsbeschreibung GRZ-Fakturierung Allgemeine Informationen Datenbank Datenbank MS Access 2000 (Auslieferung als Runtimeversion, MS Access 2000 muss beim Anwender nicht vorhanden sein) Daten- und Programmverwaltung Daten und Programm werden in verschiedenen Datenbeständen verwaltet Mehrplatzfähigkeit gegeben Erforderliche Betriebssysteme MS Windows95/98, Windows NT, Windows 2000, Windows XP PC-Leistungsfähigkeit Prozessor nicht unter 600 MHz, mindestens 64 MB RAM, freie Festplattenkapazität für Programm und MS Access 2000 Runtime ca. 200 MB, Daten je nach Umfang bis 30 MB Festplattenkapazität Netzwerkbetriebssysteme Windows 2000 Server, Novell, Windows NT Server oder auch nur Microsoft-Windows-Netzwerk Programmpflege und Anwenderunterstützung Softwarepflege- und betreuungsvertrag mit Telefonservice an Arbeitstagen in Sachsen während der Geschäftszeiten Programm- und Datenpflege sind automatisiert. Sie werden mit üblichen Setup-Programmen und internen Routinen durchgeführt. Die Möglichkeit eines Fernzugriffes besteht, wenn technische und programmtechnische Voraussetzungen beim Anwender herstellbar sind bzw. bereits vorhanden sind. Datenübernahmen aus Vorgängerprogrammen Die Übernahme als Altdaten ist prinzipiell möglich, erfordert allerdings das Vorhandensein Beschreibungen der alten Datenstrukturen. Ferner können Daten durch unsere Mitarbeiter als Belegen oder Listen vorerfasst werden. Datensicherung Die Sicherung der Daten muss über anwenderspezifische Sicherungsprogramme vorgenommen werden (Backup etc.) Programmspezifische Leistungen Kundenverwaltung Suchfunktionen, Zugriff aus Erfassung, Verkaufshistorie, Adressen, Telefonnummern, Umsatzsteueridentifikationsnummer, Kontodaten etc.

2 Seite 2 Artikelverwaltung Suchfunktionen, Zugriff aus Erfassung, Bestandsinformationen, Einstandspreisermittlung kundenspezifische Preise (Individualpreise), Einkaufsinformationen Variable Steuersätze, mehrere Steuersätze pro Rechnung Variable Lieferschein- und Rechnungskopfgestaltung

3 Seite 3 Druck von Angeboten mit Einzel- oder Gesamtpreis möglich Angebote, Lieferscheine werden in Rechnung übernommen Verwaltung von Erlöskonto und deren Auswertung (Umsatz nach Erlöskonten) Freie Texteingabe in Lieferschein und Rechnung Zeilenrabatt, Skontoberechnung, Preisveränderung während der Eingabe Preise auf Rechnung mit und ohne Umsatzsteuer (Brutto- und Nettopreise) darstellbar Textbausteine getrennt verwaltbar und in Rechnung einfügbar Kundenindividualpreise für alle Artikel festlegbar Rechnungsjournale, Umsatzstatistiken (Kunden, Artikel, Artikelgruppen etc.), Umsatzsteuerauswertungen mit variablen Zeiträumen

4 Seite 4 Fälligkeitsübersichten (Kunden, Fälligkeitszeiträume) Auswertung der offenen Posten während der Erfassung Anzeige noch nicht berechneter Lieferscheine und Bestellungen aus Online-Shop (wenn vorhanden) Voransicht der Ausgabelisten Lastschrifteinzug von Forderungen gegen Kunden ist möglich Buchen der Zahlungseingänge im Programm mit Verwaltung offener Posten Das ermöglicht stets die Übersicht zu nicht ausgeglichenen Forderungen zu einem Kunden während der Erfassung neuer Lieferungen oder Angebote. Lagerbestandsführung mit verschiedenen Bewegungsarten, Abschreibung des Lagerbestandes mit Erfassung der Lieferung. Übernahme der Bestandsbewegungen sofort aus Eingangsrechnungen heraus ohne nochmalige Eingabe. Lagebestandslisten, Lagerbewegungslisten Seriennummerneingabe beim Erfassen, Suchfunktionen zum Suchen von Seriennummern Erleichtert bei Reklamationen und zur Bearbeitung von Gewährleistungsansprüchen das Auffinden der Lieferung Mahnverfahren im Programm individuelle Mahntexte bis zu fünf Mahnstufen

5 Seite 5 Datenübernahme aus dem Onlineshop mit sofortiger Lieferschein- und Rechnungslegung möglich (Die Übernahme ist an die spezifische Onlineshopsoftware, die von der GRZ Auerbach GmbH eingesetzt wird, gebunden. Andere Shopsoftwareprodukte müssen entsprechende Auswertungen zulassen und notwendige Informationen liefern.) Lieferantenverwaltung Adressen, Kontodaten, Einkaufsinformationen, Einkaufshistorien Eingangsrechnungen Vorsteuer, Skonti, Versand und sonstige Kosten Artikelzugangsbuchung oder artikelunabhängige Buchungen Vorsteuerermittlung für Umsatzsteuererklärung Überweisung der Forderungen aus Eingangsrechnungen aus dem Programm (Zahlungslauf mit Berücksichtigung der Skontogewährung und automatischer Buchung)

6 Eingangsrechnungsjournal Auswertungen nach Artikeln und Lieferanten mit Einkaufspreisverfolgung alle Auswertungen zeitraumbezogen Seite 6

7 Seite 7 Modul Maschinen-, Geräteverwaltung Das Modul ermöglicht die spezifische Rechnungslegung für Fahrzeuge, Maschinen und Geräte, die mit diversen Daten wie Geräte-, Maschinennummern, Betriebsstunden, Kilometerständen und Wartungszyklen geführt werden müssen. Neben den Angaben auf Lieferschein und Rechnung kann der Lieferschein als Auftragsformular ausgedruckt werden und die Eintragungen der Teileentnahmen und Stundenleistungen können innerhalb der Werkstatt auf diesem Auftragsformular in den entsprechenden Entnahmespalten eingetragen werden. Innerhalb des Moduls sind für die Geräte spezielle Leistungshistorien abrufbar, in denen die zeitliche Darstellung von Wartungsarbeiten und Reparaturen sichtbar werden. Modul Fertigung Arbeitsfolgeplan, Stücklisten, Lohngruppen-, Maschinen- und Arbeitsgangverwaltung Kalkulation mit verschiedenen Zuschlagssätzen, Fertigungsauftrag und Lagerentnahme

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