Planung, Fakturierung und Controlling aus einem System. Jobperfekt 2. Die Lösung für alle Agenturen

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1 Planung, Fakturierung und Controlling aus einem System Jobperfekt 2

2 Jede Agentur erwirtschaftet ihren Erfolg über Leistungen, die für Kunden erbracht und abgerechnet werden. Für einen langfristigen Unternehmenserfolg muss gewährleistet sein, dass Kunden und Leistungen individuell analysiert, bewertet und gesteuert werden können. Jobperfekt 2 als Agenturprogramm ist genau für diese Ansprüche besonders praxisnah und vielseitig einsetzbar entwickelt worden. Folgende Funktionen können u. a. über Jobperfekt 2 abgewickelt werden: Kunden-Verwaltung Stundenerfassung Job-Verwaltung Job-Controlling Job-Timing Budget- und Liquiditätsplanung vielfältige Analysen und Auswertungen Kostenrechnung Management Information System (MIS)

3 Kunden-Verwaltung Jeder Kunde kann individuell angelegt, für große Kunden können auch mehrere Einzeletats eingerichtet werden. Pro Kunde bzw. Etat und Lieferant kann eine Vielzahl an individuellen Informationen (Adressen, Geburtstage, Hobbys etc.) hinterlegt werden. Stundenerfassung Alle von den Mitarbeitern geleisteten Stunden laufen gegen individuell festgelegte Kunden und Jobs. Dadurch erhalten Sie neben der Auswertung von Einzeljobs auf Knopfdruck viele relevante Daten zum Personal-Controlling. Job-Verwaltung Von Kostenvoranschlägen über Aufträge bis hin zur Rechnungsstellung lässt sich über Jobperfekt 2 die komplette Job-Verwaltung erfassen, darstellen und abwickeln. Täglich kann der Status zur Rechnungsstellung abgefragt werden. Auch automatische Fakturierungen, z. B. bei monatlichen Honorarrechnungen, sind möglich.

4 Job-Controlling Von Warnsignalen und Erinnerungen über die Kontrolle des IST-Aufwandes bis hin zu Job-Betrachtungen in der Detailanalyse bietet Jobperfekt 2 eine Vielzahl an Controlling- Betrachtungen. KVA-Überschreitungen können durch ein optisches Signal kenntlich gemacht werden. Job-Timing Für eine optimale Job-Planung inklusive Einzelschritten und Erledigungsstatus auch zur Abstimmung mit dem Kunden nutzbar. Budget- und Liquiditätsplanung Das Modul Planung ermöglicht exakte Aussagen zur Budget- und Liquiditätsplanung. Vielfältige Analysen und Auswertungen Neben der detaillierten Betrachtung von Jobs und Unterjobs ist auch jeder Kunde transparent analysierbar. Der Job-Status z. B. gibt Aufschluss über KVA-Werte, IST-Werte, nicht weiterberechenbare Kosten, Rechnungsstellung etc.

5 Kostenrechnung Kosten und Erlöse können durch die Zuordnung von Kosten stellen bestimmten Projekten /Abteilungen zugeordnet werden. Management Information System (MIS) Das MIS zeigt u. a. die Rentabilität vom Unterjob eines Kunden bis zu Gruppen, Profitcentern oder einem Kunden total. Sie erhalten eine komplette Rentabilitätsauswertung mit echten Kosten und dies pro Job, pro Kunde, pro Agentur ganz wie Sie es wünschen.

6 Was Jobperfekt 2 sonst noch interessant macht Es können beliebig viele Preislisten im System hinterlegt und jedem Kunden individuell zugeordnet werden Schnittstellen für jede Finanzbuchhaltung sind inklusive Übergabe der Stammdaten möglich Individuelle Rechtevergabe pro Mitarbeiter möglich Mandantenfähigkeit bei mehreren rechtlich selbstständigen Einheiten In bis zu vier Sprachen kann Jobperfekt 2 Aufträge, Kostenvoranschläge und Rechnungen drucken In jeder beliebigen Währung können Ausgangsrechnungen, auch unter Berücksichtigung von Wechselkursvorgaben, erstellt werden. Eingangsrechnungen können automatisch auf die gewählte Hauswährung umgerechnet werden Durch das Zusatzmodul Agentur CD (A-CD) kann jede hauseigene Ausdrucksform für Kostenvoranschläge, Rechnungen etc. angelegt werden Das Handbuch kann als Anlage zur ISO-Dokumentation genutzt werden

7 Für weiterführende Informationen oder einen Beratungstermin kontaktieren Sie uns gerne! KONTAKTDATEN: PC Optimal Gesellschaft für PC-Systemberatung und Software-Entwicklung mbh Kobellstraße München Tel.: Fax: info@pc-optimal.de