CleanConsult Pro 2008

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1 Benutzerhandbuch CleanConsult Pro 2008 Kalkulationsprogramm für die Gebäudereinigungsbranche Seite 1 von 35 Seiten

2 Inhaltsverzeichnis 1. Installation von CleanConsult Programmbeschreibung Unterhaltsreinigung Kalkulation der Unterhaltsreinigung Definition der Leistungswerte Rechnungen/Angebote Glasreinigung Kalkulation der Glasreinigung Leistungswerte der Glasreinigung Rechnungen/Angebote Verwaltung Kundenverwaltung Personalverwaltung Grundwerte definieren Grunddaten Turnus der Leistung Tariflohn Definition der Reinigungsverfahren Informationen Programm-Infos Taschenrechner Kalender Termine / Aufgaben in Outlook anlegen Allgemeines an BKConsult-FM Benutzerhandbuch FAQ s - Frequently Asked Questions...32 Seite 2 von 35 Seiten

3 1. Installation von CleanConsult Vorbemerkung: Das Programm wurde unter Microsoft Access entwickelt. Es setzt eine Microsoft Access Version voraus (ist i.d.r. Bestandteil der Standardinstallation von Microsoft Office). Starten Sie die Installationsdatei auf dem Datenträger und folgen Sie den Installationshinweisen. Bild 1: Installation (1) Bild 2: Installation (2) Wenn Sie das Häckchen bei CleanConsult Prof. aktivieren, so wird das Programm geöffnet. Ansonsten finden Sie das Programm unter Start -> Alle Programme -> und direkt im gewählten Installationsordner. Bild 3: Installation (3) Für eine fehlerhafte Berechnung ist es zwingend notwendig die Makros bei Abfrage zu aktivieren. Bild 4: Sicherheitswarnung Seite 3 von 35 Seiten

4 2. Programmbeschreibung Das Programm wird über <Alle Programme> <CleanConsult Professionell> geöffnet. Alternativ können Sie natürlich auch die Datei im Installationspfad auswählen Für eine korrekte Berechnung ist es notwendig die Makros zu aktivieren (siehe dazu Kap. 1 - Installation). Es erscheint die Startseite, über welche Sie direkt die nachfolgenden Module aufrufen können. 1. Unterhaltsreinigung (Kalkulation,,Leistungswerte, Rechnung/Angebot) 2. Glasreinigung (Kalkulation,,Leistungswerte, Rechnung/Angebot) 3. Verwaltung (Kundenverwaltung,,Personalverwaltung) 4. Grundwerte definieren (Grunddaten, Turnus, Tariflohn, Reinigungsarten) 5. Informationen (Programminfo, Taschenrechner, Kalender, Termin/Aufgabe in Outlook) 6. Allgemeines (Mail an BKConsult-FM, Bestellung) 7. Datenimport aus Excel Bild 5: Startmenü des Programms CleanConsult Seite 4 von 35 Seiten

5 3. Unterhaltsreinigung Im nachfolgenden werden die einzelnen Elemente der Kalkulation der Unterhaltsreinigung näher vorgestellt: 3.1 Kalkulation der Unterhaltsreinigung Sie haben für die Kalkulation der Unterhaltsreinigung die Möglichkeit ein bestehendes Objekt auszuwählen, ein bestehendes Objekt zu löschen. ein Neues Objekt anzulegen, Datenimport aus Excel Bild 6: Objektauswahl für die Unterhaltsreinigung Datenimport aus Excel A Vorgehensweise für das Anlegen eines neuen Objektes in CleanConsult Und anschließenden Raumbuch-Import. 1. Objekt in CleanConsult anlegen: Namen vergeben, die Objekt-ID wird automatisch vergeben. 2. Objekt-ID merken und in die Excel Datei "Raumbuch-Import" in die Spalte "Objekt-ID" schreiben 3. Die Datei "Raumbuch-Import" nun mit den Raumbuchinformationen füllen und speichern. Beachten Sie die dabei die aufgeführten Erläuterungen. Erläuterungen Seite 5 von 35 Seiten

6 4. In CleanConsult nun den Button "Raumbuch-Import" drücken und die Datei "Raumbuch-Import" auswählen 5. Wählen Sie die Datei Raumbuch- Import_Unterhaltsreinigung.xls aus. Die Datei liegt i.d.r. im Installationsordner. 6. Den Import führt das Programm selbstständig aus. Nach Abschluss erscheint nachfolgende Meldung, welche Sie zwingend bestätigen müssen, da sonst die Daten nicht importiert werden. Seite 6 von 35 Seiten

7 B Vorgehensweise für das Importieren von Raumbüchern in ein bestehendes Objekt von CleanConsult - Die Variante A ist zu bevorzugen. 1. Objekt-ID aus CleanConsult merken und in die Excel Datei "Raumbuch-Import" in die Spalte "Objekt-ID" schreiben 2. Die Datei "Raumbuch-Import" nun mit den Raumbuchinformationen füllen und speichern. 3. In CleanConsult nun den Button "Raumbuch-Import" drücken und die Datei "Raumbuch-Import" auswählen 4. Den Import führt das Programm selbstständig aus. C Allgemeine Hinweise 1. Nicht gefüllte Zeilen in der Excel-Datei werden als Import-Fehler nach dem Import angezeigt. 2. Der Datenimport ist auf 1000 Datensätze beschränkt. Die Datei "Raumbuch-Import" kann also um neue Zeilen erweitert werden. 3. Die ID der neuen Datensätze darf sich nicht mit den vorhandenen ID's des zu imortierenden Objekts doppeln. Auswahl eines Objektes Sie erhalten mit der Auswahl eines Objektes den Überblick aller kalkulierten Raumgruppen. Bild 7: Gesamtübersicht im kalkulierten Objekt Seite 7 von 35 Seiten

8 Es bestehen folgende Auswahl- bzw. Eingabemöglichkeiten: Eingabe des Stundenverrechnungssatzes, Eingabe der Raumbezeichnung und der Reinigungsfläche Auswahl des Reinigungsturnus Auswahl der Raumgruppe und des Reinigungsverfahrens Die Leistungszahl ergibt sich automatisch aus der Auswahl von Raumgruppe und Reinigungsverfahren (gemäß des Moduls Leistungswerte Unterhaltsreinigung) Sie erhalten weiterhin eine Objekt Zusammenfassung nach folgenden Kriterien kalkulierte Zeit ( jährlich) kalkulierter Betrag ( Netto pro Jahr) Gesamtfläche Druckansicht des Objektes Bild 8: Seiten/Druckansicht 3.2 Definition der Leistungswerte Ein elementarer Bestandteil ist die Festlegung der Leistungswerte. Es sind 108 Reinigungsgruppen mit Leistungswerten für die Unterhaltsreinigung definiert. Diese können selbstverständlich geändert und erweitert werden. Außerdem können Sie neue Reinigungsgruppen Hinzufügen und Löschen. Für jede Reinigungsgruppe kann für 8 vordefinierte Reinigungsverfahren Nasswischen, Feuchtwischen, Seite 8 von 35 Seiten

9 Saugen, Kehren, Kehren und Fechtwischen, Sichtreinigung und 2 optionale Reinigungsverfahren eine Leistungszahl zugeordnet werden. Bild 9: Leistungswerte für die Unterhaltsreinigung Wichtiger Hinweis: Eine Änderung der Leistungswerte hat Auswirkung auf die Leistungswerte aller getätigten Kalkulationen. Deshalb wurde für die Kalkulationen ein Korrekturfaktor (Auf- bzw. Abschläge) des Leistungswertes eingeführt. Definieren Sie also einmalig Ihre Leistungswerte und arbeiten in den Kalkulationen entsprechend mit dem Korrekturfaktor. Beispiel: Raumgruppe Sanitär LZ: 75 m²/h In der Kalkulation kann einen Raum der Raumgruppe Sanitär ein positiver oder negativer Korrekturfaktor von 0-100% zugeordnet werden. Seite 9 von 35 Seiten

10 Positiv: Mehrleistung gegenüber der allgemeinen Raumgruppenzuordnung Negativ: Minderleistung der allgemeinen Raumgruppenzuordnung 3.3 Rechnungen/Angebote In diesen Modul können Sie auf der Grundlage bestehender Kalkulationen der Unterhaltsreinigung Rechnungen und Angebote erstellen. Sie können diese dann natürlich ausdrucken. Bild 10: Rechnung/Angebot erstellen 1. Wählen Sie die Angebots- oder Rechnungsoption. 2. Wählen Sie ein definiertes/kalkuliertes Objekt aus. 3. Wählen Sie einen definierten Kunden aus. 4. Tragen Sie Datum und Angebots-bzw Rechnungsnummer ein 5. Sie haben die Möglichkeit einen Skonto bzw. Nachlass zu gewähren. Seitenansicht/Druckansicht Seite 10 von 35 Seiten

11 Neben den in der Angebots-/Rechnungsmaske gemachten Angaben wird außerdem Ihre eigene Firma mit ausgewiesen. Bild 11: Rechnungsansicht Sie haben die Möglichkeit diese Informationen in den Modul Grunddaten zu hinterlegen/definieren. Der Aufruf erfolgt über den Button Grunddaten im Angebots- /Rechnungsmodul bzw. direkt über die Startseite. Bild 12: Grunddaten Nähere Erläuterungen erhalten Sie im Kap. 6.1 Seite 11 von 35 Seiten

12 4. Glasreinigung Im nachfolgenden werden die einzelnen Elemente der Kalkulation der Glasreinigung näher vorgestellt: 4.1 Kalkulation der Glasreinigung Sie haben für die Kalkulation der Glasreinigung die Möglichkeit ein bestehendes Objekt auszuwählen, ein Neues Objekt anzulegen, ein bestehendes Objekt zu löschen. Datenimport aus Excel Bild 13: Objektauswahl Glasreinigung Datenimport aus Excel A Vorgehensweise für das Anlegen eines neuen Objektes in CleanConsult Und anschließenden Raumbuch-Import. 1. Objekt in CleanConsult anlegen: Namen vergeben, die Objekt-ID wird automatisch vergeben. Seite 12 von 35 Seiten

13 2. Objekt-ID merken und in die Excel Datei "Raumbuch-Import" in die Spalte "Objekt-ID" schreiben 3. Die Datei "Raumbuch-Import" nun mit den Raumbuchinformationen füllen und speichern. Beachten Sie die dabei die aufgeführten Erläuterungen. Erläuterungen 4. In CleanConsult nun den Button "Raumbuch-Import" drücken und die Datei "Raumbuch-Import" auswählen 5. Wählen Sie die Datei Raumbuch- Import_Glasreinigung.xls aus. Die Datei liegt i.d.r. im Installationsordner. 6. Den Import führt das Programm selbstständig aus. Nach Abschluss erscheint nachfolgende Meldung, welche Sie zwingend bestätigen müssen, da sonst die Daten nicht importiert werden. Seite 13 von 35 Seiten

14 B Vorgehensweise für das Importieren von Raumbüchern in ein bestehendes Objekt von CleanConsult - Die Variante A ist zu bevorzugen. 1. Objekt-ID aus CleanConsult merken und in die Excel Datei "Raumbuch-Import" in die Spalte "Objekt-ID" schreiben 2. Die Datei "Raumbuch-Import" nun mit den Raumbuchinformationen füllen und speichern. 3. In CleanConsult nun den Button "Raumbuch-Import" drücken und die Datei "Raumbuch-Import" auswählen 4. Den Import führt das Programm selbstständig aus. C Allgemeine Hinweise 1. Nicht gefüllte Zeilen in der Excel-Datei werden als Import-Fehler nach dem Import angezeigt. 2. Der Datenimport ist auf 1000 Datensätze beschränkt. Die Datei "Raumbuch-Import" kann also um neue Zeilen erweitert werden. 3. Die ID der neuen Datensätze darf sich nicht mit den vorhandenen ID's des zu imortierenden Objekts doppeln. Seite 14 von 35 Seiten

15 Auswahl eines Objektes Sie erhalten mit der Auswahl eines Objektes den Überblick aller schon kalkulierten Raumgruppen. Bild 14: Kalkulation der Glasreinigung Stundenverrechnungssatz Hier erfolgt die Eingabe des Stundenverrechnungssatzes ( /h). Bild 15: StdSatz Die verrechenbaren Tage können über das Modul Turnus der Leistung geändert werden. Rauminformationen Hier werden die allgemeinen Informationen, welche das Objekt/Raum beschreiben dargestellt. Dazu gehören die Auswahl der Art der Reinigung (Außenverglasung, Innenverglasung, etc.) und die m² - Fläche des Raumes Seite 15 von 35 Seiten

16 Bild 16: Rauminformationen Grundlagen der Kalkulation Wesentlich für die korrekte Berechung ist die die Auswahl der Technik (Hebebühne, Leiterarbeit, etc.) Auswahl des Reinigungsturnus Auswahl eines Korrekturfaktors für den Leistungswert autom. Berechnung der Jahresreinigungsfläche (m²/jahr) autom. Zuordnung des Leistungswertes (entsprechend der Auswahl Art der Reinigung und Technik ) Bild 17: Parameter Berechnungen Folgende Berechnungen werden auf der Grundlage der Eingaben/Auswählen (siehe vorhergehende Kapitel durchgeführt: Zeitvorgaben [h] für die Reinigung (jährlich, monatlich, pro Reinigung) Nettopreise [ ] (Jahr, Monat, pro Reinigung) Bild 18: Berechnungen Seite 16 von 35 Seiten

17 4.1 Leistungswerte der Glasreinigung Für jede aufgeführte Reinigungsgruppe können die Leistungswerte zugeordnet werden. Diese können natürlich geändert werden. Außerdem können Sie neue Reinigungsgruppen Hinzufügen und Löschen. Es stehen 4 weitere optionale Felder zur Verfügung, welche definiert werden können. Bild 19: Leistungswerte für die Glasreinigung 4.3 Rechnungen/Angebote In diesen Modul können Sie auf der Grundlage bestehender Kalkulationen der Glasreinigung Rechnungen und Angebote erstellen. Sie können diese dann natürlich ausdrucken. Seite 17 von 35 Seiten

18 Bild 20: Rechnung/Angebot erstellen 1. Wählen Sie die Angebots- oder Rechnungsoption. 2. Wählen Sie ein definiertes/kalkuliertes Objekt aus. 3. Wählen Sie einen definierten Kunden aus. 4. Tragen Sie Datum und Angebots-bzw Rechnungsnummer ein 5. Sie haben die Möglichkeit einen Skonto bzw. Nachlass zu gewähren. Seitenansicht/Druckansicht Neben den in der Angebots-/Rechnungsmaske gemachten Angaben wird außerdem Ihre eigene Firma mit ausgewiesen. Seite 18 von 35 Seiten

19 Bild 21: Ansicht Rechnung/Angbeot Sie haben die Möglichkeit diese Informationen in den Modul Grunddaten zu hinterlegen/definieren. Der Aufruf erfolgt über den Button Grunddaten im Angebots- /Rechnungsmodul bzw. direkt über die Startseite. Bild 22: Grunddaten Nähere Erläuterungen erhalten Sie im Kap.6.1 Seite 19 von 35 Seiten

20 5. Verwaltung Sie haben im Programm die Möglichkeit Kundenakten und Personakten anzulegen und zu verwalten. Im nachfolgenden werden die einzelnen Elemente näher vorgestellt. 5.1 Kundenverwaltung Im Modul Kunden-Akten haben Sie die Möglichkeit Kundeninformationen zu hinterlegen. Diese können dann in der Rechnungs- bzw. Angebotserstellung verwendet werden. Dies umfasst folgende Informationen: kundenbezogene Daten, Anschrift und Kontaktdaten, etc. Bankverbindung Bild 23: Kundenverwaltung Seite 20 von 35 Seiten

21 5.2 Personalverwaltung Im Modul Personal-Akten haben Sie die Möglichkeit Ihre Personalinformationen zu hinterlegen. Dies umfasst folgende Informationen: personenbezogene Daten, Anschrift und Kontaktdaten Lohndaten Bankverbindung Es gibt keine zahlenmäßigen Einschränkungen. Bild 24: Personalverwaltung 6. Grundwerte definieren In diesen Bereich werden für die Kalkulation wesentliche Grundwerte definiert Grunddaten für die Angebots-/Rechnungserstellung definieren Definition des Reinigungsturnus Definition der Tariflöhne Seite 21 von 35 Seiten

22 6.1 Grunddaten In diesen Modul können Sie Ihre Firmeninformationen und Bankdaten für die Angebots-/Rechnungserstellung hinterlegen. Bild 25: Grunddaten der Firma 6.2 Turnus der Leistung In diesen Modul werden für die Kalkulation der Unterhaltsreinigung und Glasreinigung notwenigen Reinigungstage definiert. Die Arbeitstage sind vorgegeben und können bei Bedarf geändert werden. Sie haben natürlich die Möglichkeit einen neuen Turnus zu definieren/anzulegen, zu ändern und zu löschen. Seite 22 von 35 Seiten

23 Bild 26: Reinigungsturnus 6.3 Tariflohn Es sind für alle Bundesländer die Tarife für die Tarifgruppe 1 bis 9, sowie die Ausbildungsvergütungen für das Lehrjahr 1 bis 3 hinterlegt Sie können natürlich bei Bedarf geändert werden. Bild 27: Tariflöhne Bild 28: Lohngruppen Definitionen Seite 23 von 35 Seiten

24 6.4 Definition der Reinigungsverfahren In diesen Modul werden die gängigen Reinigungsverfahren nach folgenden Schemata definiert: Definition Ziel/Ergebnis Bemerkung Bild 29: Definition der Reinigungsverfahren Sie haben die Möglichkeit neue Datensätze hinzuzufügen, zu löschen und sich die Reinigungsarten in der Seitenansicht anzusehen und zu drucken. Bild 30: Seitenansicht/Druckansicht der Reinigungsverfahren Seite 24 von 35 Seiten

25 6. Informationen In diesen Bereich werden die Objektinformationen für die Unterhaltsreinigung, Informationen des Dienstleistungsunternehmen / Kundeninformationen, die Leistungswerte für die Unterhaltsreinigung definiert, Rechnungen und Angebote erstellt, sowie die Reinigungsverfahren definiert. 6.1 Programm-Infos Sie erhalten hier allgemeine Informationen zu dem Programm und Ihren System. Bild 31: Informationen Seite 25 von 35 Seiten

26 6.2 Taschenrechner Es erfolgt der Aufruf des Windows Taschenrechners. Bild 32: Taschenrechner 6.3 Kalender Es erfolgt der Aufruf eines Kalenders. Bild 33: Kalender Seite 26 von 35 Seiten

27 6.4 Termine / Aufgaben in Outlook anlegen In diesen Modul haben Sie die Möglichkeit Termine und Aufgaben in Outlook anzulegen. Voraussetzung dafür ist eine funktionsfähige Outlook-Version. Bild 34: Termin Beispiel Termin in Outlook: Bild 35: Beispiel Termin Seite 27 von 35 Seiten

28 Beispiel: Aufgabe in Outlook anlegen Bild 36: Aufgabe Ansicht der Aufgabe in Outlook: Bild 37: Beispiel Aufgabe Seite 28 von 35 Seiten

29 Bitte beachten Sie bei evtl. Fehlfunktionen den Hinweis unter Sie müssen evtl. unter MS Access fehlende Verweise setzen. Bild 38: Hinweis 7. Allgemeines 7.1 an BKConsult-FM Sie haben die Möglichkeit eine Nachricht an BKConsult-FM zu versenden. Der Versand erfolgt über Microsoft Outlook. Voraussetzung dafür ist eine funktionsfähige Outlook- Version. Wenn Sie die Option Mail bearbeiten in Outlook aktivieren, so haben Sie die Möglichkeit in Outlook die Mail vor Versenden nochmals zu überprüfen und ggf. zu editieren. Seite 29 von 35 Seiten

30 Bild 39: an BKConsult-FM Prüfung und ggf. Editierung in Outlook vor Versand: Bild 40: in Outlook Seite 30 von 35 Seiten

31 7.2 Benutzerhandbuch Hier erfolgt der Aufruf des Benutzerhandbuchs aus der Anwendung. Alternativ finden Sie das Handbuch im Installationsordner und unter Start -> Alle Programme -> CleanConsult. - Bild 41: Benutzerhandbuch 1. Aufruf über das Microsoft Symbol 2. Auswahl von Alle Programme 3. Auswahl von CleanConsult Seite 31 von 35 Seiten

32 8. FAQ s - Frequently Asked Questions Probleme, die beim Öffnen der Anwendung auftreten können, finden Sie nachfolgend: MS Access XP SP3 oder 2003: Anwendung lässt sich nicht öffnen oder bestimmte Funktionen können nicht ausgeführt werden Was hat es mit der Sicherheitswarnung "Unsichere Ausdrücke sind nicht blockiert." beim Start der MDE auf sich? Und warum lassen sich in der MDE bestimmte Funktionen nicht ausführen? Die Anwendung arbeitet mit Access 2002 bzw. XP und der Nachfolgeversion Access 2003 zusammen. Die genannte Sicherheitswarnung erhalten Sie u. U., wenn Sie die Anwendung mit Access XP Sp3 oder 2003 einsetzen. Die Warnung beinhaltet die Option, sogenannte "unsichere Ausdrücke" zu blockieren. Beantworten Sie die entsprechende Abfrage mit [Ja], kann dies dazu führen, dass Access das Ausführen bestimmter in der Anwendung implementierter Funktionen nicht mehr zulässt bzw. die Anwendung nicht geöffnet werden kann. Die Blockierung kann auch bereits eingeschaltet sein, so dass Sie zwar die Sicherheitswarnung nicht erhalten, aber die Funktionen sich nicht ausführen lassen bzw. die Anwendung wieder geschlossen wird. Lösung: Schalten Sie die Blockierung aus, indem Sie die folgenden Schritte ausführen: 1. Zeigen Sie im Menü [Extras] auf [Makro] und klicken Sie auf [Sicherheit]. 2. Klicken Sie auf die Registerkarte [Sicherheitsstufe] und dann auf [Niedrig]. 3. Klicken Sie auf [OK]. 4. Dann Access beenden und die MDE neu starten und die Probleme sollten behoben sein MS Access XP SP3 oder 2003: Update der Jet-Engine auf SP 8 durchführen Um das Sicherheitssystem von MS Access XP SP3 oder 2003 anpassen zu können, führen Sie das Update der Jet-Engine auf SP8 durch. Dazu auf bei Microsoft nach "Jet- Engine" und evtl "SP8" suchen. Dabei natürlich das richtige Betriebssystem beachten. Folgender Link könnte Ihnen bei der Suche helfen: Seite 32 von 35 Seiten

33 Nachdem Sie das Update installiert bzw. durchgeführt haben: Schalten Sie die Blockierung aus, indem Sie die folgenden Schritte ausführen: 1. Zeigen Sie im Menü [Extras] auf [Makro] und klicken Sie auf [Sicherheit]. 2. Klicken Sie auf die Registerkarte [Sicherheitsstufe] und dann auf [Niedrig]. 3. Klicken Sie auf [OK]. 4. Dann Access beenden und die MDE neu starten und die Probleme sollten behoben sein Fehler beim Öffnen der Anwendung / Referenzen bzw. Verweise prüfen Auf Grund fehlender Bibliotheken kann es beim Programmstart zu Fehlern kommen. Bitte überprüfen Sie in diesem Fall, ob folgende Dateien (Referenzen bzw. Verweise) auf Ihrem System in MS Access zur Verfügung stehen. Anleitung: Erstellen Sie eine neue leere Datenbank. Klicken Sie im Datenbankfenster auf Module und dort auf Neu, um ein leeres Modul einzufügen. Dann klicken Sie im Menü auf Extras und wählen Verweise aus. Folgende Referenzen / Verweise werden von der Anwendung genutzt: Seite 33 von 35 Seiten

34 Name Verweis Dateiname incl. Verzeichnis VBA Access Visual Basic For Applications Microsoft Access 10.0 Object Library C:\Programme\Gemeinsame Dateien\Microsoft Shared\VBA\VBA6\VBE6.DLL C:\Programme\Microsoft Office\Office11\MSACC.OLB stdole OLE Automation C:\WINDOWS\System32\stdole2.tlb DAO Microsoft Active X Data Objects 2.1 Library Microsoft Access 3.6 Object Library Microsoft Scripting Runtime Fpdtc 1.0 Type Library Microsoft Outlook 11.0 Object Library msadox.dll mso.dll C:\Programme\Gemeinsame Dateien\System\ado\msado21.tlb C:\Programme\Gemeinsame Dateien\Microsoft Shared\DAO\dao360.dll C:\WINDOWS\sytem32\scrrun.dll C:\Programme\Microsoft Office\Office11\FPDTC.DLL C:\Programme\Microsoft Office\Office11\msoutl.olb C:\Programme\Gemeinsame Dateien\System\ado C:\Programme\Gemeinsame Dateien\Microsoft Shared\OFFICE12 Die Dateien müssen nicht im gleichen Verzeichnis liegen wie hier angegeben. MS Access sucht diese Dateien im Verzeichnis der Anwendung und in anderen Systemverzeichnissen Wählen Sie die oben stehenden Einträge, wie in der Grafik zu sehen, aus: Seite 34 von 35 Seiten

35 Bild 42: notwendige Verweise in MS Access Kompatibilität von Dateiformaten und Versionen Die Kompatibilität von Dateiformaten und Versionen von Access. Ja bedeutet, dass die Datenbank in der Access-Version ohne Konvertierung eingesetzt werden kann. Dateiformat Kompatibel zu Access 97 Kompatibel zu Access 2000 Kompatibel zu Access 2002 Access-97-Format Ja Nein Nein Access-2000-Dateiformat (in Access 2000 angelegt) Nein Ja Ja Access-2000-Dateiformat (nur Access (in Access 2002 angelegt) Nein Ja Funktionalität) Ja Access-2002-Dateiformat Nein Nein Ja Seite 35 von 35 Seiten