Integrierte IT-Lösungen für die Sozialwirtschaft. care viva Damit mehr Zeit für das Wesentliche bleibt.

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1 Integrierte IT-Lösungen für die Sozialwirtschaft care viva Damit mehr Zeit für das Wesentliche bleibt.

2 IT-Rundumversorgung für die Sozialwirtschaft Dienstleister in der Sozialwirtschaft stehen vor großen Herausforderungen. Um dem zunehmenden Wettbewerb und den steigenden Qualitäts anforderungen zu begegnen, müssen Prozesse optimiert und Ressourcen präzise eingeplant werden. Eine branchenorientierte IT-Lösung bietet hier wertvolle Entlastung. Wir bieten unseren Kunden seit vielen Jahren eine Rundumversorgung für die Sozialwirtschaft. Damit Sie sich auf Ihr Geschäft konzentrieren können und Handlungsspielraum gewinnen. IT-Lösungen für alle Branchen n Stationäre und ambulante Altenhilfeeinrichtungen n Kinder- und Jugendhilfeeinrichtungen n Einrichtungen der Behindertenhilfe n Werkstätten für Behinderte n Reha-Einrichtungen n Soziale Komplexträger Prozess- und Organisationsberatung n Systematische Erfassung der Ist-Prozesse n Schwachstellenanalyse und Prozessoptimierung n Soll-Prozesse als Grundlage für die Maßnahmen Prozess- und Organisatiionsberatung Integrierte IT-Branchenlösungen Rundumversorgung Customer Relatiionship Management (CRM) Integrierte IT-Branchenlösungen n Implementierung auf Basis von Microsoft Dynamics NAV n Viele branchentypische Features n Langjähriges Know-how in der Sozialwirtschaft IT-Outsourcing-Dienstleistungen n Teil- oder Komplettbetrieb Ihrer IT-Systeme in unseren modernen Rechenzentren n Qualifizierte Experten für benötigte Services zum Betrieb und zur Unterstützung Ihrer Anwender CRM-Systeme als Basis zur Kundengewinnung gemeinnützigen Integratiionsbetrieb IT-Outsourcing über n Erfassung und Verwaltung relevanter Daten über Firmen, Kontaktpersonen, Mitglieder und Sponsoren

3 care viva Integrierte Software für soziale Dienstleistungsunternehmen Zeit ist ein knappes Gut. Die Anforderungen an Dokumentation und administrative Aufgaben wachsen stetig, die Zeit zur Betreuung Ihrer Kunden wird immer knapper. Deshalb ist es notwendig, Planung, Dokumentation und Abrechnung so einfach wie möglich zu gestalten. Damit am Ende Zeit für das bleibt, was wirklich wichtig ist: die Pflege und Betreuung. Für eine zeitgemäße Assistenz n Steigern Sie die Effizienz Ihrer Mitarbeiter n Optimieren Sie Ihre Prozessabläufe n Straffen Sie Buchhaltungsprozesse und sichern Sie die Finanzen Ihres Unternehmens n Schaffen Sie aussagekräftige Auswertungen mithilfe leistungsstarker Berichts- und Analysetools n Vermeiden Sie Schnittstellen, mehrfache Datenhaltung und isolierte Dateninseln care viva verhilft Ihnen bei allen täglichen und turnusmäßig anfallenden Arbeitsschritten zu mehr Zeit und reduziert die Fehleranfälligkeit. Das Programm ist vollständig integriert. Das heißt, dass Daten nicht mehrmals erfasst werden müssen. Sie werden dort eingegeben, wo sie anfallen und sind an jeder anderen Stelle verfügbar. Ebenso greifen die Arbeitsabläufe ineinander von der Planung über die Dokumentation bis zur Abrechnung. Sie erhalten eine hohe Transparenz der Daten und Arbeitsschritte, die über Berechtigungen gesteuert werden kann. Sie wissen in Echtzeit, welche Arbeitsschritte zu tun sind, welche Kunden anwesend sind und wie es um Ihre Finanzen steht. care viva ist eine ganzheitliche Unternehmens-Suite, die speziell für soziale Dienstleistungsunternehmen konzipiert wurde und kundenorienterte Anpassungen zulässt. Sie basiert auf der millionenfach bewährten kaufmännischen Softwarelösung Microsoft Dynamics NAV. Der Funktionsumfang von care viva ist um Module zur Datenauswertung, wie z. B. QlikView und Social Scorecards, mit vordefinierten Kennzahlensystemen erweiterbar.

4 Leistungsdokumentatiion care viva Funktionen Personalverwaltung Erfassen Sie die Daten Ihres Personals, die Sie für die Leistungserbringung und die Abrechnung benötigen, z. B. Kundenverwaltung Examinierungen und Arbeitszeitregelungen. Verwalten Sie alle gewünschten Daten: von der Adresse über die Biografie, Vorlieben, Bezugspersonen, Bilder und Verträge bis zu Taschengeldern. Dienstplanung Planen Sie bei Bedarf die Dienste und den Personaleinsatz. Dabei werden Arbeitszeitmodelle und Tarifregelungen berücksichtigt. Definieren Sie die Leistungen für Ihre Kunden anhand von bewährten Leistungskategorien und -katalogen. Leistungsplanung Bewerbermanagement Registrieren Sie Ihre Bewerber und die Tätigkeiten, die zur Kundengewinnung notwendig sind. Registrieren Sie die erbrachten Leistungen sowie kundenspezifische Informationen. Nutzen Sie unsere Social Scorecard, das für die Sozialwirtschaft vordefinierte Kennzahlensystem, und passen es auf Ihre Belange an. Steuerungsinformatiionen Definieren Sie Kostenstellen, Kostenträger und jede Art der anerkannten Verrechnungsverfahren. Kostenrechnung Erlöse werden automatisch aus der Leistungsabrechnung gebucht. Führen Sie Ihre komplette Buchhaltung mit einer zertifizierten und millionenfach genutzten Software. Finanzbuchhaltung Erstellen Sie in Kürze auf Basis der zuvor erfassten Daten Ihre Rechnungen an die Leistungszahler. Leistungsabrechnung

5 Was sind die Merkmale von care viva? n Steuerung aller Schritte der Leisungserbringung n Einmalige Datenerfassung n Integrierte Prozesse n Einfache Handhabung n Zeitnahe Information n Integriert in Microsoft Dynamics NAV Daraus haben Sie folgenden Nutzen: n Weniger Aufwand für administrative Aufgaben n Mehr Zeit für den Kunden n Effiziente Abläufe n Höhere Wirtschaftlichkeit n Hohe Datentransparenz n Hohe Investitionssicherheit care viva aus der Cloud Für Einzelunternehmen oder mittelständische Einrichtungen steht care viva als Cloud-Lösung zur Verfügung. Sie erhalten den vollen Leistungsumfang zu günstigen Konditionen. Eine gute Alternative, um mit geringen Investitionskosten viel für einen reibungslosen Arbeitsablauf zu tun. Zielgruppen n Behindertenhilfe n Altenpflege n Kindertagesstätten n Jugendhilfe

6 Weitere Informationen erhalten Sie unter: Die Sozialwirtschaft hat alle Hände voll zu tun. Deshalb gilt hier umso mehr: Jeder sollte das tun, was er am besten kann. Die Zeiten, die für Dokumentation und Verwaltung aufgewendet werden müssen, fehlen oftmals dort, wo sie so dringend gebraucht werden: bei Ihren Klienten. akquinet AG Paul-Stritter-Weg Hamburg Fon: care viva bietet eine Chance, die knapp bemessene Zeit besser zu nutzen. Das Pflegepersonal wird durch einfache Eingabemöglichkeiten der Leistungsdaten zeitlich spürbar entlastet. Den Verantwortlichen stehen jederzeit alle Daten zur Verfügung, um sich einen schnellen Überblick zu verschaffen IWS

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