5 msuagent 9 Das kleine Büro

Transkript

1 Kunden - Rechnungen -Buchhaltung für Selbständige Sparen Sie Zeit, indem Sie Ihren Papierkram mit einem Programm organisieren. Buchhaltung, Anschriften, Termine, Briefe, s, Artikel, Leistungen, Rechnungen, Mahnungen - Steuern, Reisekosten, Fahrtenbuch msuagent 9 der Bestseller und Testsieger seit 1987: Leicht zu benutzen, Schnell zu erlernen, Seit über 15 Jahren bewährt, Buchhaltung für viele Jahre - keine Jahreseinschränkung - warum sollte ich auch jedes Jahr eine neue Buchhaltungssoftware kaufen? Inventar & Abschreibungen, Giroverkehr, gedruckter Buchführungskurs, einstellbare Währungen, Import & Export, Auswertungen & Diagramme, Kostenstellen msuagent 9 - Das Kleine Büro - erledigt die Buchhaltung für Dienstleistung, Handel, Gewerbe und Verwaltung: Selbständige, Dienstleister, Start UP Freiberufler, Freelancer Creative, Agenturen Film & Fernsehen, Musik & Ton Architekten, Beratungsunternehmen, Handel, Verwaltung, Freelancer msuberlin 123

2 Vereine kleinere Firmen... msuagent 9 ist leistungsfähiger und komfortabler als die vorherige Version. Durch Ergonomie, Effektivität, Funktionalität und Design wurde msuagent 9 u.a. mit die Tabellenkalkulation activecalc, sowie msuformular 2004 erweitert. Der integrierte Rechner ADAM Riese berechnet via Klick Zinsen und Umsatzsteuern. Workflow mit msuagent Seit 1982 beraten und betreuen wir unsere Kunden in den Bereichen Betriebswirtschaft und Finanzmanagement. Bei der Workflowanalyse unserer Kunden finden wir immer wieder eine archaische Organisation des täglichen Beleg- und Papierkrams vor. Verwenden Sie auch: 1. Eine Textverarbeitung für Ihre Briefe? 2. Ein Programm für Ihre s? 3. Ein Faxgerät oder eine Faxsoftware für Ihre Faxe? 4. Eine Fakturierungssoftware für Ihre Rechnungen und Mahnungen? 5. MacKonto für Ihre Buchhaltung? 6. Einen Terminkalender, um Ihre Termine zu verwalten? 7. Eine Kundenkartei, um Telefonnummern und Adressen Ihrer Kunden zu speichern? Mit allen diesen Programmen verwalten Sie die Information, die für Ihre tägliche Arbeit notwendig sind. Das Problem aus dieser Arbeitsweise ist, das alle Informationen in verschiedenen Programmen abgelegt sind und Sie jeden Tag unnötig Zeit verbrauchen, weil Sie die Informationen aus den einzelnen Programmen zusammensuchen und sorgfältig in anderen Programmen einsetzen. Für jeden Handgriff benötigen sie nun ein paar Minuten, die sich im Laufe eines Tages summieren und es treten immer wieder auch bei größter Sorgfalt Übertragungsfehler auf. 124 MacKonto/msuAgent/DerCreative/msuFAKT!

3 Kundenverwaltung, Faktura, Buchhaltung, Organisation Um Ihre wertvolle Zeit zu schonen und Übertragungsfehler zu vermeiden haben wir msuagent entwickelt, der drei zentrale Aufgaben übernimmt: 1. Schnellzugriff auf alle wichtigen Informationen. 2. Alle wesentlichen Arbeitsschritte aus einem Programm heraus erledigen. 3. Alle Informationen miteinander verknüpfen. Darum beherrscht er Buchhaltung, Rechnungslegung, Adressverwaltung, Textverarbeitung, Tabellenkalkulation, , Terminkalender... Auf Mausklick wissen Sie sofort, wer seine Rechnung noch nicht bezahlt hat. Welche schriftlichen Vereinbarungen Sie mit den Kunden getroffen haben: per Brief, per , per Fax, welche Termine sie mit einem Kunden hatten, welche Umsätze sie mit einem Kunden führten... Sie gewinnen freie Zeit! Vielleicht nutzen sie ja diese Zeit, um früher nach Hause zu gehen, oder stressfrei ihr Projekt zu Ende zu führen, um so die Qualität ihrer Arbeit zu steigern. Oder sie schaffen einfach mehr an einem Tag, um dann am Ende des Monats oder Quartals ein paar Tage frei zu machen oder um mehr Geld zu verdienen... Wichtig ist nicht nur, das sie weniger Zeit für ihre Verwaltung brauchen, wichtig ist auch nicht nur, das sie weniger Stress mit dem Papierkrieg haben, wichtig ist auch, dass sie diese Routineaufgaben mit immer der gleichen hohen Qualität ausführen und wichtig ist auch, dass durch die konstant hohe Qualität Ihrer Kundenverwaltung auch die Qualität der Betreuung Ihrer Kunden steigt. Übergeben Sie einfach alle notwendigen Verwaltungsfunktionen an msuagent. Kundenverwaltung, Faktura, Buchhaltung, Organisation msuoffice Anwendung für Selbständige, Freiberufler, Creative, kleinere Firmen... Falls Sie Anwender und nicht Computerprofi sein wollen, finden Sie in msuagent den intelligenten Assistenten für die Organisation Ihrer täglichen Arbeit. Bei Kundenbetreuung, Korrespondenz, Terminen, Rechnungen, Mahnwesen und Buchhaltung erleichtert msuagent entscheidend Ihre Routinetätigkeiten. msuberlin 125

4 Ihr Kunde Meister ruft an: Bitte senden Sie mir Ihre Unterlagen für... ; das Telefon klingelt sofort wieder. Kundin Hansen: Ich habe eine Frage zu.... Wie leicht wird die Anfrage des Kunden Meister jetzt aus den Augen verloren! Nicht so mit msuagent. Via Mausklick halten Sie Absprachen und Termine während des Kundengespräches fest. Jetzt bleiben keine Anfragen mehr unbearbeitet. Das Anschriften- bzw. Kunden- und Lieferantenverzeichnis dient als Ihr zentraler Informationsmanager. Neben Adressen und Ansprechpartnern werden hier alle Vorgänge zu einer Firma (Kunden oder Lieferanten) gebündelt und können auf einen Mausklick eingesehen werden. msuagent ermöglicht das schnelle Schreiben von Kurz-, Einzel- und Serienbriefen. Für jeden Brief die Anschrift neu eingeben oder ständig mit Export-, Etiketten- und Briefdateien zu hantieren, gehört mit msuagent der Vergangenheit an. Die integrierte Schnittstelle zu msutext öffnet das leistungsfähige Korrespondenzmodul, in dem Sie Briefe und Texte frei setzen und gestalten können. Die Terminverwaltung wird zum Kinderspiel: Wiedervorlagen, Kontrolle von Terminüberschneidungen, Terminerinnerungen Geburtstage, Reisen, Besprechungen geraten durch die einstellbare Termin-Vorwarnzeit nicht mehr in Vergessenheit. Im Artikel- und Leistungsverzeichnis überblicken Sie Ihre Waren und Leistungen, die Sie in freie Kategorien einordnen können. Sie können sowohl Kurzbezeichnungen als auch Beschreibungstexte erfassen. Diese Informationen stehen Ihnen im Rechnungsmodul zur Verfügung. Individuelle Auswertungen zeigen den Umsatz, die Marge und Effektivität zu Ihren Leistungen und den Warenartikeln an. Im Rechnungsmodul kennt msuagent keine Kompromisse! Aus der Kundenkartei können Sie Adressen und Ansprechpartner übernehmen. Rechnungspositionen setzen Sie durch Vorlagen im Handumdrehen ein oder erfassen diese individuell, während msuagent Summen, Margen, Umsatzsteuern und Rabatte berechnet. Sie können Ihre Rechnungen durch Überschriften, Kommentare und Zwischensummen zusätzlich erläutern. Für das Drucken greifen Sie 126 MacKonto/msuAgent/DerCreative/msuFAKT!

5 Kundenverwaltung, Faktura, Buchhaltung, Organisation auf eine umfangreiche Layoutbibliothek zurück oder gestalten sich Ihr persönliches Layout. Zahlungseingänge erfassen Sie einfach bei den offenen Rechnungen. Säumige Zahler filtert msuagent für Sie heraus. Diese werden mit Hilfe der vierstufigen Mahnverwaltung an die vergessenen Zahlungen erinnert. Das Buchhaltungsmodul und der Buchhaltungskurs von msu- Agent entsprechen MacKonto, der bewährtesten Buchhaltung auf dem Macintosh. Mit frei einstellbarem Kontenrahmen, Journal, Kassen- und Bankbüchern, Kreditkartenverwaltung, Diagrammen und Statistiken, Umsatzsteuer-/ Vorsteuerberechnungen u.v.m. behalten Sie Ihre Finanzen fest im Griff. Ihre Forderungen und Verbindlichkeiten überwachen Sie mit Hilfe der Offenen-Posten-Verwaltung. Sie ist mit dem Giroverkehrsmodul und der Buchhaltung verknüpft. Die Transaktionen mit Ihrer Bank wickeln Sie schnell und kostengünstig mit Hilfe des Giroverkehrsmoduls ab: Schnittstelle zum Datenträgeraustausch, Überweisungsträger, Nachnahmekarten und Buchungsverwaltung. Ihre Betriebs- und Geschäftsausstattung überblicken Sie jederzeit im Inventarverzeichnis. Der aktuelle Wert wird mit Hilfe der integrierten Abschreibung automatisch berechnet. Frei einstellbare Währungen und div. Umsatzsteuersätze ermöglichen den Einsatz in Deutschland, Österreich, der Schweiz und allen anderen Ländern! msuagent 9 erleichtert Routinetätigkeiten durch Sammeln aller notwendigen Informationen und hilft Ihr Büro einfach und schnell zu organisieren. Nutzen Sie die gewonnene Zeit! msuberlin 127

6 Module von msuagent Anschriften mit Statistiken, Auswertungen, Chroniken, Stichworten... Senden & Empfangen, zuordnen Rechnungen mit vierstufigem Mahnwesen und Einbindung der Buchhaltung Buchhaltung Reisekosten, Fahrtenbuch, Fahrzeuge Artikel & Leistungen Projektzuordnung/ - Auswertung activecalc Tabellenkalkulation Systemanforderung: ab System 9.2 Classic - (ältere Versionen auf Anfrage), ab PPC bis G5, ab 6 MB freiem RAM Die Version 9 wird in 2 Varianten angeboten: Als Classic Version für die Betriebssysteme 9.xx und als native Version ab OS X bis OS Diese Version kann im Mischbetrieb von Version 9 bis OSX arbeiten. Datenbank / Client-Server Integrierte relationale Datenbank für schnellen und sicheren Datenzugriff Mehrplatzversionen als Option, Preise finden Sie im Kapitel Preisliste 128 MacKonto/msuAgent/DerCreative/msuFAKT!

7 Arbeitsplätze Arbeitsplätze Einzelplatzversion Mehrplatzversionen In Ihrem Unternehmen arbeiten Angestellte und Mitarbeiter. Mit msuserver verwalten Sie alle Daten zentral. Jedes Programm kann diese Funktion nutzen. Um Ihre wertvolle Zeit zu schonen und Übertragungsfehler zu vermeiden wurde msuserver entwickelt, der drei zentrale Aufgaben für Sie oder Ihre Mitarbeiter übernimmt: 1. Schnellzugriff auf alle wichtigen Informationen. 2. Alle wesentlichen Arbeitsschritte werden aus einem Programm heraus erledigt. 3. Alle Informationen sind miteinander verknüpft. Ideal für: Teams ab 2 - bis 248 Mitarbeiter Erweiterbarkeit Zusatzmodule (Option): Tabellenkalkulation, msutext, msuserver Schriftverkehr - integriertes Korrespondenzmodul, , Fax-Server Upgrades von msu Agent Upgrades sind Programmerweiterungen auf das höhere Produkt der msuprodukt- Familie. Upgrades erhöhen den Leistungsumfang Ihrer Office-Anwendung. Bei den Upgrades innerhalb der Produkt-Familie bleiben die bisherigen Daten erhalten und können weiter verwendet werden. Upgrades enthalten den kompletten Lieferumfang des Vollproduktes (neue Handbücher, CD, Registrierschein...) Upgrades können auf das nächsthöhere Produkt durchgeführt werden (z.b. von msuagent auf DerCreative oder z.b. direkt von msuagent auf DerCreative oder direkt msuberlin 129

8 auf msufakt!. Durch die einfache und schnelle Installation können Sie schon nach sehr kurzer Zeit flexibel die höhere Leistungsfähigkeit anwenden. Upgrades der Produkt-Familie sind kostengünstig und sichern Ihre Investition (Lernen und Dateneingabe). Die bewährte Bedienerführung ist identisch und sichert schnelles Arbeiten. Upgrades sparen Geld! Sie können z.b. direkt von msuagent 3 auf msufakt! 9 upgraden. Sie benötigen kein Update auf die höhere Version von msuagent z.b. auf die Version msuagent 9. msuagent ist upgradebar auf: DerCreative, msufakt!, msukasse, msufinanz (ab 4. Quartal 2004) Ihre Buchhaltungsdaten werden übernommen und bleiben erhalten (Ab Version msuagent 3). Alternativ können Sie auch komplett neu mit dem nächsthöheren Produkt beginnen, ohne die bisherigen Daten zu übernehmen. Anbindung an andere Systeme MAC, an den PC durch Import-Export - Schnittstellen Preise Einzelplatz Mehrplatz Aufstieg Einzelplatzversion EURO 148,90 MA-Sv-2 msuagent Mehrplatzversion 1-2 Plätze pro Platz 148,90 MA-Sv-3 msuagent Mehrplatzversion 3-5 AP pro Platz 138,-- MA-Sv-6 msuagent Mehrplatzversion 6-10 AP pro Platz 128,-- MA-Sv-10msuAgent Mehrplatzversion ab 11 AP pro Platz 118,-- Aufstieg in das höhere Produkt der Produktfamilie. msuagent auf: Upgradepreis Vollversionspreis Sie sparen 130 MacKonto/msuAgent/DerCreative/msuFAKT!

9 Funktionen & Daten von msuagent (Auszug) DerCreative 150,-- 298,90 139,90 DerDienstleister 150,-- 298,90 139,90 msufakt! 350,-- 498,90 148,90 Funktionen & Daten von msuagent (Auszug) Anschriften - Kunden und Lieferanten, Adressen, mit 4 Telefonnummern, beliebig vielen Ansprechpartnern 8 freidefinierbare Kategorien mit Auswahllisten 6 freidefinierbare Reiter 2 freidefinierbare Zahlenfelder Eigene und fremde EG USt ID, HRB Nummer Kundennummern (fremde und eigene) Bankverbindung mit Bankleitzahlen Freie gestaltbare Layouts für den Druck, Fax, PDF, -anhang Verwaltung - Senden und Empfangen mit mehreren Accounts Funktionen u.a. Muster/Vorlagen für schnelles Arbeiten Exportieren & Importieren Listen & Berichte (z.b. Telefonliste, Geburtstagsliste) Separate Rechnungs- und Lieferanschrift, Liefersperren Hitliste, Auswertungen Seriennummern Druck von Überweisungsträgern, Nachnahmekarten und Schecks Übersicht über Chroniken Ansprechpartner, Ersatzanschriften, Liefer- Rechnungsanschriften, Statistiken (Anschriftenbezogen) Rechnungen, Buchungen, Giroverkehr Stichworte msuberlin 131

10 Zahlen z.b. Schecknummern etc. Termine Statistiken über die Module (anschriftenbezogen) z.b.: welche Rechnungen wurden dem Kunden gestellt dto. Buchungen, Überweisungen etc. Ansprechpartner beliebig viele Ansprechpartner pro Firma Privatanschrift Telefon, Durchwahl, Fax, Funk 3 freidefinierbare kategorien 3 freidefinierbare Reiter Geburtsdatum Funktionen u.a. Übersicht über die Chronik Exportieren & Importieren Listen & Berichte (z.b. Geburtstagsliste, Scheckliste) - Anschriften: Max Chroniken In der Chronik erfassen Sie Absprachen, Briefe, Telefonate etc. Sie können z. B. als Nachweisliste für Schecks oder Überweisungsträger verwendet werden. Jeder Ansprechpartner in einer Firma hat seine individuelle Chronik. Datum, Uhrzeit, Kalenderwochen Betreff, Zahl, Notizfeld Chronik der Überweisungen und Schecks Stichworte Mit den Stichworten halten Sie flexibel Informationen zum Kunden fest. Z.B.: Was benutzt er für ein Equipment oder die Lage eines Gebäudes. Betreff, Notizfeld, Zahl Textverarbeitung msutext (optional): variable Textverarbeitung Kurz- und Serienbriefe mit indiv. Anrede 132 MacKonto/msuAgent/DerCreative/msuFAKT!

11 Funktionen & Daten von msuagent (Auszug) Artikel & Leistungen Stammdaten Nummer, Bezeichnung, Warengruppe, Untergruppe Lieferant, Bestellnummer, Barcode 3 freidefinierbare Kategorien (z.b. Verlage; ISBN Nr., Autor, Erscheinungsdatum) Faktor (z.b. X-Stück pro Einheit) 3 Alternativpreise sowie Staffelpreise Kategorien Margen, EK-Preise, Rabatte Funktionen der Artikel & Leistungen Manuelle oder automatische Artikelnummerierung / Preisänderungen Mustervorlagen Auswertungen Leistungsfähige Berichte z. B. für Preislisten Termine Terminkalender mit Tages-, Wochen-, Monatsübersicht Gegenseitige Termineinsicht und Vergabe Wiedervorlage, to do Liste Terminerinnerung mit Übergangszeit Überschneidungsprüfung Verschieben von Terminen Faktura Von msuagent werden im Faktura Modul Rechnungen verwaltet. msufakt! verwaltet neben Rechnungen zusätzlich Angebote, Aufträge und Lieferscheine Bestelldaten (Adresse, Ansprechpartner, Bestellnummer,...) Zahlungsbedingungen, Frachtkosten Notizfeld msuberlin 133

12 msuformular: Freie gestaltbare Layouts (Druck, Fax, PDF) Funktionen der Faktura u.a. Repräsentative Dokumente mit Überschrift, Positionen, Leerzeilen, Kommentaren und Zwischensummen Übernahme von Firmanstammdaten Kalkulation der Margen, Umsatzsteuern, Endbeträge Statistik Im Kunden, Liefersperren Muster/Vorlagen und Auswertungen Ungedruckte suchen, Druckvorschau Vorlagen Duplizieren Rechnungen Barverkauf/Kassenmodul (Option) Individuelle Rechnungsanschrift Offene-Posten-Liste, Mahnungen Vorlagen Duplizieren Zahlungen und Mahnwesen Zahlungseingänge zu den Rechnungen 4-stufiges Mahnwesen Druck von Überweisungsträgern/Nachnamekarten Lieferscheine Individuelle Lieferanschrift Vorlagen Duplizieren Buchhaltung Buchführungskurs & Einführung in die Buchhaltung beliebig erweiterbarer Kontenrahmen Buchungen, Anlegen, Ändern, Stornieren, Sortieren umfangreiche Suchoptionen 134 MacKonto/msuAgent/DerCreative/msuFAKT!

13 Funktionen & Daten von msuagent (Auszug) Buchungsvorlagen Netto- Bruttobelege buchen Abfrage des Finanzstatus (Kontenstand in den Auszügen) Journal, Kontenliste, Kontenplan Kontoauszüge Kassenbücher und Bankbücher Umsatzsteuerberechnungen E/Ü Berechnung Mandantenfähig Offene Posten, Anlegen, Suchen, Sortieren Abschreibungen integrierter Taschenrechner mit USt. Funktion beliebig viele USt. Sätze Namensliste mit Bankverbindungen Überweisungsträgerdruck Verschiedene Benutzer mit Paßwortschutz einstellbare Layouts und Währungen Buchen Schnelle Belegerfassung durch Vorlagen für wiederkehrende Buchungen. Abfrage des aktuellen Finanzstatus (z.b. Stand Kasse, Bank, Kreditkarte per ) Verbuchen von Umsatzsteuerzahlungen/-erstattungen Einfuhrumsatzsteuer Verbuchen Netto- und Minusbeträgen Gutschriften Durchlaufende Posten, Umbuchen Verwaltung unbezahlter Rechnungen (Forderungen & Verbindlichkeiten) Umfangreiche Kontoauszüge und Journale msuberlin 135

14 Konten Automatische Verwaltung die Geldbewegungen in Kassen- und Bankbüchern sowie Kreditkarten. Die Buchungen auf den Kassen- und Bankbüchern, können auf Kontoauszügen angezeigt und gedruckt werden. Auswertungen ermöglichen den Überblick über Ihre Finanzen Privatanteile können ausgewiesen werden Kontoauszüge und Kontenliste mit Berechnung der Summen und Salden Per Mausklick drucken Sie Kassen-, Bankbücher, Kontolisten, -auszüge oder Journale Beliebig viele Umsatzsteuerkonten mit frei definierbaren Steuersätzen (z. B. 7%, 10%, 12,49%, 15%, 16%) Exaktes Abgrenzen von Finanzbewegungen (z.b. Kasse an Bank) durch Aufteilen des Geldflusses in Ein- und Auszahlung, da einige Banken nicht am Einzahlungstag wertstellen Unbegrenzte Anzahl von Konten und Buchungen Korrektes Sortieren von Belegen Umfangreicher Buchhaltungskurs Grundlagen ordentlicher Buchführung Zahlreiche Buchungsbeispiele (z.b. Gutschriften, Sammelbuchungen, Transite) Abschreibung Durchlaufende Posten Allgemeines - Buchhaltung Vorschlag für Umsatzsteuervoranmeldung Vorschlag für Einnahme/Überschußrechnung Suchen und Finden in allen Listen, in den Kontoauszügen sowie beim Buchen nach Kontonamen, Belegtexten und Rechnungsnummern, Ca.- Beträgen, Brutto-Nettobeträgen, Datum, Namen. Import und Export von Buchungen und Konten Allgemeines Zahlreiche Voreinstellungen ermöglichen die bedarfsgerechte Anpassung OHNE Programmierung 136 MacKonto/msuAgent/DerCreative/msuFAKT!

15 Update Service & Aufstieg für msuagent Zahlreiche Such-/Sortiermöglichkeiten in allen Modulen, Statistiken Listen/Berichte sowie Auswertungen/Diagramme in allen Modulen Einstellbare Währungen Benutzer: Kennworte, Zugriffsrechte Liste der geänderten Datensätze Arbeitet mit relationaler Datenbank Mehrplatzbetrieb (Client-Server) als Option Servicemodul Kalender, PLZ-Verwaltung, BLZ, kaufmännischer Taschenrechner Umfangreiche Statistiken und Auswertungen Individuell gestaltbare Drucklayouts für Auswertungen, Rechnungen... (Layoutbibliothek) Layoutbibliothek ist die Sammlung der Drucklayouts für individuelle Einstellungen und Anpassungen. Sie enthält ca. 280 neue Eigene Layouts für die Spezialberichte... Verschiedene Anwender mit Paßwortschutz msuformular: Einstellbare Layouts für Druck, Fax, PDF activecalc: Tabellenkalkulation 2500 Musterbuchungen Reisekosten, Fahrtenbuch, Fahrzeuge, Kilometer Update Service & Aufstieg für msuagent Ein Update ist die Erweiterung eines Produktes auf die nächsthöhere Version: z.b. von msuagent Version 3 auf msuagent Version 9. Bei msuanwendungen können Sie direkt von einer kleineren Version auf die aktuelle Version updaten: z.b. von msuagent Version 3 auf msuagent Version 7. Alle msuprodukte werden regelmäßig von unserem Entwicklerteam weiterentwickelt. Aktuelle Trends und Tendenzen, Anwender Feed-Back, Gesetzesänderungen, Betriebssystemänderungen... werden berücksichtigt. Der Datenbankreleasestand (können Sie als Anwender nicht sehen, sondern nur fühlen) wird regelmäßig aktualisiert. Dadurch werden die Anwendungen in der Regel schneller.sie werden leistungsfähiger und komfortabler. Updates der msuprodukt-familie sind preiswert. Sie sichern Ihre Investition. msuberlin 137

16 In den Updates werden Anwenderinformationen aus der Hotline, Erfahrungen (KnowHow) umgesetzt und als Zusatzinformationen an unsere Anwender weitergeleitet. 138 MacKonto/msuAgent/DerCreative/msuFAKT!