BLUmige Aussichten. BLUFakt. Das flexible Fakturierungssystem.

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1 BLUmige Aussichten. BLUFakt Das flexible Fakturierungssystem.

2 SEITE 2 BLUFakt, Programmübersicht! Stammdaten Kunden erfassen Artikel erfassen Stammdatenlisten Adressaufkleber Fakturierung Angebot Lieferschein Rechnung Sammelrechnung Gutschrift Zahlungskontrolle Zahlungseingang Rechnung-, OP-Liste Mahnung DTA-Austausch Statistik Kundenumsatz Artikelumsatz Umsatzverlauf Grafische Auswertung 1. Stammdaten Im Stammdatenmodul werden alle Kundenadressen und Artikel verwaltet. Durch Eingabe einer Kunden bzw. Artikelnummer werden Ihnen dann bereits die Daten vorgeschlagen. Z. B. Adresse, Artikelbezeichnung, Preis. 2. Fakturierung Das Fakturierungsmodul ist speziell auf die Praxisanforderungen im Gartenbau angepasst. Das Modul lässt sich flexibel an innerbetriebliche Anforderungen im Formular aufbauen und am Bildschirm abfrage n. Z. B. Verpackungen, Container, Rabatte und individuelle Preisvorschläge. 3. Zahlungskontrolle Die Zahlungskontrolle zeigt Ihnen einen genauen Überblick über Ihre Außenstände. Durch rechtzeitiges Handeln können so Forderungsverluste vermieden werden. 4. Statistik Die Statistik bietet Ihnen vielfältige Auswertungsmöglichkeiten über Ihre Geschäfte mit Kunden und Produkten. Besonders interessant ist immer der Vergleich mit Vorjahren, um so die Entwicklung frühzeitig zu erkennen.

3 SEITE 3 BLUFakt, Vorteile! Mit der Sammelrechnungsfunktion und automatischer Übernahme von Rechnungen in die Finanzbuchhaltung rationalisieren Sie die Büroarbeit ganz erheblich. Auch das schnelle auffinden von Rechnungen direkt am Bildschirm ist für BLUFakt kein Problem. Sie haben die Außenstände im Griff mit aktuellen OP-Listen und integriertem Mahnsystem. Aussagekräftige Kunden und Artikelstatistiken geben Ihnen ein objektives Bild über das Verkaufsgeschehen. So erkennen Sie Geschäftsentwicklungen schneller und können rechtzeitig reagieren. Die Statistik ist deshalb ein unverzichtbares Instrument in dem sich schnell veränderten Gartenbaumarkt. BLUFakt ist einfach zu bedienen und leicht zu verstehen. Sie benötigen lediglich PC- Grundkenntnisse. Letztendlich bedeutet schnelle Einarbeitungszeit, geringe Einführungskosten und Motivation durch rationellere Arbeit. Und nicht zuletzt möchten Sie sicher Ihren Kunden den Eindruck vermitteln, dass Ihr Unternehmen auch im Büro professionell geführt wird. BLUFakt, Technische Voraussetzungen! Standard Büro PC ab 2 GHZ, 2 GB RAM, min. 1 GB freier Speicherplatz Betriebssystem Windows 7 mit je aktuellsten SP Drucker Büro: Laser-, Tintenstrahldrucker Etikettendrucker: Thermotransfer ISDN-Karte (Fritz-Karte) Internetzugang ISDN/DSL

4 SEITE 4 BLUFakt, Kundenstamm Die Kundenverwaltung speichert die vollständigen Kundenadressen. Zusätzlich werden praxisrelevante Einstellungen zu Zahlungsbedingungen und Rechnungserstellung auf der Seite Zahlungsbedingungen gespeichert. Die hier vorgenommenen Einstellungen finden bei der Rechnungserstellung sowie im Mahnsystem Berücksichtigung. Die Eingabe von Rechnungspositionen ist übersichtlich gestaltet. Die einfache Handhabung auch ohne Mausbedienung ermöglicht die schnelle Eingabe von Kunden und Rechnungsdaten.

5 SEITE 5 BLUFakt Statistiken! Das Statistikmodul lässt keine Wünsche offen. Die zur Verfügung stehenden Statistiken können aus den Rubriken Artikel, Lieferanten, Kunden und Firma ausgewählt werden. Das Rechnungslistenmodul bietet Übersichtslisten über offene, bezahlte Rechnungen, Lieferscheinen sowie Gutschriften.

6 SEITE 6 BLUFakt Rechnung! zahlbar bis zum mit 2 % Skonto oder bis zum ohne Abzug. Beispiel für ein Rechnungsformular, das bereits im Programm enthalten ist. Sie müssen lediglich Ihre betriebsspezifischen Angaben eintragen.

7 BLUFAKT BLUFAKT OFFICE OFFICE SEITE 7 BLUFAKT SEITE OFFICE SEITE 7 7 Service! Für den professionellen EDV-Einsatz ist guter Service unverzichtbar. Wir bieten Ihnen: Hotlineservice Updateservice, ständig Verfügbar über Internet Schulungen Vor Ort-Service Hardware- und EDV-Zubehör Wie auch immer Sie BLUFakt einsetzen, die Handhabung bleibt stets einfach und übersichtlich. Weitere Informationen erhalten Sie bei uns! edv-ring Gesellschaft für Hard und Softwarelösungen im Gartenbau mbh Zentrale Münster Ansprechpartner Frau Klug Büro Niederrhein Ansprechpartner Herr Janssen Nienkamp Münster Tel: / Fax: / info@edvring.de Internet: Genieler Str Geldern Tel: / Fax: / Handy: / luellingen@edvring.de Bürozeiten: Mo-Do 08:00 Uhr 18:00 Uhr Fr 08:00 Uhr 17:00 Uhr Bürozeiten: Mo-Fr 08:30 Uhr 17:00 Uhr