Portofibel. gültig ab Jänner 2011

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1 Portofibel gültig ab Jänner 2011

2 INHALT KAPITEL I: Änderung der Umsatzsteuer Wichtige Informationen... I / 1 Brief- und Werbepost... I / 2 Medienpost / Business Services... I / 3 Pakete... I / 4 FAQ... I / 5-6 KAPITEL II: INLAND Briefe... II / 1 Postkarten... II / 2 Info.Post... II / 3 Info.Post select... II / 4 Info.Mail... II / 5 Gestaltungsvorschläge für den Freimachungsvermerk... II / 9 Sponsoring.Post...II / 10 Monatszeitungen...II / 12 Pakete...II / 16 Nachnahmesendungen...II / 16 KAPITEL III: INTERNATIONAL Briefe... III / 1 KAPITEL IV: MUSTER FÜR SENDUNGEN ZUM STANDARDENTGELT Kuverts ohne Fenster... IV / 1 Fensterkuverts... IV / 1 Sendungen in Kartenform... IV / 2 Anbringen von Werbeaufdrucken... IV / 3 KAPITEL V: GRÖSSE UND GEWICHT VON WERBEMITTELN... V / 1

3 Das Wichtigste im Überblick Es ist nicht immer einfach, im Wirr-Warr der verschiedensten Postbestimmungen den Überblick zu behalten. Wie kann ein Kuvert gestaltet werden, welche Mindestmaße gelten, bei welchem Gewicht gibt es einen Tarifsprung... Wir haben die umfangreichen AGBs der Post durchforstet und in dieser Broschüre die wichtigsten Informationen zum Postversand von Direktwerbung zusammengefasst. Diese Portofibel ist ein einfacher Leitfaden, soll und kann aber nicht die kompetente Beratung ersetzen, für die wir Ihnen gerne zur Verfügung stehen! Leistungen der VSG: Versandservice Ink-Jet Adressierung Etikettierung Falten, Rillen, Perforieren Kuvertieren mit Vergleichslesung Verpackungsservice 3D-Konfektionierungen Postaufgabe Palettenstellplätze Folieren, Einschweißen, Schrumpfen EDV-Service Digital-,Einzelblatt & Endlosdruck Adresserfassung Datenaufbereitung Programmierung Sortierung der Daten Postleitzahl-Statistik Umschlüsseln in Groß-/ Kleinschreibung Querschnitte Zusammenspielen verschiedener Datenträger Selektionsläufe Adress.Check Doubletten-Abgleich Ausdruck der Adressen Aufbau / Optimierung von Datenbanken Verwaltung/Pflege von Adressdatenbanken Portooptimierung aller Briefsendungen Beratungsleistungen Datenanalyse Datenbanken Werbemittelberatung Prüfung der Automationsfähigkeit Versandoptimierung Neu bei VSG: Cellophanieren Stanzen Rillen Perforieren Prägen Etikettenstanzen Crossmedia Kampagnen Responsetools, uvm.

4 Wichtige Informationen zu Änderungen rund um die Umsatzsteuer für Postdienstleistungen. Adressierte Postsendungen waren in Österreich bisher generell von der Umsatzsteuer befreit. Aufgrund eines Erkenntnisses des Europäischen Gerichtshofes (EuGH; C-357/07 v ) gibt es nun folgende wesentliche Änderungen in der steuerlichen Beurteilung: Der Gesetzgeber sieht vor, dass die Österreichische Post AG ab Jänner 2011 zur Einhebung und Abführung der Umsatzsteuer bei Produkten außerhalb des Universaldienstes verpflichtet ist. Ab sind daher nur mehr Leistungen des Universaldienstes steuerbefreit. Der Umfang des Universaldienstes ist im neuen Postmarktgesetz (ebenfalls gültig ab ) geregelt. Folgende Postdienstleistungen sind im Universaldienst und bleiben damit steuerfrei, wenn sie auf Basis der Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) in Post-Geschäftsstellen (Postfilialen, Post Partner) oder Briefkästen aufgegeben werden: Postsendungen bis 2 kg (BRIEF, Info.Mail) Tages-, Wochen- und Monatszeitungen 1 ) Postpakete bis 10 kg (ausgenommen EMS) Für weitere Fragen kontaktieren Sie bitte die Experten von VSG. 1) Auch bei Aufgabe im Verteilzentrum. I / 1 Auszug aus der Postbroschüre Änderung bei der Umsatzsteuer für Postdienstleistungen.

5 Brief- und Werbepost BRIEF NATIONAL INFO.MAIL BRIEF INTERNATIONAL Neue Zonen: BRIEF INTERNATIONAL (PLUS), BUSINESS.BRIEF INTERNATIONAL und M-BAG: Zone 1 EU, Zone 2 Rest Europa, Zone 3 Welt. MULTI.BRIEF INTERNATIONAL: Zone 1 EU, Zone 2 Rest Europa 1, Zone 3 Rest Europa 2, Zone 4 Welt. UMSATZSTEUERFREI Versand von Sendungen nach den Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB; ohne individuelle Vereinbarung) und Versand bei Post-Geschäftsstellen (z. B. Postfilialen oder Post Partnern). Versand von BRIEF INTERNATIONAL (PLUS) nach den Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) ohne individuelle Vereinbarung und Versand bei Post- Geschäftsstellen; alle Zonen. Versand von M-Bag International, Busines. Brief International und Multi.brief International in Drittländer (außerhalb der EU) UMSATZSTEUERPFLICHTIG Versand von Sendungen auf Basis von individuellen Vereinbarungen 2 ) und / oder bei Auflieferung in Verteilzentren. Die Rücksendung von INFO.MAIL 3 ) ist immer USt-pflichtig; Ergänzungsexemplare (Aufzahlung auf die Mindeststückzahl) folgen hinsichtlich der steuerlichen Beurteilung der Hauptleistung. Versand BRIEF INTERNATIONAL (PLUS) auf Basis von individuellen Vereinbarungen 2 ) und / oder bei Auflieferung in Verteilzentren. M-Bag International, Busines.Brief International und Multi.Brief International jeweils nach Zone 1 EU Deutschland.Busines ZUSATZ- UND SONSTIGE LEISTUNGEN Zusatzleistungen folgen hinsichtlich der Besteuerung jeweils der Hauptleistung: Einschreiben, Wertbrief, Nachnahme, Track&Trace national, Eigenhändig, Rückschein und Nicht an Postbevollmächtigte Blindensendung; Behördenbriefe (RSa, RSb) auch bei Auflieferung in Verteilzentren. National: Postfach, Urlaubsfach, Freimachungsservice, Collect. Post, Nachsendeauftrag 4 ), Postvollmacht, Antwortsendung, Nachforschung, Postlagernd, Ident.Brief, Postauftrag 5 ) International: Postlagernd, Einhebungsentgelt, Nachforschung, Zollstellung, Eilbrief International 2) Vereinbarungen zur Stundung / Sammelrechnung allein gelten nicht als individuelle Vereinbarung. 3) NEU: Rücksendung von Info.Mail, Sponsoring.Post, Firmenzeitung, Monatszeitung Vorteilstarif: Die Wahloption (retour, nicht retour) und Kennzeichnung bleibt bestehen. Zur Vereinfachung wird das Entgelt (1 ct. / versendeter Sendung) ab Jänner 2011 im Vorhinein bei der Annahme verrechnet. 4) Nachsendung in ein Drittland außerhalb der EU ist nicht USt-pflichtig. 5) Versand nur mehr bar freigemacht möglich I / 2 Auszug aus der Postbroschüre Änderung bei der Umsatzsteuer für Postdienstleistungen.

6 UMSATZSTEUERFREI UMSATZSTEUERPFLICHTIG WERBEPOST INTERNATIONAL: EURO.MAIL INTERNATIONAL DIRECT MAIL (IDM) Euro.Mail und International Direct Mail (IDM) unterliegen für nationale Auftraggeber teilweise der Steuer: Zielland = EU: USt-pflichtig Zielland = Drittland außerhalb der EU: USt-frei Medienpost UMSATZSTEUERFREI UMSATZSTEUERPFLICHTIG TAGES- / WOCHENund MONATSZEITUNG FIRMENZEITUNG PLUS.ZEITUNG SPONSORING.POST Tages-, Wochen- und Monatszeitungen nach den AGB sind USt-frei auch bei Auflieferung in Verteilzentren. Die Zulassung gilt hier nicht als individuelle Vereinbarung. Versand von Tages-, Wochen- und Monatszeitungen auf Basis von individuellen Vereinbarungen 2 ). Diese Postsendungen sind USt-pflichtig. NEU: Die Rücksendung von Sendungen 2 ) ist immer USt-pflichtig, Verrechnung bei der Annahme. Business Services UMSATZSTEUERFREI UMSATZSTEUERPFLICHTIG ZUFÜHRUNG / ABHOLUNG 6 ) POSTSTELLEN MANAGEMENT Basis sind individuelle Vereinbarungen, daher UStpflichtig. NEU: Bei Poststellen Management werden auch die reinen Logistik- Leistungen USt-pflichtig. 6) Wird die Abholung von Universaldienstsendungen und die Einlieferung in Post-Geschäftsstellen vereinbart, sind diese Sendungen USt-frei. Wenn anderes vereinbart ist (wie z. B. Einlieferung in Verteilzentren) werden diese Sendungen umsatzsteuerpflichtig. Ausnahmen: Behördenbrief, Tages-, Wochen- und Monatszeitungen I / 3 Auszug aus der Postbroschüre Änderung bei der Umsatzsteuer für Postdienstleistungen.

7 Paket UMSATZSTEUERFREI UMSATZSTEUERPFLICHTIG Paket Östereich Paket International Paket Österreich und International Outbound bis 10 kg bei Versand in einer Post-Geschäftsstelle (d. h. Postfiliale oder Post Partner) Die Gewichtsstaffel wird entsprechend angepasst. Paket International Paket International Outbound bis 10 kg bei Versand in einer Post- Geschäftsstelle. Versand von Paket International in Drittländer (außerhalb der EU) ist unabhängig vom Gewicht immer USt-frei. Paket Österreich über 10 kg und International über 10 kg nach EU oder Versand von Paketen auf Basis von individuellen Vereinbarungen und / oder bei Auflieferung in Verteilzentren. Paket National: Kleinpaket Retourpaket Geschenkpaket Weinpaket Pickup Paket Premium select Paket Premium Österreich OMV Paketservice Combifreight Österreich Paketmarke Logistikleistungen Paket International Paket International Outbound über 10 kg nach EU oder Versand von Paketen auf Basis von individuellen Vereinbarungen und / oder Auflieferung bei Verteilzentren. Consignment Outbound Premium International Outbound Combifreight Outbound (jeweils bei Versand nach EU) ZUSATZ- UND SONSTIGE LEISTUNGEN Zusatzleistungen folgen hinsichtlich der Besteuerung jeweils der Hauptleistung: Ausnahmen: Sperrgut groß Zerbrechlich Gefahrengutsendung (begrenzte Mengen) neues Produkt für Versand bei Post-Geschäftsstellen: sensibel 7 ) Unfrei Rücksendung (Inland und International) Zollstellungsentgelt Nachsendeauftrag 7) Kombination der Zusatzleistungen Sperrgut groß, Zerbrechlich und Gefahrengutsendung (begrenzte Mengen) I / 4 Auszug aus der Postbroschüre Änderung bei der Umsatzsteuer für Postdienstleistungen.

8 EMS EMS UMSATZSTEUERFREI EMS International in Drittländer (außerhalb EU) UMSATZSTEUERPFLICHTIG EMS Österreich EMS International nach EU Oft gestellte Fragen (FAQ) Was ist der Universaldienst? Universaldienst bedeutet, dass bestimmte Dienstleistungen für alle Nutzer in ganz Österreich zu angemessenen Preisen und in einer definierten Qualität angeboten werden müssen. Die genauen Vorgaben, welche Leistungen die Post im Universaldienst anbieten muss, sind gesetzlich geregelt. Das Postmarktgesetz, gültig ab , legt den Umfang neu fest: Postsendungen bis 2 kg (BRIEF, INFO. MAIL), Zeitungen und Zeitschriften oder Pakete bis 10 kg fallen beispielsweise darunter. In Österreich gibt es mit der Österreichischen Post AG aktuell nur einen Universaldienstbetreiber. Gleichzeitig wird per der Postmarkt zur Gänze liberalisiert. Wo finde ich die relevanten Bestimmungen im Umsatzsteuergesetz? Ab sind gemäß 6 Abs 1 Z 10 lit b UStG (i.d.f.d. AbgÄG 2010 vom 15. Juni 2010) nur mehr Postdienstleistungen, die ein Universaldienstbetreiber im Sinne des 12 PMG als solcher erbringt, von der Umsatzsteuer befreit. Die Steuerbefreiung gilt nicht für Leistungen, deren Bedingungen individuell ausgehandelt worden sind. Für internationale Postsendungen außerhalb des Universaldienstes in Nicht-EU-Staaten gilt die Steuerbefreiung für grenzüberschreitende Güterbeförderungsleistungen gemäß 6 Abs 1 Z 3 lit a sublit bb UStG. Welcher Steuersatz gilt für steuerpflichtige Postdienstleistungen? Es gilt der Steuersatz in der Höhe von 20 Prozent. Wird es neue Briefmarken geben? Nein, denn Sendungen, welche mit Briefmarken frankiert und in I / 5 Auszug aus der Postbroschüre Änderung bei der Umsatzsteuer für Postdienstleistungen.

9 Postbriefkästen oder Post-Geschäftsstellen aufgegeben werden, sind im Universaldienst und bleiben steuerfrei. Können weiterhin Einschreibetiketten verwendet werden? Es wird diese Möglichkeit weiterhin geben, allerdings sind neue Etiketten ohne Entgeltangabe (national und international) kostenlos verfügbar. Die Verrechnung des Entgelts für Einschreiben erfolgt dann bei Versand in den Post-Geschäftsstellen (z. B. Postfiliale oder Post Partner). Eine Aufgabe per Briefkasten ist mit nicht mehr möglich. Die Verwendung der alten Etiketten läuft per Jahresende aus. Diese können jedoch in Postfilialen gegen Briefmarken umgetauscht werden. Wird der Rechnungsbetrag mit Umsatzsteuer ausgewiesen? Sie erhalten eine ordnungsgemäße Rechnung, in der die USt ausgewiesen ist. Worauf muss man bei der Nutzung einer Frankiermaschine (AFM) achten? Wenn Sie Ihre Absenderfreistempelmaschine nutzen, ergeben sich durch die Umsatzsteuerpflicht keine Änderungen; Sie stempeln die Portowerte wie bisher ohne Umsatzsteuer. Wollen Sie eine Sendung eingeschrieben versenden, so frankieren Sie bitte das Entgelt dafür gleich mit. Die Kennzeichnung kann durch das neue Einschreibetikett oder durch den von Ihrer Frankiermaschine aufgedruckten Barcode erfolgen. Wird lediglich das Beförderungsentgelt auf der Sendung angegeben, so wird das Entgelt für die Zusatzleistung Einschreiben bei der Annahme in der Post-Geschäftsstelle verrechnet. Wie sehen die Regelungen für Geschäftskunden mit Sitz im Ausland aus? Für ausländische (registrierte) Geschäftskunden ist die Leistung an dem Ort steuerbar, von dem aus Sie Ihr Unternehmen betreiben (Empfängerortprinzip). In der Rechnung der Österreichischen Post wird keine Umsatzsteuer ausgewiesen. Die weitere steuerliche Behandlung (z.b. Übergang der Steuerschuld / Steuerfreiheit) richtet sich nach den dort gültigen nationalen Gesetzen. Wo kann ich mich bei Fragen informieren? Ihr Kundenberater von VSG berät Sie gerne in allen Belangen zur Portothematik. I / 6 Auszug aus der Postbroschüre Änderung bei der Umsatzsteuer für Postdienstleistungen.

10 INLAND Beförderungsentgelte für Briefe EUR (netto) Sendungen zum Standardentgelt 0,55 Gewicht bis Gramm 50 0, , , , , ,75 Sendungen zum Standardentgelt zuzügl. 20% USt (siehe Kapitel I) Mindestmaße: Länge 14 cm, Breite 9 cm, rechteckige Form Höchstmaße: Länge 23,5 cm, Breite 16,2 cm, Stärke 0,5 cm Höchstärke: 0,5 cm (Kartenform: Max.500g/m² Flächengewicht) Höchstgewicht: 20 g Beförderung sonstiger Sendungen Für Sendungen unter Umschlag und in Kartenform: Länge, Breite und Höhe zusammen max. 90 cm, größte Ausdehnung 50 cm. Für Sendungen in Rollenform: Länge und zweifacher Durchmesser max. 90 cm, größte Ausdehnung 50 cm. Höchstgewicht: g Für weitere Formate kontaktieren Sie bitte die Experten von VSG. II / 1

11 Beförderungsentgelte für Postkarten Sendungen in Kartenform zum Standardentgelt Höchstmaße: Länge 23,5 cm, Breite 16,2 cm Mindestmaße: Länge 14 cm, Breite 9 cm max. 5mm stark und max. 20 Gramm Gewicht EUR 0,55 Zusatzleistungen: zuzügl. 20% USt Einschreiben EUR 2,10 Nachnahme EUR 3,50 Einhebungsentgelt EUR 0,10 Track & Trace EUR 0,50 Achtung! Entspricht eine Sendung vom Format und Gewicht einer Sendung zum Standardentgelt, werden aber die Gestaltungsoder Adressier vorschriften laut Kapitel IV / Seite 1-3 miss achtet, berechnet die Post den Tarif bis 50 Gramm. Keine Nachnahme ohne Einschreiben! II / 2

12 Beförderungsentgelte für Info.Post (unadressierte Direktwerbung) 1. Info.Post Ballungszentren Zwischenbereiche Ländliche Gebiete Gewichts - stufe bis Gramm Entgelte Tarif A pro 100 Stück EUR (netto) Entgelte Tarif B pro 100 Stück EUR (netto) Entgelte Tarif C pro 100 Stück EUR (netto) 10 5,67 6,45 8, ,45 7,29 9, ,29 8,12 10, ,12 8,90 11, ,90 9,73 12, ,68 10,51 12, ,51 11,36 13, ,36 12,13 14, ,13 12,91 15, ,96 13,75 16, ,74 14,57 17, ,57 15,35 18, ,35 16,19 19, ,14 16,97 20, ,97 17,80 20, ,80 18,57 21, ,57 19,41 22, ,41 20,25 23, ,25 21,03 24, ,80 21,58 25, ,36 22,14 25, ,91 22,69 26, ,47 23,25 26, ,03 23,81 27, ,59 24,37 27,81 zuzügl. 20% USt (siehe Kapitel I) Höchstmaße: L: 32,4 cm, B: 22,9 cm, H: 2,4 cm Mindestmaße: L: 14 cm, B: 9 cm Mindestaufgabemenge: 400 Stück Mehrfachwerbung: 80% Zuschlag Garantierte Laufzeiten: 5 Werktage, Frist beginnt mit dem folgenden Werktag Gebührenvermerk: Zugestellt durch Post.at II / 3

13 2. Info.Post select (Teiladressierte Sendung) Gewichts - stufe bis Gramm Basispreis pro 100 Stück EUR (netto) Selektion Versand 20 13, , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , ,07 zuzügl. 20% USt (siehe Kapitel I) Höchstmaße: L: 32,4cm, B: 22,9cm, H: 0,5cm Mindestmaße: L: 14 cm, B: 9 cm Papiergrammatur: mind. 160 g/m 2 bei Kartenform Mindestmenge: bei nationaler Streuung bei regionaler Streuung Abweichende Maße und Gewichte in Absprache mit der Post möglich. Gebührenvermerk: Österreichische Post AG Info.Post SELECT Entgelt bezahlt II / 4 Achtung! Wird die Streuung auf einzelne Zustell bezirke (Rayone), und nicht auf den gesamten Postbezirk gewünscht, ist ein Zuschlag von 0,45 je 100 Sendungen zu entrichten.

14 Beförderungsentgelte für Info.Mail (Maschinelle Les- und Bearbeitbarkeit) 1. Info.Mail zum Vorteilstarif Der Vorteilstarif ist die günstigste Möglichkeit, Info.Mails zu versenden. Beförderungsentgelt: EUR 24,00 (netto) pro 100 Stück Höchstmaße: Länge 23,5 cm, Breite 16,2 cm, Höhe 0,5 cm Mindestmaße: 14 x 9 cm Mindeststärke: Die Stärke muss mindestens den von der Post aufgelegten Postkarten entsprechen. Bei Sendungen in Kartenform muss das Flächengewicht mindestens 160 g/m 2 betragen. Höchstgewicht: 20 g Mindestaufgabemenge: 400 Stück (geringere Stückzahl gegen Aufzahlung möglich). Freimachungsvermerk (2-zeilig): Österreichische Post AG Info.Mail Entgelt bezahlt Garantierte Laufzeit: 5 Werktage (ausgenommen Samstag). Die Frist beginnt mit dem folgenden Werktag nach Aufgabe der Sendung. II / 5

15 2. Info.Mail ohne Vorteilstarif Höchstmaße: Keine Rollenform! Höchstgewicht: Länge 32,4 cm, Breite 22,9 cm, Höhe 2,4 cm g Mindestmaße, Mindeststärke, Mindestaufgabemenge, Freimachungsvermerk, und garantierte Laufzeit wie bei Info.Mail zum Vorteilstarif. Neue Retourengebühren (ab ): EUR 10,00 (netto) je Stück aufgegebener Sendungen. Achtung! Falls Retouren unerwünscht sind, muss der Retourenvermerk oberhalb der Adresse deutlich sichtbar sein. Retouren an Postfach 555, 1008 Wien Susanne Berger Musterstraße Beispielstadt Entspricht eine Sendung vom Format und Gewicht einer Info.Mail zum Vorteilstarif, werden aber die Gestaltungs- oder Adressiervorschriften laut Kapitel IV / Seite 1-3 missachtet, berechnet die Post den Tarif Info.Mails ohne Vorteilstarif. II / 6

16 Info.Mail ohne Vorteilstarif Gewichts - stufe bis Gramm Ortsbunde /100 Stk. EUR (netto) Leitgebietsbunde (ausg. Leitzone 1) /100 Stk. EUR (netto) Restmengen /100 Stk. EUR (netto) 30 24,50 29,50 34, ,00 31,00 36, ,50 32,50 37, ,00 34,00 39, ,50 35,50 40, ,90 36,90 41, ,30 38,30 43, ,60 39,60 44, ,50 40,50 45, ,40 41,40 46, ,30 42,30 47, ,20 43,20 48, ,10 44,10 49, ,00 45,00 50, ,90 45,90 50, ,80 46,80 51, ,70 47,70 52, ,60 48,60 53, ,50 49,50 54, ,40 50,40 55, ,30 51,30 56, ,20 52,20 57, ,00 52,30 57, ,40 53,00 58, ,10 54,50 59, ,90 55,20 60, ,30 56,70 61, ,10 57,40 62, ,50 58,90 64, ,20 59,60 64, ,00 61,00 66, ,40 61,80 66, ,10 63,20 68, ,60 64,00 69,80 II / 7 zuzügl. 20% USt (siehe Kapitel I)

17 Gewichts - stufe bis Gramm Ortsbunde /100 Stk. EUR (netto) Leitgebietsbunde (ausg. Leitzone 1) /100 Stk. EUR (netto) Restmengen /100 Stk. EUR (netto) ,30 65,40 70, ,80 66,10 72, ,50 67,60 72, ,20 68,30 74, ,70 69,80 74, ,40 70,50 76, ,90 72,00 77, ,60 72,70 78, ,00 74,10 79, ,80 74,90 80, ,50 76,30 82, ,00 77,00 82, ,70 78,50 84, ,10 79,20 85, ,30 81,40 87, ,80 83,60 90, ,90 85,80 92, ,10 87,90 94, ,30 90,10 96, ,50 101,00 107, ,70 111,90 119, ,60 122,80 130, ,70 133,70 141, ,40 152,60 159, ,60 159,90 167, ,90 167,20 174, ,20 174,40 181, ,40 181,70 189, ,70 189,00 196, ,00 196,20 203, ,20 203,50 210, ,50 210,80 218, ,80 218,00 225,30 zuzügl. 20% USt (siehe Kapitel I) II / 8

18 Info.Mail Richtlinien Der Versand von Kundenkarten, Kredit karten mit individuellen Kundendaten auf Magnetstreifen, Chip, etc. ist als Info.Mail nicht gestattet. Es ist nur der Versand von Kundenkarten, Rabatt karten etc. als Info.Mail erlaubt, wenn sie nur Name, Adresse und Kundennummer aufgedruckt haben und keine weiteren Speicherelemente tragen. Der Versand von Mailings mit unregelmäßigen Stanzformen bedarf gesonderter Abklärung mit der Post. Gestaltungsvorschläge für den Freimachungsvermerk Österreichische Post AG Info.Mail Entgelt bezahlt Österreichische Post AG Info.Mail Entgelt bezahlt Hier könnte Ihr Firmenlogo stehen! ÖSTERREICHISCHE POST AG INFO.MAIL ENTGELT BEZAHLT Österreichische Post AG Info.Mail Entgelt bezahlt II / 9

19 Sponsoring.Post Sponsoring.Post ermöglicht gemeinnützigen Organisationen, Kirchen, Religionsgemeinschaften, Wahlwerbern Vereinen und politischen Parteien unter gewissen Voraussetzungen den Versand ihrer Mailings zu günstigeren Tarifen als dem Info.Mail. Um in den Genuss dieses Entgelts zu kommen, müssen einige Bedingungen erfüllt werden. Wir beraten sie gerne. Beförderungsentgelte Sponsoring.Post Gewicht bis Gramm Ortsbunde 1 EUR (netto) /1.000 Stk. Leitzonen EUR (netto) /1.000 Stk ,20 181, ,20 181, ,90 192, ,90 192, ,90 192, ,60 203, ,60 203, ,30 213, ,30 213, ,70 235, ,40 245, ,40 245, ,70 267, ,10 288, ,10 288, ,10 288, ,80 299, ,20 320, ,20 320, ,60 341, ,30 352, ,30 352, ,90 363, ,30 384, ,30 384,60 zuzügl. 20% USt (siehe Kapitel I) II / 10 1) Bei Sponsoring.Post Sendungen bis 50g kommt der Ortsbundtarif nur dann zur Anwendung, wenn die Sponsoring.Post Sendungen die Anforderungen der Post bezüglich Maschinenfähigkeit gemäß Anhang 1 der AGB Sponsoring.Post erfüllen und gemäß Punkt der AGB Sponsoring.Post aufgegeben werden. AGB der Österreichischen Post AG unter Neue Retourengebühren (ab ) EUR 10,00 (netto) je Stück Aufgegebener Sendungen. Für weitere Grammaturen kontaktieren Sie bitte die Experten von VSG.

20 Freimachungsvermerk Der Freimachungsvermerk für Sponsoring.Post unterscheidet sich von dem eines Info.Mails. Leider kommt es immer wieder zu Verwechslungen, wodurch die Post die falsch beschriftete Sponsoring-Post nur zum höheren Info.Mail Porto verschickt. Folgende Freimachungsvermerke muss Sponsoring.Post tragen: 1. Österreichische Post AG / Sponsoring.Post 2. Vertragsnummer (diese ersehen Sie aus Ihrem Vertrag mit der Post) Beilagen Nur Eigenbeilagen erlaubt. Beilagen von Incentives bedürfen der Zustimmung der Post. Sonstige Entgelte Bearbeitungsentgelt je Vertragsantrag (Abschluss, Änderung) EUR (netto) 80,10 Jahresentgelt je zugelassenem Titel EUR (netto) 160,20 Achtung: Geringere Mengen (ausgenommen Nachlieferungen) werden auch nicht gegen Aufzahlung auf Stück zum Sponsoring.Post Entgelt befördert. II / 11

21 Mindestauflage, Höchst- und Mindestmaße sowie Höchstgewicht der Sendungen Mindestauflage: Stk. Inlandsadressen (Auslandsadressen zählen bei der Mindestauflage nicht mit!) Format: Höchstmaße: Mindestmaße: rechteckige Form Maschinentauglich Länge 23,5 cm, Breite 16,2 cm, Höhe 0,5 cm Normal Länge 32,4 cm, Breite 22,9 cm, Höhe 2,4 cm Länge 14 cm, Breite 9 cm Höchstgewicht: Maschinentauglich Normal 50 g g Monatszeitungen Der Versand von Monatszeitungen ist unter folgenden Voraus- setzungen möglich: Vertrag mit der Post mindestens 4x / Kalenderjahr (statt bisher 1x / Quartal) Umfang: mindestens 4 Seiten Zeitung muß adressiert sein Ausgaben müssen fortlaufend nummeriert sein NEU: Monatszeitung zum Vorteilstarif bis 50g, Maschinenfähigkeit ist Vorraussetzung, keine Fremdbeilagen Retourenvermerke wie bei Firmenzeitung, Sponsoring.Post und Infomail Bezahlung des Retourenentgelts bei der Aufgabe EUR 10,00 (netto) je Stück aufgegebener Sendungen. II / 12

22 Monatszeitung ohne Vorteilstarif Gewicht bis Gramm EURO (netto) /1.000 Stk , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , ,00 Monatszeitung zum Vorteilstarif zuzügl. 20% USt (siehe Kapitel I) Gewicht bis Gramm EURO (netto) /1.000 Stk , , , , ,10 II / 13 zuzügl. 20% USt (siehe Kapitel I)

23 Freimachungsvermerk Der Freimachungsvermerk für angemeldete Zeitungen unterscheidet sich von dem eines Info.Mails. Leider kommt es immer wieder zu Verwechslungen, wodurch die Post die falsch beschrifteten Zeitungen nur zum höheren Info.Mail Porto verschickt. Folgende Freimachungsvermerke muss eine Zeitung tragen: 1. P.b.b. 2. Die Bezeichnung des Verlagsortes 3. Die Vertragsnummer der Druckschrift muss deutlich beim Freimachungsvermerk angedruckt sein. Diese ersehen Sie aus Ihrem Vertrag mit der Post. Zeitungsbeilagen Bei der Ermittlung des Beförderungsentgelts der Monatszeitung wird das Gewicht der Eigen- und Fremdbeilagen mitgerechnet. Zusätzlich ist für Fremdbeilagen eine Beilagengebühr zu entrichten. Zeitungsbeilagenentgelt je fremder Beilage: EUR 21,40/tsd Mehrere Fremdbeilagen gelten als ein Stück, wenn sie in einem verschlossenen Umschlag oder fest miteinander verbunden sind, von einem Auftraggeber stammen und nur für ein Unternehmen geworben wird. Das Gesamtgewicht aller Fremdbeilagen darf das Eigengewicht der Zeitung (inkl. Eigenbeilagen) nicht überschreiten. Sonstige Entgelte Bearbeitungsentgelt je Vertragsantrag EUR 80,10 (Abschluss, Änderung) Jahresentgelt je zugelassenem Titel EUR 160,20 II / 14

24 Mindestauflage, Höchst- und Mindestmaße sowie Höchstgewicht der Sendungen Mindestauflage: Stk. Inlandsadressen (Auslandsadressen zählen bei der Mindestauflage nicht mit) Format: rechteckige Form Höchstmaße: Länge 42 cm, Breite 30 cm Mindestmaße: Länge 14 cm, Breite 9 cm Höchstgewicht: g Seitenumfang: mindestens 4-seitig Die Zeitung muss umzublättern sein (mindestens 1 Bruch gefaltet) und von der linken Seite oben zur rechten Seite unten zu lesen sein. Achtung: Geringere Mengen (ausgenommen Nachlieferungen) werden auch nicht gegen Aufzahlung auf Stück zum Zeitungstarif befördert. Neue Retourengebühren (ab ): EUR 10,00 (netto) je Stück aufgegebener Sendungen. II / 15

25 Pakete zuzügl. 20% USt (siehe Kapitel I) Höchst- und Mindestmaße Paket Inland: Mindestlänge/-breite: 120 x 100 mm Maximale Länge: mm Maximales Gurtmaß*: mm Höchstgewicht: 31,5 kg * Die Summe aus der Länge der Sendung (gemessen an der längsten Stelle) und dem Umfang quer zur Länge. Standardentgelte Paket Inland: Gewicht Form, Maße EUR bis 2 kg Quader, < 100 x 60 x 60 cm 4,17 bis 4 kg Quader, < 100 x 60 x 60 cm 5,27 bis 8 kg Quader, < 100 x 60 x 60 cm 6,37 bis 10 kg Quader, < 100 x 60 x 60 cm 7,97 bis 20 kg Quader, < 100 x 60 x 60 cm 10,17 bis 31,5 kg Quader, < 100 x 60 x 60 cm 13,08 Pro Paket werden EUR 0,13 LKW-Maut verrechnet. Form- und maßabhängiger Zuschlag zum Standardentgelt: Art Form, Maße EUR Kleines Sperrgut 1 kein Quader, < 100 x 60 x 60 cm 3,10 1 Alle nicht quaderförmigen Pakete bis max x 600 x 600 mm. Zerbrechliche Sendung Pakete mit zerbrechlichem Inhalt müssen als solche gekennzeichnet werden (sonst Haftungsausschluss bei Bruchschäden). Nachnahmesendungen Nachnahmeentgelt: Überweisung auf ein Konto EUR 3,50 Für EMS-Sendungen kontaktieren Sie bitte die Experten von VSG. II / 16

26 INTERNATIONAL Beförderungsentgelte für Briefe zuzügl. 20% USt (siehe Kapitel I) ausgenommen EU Standartsendung Gewicht Zone1 Zone2 Zone3 bis Gramm EU Rest Europa Welt 20 0,65 0,65 1,40 Gewicht bis Gramm Gewicht bis Gramm Zone 1 EU & Zone 2 Rest Europa PRIORITY PRIORITY Priority = schnellstmögliche Beförderungsart Economy = kostengünstigstes Transportmittel aber längere Beförderungsdauer Voraussetzungen für Sendungen zum Standardentgelt Höchstmaße: Länge 23,5 cm, Breite 16,2 cm, Höhe 0,5 cm Mindestmaße: Länge 14 cm, Breite 9 cm Keine Rollenform! Mindeststärke: wie die von der Post aufgelegten Postkarten, bei Kartenform mindestens 160g/m 2 Höchstgewicht: 20 g III / 1 Zone 3 Welt ECONOMY 50 1,30 1, ,30 1, ,20 3, ,00 5, ,75 7, ,95 11,90 ECONOMY 50 2,05 1, ,95 2, ,85 5, ,75 6, ,85 11, ,10 17,60 Zonenbeschreibung siehe unter

27 MUSTER FÜR SENDUNGEN ZUM STANDARDENTGELT BRIEFE UND INFO.MAILS ZUM VORTEILSTARIF Kuverts ohne Fenster Maßangaben in mm Absenderangabe *) Dienstliche Vermerke Postalische Klebezettel mind. 40 Feld für die Freimachung und die Stempelabdrucke max. 140 mind. 74 mind. 15 Feld für die Anschrift des Empfängers mind. 15 mind. 15 *) Die Absenderangabe kann auch auf der Rückseite der Briefsendung angebracht werden. Bereiche, die unbedingt frei bleiben müssen. Fensterkuverts Maßangaben in mm Absenderangabe *) Dienstliche Vermerke Postalische Klebezettel mind. 40 Feld für die Freimachung und die Stempelabdrucke mind. 74 mind. 15 Lage des Fensters mind. 15 mind. 15 *) Die Absenderangabe kann auch auf der Rückseite der Briefsendung angebracht werden. Bereiche, die unbedingt frei bleiben müssen. IV / 1

28 Sendungen in Kartenform Maßangaben in mm Absenderangabe *) Postalische Klebezettel Vermerke Strichstärke mind. 1,2 Kein Abstand zur Trennlinie erforderlich mind. 40 Freimachungszone mind. 74 Feld für die Anschrift des Empfängers mind. 15 mind. 5 mind. 5 Bereich muss von Vermerken oder Zeichen jeder Art frei bleiben. *) Absender- oder sonstige Angaben dürfen links bis an die Trennlinie und an die Freimachungszone, und von oben bis an die Codierzone heranreichen. Bei Sendungen in Kartenform, deren Anschriftseite nicht geteil ist, sind die Empfängeranschrift und die Absenderangabe wie bei Briefumschlägen ohne Fenster zu gestalten. Adressiervorschriften Linksbündiger, geschlossener Anschriftblock ohne Leerzeilen, keine Unterstreichungen und kein Länderkennzeichen vor der Postleitzahl, richtige Reihenfolge: INLAND: INTERNATIONAL: Großhandels GmbH Export AG z. Hd. Frau Bettina Muster z. Hd. Herrn Jürgen Maier Beispielstraße 4 Berlinerstraße Irgendwo Kleinstadt Deutschland Sonstige Kriterien Die Sendung muß an mindestens 3 Seiten geschlossen sein muß glatt, flach und ausreichend biegsam sein darf außer dem Adressfenster keine weiteren Fenster auf der Vorderseite haben IV / 2

29 Positionieren von Werbeaufdrucken Briefumschlag ohne Fenster Traumreisebüro Hauptstraße Irgendwo Susanne Berger Musterstraße Beispielstadt Fensterkuvert Traumreisebüro Hauptstraße Irgendwo Frau Susanne Berger Musterstraße Beispielstadt IV / 3

30 GRÖSSE UND GEWICHT VON WERBEMITTELN Briefe mit 80 g/m 2 Papiergrammatur Format A5 (148 x 210 mm) 2,5 g Format A4 (210 x 297 mm) 5,0 g Format A3 (297 x 420 mm) 10,0 g Prospektblätter mit 115 g/m 2 Papiergrammatur Format A5 (148 x 210 mm) 3,6 g Format A4 (210 x 297 mm) 7,3 g Format A3 (297 x 420 mm) 14,5 g Prospektblätter mit 135 g/m 2 Papiergrammatur Format A5 (148 x 210 mm) 4,3 g Format A4 (210 x 297 mm) 8,5 g Format A3 (297 x 420 mm) 17,0 g Kuverts und Taschen mit 80 g/m 2 Papiergrammatur Format C5/C6 (114 x 229 mm) 5,2 g Format C5 (162 x 229 mm) 7,4 g Kuverts und Taschen mit 90 g/m 2 Papiergrammatur Format C5 (162 x 229 mm) 8,3 g Format C4 (229 x 324 mm) 16,7 g Bei Kuverts und Taschen ist das Gewicht auch von der Höhe der Klappe abhängig. Prospekte A4 mit 115 g/m 2 Papiergrammatur 4-seitig 14,5 g 8-seitig (2x rückengeheftet) 29,5 g 12-seitig (2x rückengeheftet) 44,0 g 16-seitig (2x rückengeheftet) 58,5 g 20-seitig (2x rückengeheftet) 73,0 g 24-seitig (2x rückengeheftet) 87,5 g Druck- und Satzfehler vorbehalten. Preise in Euro, exkl. eventuell anfallender Abgaben und Steuern. Stand Jänner 2011 V / 1

31 Zeit für einen kleinen Snack? Gerne laden wir Sie zu einem persönlichen Gespräch in unser Unternehmen ein. Wir zeigen Ihnen unsere neuen Räumlichkeiten und veranschaulichen die Umsetzung ihrer Projekte von der Planung über die Konfektionierung bis zum Versand. Nach diesem informativen Rundgang laden wir Sie zu einem Imbiss Ihrer Wahl ein. Vereinbaren Sie einen Termin: Telefon 02236/

32 VSG Direktwerbung GmbH Industriestraße B Brunn/Gebirge Telefon 02236/ vsg@vsgdirekt.at