Workshopkonzept ARCHIKART. aktualisiert am:

Transkript

1 Workshopkonzept ARCHIKART aktualisiert am: ARCHIKART Software AG Oberhammerstr Lauchhammer Telefon (0 5 74) Telefax (0 5 74) NL Berlin Maxstr. a 147 Berlin Tel. (00) NL Zeitz Hauptstr Elsteraue Tel. (0 4 41) NL Stuttgart Windhalmweg Stuttgart Tel. (07 11)

2

3 Inhaltsverzeichnis Auswahl und Planung von ARCHIKART Workshops... 5 Workshop ARCHIKART 4 // Basis... 6 Workshop ARCHIKART // Neueinsteiger... 6 Bereich Liegenschaften... 7 Workshop ARCHIKART 4 // Dienstbarkeiten & Gestattungen... 8 Workshop ARCHIKART 4 // Kaufverträge... 8 Workshop ARCHIKART 4 // Pacht- & Erbbaurechtsverträge... 9 Workshop ARCHIKART // Miet-, Pacht- & Erbbaurechtsverträge... 9 Workshop ARCHIKART 4 // Pacht- & Erbbaurechtsverträge Fortgeschrittene Workshop ARCHIKART // Miet-, Pacht- & Erbbaurechtsverträge Fortgeschrittene Bereich Bau Workshop ARCHIKART 4 // Bauantragsverwaltung Workshop ARCHIKART 4 // Baugenehmigungsverfahren Workshop ARCHIKART 4 // Beiträge / KAG / BauGB... 1 Workshop ARCHIKART // Beiträge / KAG / BauGB... 1 Workshop ARCHIKART 4 // Beiträge / Bescheidsachbearbeitung Fortgeschrittene Workshop ARCHIKART // Beiträge / Bescheidsachbearbeitung Fortgeschrittene Workshop ARCHIKART // Bauleitplanung mit CAIGOS Workshop ARCHIKART // Beiträge / KAG / BauGB mit CAIGOS und ARCHIKART Bereich Verkehr Workshop ARCHIKART 4 // Straßenverwaltung Workshop ARCHIKART // Straßenverwaltung Workshop ARCHIKART // Straßenbauwerke / Bauwerksverwaltung Fortgeschrittene Workshop ARCHIKART // Straßen mit CAIGOS und ARCHIKART / Straßen mit GIS Workshop ARCHIKART 4 // Sondernutzung Workshop ARCHIKART // Sondernutzung Workshop ARCHIKART // Straßenverkehrsamt Bereich Umwelt... 2 Workshop ARCHIKART 4 // Baum-/ Grünflächenverwaltung Workshop ARCHIKART // Baumverwaltung Workshop ARCHIKART // Baum / Grün Auftragsmanagement Fortgeschrittene Workshop ARCHIKART // Baum / Grün mit CAIGOS und ARCHIKART Workshop ARCHIKART 4 // Baum-/ Grünflächenverwaltung Workshop ARCHIKART // Grünflächenverwaltung Workshop ARCHIKART // Friedhofsverwaltung Workshop // Theoretische der Baumkontrolle nach FLL Richtlinie... 27

4 Bereich Facility Management Workshop ARCHIKART 4 // Facility Management... 1 Workshop ARCHIKART // Facility Management... 1 Workshop ARCHIKART // Facility Management Fortgeschrittene... 2 Workshop ARCHIKART // Aufgaben- & Auftragsmanagement Fortgeschrittene... 2 Workshop ARCHIKART 4 // Inventarverwaltung... Workshop ARCHIKART // Inventarverwaltung... Workshop ARCHIKART 4 // Mietverträge... 4 Workshop ARCHIKART // Miet-, Pacht- & Erbbaurechtsverträge... 4 Workshop ARCHIKART 4 // Betriebskostenabrechnung Fortgeschrittene... 5 Workshop ARCHIKART // Betriebskostenabrechnung Fortgeschrittene... 5 Workshop // Theoretische Grundkenntnisse / FM für öffentliche Immobilien... 6 Workshop // Auswahl & Beschaffung von CAFM Software... 6 Workshop // Datenerfassung, Datennutzung, Datenwartung... 7 Workshop // Performance Management... 7 Workshop // Benchmarking... 8 Workshop // Einführung Gebäudemanagement... 8 Bereich Vermögen... 9 Workshop ARCHIKART 4 // Vermögensbewertung 1 Bestandsdatenerfassung Workshop ARCHIKART // Vermögensbewertung 1 Bestandsdatenerfassung Workshop ARCHIKART 4 // Vermögensbewertung 2 Gebäude, Grund & Boden Workshop ARCHIKART // Vermögensbewertung 2 Gebäude, Grund & Boden Workshop ARCHIKART 4 // Vermögensbewertung Straßen Workshop ARCHIKART // Vermögensbewertung Straßen Workshop // Realnutzungsflächen für NKF / Realnutzungsflächen für die Doppik... 4 Bereich übergreifende Workshops Workshop // ARCHIKART-Karthago für Anwender Workshop // GEOgraFIS Workshop ARCHIKART 4 // Systemadministration Workshop ARCHIKART // Systemadministration Workshop ARCHIKART 4 // Konfiguration & Einstellung Workshop ARCHIKART 4 // Basis Grundeinstellungen Nutzer & Rechte Workshop ARCHIKART 4 // Screenreportdesigner Workshop ARCHIKART 4 // Workflow Workshop ARCHIKART 4 // Textsystemankopplung Workshop ARCHIKART // Textsystemankopplung Workshop // Dienstleisterschulung Datentransfer Workshop ARCHIKART // Normbasierte Austauschschnittstelle NAS & ALKIS Workshop // ARCHIKART on Web Administration Workshop ARCHIKART // ServerAgent mit GEOgraFIS

5 Auswahl und Planung von ARCHIKART Workshops Dieses Workshopkonzept beinhaltet alle Schulungsinhalte zu ARCHIKART. Stellen Sie sich Ihren individuellen Schulungsplan für die Einführung oder Vertiefung ihrer ARCHIKART Anwendungen zusammen! Klare Abgrenzungen von Themenschwerpunkten und Teilnehmerkreisen strukturieren dieses Angebotes der ARCHIKART Software AG übersichtlich. Die sechs Themenschwerpunkte Liegenschaften, Bau, Umwelt, Verkehr, Vermögen und Facility Management orientieren sich an den unterschiedlichen Einsatzmöglichkeiten von ARCHIKART und entsprechen den angebotenen Bereichslizenzen. So erkennt der Nutzer sofort das für sein Aufgabengebiet geeignete Schulungsprogramm. Jeder Themenbereich umfasst alle Schulungen, die für eine optimale Einführung und Nutzung der ARCHIKART Software wichtig sind. Voraussetzung für nahezu alle Workshops ist die Basis-Schulung, die den sicheren Umgang aller Grundfunktionalitäten ARCHIKARTs lehrt. Fortgeschrittene Geointegration Anwendungsbetreuung Integration/ Optimierung Liegenschaften Liegenschaften Basis / Neueinsteiger Bau Verkehr Umwelt Facility Management Vermögen Bau Verkehr Umwelt Facility Management Vermögen übergreifend Workshops (Administration, Webanwendungen, GEOgraFIS, Vorgang, Textankopplung, Workflow) Innerhalb der einzelnen Themenbereiche erfolgt eine klare Trennung zwischen und Anwendungsbetreuung. Auf dem Basisworkshop aufbauende Workshops werden daher nach Teilnehmerkreisen unterschieden. Workshops für Sachbearbeiter beschäftigen sich mit konkreten Fallbeispielen, die eine vorangehende Konfiguration der jeweiligen Anwendung voraussetzen. Eben diese nutzerspezifische Konfiguration der ARCHIKART Anwendungen beinhalten die Workshops für Anwendungsbetreuer. Ergänzend können Erweiterungsworkshops besucht werden. Sie vermitteln Kenntnisse zur vollständigen Ausschöpfung von ARCHIKART, beispielsweise durch Einbeziehung geografischer Daten. Unabhängig von den Themenbereichen sind übergreifende Workshops im Angebot. Dazu zählen neben administrativen Inhalten Themen wie Web-Integration, Textankopplung und Workflowsteuerung. Letztere sind in jedem der genannten sechs Schwerpunkte angesiedelt. Die aktuellen Termine unseres Workshopangebots finden Sie auf unserer Homepage unter dem Menüpunkt News/Termine/Workshops ARCHIKART. Auf den Unterseiten ist die Anmeldung den Workshops online möglich. Unsere Vertriebsmitarbeiterin Yvette Herrmann beantwortet Ihnen gern Ihre Fragen unter der Telefonnummer 0574/ oder der veranstaltungen@archikart.de. 5

6 Workshop ARCHIKART 4 // Basis Dieser Workshop ist Voraussetzung für alle weiteren ARCHIKART 4 Workshops. sicherer Umgang mit üblicher Office-Software der Bedienung Standardbildschirmaufbau Darstellung von Daten Erfassung von Daten Suchen nach Daten 4 Workshop ARCHIKART // Neueinsteiger Dieser Workshop ist Voraussetzung für alle weiteren ARCHIKART Workshops. sicherer Umgang mit üblicher Office-Software Grundgedanke von ARCHIKART und der ämterübergreifenden Zusammenarbeit Grundfunktionalitäten, Toolbar, Bearbeitungsmenü, Findenliste etc. Nutzerspezifische Einstellungsmöglichkeiten, Desktop, Expertenmode Konfiguration von ARCHIKART, Stammdaten, Vorbelegungslisten ARCHIKART nicht nur als Auskunftssystem, sondern als ämterübergreifendes Informationssystem nutzen Daten vom Katasteramt mit eigenen verwaltungsinternen Hinweisen ergänzen Berichte und Statistiken 6

7 Bereich Liegenschaften Fortgeschrittene Geointegration Anwendungsbetreuung Integration/ Optimierung Dienstbarkeiten & Gestattungen Textsystemankopplung Basis / Neueinsteiger Kaufverträge Pacht- & Erbbaurechtsverträge Pacht- & Erbbaurechtsverträge Workflow ARCHIKART basiert als ämterübergreifendes Liegenschaftsinformations- und Managementsystem auf der Übernahme, Ergänzung, Pflege und Nutzung von ALB-Daten bzw. ALKIS-Daten. Ausgangspunkt für die Bearbeitung der liegenschaftsbezogenen Vorgänge können dabei sowohl Flur- als auch Grundstücke sein. Dabei steht die ämterübergreifende Nutzung der Datenbestände aus einer zentralen Datenbank im Mittelpunkt. Die Liegenschaftsdaten dienen als Grundlage für weitere Verfahren wie die Vermögensbewertung oder die Genehmigungserteilung. Eine durchgängige Vorgangsbearbeitung (Workflow) ermöglicht von der ersten Datenerfassung bis hin zum endgültigen Bescheid oder Abschluss die komplette Abarbeitung aller Vorgänge in nur einem Programm. Dabei ist ARCHIKART auf alle Fragen rund um das Liegenschaftsmanagement anwendbar. Dieses umfasst sowohl die Verwaltung von Grundstücken und Liegenschaftsobjekten als auch von Baulücken, Miet-, Pachtund Erbbaurechtsverträgen sowie den An- und Verkauf und die Kaufpreisüberwachung. Abgerundet wird dieses anwenderfreundliche Liegenschaftsmanagement mit der Sollstellungsübergabe zum HKR-Verfahren, DMS-Integration und GIS-Ankopplung. 7

8 Workshop ARCHIKART 4 // Dienstbarkeiten & Gestattungen sicherer Umgang mit ARCHIKART 4 oder erfolgreiche Teilnahme am Workshop AK4 Basis Basis Dienstbarkeiten & Gestattungen Aufbau der Applikation, Datenerfassung /-bearbeitung Vertragspartner, Vertragsmanagement und Terminüberwachung Kopplung zu Flurstücken (Verwendung des ALB) Belastungen lt. Grundbuch Erzeugung von Schriftverkehr, Posteingängen und Postausgängen Recherche und Auswertungen, erforderliche Stammdaten 4 Workshop ARCHIKART 4 // Kaufverträge sicherer Umgang mit ARCHIKART 4 oder erfolgreiche Teilnahme am Workshop AK4 Basis Basis Kaufverträge / An- & Verkauf Aufbau der Applikation, Datenerfassung /-bearbeitung Kopplung zu Flurstücken (Verwendung des ALB) bzw. Grundstücken Arbeitsplatz- und Investitionszusagen, Verwaltung des Zahlungsverkehrs Vertragspartner, Vertragsmanagement und Terminüberwachung (Mehrerlösklausel, Rückkaufsrecht, Altlastenregelung) Erzeugung von Schriftverkehr, Posteingängen und Postausgängen Recherche und Auswertungen erforderliche Stammdaten 4 8

9 Workshop ARCHIKART 4 // Pacht- & Erbbaurechtsverträge erfolgreiche Teilnahme am Workshop AK4 Basis Basis Pacht- & Erbbaurechtsverträge Aufbau der Applikation Datenerfassung /-bearbeitung (Detaildaten zum Vertrag, Laufzeiten, Kündigungfristen usw.) Kopplung zu Flurstücken (Verwendung des ALB) Vertragspartner Erfassung kalkulationsrelevanter Daten, Erstellen von Sollstellungen Erzeugung von Schriftverkehr, Posteingängen und Postausgängen Recherche und Auswertungen 4 Workshop ARCHIKART // Miet-, Pacht- & Erbbaurechtsverträge erfolgreiche Teilnahme am Workshop ARCHIKART Neueinsteiger grundlegende praktische Kenntnisse im Umgang mit ARCHIKART Neueinsteiger Miet-, Pacht-, Erbbaurechtsverträge Wir vermittleln Ihnen Kenntnisse zur Einrichtung des Moduls Mieten und Pachten und der Erfassung von Miet- und Pachtverträgen. der Pflege der Stammdaten und Auswahllisten Erfassung eines Vertrages Such- und Auswertungsmöglichkeiten (Finden Dialog) Erstellen von Sollstellungen Auswertungen 9

10 Workshop ARCHIKART 4 // Pacht- & Erbbaurechtsverträge Fortgeschrittene erfolgreiche Teilnahme am Workshop Miet-, Pacht- und Erbbaurechtsverträge grundlegende praktische Kenntnisse im Umgang mit ARCHIKART Basis Pacht- & Erbbaurechtsverträge Pacht- & Erbbaurechtsverträge Fortgeschrittene Vertiefung der Arbeit in ARCHIKART Pachten, Erbbaurechtsverträge Vertiefung der Erfassung der verschiedenen Vertragsarten, Nutzung von abgeleiteten Objektarten (Pacht/Erbbaurecht/Nutzung) Erbbaurecht nach Verbraucherpreisindex Pachtzinserhöhung Vertragsanpassung Auswertungen, Tipps und Trick 4 Fortgeschrittene Workshop ARCHIKART // Miet-, Pacht- & Erbbaurechtsverträge Fortgeschrittene erfolgreiche Teilnahme am Workshop Miet-, Pacht- und Erbbaurechtsverträge grundlegende praktische Kenntnisse im Umgang mit ARCHIKART Neueinsteiger Miet-, Pacht-, Erbbaurechtsverträge Miet-, Pacht-, Erbbaurechtsverträge Fortgeschrittene Vertiefung der Arbeit in ARCHIKART Miet-, Pacht-, Erbbaurechtsverträgen Vertiefung der Erfassung und der Einstellungen der verschiedenen Vertragsarten (Miete/ Pacht/ Erbbaurecht/ Nutzung) Erbbaurecht nach Verbraucherpreisindex Vertiefung der Einstellungen für verschiedene Vertragsarten (Kalkulationsbasis, Handling) Mieter- / Vermietermodell Mieterhöhung, Pachtzinserhöhung und Vertragsanpassung Auswertungen, Tipps und Trick Fortgeschrittene 10

11 Bereich Bau Fortgeschrittene Geointegration Anwendungsbetreuung Integration/ Optimierung Bauantragsverwaltung Textsystemankopplung Basis / Neueinsteiger Baugenehmigungsverfahren Beiträge KAG / BauGB Beiträge & Bescheidsachbearbeitung Bauleitplanung mit CAIGOS- Unterstützung Beiträge / KAG / BauGB mit CAIGOS- Unterstützung Workflow Wer ein Bauvorhaben durchführen möchte, kommt an einem Behördenkontakt nicht vorbei. ARCHIKART trägt mit seinen Fachverfahren aus dem Bereich Bau zu einer unkomplizierten und transparenten Bearbeitung bei. Von der Bauantragsverwaltung bis zum Baugenehmigungsverfahren: ARCHIKART realisiert die durchgängige Bearbeitung aller relevanten Vorgänge im Bauordnungsverfahren von der Antragsannahme bis zum Bescheid. Dabei sind die Fachverfahren durch besonders benutzerfreundliches Handling und Flexibilität gekennzeichnet, da der Verfahrensablauf individuell konfiguriert werden kann. Außerdem rundet eine komfortable Vorgangsbearbeitung den kompletten Verfahrensablauf intelligent ab. 11

12 Workshop ARCHIKART 4 // Bauantragsverwaltung sicherer Umgang mit ARCHIKART 4 oder erfolgreiche Teilnahme am Workshop AK4 Basis Basis Erfassung eines Bauantrages Erfassung der antragsspezifischen Daten (Beteiligte, Baugrundstück, Bauflurstück) Erstellung der Stellungnahme der Gemeinde (Schriftverkehr) Archivierung Such- und Auskunftssystem Auswertungen und Statistiken 4 Workshop ARCHIKART 4 // Baugenehmigungsverfahren sicherer Umgang mit ARCHIKART 4 oder erfolgreiche Teilnahme am Workshop AK4 Basis Basis Bauantragsverwaltung Baugenehmigungen Überblick über die verfügbaren Informationspakete Praktische Arbeit mit der ARCHIKART Baugenehmigung Suchfunktionen Erfassen eines Antrages und Ermittlung von Gebühren Arbeit mit Textbausteinen in ARCHIKART Erstellen von Dokumenten, Auswertungen und Berichte Einführung in die workflowbasierte Abarbeitung von Vorgängen 4 12

13 Workshop ARCHIKART 4 // Beiträge / KAG / BauGB sicherer Umgang mit ARCHIKART 4 oder erfolgreiche Teilnahme am Workshop AK4 Basis Basis Beiträge Hinterlegung und Einstellungen von individuellen Satzungen zur Abrechnung von Beiträgen nach KAG / BauGB mit ARCHIKART Erstellung von Abrechnungsprojekten Nutzung von Flurstücken bzw. Grundstücken (Buchgrundstücke) Bescheidempfänger (Zuweisung, Adresspflege, Kassenzeichen) Objektbewertungen (Nutzungsfaktoren, Artzuschläge) Mehrfacherschließungen beitragsfähige Aufwendungen und Fördermittel Kalkulation von Abrechnungsprojekten Recherche und Auswertungen 4 Workshop ARCHIKART // Beiträge / KAG / BauGB erfolgreiche Teilnahme am Workshop ARCHIKART Neueinsteiger grundlegende praktische Kenntnisse im Umgang mit ARCHIKART Neueinsteiger Beiträge Hinterlegung und Einstellungen von individuellen Satzungen einfache und schnelle Erfassung von Projektdaten (automatische Grundstücksbildung und Bewertung, Massendatenbearbeitung) Erstellen von Beitragsprojekten Kalkulation von Beitragsobjekten Kopierfunktion für Kalkulationsdaten für Variantenrechnungen Als Aufbauworkshop empfehlen wir Ihnen: Workshop Bescheidsachbearbeitung Beiträge mit CAIGOS und ARCHIKART 1

14 Workshop ARCHIKART 4 // Beiträge / Bescheidsachbearbeitung erfolgreiche Teilnahme am Workshop ARCHIKART 4 Beiträge Basis Beiträge Bescheidsachbearbeitung Bescheidsachbearbeitung zur Erstellung von Bescheiden KAG / BauGB mit ARCHIKART Voraussetzungen für Beitragsbescheide Bescheidempfänger (Zuweisung, Adresspflege, Kassenzeichen) Einzelbescheidung, gesamtschuldnerische bzw. anteilige Bescheiderhebung Bescheiddruck Sollstellung Dokumentablage / Dokumentenarchiv Recherche und Auswertungen Erforderliche Stammdaten 4 Fortgeschrittene Workshop ARCHIKART // Beiträge / Bescheidsachbearbeitung erfolgreiche Teilnahme am Workshop ARCHIKART Beiträge Neueinsteiger Beiträge Erheben von Bescheiden als Vorausleistungsbescheid bzw. Endbescheid mit oder ohne Verrechnung der Vorausleistung Textsystemankopplung Sollstellung zum Kassensystem Widerspruchsbearbeitung Fortgeschrittene 14

15 Workshop // Bauleitplanung mit CAIGOS kenntnisse CAIGOS oder Teilnahme am Workshop CAIGOS Datenerfassung CAIGOS Auskunft CAIGOS Datenerfassung Bauleitplanung mit GIS Tipps und Tricks zur Integration und Fortführung vorhandener Bauleitpläne in CAIGOS Voraussetzungen für die Erstellung von Bauleitplänen in CAIGOS Teilnehmer digitalisieren und konstruieren selbst mit den wichtigsten Konstruktionswerkzeugen in CAIGOS Erstellen einer Druckschablone Vorstellung der Standardprojekte für die Bauleitplanung Vorstellung von CAIGOS XPLANUNG Anwendungsbetreuung Geointegration Workshop // Beiträge / KAG / BauGB mit CAIGOS und ARCHIKART sicherer Umgang mit ARCHIKART und CAIGOS oder Teilnahme am Workshop ARCHIKART Beiträge und CAIGOS Datenerfassung Neueinsteiger CAIGOS Auskunft Beiträge CAIGOS Datenerfassung Beiträge mit GIS CAIGOS als Hilfsmittel zur Ermittlung der zu veranlagenden Beitragsflächen Kopplung von ALB und ALK Digitalisierung von Polylinien und Flächen Übernahme der beitragsfähigen Flächen bzw. Straßenfrontlängen aus CAIGOS in das ARCHIKART Beitragsprojekt Hinterlegung von Innen- und Außenbereichen (CAIGOS: Abrundungssatzungen) Anwendungsbetreuung Geointegration 15

16

17 Bereich Verkehr Fortgeschrittene Geointegration Anwendungsbetreuung Integration/ Optimierung Straßen mit GIS Straßenverwaltung Straßenbauwerke Textsystemankopplung Basis / Neueinsteiger Sondernutzung Straßenverkehrsamt Workflow Die langfristige Straßenplanung und -erhaltung ist ein wichtiges Thema in allen Verwaltungen. Mit ARCHIKART können alle Stammdaten eines Verkehrsnetzes und der dazugehörigen Inventare strukturiert erfasst, verwaltet und dargestellt werden. Damit ist nicht nur eine langfristige und vorausschauende Kostenplanung gewährleistet, sondern auch ein übersichtliches und transparentes Straßenmanagement gegeben. Außerdem ermöglicht es ARCHIKART, ordnungs- und verkehrsrechtliche Genehmigungen und Erlaubnisse umfassend zu bearbeiten. Dabei unterstützt eine intelligente Vorgangsbearbeitung sämtliche Verfahrensabläufe - vom Antrag über die Terminüberwachung bis hin zur Gebührenberechnung. Mit ARCHIKART sind diese Verfahrensabläufe auch komplett medienbruchfrei via Internet möglich. 17

18 Workshop ARCHIKART 4 // Straßenverwaltung erfolgreiche Teilnahme am Workshop AK4 Basis grundlegende praktische Kenntnisse im Umgang mit ARCHIKART Basis Straßenverwaltung Konzeption der Straßenverwaltung Bestandsdatenerfassung: Anlegen einer Straße Erfassung der Abschnitte abschnittsübergreifende Darstellung von Querschnittselementen Erfassung von Straßeninventar 4 Workshop ARCHIKART // Straßenverwaltung erfolgreiche Teilnahme am Workshop ARCHIKART Neueinsteiger grundlegende praktische Kenntnisse im Umgang mit ARCHIKART Neueinsteiger Straßenverwaltung Erfassung eines Straßenbestandsverzeichnisses nach ASB (Anweisung Straßeninformationsbank) Struktur und Konfiguration des ARCHIKART Moduls Straßenverwaltung (Knoten- und Kantenmodell) Erfassung einer Straße am konkreten Beispiel über die Abschnittsebene bis hin zur Stationsebene Serienbriefanbindung Dienste und Auswertungen in der Straßenverwaltung Datenaustausch mit Dienstleistern 18

19 Workshop ARCHIKART // Straßenbauwerke / Bauwerksverwaltung erfolgreiche Teilnahme am ARCHIKART Workshop Straßenverwaltung fundierte praktische Kenntnisse im Umgang mit ARCHIKART Neueinsteiger Straßenverwaltung Erfassung eines Bauwerkes am Beispiel einer Brücke Erfassung eines Teilbauwerkes Zuweisung von Straßen Erfassung von Brückenprüfungen und bewertungsrelevanten Daten (Zustandsbewertung und Kostenerfassung) Auswertung der Sachdaten als Statistik Fortgeschrittene Workshop // Straßen mit CAIGOS und ARCHIKART / Straßen mit GIS Teilnahme am Workshop ARCHIKART Straßenverwaltung Grundlegende Kenntnisse in CAIGOS oder Teilnahme am Workshop CAIGOS Datenerfassung Neueinsteiger CAIGOS Auskunft Bauwerksverwaltung Straßenverwaltung CAIGOS Datenerfassung Straßen mit GIS Erstellen eines Straßenkatasters in CAIGOS Erfassungs- und Darstellungsmöglichkeiten in CAIGOS Arbeiten mit den vorbereiteten Katalogen in CAIGOS Verknüpfung der ARCHIKART Sachdaten mit dem GIS-Objekt und verschiedene Anzeige- bzw. Auswertungsmöglichkeiten Anwendungsbetreuung Geointegration 19

20 Workshop ARCHIKART 4 // Sondernutzung erfolgreiche Teilnahme am Workshop AK4 Basis grundlegende praktische Kenntnisse im Umgang mit ARCHIKART Basis Sondernutzung näheres folgt demnächst 4 Workshop ARCHIKART // Sondernutzung erfolgreiche Teilnahme am Workshop ARCHIKART Neueinsteiger grundlegende praktische Kenntnisse im Umgang mit ARCHIKART Neueinsteiger Sondernutzung Rechtliche Rahmenbedingungen Erfassung unterschiedlicher Antragsarten (Aufbrüche, Werbung, Plakatierung, Baugerüstaufstellung) Bearbeitung von Anträgen, Vorgangsbearbeitung, Ämterbeteiligungen Gebührenermittlung, Bescheiderstellung Terminüberwachungen, Gewährleistungskontrollen Berichte und Statistiken 20

21 Workshop ARCHIKART // Straßenverkehrsamt erfolgreiche Teilnahme am Workshop ARCHIKART Neueinsteiger grundlegende praktische Kenntnisse im Umgang mit ARCHIKART Neueinsteiger Straßenverkehrsamt Gesetzliche für Aufgaben der Kommunen Ableitung von Verfahrensarten und Verfahrenstypen Erfassung unterschiedlicher Antragsarten Bearbeitung von Anträgen Antragsverwaltung, Berichtswesen Gebührenermittlung, Bescheiderstellung 21

22

23 Bereich Umwelt Fortgeschrittene Geointegration Anwendungsbetreuung Integration/ Optimierung Baumverwaltung Aufgaben & Aufträge Baum / Grün mit GIS Textsystemankopplung Basis / Neueinsteiger Grünflächenverwaltung Friedhofsverwaltung Baumtheorie / Theoretische der Baumkontrolle Workflow Für die Überwachung der Verkehrssicherungspflicht im kommunalen Bereich bietet ARCHIKART die richtigen Instrumente. Von der Erfassung von Daten zu Bäumen und Grünflächen über die Dokumentation von Regelkontrollen bis hin zur Überwachung von Aufgaben und Terminen - ARCHIKART liefert alle Möglichkeiten zum ämterübergreifenden Bearbeiten. Außerdem können mit ARCHIKART im Bereich Umwelt auch Friedhofsdaten erfasst, Gebühren berechnet, Bescheide erstellt und Strukturen grafisch dargestellt werden. Zahlreiche weitere Bausteine sowie eine komfortable Vorgangsbearbeitung komplettieren das Portfolio ARCHIKARTs im Bereich Umwelt. 2

24 Workshop ARCHIKART 4 // Baumverwaltung erfolgreiche Teilnahme am Workshop AK4 Basis Basis Aufbau und Pflege eines Baumkatasters Stammdatenpflege Baumkontrollen (nach FLL-Baumkontrollrichtlinie) Anhängen externer Dateien (Dokumente, Fotos etc.) Einfügen von Personen- und Firmendaten Anlegen von Inventaren Auswertungen Suchen von Datensätzen 4 Workshop ARCHIKART // Baumverwaltung erfolgreiche Teilnahme am Workshop ARCHIKART Neueinsteiger darauf aufbauend praktische Kenntnisse im Umgang mit ARCHIKART Neueinsteiger Baumverwaltung Baumverwaltung Aufbau und Pflege eines Baumkatasters Stammdatenpflege Baumkontrollen (nach FLL-Baumkontrollrichtlinie) Anhängen externer Dateien (Dokumenten, Fotos etc.) Einfügen von Personen- und Firmendaten Auswertungen und deren Export nach Excel Suchen von Datensätzen Optional: Baumkontrolle mittels mobiler Datenerfassung (Handheld) 24

25 Workshop ARCHIKART // Baum / Grün Auftragsmanagement erfolgreiche Teilnahme am ARCHIKART Workshop Baumverwaltung / Grünflächenverwaltung darüber hinaus grundlegende praktische Kenntnisse im Umgang mit ARCHIKART Neueinsteiger Baum-/Grünflächenverwaltung Baum / Grün Auftragsmanagement Grundfunktionen des Aufgaben- und Auftragsmanagement Erstellung eines Leistungsverzeichnisses Druckausgabe eines Leistungsverzeichnisses Auftragsabwicklung bei externer Vergabe Auftragsabwicklung bei interner Vergabe Erstellung und Druckausgabe der Arbeitsaufträge Fortgeschrittene Workshop // Baum / Grün mit CAIGOS und ARCHIKART Baum- / Grünflächenverwaltung CAIGOS-Auskunft Neueinsteiger Baum-/ Grünflächenverwaltung CAIGOS Auskunft Baum / Grün mit GIS GIS-Kopplung und Referenzierung Import Bäume aus CAIGOS nach AK Fremddatenankopplung Baum- und Grünflächensachdaten in CAIGOS Arbeiten im Baum-Standard-Projekte Erstellung und Bearbeitung thematischer Karten und Beschriftungen Anwendungsbetreuung Geointegration 25

26 Workshop ARCHIKART // Grünflächenverwaltung erfolgreiche Teilnahme am Workshop ARCHIKART Neueinsteiger darauf aufbauend praktische Kenntnisse im Umgang mit ARCHIKART Neueinsteiger Grünflächenverwaltung Aufbau und Pflege eines Grünflächenkatasters Stammdatenpflege Kontrollen und Auswertungen Suchen von Datensätzen Export von Auswertungen nach Excel Anhängen externer Dateien (Dokumenten, Fotos etc.) Verknüpfen von Personen- bzw. Firmendaten über Partnergruppen 26

27 Workshop ARCHIKART // Friedhofsverwaltung erfolgreiche Teilnahme am Workshop ARCHIKART Neueinsteiger grundlegende praktische Kenntnisse im Umgang mit ARCHIKART Neueinsteiger Friedhofsverwaltung Pflege der Stammdaten und Auswahllisten (Erfassung der Friedhofs- und Gebührensatzung, sonstige Voraussetzungen) Erfassung eines Friedhofes mit Grabfeld, Grabreihe, Grab, Sarg/Urne) Aufgreifen von täglichen Problemen wie Nutzerwechsel, Verlängerungen, Stilllegungen der Vorgangsbearbeitung (Bescheiderstellung, Anschreiben) Dienste in der Friedhofsverwaltung Such- und Auswertungsmöglichkeiten (Finden Dialog) Drucklisten Workshop // Theoretische der Baumkontrolle nach FLL Richtlinie In diesem Workshop werden ausschließlich theoretische Kenntnisse rund um das Thema Facility Management vermittelt. rechtliche Rahmenbedingungen zur Verkehrssicherungspflicht und Regeln der Technik für die Baumkontrolle und Regeln der Technik für die Baumkontrolle: baumrechtliche Regelungen und Gesetze Grundsatzurteil des BGH von 1965 FLL-Baumkonrollrichtlinie Haftung bei fehlerhafter Baumkontrolle wichtige Symptome bei der Baumkontrolle (Vitalitätsbestimmung, Körpersprache der Bäume - und Praxisbeispiele) wichtige holzerstörende Pilze (Exponatausstellung) Seminar im Gelände: gemeinsame detaillierte Baumansprache mittels qualifizierter Inaugenscheinnahme an ausgewählten Beispielen Theoretische 27

28

29 Bereich Facility Management Fortgeschrittene Geointegration Anwendungsbetreuung Integration/ Optimierung Facility Management Facility Management Textsystemankopplung Inventarverwaltung Aufgaben & Aufträge Workflow Mietverträge Betriebskosten-/ Objektkostenabrechnung Basis / Neueinsteiger Theoretische Grundkenntnisse Auswahl & Beschaffung von CAFM Software Datenerfassung Datennutzung Datenwartung Performance Management Benchmarking Einführung Gebäudemanagement 29

30 Bereich Facility Management Im Bereich Facility Management bietet die ARCHIKART Software AG eine aufgabenübergreifende Lösung für eine rundum benutzerfreundliche Verwaltung kommunaler und kirchlicher Liegenschaften. Durch die Verknüpfung der objektbezogenen Informationen wie Liegenschafts- und Gebäudedaten mit den nutzerbezogenen Vertragsverhältnissen wie Miet-, Pacht-, Nutzungs- und Objektkostenabrechnung kann eine Betriebs- und Objektkostenabrechnung mit integrierter Vorgangsbearbeitung erfolgen. So entsteht ein fließender Übergang von der passiven Verwaltung zum aktiven Management aller Liegenschaften in ihrer gesamten Komplexität. Einen wichtigen Baustein im Bereich Facility Management stellt auch die Vermögensbewertung dar. Damit wird nicht nur der Grundstein für die Einführung des Neuen Kommunalen Finanzwesens (NKF) gelegt, sondern es werden nachhaltig die Fachkataster für Gebäude, Grundstücke, Flurstücke und viele mehr aufgebaut. Diese Daten stehen anschließend als Basis für die Einführung eines effizienten Facility Management-Systems zur Verfügung. 0

31 Workshop ARCHIKART 4 // Facility Management erfolgreiche Teilnahme am Workshop AK4 Basis Basis Facility Management theoretische des Facility Management Einführung in die ARCHIKART Gebäudeverwaltung FM Basis Konfigurationsmöglichkeiten der Stammdatenpflege Erfassung von Bestandsdaten Objektstruktur anlegen Flächenerfassung Zählererfassung, Zählerstände Konstruktionsdaten am Gebäude und am Raum bei der Erfassung technischer Anlagen einfache Auswertungen 4 Workshop ARCHIKART // Facility Management erfolgreiche Teilnahme am Workshop ARCHIKART Neueinsteiger grundlegende praktische Kenntnisse im Umgang mit ARCHIKART Neueinsteiger Facility Management Einführung in die Gebäudeverwaltung-FM-Basis Konfigurationsmöglichkeiten der Stammdatenpflege Erfassung von Bestandsdaten Objektstruktur anlegen Flächenerfassung Zählererfassung, Zählerstände Konstruktionsdaten am Gebäude und am Raum bei der Erfassung technischer Anlagen einfache Auswertungen 1

32 Workshop ARCHIKART // Facility Management Fortgeschrittene erfolgreiche Teilnahme am Workshop ARCHIKART FM grundlegende praktische Kenntnisse im Umgang mit ARCHIKART Gebäudeverwaltung-FM-Basis Neueinsteiger Facility Management Facility Management Fortgeschrittene Vertiefung der Arbeit in ARCHIKART Gebäudeverwaltung-FM-Basis Einstellungsmöglichkeiten in der Flächensaldierung Auswertemöglichkeiten der erfassten Zählerstände (Verbrauchsauswertung) Erfassung von Reinigungsflächen Nutzung von Diensten und Importmöglichkeiten Nutzung verschiedener Visualisierungsmöglichkeiten (CAD Anwendung) Such- und Auswertungsmöglichkeiten (Finden Dialog) Fortgeschrittene Workshop ARCHIKART // Aufgaben- & Auftragsmanagement erfolgreiche Teilnahme am Workshop ARCHIKART FM grundlegende praktische Kenntnisse im Umgang mit der ARCHIKART Gebäudeverwaltung-FM-Basis Neueinsteiger Facility Management Facility Management Aufgaben- & Auftragsmanagement Grundfunktionen des Aufgaben- und Auftragsmanagement Erstellen eines Leistungsverzeichnisses Druckausgabe des Leistungsverzeichnisses Auftragsabwicklung bei externer Vergabe Auftragsabwicklung bei interner Vergabe Erstellen und Druckausgabe der Arbeitsaufträge Fortgeschrittene 2

33 Workshop ARCHIKART 4 // Inventarverwaltung erfolgreiche Teilnahme am Workshop AK4 Basis Basis Inventarverwaltung Einrichten von Stammdaten und Auswahllisten als Grundlage der Inventarerfassung Erfassung an praxisorientierten Beispielen Verknüpfung von Objekten (Partner, Standortzuweisung) Bildung von Inventargruppen Bewertung von Einzelinventaren und Inventargruppen in der Vermögensbewertung Such- und Auswertungsmöglichkeiten (Finden Dialog) optional: mobile Inventarerfassung und Inventur 4 Workshop ARCHIKART // Inventarverwaltung erfolgreiche Teilnahme am Workshop ARCHIKART Neueinsteiger Neueinsteiger Facility Management Einrichten von Stammdaten und Auswahllisten als Grundlage der Inventarerfassung modulspezifische Einstellungen (gemäß dem Anlagenbuchhaltungssystem, Inventarnummernvergabe) Erfassung und Bewertung an praxisorientierten Beispielen Verknüpfung von Objekten (Partner, Standortzuweisung) Möglichkeiten der Stapelbearbeitung Such- und Auswertungsmöglichkeiten (Finden Dialog) Ausgabe in verschiedenen Druckberichten Übergabe der bewerteten Inventare an das Anlagenbuchhaltungssystem optional: mobile Inventarerfassung und Inventur

34 Workshop ARCHIKART 4 // Mietverträge erfolgreiche Teilnahme am Workshop AK4 Basis Basis Mietverträge Aufbau der Applikation Datenerfassung- / bearbeitung (Detaildaten zum Vertrag, Laufzeiten, Kündigungsfristen usw.) Kopplung zu Flurstücken (Verwendung des ALB) Vertragspartner Erfassung kalkulationsrelevanter Daten Erstellen von Sollstellungen Erzeugung von Schriftverkehr, Posteingängen und Postausgängen Recherche und Auswertungen 4 Workshop ARCHIKART // Miet-/ Pacht- & Erbbaurechtsverträge erfolgreiche Teilnahme am Workshop ARCHIKART Neueinsteiger grundlegende praktische Kenntnisse im Umgang mit ARCHIKART Neueinsteiger Miet-, Pacht-, Erbbaurechtsverträge der Pflege der Stammdaten und Auswahllisten Erfassung eines Vertrages (Miete/Pacht/Erbbaurecht) Such- und Auswertungsmöglichkeiten (Finden Dialog) Erstellen von Sollstellungen Auswertungen 4

35 Workshop ARCHIKART 4 // Betriebskostenabrechnung erfolgreiche Teilnahme am Workshop AK4 Basis erfolgreiche Teilnahme am Workshop AK 4 Facility Management Basis Facility Management Betriebs- / Objektkostenabrechnung Stammdateneinrichtung (Konten, Kontenrahmen, Verteilertabellen, Verteilungsfunktionen, Buchungskriterien) Verträge als Grundlage zur Betriebskostenabrechnung, Schnellerfassung (nur ) Umlagen Verteilerschlüssel Abrechnung Bescheiderstellung Berichte Auswertungen 4 Fortgeschrittene Workshop ARCHIKART // Betriebskostenabrechnung erfolgreiche Teilnahme am Workshop ARCHIKART Neueinsteiger erfolgreiche Teilnahme am Workshop AK Facility Management Neueinsteiger Facility Management Betriebs- / Objektkostenabrechnung Stammdateneinrichtung von Konten und Kontenrahmen auf Grundlage der unterschiedlichen Verteilungsmaßstäbe (Fläche, Verbrauch, pro Kopf) Anlegen von Verträgen als Grundlage für die Betriebskostenabrechnung (neu: auch vertragsbezogen) Umlage Betriebskosten, Verteilerschlüssel, Abrechnung Bescheiderstellung Auswertung und Anpassung der Betriebskostenvorauszahlung Erstellen von Sollstellungen Berichte und Auswertungen Fortgeschrittene 5

36 Workshop // Theoretische Grundkenntnisse / FM für öffentliche Immobilien In diesem Workshop werden ausschließlich theoretische Kenntnisse rund um das Thema Facility Management vermittelt. 1. Tag FM : Erwartungshaltung und Wissensstand Begriffe und Definitionen / Normen und Standards Immobilienlebenszyklus / Leistungsbilder im FM Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung des Facility Managers Bedarfsfindung und Datenstrukturen Stammdatenerfassung und Datenpflege Aktualität und Auswertbarkeit 2. Tag FM : Einführung eines CAFM Systems Informationsstrukturanalyse, Datenflussanalyse Aufbau einer CAFM Richtlinie Vorhandene Software / Datenqualität Auswahl geeigneter Systeme Benchmarking - Prozesse nutzbringend miteinander vergleichen Primär- und Sekundärprozesse, Schnittstellen Definition von Prozessdaten / Praxisbeispiele (Energiemanagement, Serviceanforderungen, Flächenmanagement) Theoretische Workshop // Auswahl & Beschaffung von CAFM Software In diesem Workshop werden ausschließlich theoretische Kenntnisse rund um das Thema Facility Management vermittelt. CAFM-System - Begriffe "Versprechungen" - Gibt es Standards für CAFM-Systeme? Warum CAFM? - Vorteile durch die Einführung eines CAFM-Systems Anforderungen an ein CAFM-System - Was wollen Sie erreichen? Inhalte eines Projektes zur Auswahl, Beschaffung und Einführung eines CAFM-Systems Entscheidungskriterien für die Auswahl eines CAFM-Systems Definition einer internen CAFM-Richtlinie Erfolgskontrolle und Wirtschaftlichkeitsbetrachtung Beispiele von CAFM-Systemen Fehler und Risiken bei CAFM-Projekten Theoretische 6

37 Workshop // Datenerfassung, Datennutzung, Datenwartung In diesem Workshop werden ausschließlich theoretische Kenntnisse rund um das Thema Facility Management vermittelt. Was wollen Sie erreichen? Welche Daten benötigen Sie? Immobilienzyklus - Informationsregelkreis Bedarfsfindung - Datenstrukturen und Datenmodelle Prozessorientiertes Facility Management Objekt- und Vorgangsorientierung Definition einer Richtlinie zur internen und externen Nutzung Praxisbeispiele und Übungen z.b. Änderungsdienst Theoretische Workshop // Performance Management In diesem Workshop werden ausschließlich theoretische Kenntnisse rund um das Thema Facility Management vermittelt. Einordnung und Begriffe Elemente des Performance Management Erfolgspotenziale und Erfolgspositionen Finanzperspektive und "Kundenperspektive" Mitarbeiterperspektive und Prozessperspektive Strategische Performance Modelle Prozessphasen im Überblick Praxisbeispiele - Anwendungen und Übungen Theoretische 7

38 Workshop // Benchmarking In diesem Workshop werden ausschließlich theoretische Kenntnisse rund um das Thema Facility Management vermittelt. Einordnung und Begriffe Immobilienlebenszyklus Wandel im Immobilienmanagement Phasen des strategischen Managements Benchmarking im Lebenszyklusmanagement Immobilienmanagement Praxisbeispiele - Anwendungen und Übungen Theoretische Workshop // Einführung Gebäudemanagement In diesem Workshop werden ausschließlich theoretische Kenntnisse rund um das Thema Facility Management vermittelt. Einordnung und Begriffe Warum brauchen wir ein Gebäudemanagement? Bereiche des Gebäudemanagements Technisches Gebäudemanagement Infrastrukturelles Gebäudemanagement Kaufmännisches Gebäudemanagement Flächenmanagement Elemente des Neuen Steuerungsmodells Ziele eines optimierten kommunalen Gebäudemanagements Praxisbeispiele - Anwendungen und Übungen Theoretische 8

39 Bereich Vermögen / Vermögensbewertung Fortgeschrittene Geointegration Anwendungsbetreuung Integration/ Optimierung Vermögen 2 Gebäude, Grund & Boden Basis / Neueinsteiger Vermögen 1 Bestandsdatenerfassung Realnutzungsflächen für die Doppik Vermögen Straßen Die Doppik kommt, keine Frage! Die Einführung des Neuen Kommunalen Finanzmanagements (NKF) verlangt jedoch eine intensive Vorarbeit der gesamten Kommune oder Kirche. ARCHIKART ist dabei eine hilfreiche Unterstützung. Denn Sie legen nicht nur den Grundstein für die doppische Buchhaltung, sondern bauen gleichzeitig Ihre Fachkataster aus. Und von diesen Synergieeffekten profitieren Sie auch, wenn die NKF-Einführung bereits abgeschlossen ist. Denn die Fachkataster bilden die Grundlage für Ihre weitere alltägliche Arbeit. ARCHIKART bietet darüberhinaus zahlreiche weitere Vorteile. So passt sich ARCHIKART beispielsweise flexibel an Ihre Bewertungsrichtlinie an. Außerdem wirken die Bewertungsmethoden sowie die Stichhaltigkeit des zu bewertenden Vermögensbestandes direkt auf die Eröffnungsbilanz. Eine mitgelieferte Schnittstelle zu Ihrer Anlagenbuchhaltung sichert letztendlich eine reibungslose Übertragung der Daten. 9

40 Workshop ARCHIKART 4 // Vermögensbewertung 1 Bestandsdatenerfassung erfolgreiche Teilnahme am Workshop AK4 Basis Basis Vermögensbewertung 1 Erfassen notwendiger Daten für die Bewertung in der Flurstückverwaltung, Grundstücksverwaltung & Gebäudeverwaltung Bildung von Bewertungseinheiten 4 Workshop ARCHIKART // Vermögensbewertung 1 Bestandsdatenerfassung erfolgreiche Teilnahme am Workshop ARCHIKART Neueinsteiger grundlegende praktische Kenntnisse im Umgang mit ARCHIKART Neueinsteiger Bestandsdatenerfassung Vermögensbewertung 1 Bestandsdatenerfassung Erfassen notwendiger Daten in den Bestandskatastern (Flurstücke, Grundstücke, Gebäude, Grünflächen) Einrichten von Stammdaten in der ARCHIKART Vermögensbewertung Datenerfassung und -aufbereitung mit Hilfe von ARCHIKART Bildung von Bewertungseinheiten 40

41 Workshop ARCHIKART 4 // Vermögensbewertung 2 Gebäude, Grund & Boden Teilnahme am Workshop ARCHIKART 4 Vermögensbewertung 1 Basis Vermögensbewertung 1 Bestandsdatenerfassung Vermögensbewertung 2 Gebäude, Grund & Boden Einführung in die ARCHIKART Vermögensbewertung Erfassung von Stammdaten in den Auswahllisten Anlagen von Vermögensgegenständen und Bildung von Anlagegütern Bewertung von Grund und Boden nach unterschiedlichen Bewertungsverfahren Bewertung von Gebäuden nach unterschiedlichen Bewertungsverfahren Erfassung von Einzelbuchungen wie Abschreibungen, Zugänge oder Abgänge in der Wertentwicklung 4 Fortgeschrittene Workshop ARCHIKART // Vermögensbewertung 2 Gebäude, Grund & Boden erfolgreiche Teilnahme am Workshop ARCHIKART Vermögensbewertung 1 grundlegende praktische Kenntnisse im Umgang mit ARCHIKART Neueinsteiger Vermögensbewertung 1 Bestandsdatenerfassung Vermögensbewertung 2 Gebäude, Grund & Boden Bewertung von Grund und Boden (inkl. Erbbaurecht) Bewertung von Gebäuden (Sachwertverfahren, Ertragswertverfahren) Bewertung von Grünflächen Fortgeschrittene 41

42 Workshop ARCHIKART 4 // Vermögensbewertung Straßen sicherer Umgang mit ARCHIKART 4 Straßenverwaltung oder erfolgreiche Teilnahme am Workshop ARCHIKART 4 Straßenverwaltung Basis Straßenverwaltung Vermögensbewertung Straßen der Straßenbewertung Erfassung von bewertungsrelevanten Daten in der ARCHIKART Straßenverwaltung Bewertung von Straßenflächen in der ARCHIKART Vermögensbewertung 4 Fortgeschrittene Workshop ARCHIKART // Vermögensbewertung Straßen erfolgreiche Teilnahme am Workshop ARCHIKART Vermögensbewertung 1 grundlegende praktische Kenntnisse im Umgang mit der ARCHIKART Straßen- und Bauwerksverwaltung Neueinsteiger Straßenverwaltung Straßenbauwerksverwaltung Vermögensbewertung Straßen Erfassung notwendiger Grunddaten in Straßen und Bauwerksverwaltung Bewertung von Straßen und Bauwerken Übergabe der Anlagegüter mittels Schnittstelle in die Anlagenbuchhaltung Fortgeschrittene 42

43 Workshop // Realnutzungsflächen für NKF Hinweis: Dieser Halbtages-Workshop vermittelt theoretische. Erfassen der Realnutzungsflächen in der ARCHIKART Flurstücksverwaltung rechtliche Notwendigkeit und Voraussetzungen zur Bildung der Realnutzungsflächen manuelle Bildung der Realnutzungsabschnitte Bildung von Realnutzungsabschnitten auf Grundlage der ALB-Nutzungsarten (Dienst) Möglichkeiten der Erfassung von Realnutzungsflächen in ARCHIKART Karthago Messen der Realnutzungsflächen im WebGIS Welche Hilfsmittel stehen zur Verfügung (Datengrundlagen)? Bedenken und Anregungen Möglichkeiten der Erfassung von Realnutzungsflächen im GIS Erfassung der Realnutzungsgebiete im GIS Verschneidung der Flurstücke mit den Realnutzungsflächen im GIS oder in einer Geometriedatenbank Datenübertragung via ServerAgent in die ARCHIKART Sachdatenbank Theoretische 4

44

45 Bereich übergreifende Workshops Anwendungsbetreuung ARCHIKART-Karthago Anwender Systemadministration GEOgraFIS Konfiguration & Einstellungen Basis Grundeinstellungen Nutzer & Rechte Screenreportdesigner Workflow Vorgangsbearbeitung / Textsystemankopplung Dienstleisterschulung Datentransfer ARCHIKART & ALKIS ARCHIKART on Web Administration ServerAgent mit GEOgraFIS Unsere fachübergreifenden Workshops empfehlen wir all jenen, die als Anwendungsbetreuer dafür zuständig sind, dass ARCHIKART wie gewünscht eingerichtet ist. Außerdem lernen Sie, wie ARCHIKART fachübergreifend genutzt werden kann oder sich vielfältige geografische Daten integrieren lassen. 45

46 Workshop // ARCHIKART-Karthago für Anwender Grundkenntnisse im Umgang mit ARCHIKART EDV-Grundkenntnisse Inhalte und Aufbau von Geoinformationssystemen Lage- und Bezugssysteme zum Thema Luftbild/ Orthofoto (gängige Datenformate) ALB, ALK, ALKIS Gegenüberstellung von ARCHIKART-Karthago mit einem Geoinformationssystem WMS (Web Map Service) und WebGIS Funktionen und Schaltflächen der verschiedenen ARCHIKART-Karthago Versionen Übungen zur Kopplung ARCHIKART und Karthago (ALK-Auskunft) AK-Karthago Java/ Themenbrowser: Tipps und Tricks zur Anwendung der Funktionen in der Menüleiste: Zoomen, Markieren und Sachdatenanzeige, Ebenensteuerung, Messen, Redlining, Zeichenfunktionen, Druckfunktionen weitere Themen rund um ARCHIKART-Karthago auf Anfrage Webanwendung Workshop // GEOgraFIS gute allgemeine PC Kenntnisse Programmoberfläche und Bedienung Symbolleisten anpassen Artenkonzept Elementanwahl Mengenspeicher und Filter Auswahl / Suche "Neue Elemente" Themen und Ausschnitte Konstruktion und Messfunktion Einfärbung von Flurstücken im kommunalen Eigentum sonstiges 46

47 Workshop ARCHIKART 4 // Systemadministration EDV-Kenntnisse Philosophie ARCHIKART 4 Voraussetzungen für den Einsatz Lock- und VAT-Server Dienste Installation und Einstellungen Datenbankanbindung Datenimport und Datenexport 4 Anwendungsbetreuung Administration Workshop ARCHIKART // Systemadministration EDV-Kenntnisse Datenbankspezifische Kenntnisse Administration von ARCHIKART Installation und Konfiguration von ARCHIKART Einrichtung der Nutzer und der Nutzerrechte mit den einzelnen Ebenen Systemwartung Einsatz von Systemtools Anwendungsbetreuung Administration 47

48 Workshop ARCHIKART 4 // Konfiguration & Einstellung EDV-Kenntnisse Nutzerverwaltung einrichten, Nutzer anlegen Rechtevergabe der Nutzer Nutzerkonfiguration Standardbildschirm einrichten Kontext- und Objektartenverwaltung Grundlegende Bedienung 4 Anwendungsbetreuung Administration Workshop ARCHIKART 4 // Basis Grundeinstellungen Nutzer & Rechte EDV-Kenntnisse Nutzerverwaltung einrichten Nutzer anlegen Rechtevergabe Modulkonfiguration Standardbildschirm einrichten 4 Anwendungsbetreuung Administration 48

49 Workshop ARCHIKART 4 // Screenreportdesigner erfolgreiche Teilnahme am Workshop AK4 Konfiguration und Einstellungen Konfiguration und Einstellungen Screenreportdesigner Philosophie ARCHIKART 4 und Reports Definition verschiedener Reports Verbindung von Viewstyles und Printreport Erfassung von Screenreports Konfigurationsanpassungen Detaillierte Feinabstimmung Darstellung von Daten, die in ARCHIKART erfasst wurden 4 Anwendungsbetreuung Administration Workshop ARCHIKART 4 // Workflow erfolgreiche Teilnahme am Workshop AK4 Basis Basis Workflow Voraussetzungen für die Erstellung eines Workflow Konfigurationen in ARCHIKART Aufnahme von Textvorlagen und Einbinden in den Workflow Erstellen eines Workflows im ARCHIKART Workflow-Editor mit allen Komponenten Konfiguration und Arbeiten im Paket Workflow / Vorgang (Vorgangsbearbeitung) workflowgesteuerte Aufgabenbearbeitung in den ARCHIKART-Anwendungen 4 Anwendungsbetreuung sonstiges 49

50 Workshop ARCHIKART 4 // Textsystemankopplung erfolgreiche Teilnahme am Workshop AK4 Basis Basis Textsystemankopplung Einführung in die Textsystemankopplung Basiseinstellung des Textsystems Erstellung von Vorlagen mit Seriendruckfeldern Paketkonfiguration zur Dokumentenerzeugung Dokumentenerzeugung mit / ohne Workflow Aufruf erzeugter Dokumente 4 Anwendungsbetreuung sonstiges Workshop ARCHIKART // Textsystemankopplung erfolgreiche Teilnahme am Workshop ARCHIKART Neueinsteiger grundlegende praktische Kenntnisse im Umgang mit ARCHIKART Neueinsteiger Textsystemankopplung Textsystemankopplung Erstellen eines Serienbriefes in ARCHIKART Serienbriefassistent Online-Formulare Tipps und Tricks im Word / Open Office Vorgangsbearbeitung Stammdatenpflege Verfahrensarten, Verfahrenstypen, Textankopplung, Textbausteine, Gebühren, Fristen Konfiguration, Erstellung eines Ablaufes / Workflows Fristüberwachung Anwendungsbetreuung sonstiges 50

51 Workshop // Dienstleisterschulung Datentransfer erfolgreiche Teilnahme am Workshop ARCHIKART Neueinsteiger grundlegende praktische Kenntnisse im Umgang mit ARCHIKART Vorbereitung der Dienstleisterdatenbank Importieren der Grunddaten (Übergabe vom Auftraggeber) Datenerfassung & Datenaufbereitung mit Hilfe von ARCHIKART für Bäume, optional auch Straßen Exportieren der aufbereiteten Daten und Importieren beim Auftraggeber Anwendungsbetreuung sonstiges Workshop ARCHIKART // Normbasierte Austauschschnittstelle NAS & ALKIS grundlegende praktische Kenntnisse im Umgang mit ARCHIKART und GIS Was ist ALKIS? Struktur des NAS Installation und Konfiguration der Schnittstelle Import in ARCHIKART (nur Kartendaten und komplett) Kartenanpassung Anwendungsbetreuung Administration 51

52 Workshop // ARCHIKART on Web Administration Grundkenntnisse im Umgang mit ARCHIKART-Karthago EDV-Kenntnisse Überblick über die ARCHIKART Webanwendungen Installation ARCHIKART on Web Konfiguration über ARCHIKART Webconfig Anbinden von Karteninhalten Kartenkonfiguration und Datenimporte Einrichtung und Nutzung von ARCHIKART Karthago und ARCHIKART Themenbrowser Einfache individuelle Anpassungen Datenbereitstellung über WMS Integration in ARCHIKART Desktop Anwendungsbetreuung Webanwendung Workshop ARCHIKART // ServerAgent mit GEOgraFIS sicherer Umgang mit ARCHIKART sicherer Umgang mit GEOgraFIS Vorbereitung: Installation, Konfiguration Tabellen anlegen Verwaltung am Beispiel von Personendaten und Bäume Darstellen im GEOgraFIS Anwendungsbetreuung sonstiges 52

53