Technische Produktinformation: Active Directory- Management in bi-cube

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1 Inhalt: 1 bi-cube -FEATURES ACTIVE DIRECTORY DAS SYSTEMKONZEPT WAS SIND ADOC UND ECDOC? DIE WICHTIGSTEN FUNKTIONEN IM ÜBERBLICK Verwaltung der Strukturdaten Verwaltung der Benutzerdaten Unterstützung automatisierter Verwaltungsprozesse MIGRATIONSUNTERSTÜZUNG VORTEILE UND NUTZEN Web: 1

2 1 bi-cube -Features Active Directory Die Einführung und Nutzung des Microsoft Active Directory stellt einen großen Fortschritt in der Verwaltung von Benutzerdaten und Ressourcen dar und besitzt für sich betrachtet große Kosteneinsparungspotentiale. Die von Microsoft sicherlich gewünschte homogene Systemlandschaft ist so aber in der Realität nicht anzutreffen. Innerhalb heterogener Netze, wie sie in allen großen Unternehmen vorherrschend sind, erfordert die Pflege und Administration einer Active Directory Domänenstruktur und ihrer Ressourcen einen nicht zu unterschätzenden Aufwand. Hierzu gehören: - Verwaltung einer oder mehrer Domänenstrukturen sowie einer abgestimmten Struktur der Organisationseinheiten - Erzeugung und Pflege der Benutzerkonten - Definition der globalen und lokalen Gruppen im Active Directory - Zuordnung der Gruppen zu Ressourcen - Zuordnung der Berechtigungen zu Benutzern durch Steuerung der Gruppenmitgliedschaften - Ständige Pflege und Aktualisierung der Daten - u.v.a.m Kommt noch eine Exchange-Organisation dazu, erhöht dies den Umfang Aufgaben beträchtlich. Diese Routineaufgabe beanspruchen ca % der Arbeitszeit eines Administrators. bi-cube mit seinem modularen Aufbau verbindet die unterschiedlichsten Plattformen und Systeme und realisiert damit ein zentrales User- und Access-Controlling Da das System der Zentralen Nutzerverwaltung im Unternehmen bereits die Funktion eines Corporate- Directory realisiert, ergeben sich durch die Integration der Benutzer- und Ressourcenverwaltung einer Active Directory Domänenstruktur weitere wichtige und Kosten sparende Synergie-Effekte. Mit bi-cube werden diese Verwaltungsprozesse durchgängig automatisiert. Mit den beiden Connectoren ADOC und ECDOC wurden zwei Werkzeuge geschaffen, die die Vorteile von bi-cube auf Active Directory Domänenstrukturen und ihrer Ressourcen ausdehnt. Web: 2

3 2 Das Systemkonzept bi-cube fungiert als Corporate Directory und verwaltet die Benutzer sowie alle Organisationsdaten des Unternehmens. Es ist damit der Datenlieferant für alle Systeme, die diese Informationen benötigen. Dazu gehören auch die verschiedenen Directory-Systeme wie: LDAP, ADS, NDS,... Dies macht erforderlich, dass die Zielsysteme in den wesentlichen Teilen in bi-cube zu modellieren sind, und durch entsprechende Services bedient werden. In Bezug auf das Active Directory ist es zusätzlich notwendig, die im ADS definierten Rechte und Einstellungen auch bis in die verwalteten Systeme zu transportieren und dort auch zu realisieren z.b. den Fileservern. D.h. ein in bi-cube / ADS definierter Zugriff eines Users auf eine Ressource (z.b. Filespace) muss auf einem Server eingerichtet werden. Das ADS, NDS und auch LDAP liefern letztlich nichts weiter als ein jeweils spezielles Container-System, das seine User- Organisations- und Berechtigungsdaten von bi-cube erhält. 3 Was sind ADOC und ECDOC? ADOC und ECDOC übernehmen die zentrale und automatisierte Administration einer Active Directory Domänenstruktur, ihrer Ressourcen und realisieren den Datentransfer von bi-cube nach Windows. Dabei ist der ADOC das Instrument zur Verwaltung der Strukturdaten im Active Directory sowie der Filespaceressourcen. Der ECDOC sorgt für die Verwaltung der benutzerspezifischen Daten und der Berechtigungen der Benutzer in der Active Directory Systemlandschaft. Die Verwaltung einer Active Directory Domänenstruktur und ihrer Ressourcen ist in hohem Maße in bi- Cube integriert. bi-cube stellt dafür unterschiedliche Möglichkeiten und Tools bereit. Die wichtigsten sind sicherlich der User Manager und der Object Manager. Web: 3

4 Der ADOC kann Objekte des Typs Organisationseinheit, Gruppe und Freigegebener Ordner in einer oder mehreren Domänen erzeugen, modifizieren und löschen, Verzeichnisse und Verzeichnisstrukturen auf unterschiedlichen durch Active Directory verwalteten Fileservern erzeugen, modifizieren und löschen. die DACL dieser Verzeichnisse und Verzeichnisstrukturen bearbeiten und die angelegten Verzeichnisse für die Verwendung im Netzwerk freigeben und im Active Directory veröffentlichen. Der ECDOC kann Objekte des Typs Benutzer in einer oder mehreren Domänen erzeugen, modifizieren und löschen, Die Gruppenmitgliedschaften der Benutzer in globalen Gruppen der Domäne steuern, Benutzer-Basisordner auf unterschiedlichen durch Active Directory verwalteten Fileservern erzeugen, modifizieren und löschen Die Datei connections.bat (im Basisordner) erzeugen und pflegen. Exchange-Postfächer erstellen und löschen. Web: 4

5 4 Die wichtigsten Funktionen im Überblick 4.1 Verwaltung der Strukturdaten Es können eine oder mehrere Domänen verwaltet werden. Die Verwaltung der Domänen ist unabhängig von ihrer Einordnung in die Domänenstrukturen. Es sind keine oder nur geringe Kenntnisse der Administration des Active Directory notwendig. Über bi-cube werden ausgewählte Bereiche des Active Directory verwaltet und in einer leicht zu bedienenden Oberfläche dargestellt. Kritische Bereiche, die nicht der automatischen Verwaltung durch bi-cube unterliegen z.b. Systemaccounts bleiben verborgen. Sämtliche Änderungen werden automatisch an das Active Directory übergeben. Eine weitere manuelle Bearbeitung ist nicht notwendig. Ausgehend von der Definition der Gruppen werden in einem einzigen Schritt Benutzer- und Zugriffsgruppen erzeugt. Gleichzeitig wird der zugehörige Filespace generiert und mit den definierten Berechtigungen versehen. Der Object Manager gewährleistet jederzeit den vollständigen Überblick über alle Berechtigungen über die eine Gruppe im System verfügt. 4.2 Verwaltung der Benutzerdaten Um einen neuen Benutzer in einer Active Directory Domäne zu erzeugen, genügt die Zuweisung des Systems in bi-cube und die Auswahl einer Organisationseinheit. Alle weiter notwendigen Daten können durch bi-cube - integrierte Prozesse generiert werden. In einem automatisierten Prozess wird das Benutzerkonto erzeugt, das Basisverzeichnis angelegt Web: 5

6 und notwendige Scripts erstellt und eingebunden. Ebenso leicht ist die Bereitstellung eines Exchange-Postfaches. Für Änderungen an den Daten genügt nun ein Klick. Alle Änderungen werden automatisch übernommen. Die Erzeugung eines Active Directory Benutzerkontos und die Vergabe der Berechtigungen können durch die Bindung des Users an System- und Fachrollen erfolgen und über Attributreferenzen vollständig automatisiert werden. Abhängige Systeme, die ein Benutzer für seine Arbeiten ebenfalls benötigt, werden über Systemreferenzen automatisch ermittelt und berücksichtigt. 4.3 Unterstützung automatisierter Verwaltungsprozesse Durch seine Fähigkeit, beliebig komplexe Vorgänge und Zusammenhänge abzubilden, kann bi-cube und der ECDOC vielfältige automatisierte Verwaltungsprozesse wirkungsvoll unterstützen. Sämtliche Prozesse, die von einer Gruppenmitgliedschaft im Active Directory oder von der Lage innerhalb der Active Directory-Struktur abhängig sind, werden unterstützt, so z.b. Softwareinstallation und verteilung über Gruppenrichtlinien und externe Programme Anwendung der GPO Beliebige Skripte 5 Migrationsunterstüzung bi-cube bietet umfangreiche Unterstützung für eine transparente Migration der Betriebssystemplattformen. Hier werden von den bi-cube -Migrationstools csv-dateien in bestimmter Struktur eingelesen und stufenweise verarbeitet: Übernahme der Daten in bi-cube Übergabe der Daten in das Active Directory Anlegen der Rechte und Setzen weiterer Parameter auf den Zielcomputern Diese Eingabe-Dateien können sowohl manuell und skriptgesteuert erstellt als auch aus den bestehenden Systemen ausgelesen und generiert werden. Diese Tools können auch für Mengenoperationen genutzt werden. Möglich sind dabei: das Erzeugen von Gruppen im Active Directory, das Generieren von Filespace und Bearbeitung der Berechtigungen, die Massenzuweisung des Systems Windows 2000 und diversen Berechtigungen. Web: 6

7 6 Vorteile und Nutzen Technische Produktinformation: Die Verwaltung von Organisationsdaten im Active Directory ist in dieser Systemkonfiguration nicht erforderlich, womit wesentliche Verwaltungsaufgaben im Active Directory nicht erforderlich sind. Das Active Directory kann übersichtlich und flach gehalten werden. Dies spart Aufwand in der Verwaltung. Deutliche Entlastung der Active Directory-Administratoren von Routinetätigkeiten. Sie haben mehr Zeit sich der eigentlichen Administration, Pflege und Wartung sowie Leistungssteigerung der Systemumgebung zu widmen. Nur wenige Admins benötigen Zugang zum Active Directory. Dies erhöht das Security-Niveau deutlich. In bi-cube sind die Rechte für den dort verbleibenden Admin-Anteil deutlich granularer zu setzen. Durch die konsequente Automatisierung der Systemzuweisung und Berechtigungsvergabe über das Rollenkonzept wird der Bedarf an manuellen Arbeitsschritten und somit der Betriebskostensatz erheblich gesenkt. Bei einem ausgebauten Rollensystem entfällt die normale Berechtigungsadministration in Richtung Windows 2000 und Ressourcen völlig. Die Migration kann über bi-cube deutlich zeit- und ressourcensparender organisiert werden. Das gesamte System kann deutlich zentralisiert werden wobei die fachlich orientierte Berechtigungsvergabe (über Fach-Rollen) dezentral organisiert werden kann. Die Integration von bi-cube mit Active Directory sichert die Aktualität der Benutzerdaten im Active Directory sowie die zeitnahe Administration von Berechtigungen (z.b. automatisierter Mitarbeiter- Austritt) Die zunehmende Komplexität der Verwaltungsaufgaben wird vom Anwender genommen und findet transparent in bi-cube statt. Die offene Struktur ermöglicht die Einbindung beliebig vieler Domänen. Dadurch ist es möglich, jede beliebige Struktur zu bearbeiten und so den unterschiedlichen Anforderungen der Unternehmen gerecht zu werden. Web: 7

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