PowerPoint - das Programm für Präsentationen

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1 PowerPoint - das Programm für en Ein Ratgeber für die Versionen PowerPoint XP PowerPoint in der Normalansicht Titelleiste Menüleiste Symbolleisten Folienbereich Gliederungs ansicht Folienübersicht Übersichtsbereich Ansichtenumschalte Feld für Notizen Abbildung 1 Statusleiste Aufgabenbereich Arbeitsgruppe Standardsoftware / Eine Initiative zur Unterstützung des neuen Lehrplans AINF an HTLs 1

2 Eine erste Starten und Entwurfsvorlage übernehmen PowerPoint startet direkt mit einer neuen und der ersten Folie: (Gleiches Ergebnis: Schaltfläche NEU) Abbildung 2 Jede Folie in einer kann ein unterschiedliches Aussehen Folienlayout haben. (z.b.: Folie mit Text, mit Diagrammen, mit Schaubildern...) Wir beginnen mit dem Folienlayout Titelfolie, die zwei Platzhalter hat: den Titel der Folie und den Untertitel der Folie. (Die Titelfolie der Beginn oder das Titelblatt einer - ist nicht zu verwechseln mit dem Folientitel, der Überschrift einer Folie, die jede Folie haben soll, um dem Zuhörer schnell mitzuteilen, worum es auf dem jeweiligen Blatt geht.) Arbeitsgruppe Standardsoftware / Eine Initiative zur Unterstützung des neuen Lehrplans AINF an HTLs 2

3 Titelfolie erstellen: Zur Texteingabe klicken wir in den Bereich des jeweiligen Platzhalters und schreiben nach Erscheinen der Einfügemarke den gewünschten Text. Foliendesign zuweisen: Um der gesamten ein einheitliches Design (zb.: Hintergrund und Farbe, Schriftformatierung, Objektanordnung...) zu geben, weisen wir ein Foliendesign zu: Menü: FORMAT/FOLIENDESIGN oder Schaltfläche: DESIGN Im Aufgabenbereich wählen wir die Entwurfsvorlage Profil. Das Ergebnis: Abbildung 3 Speichern: Das bisherige Produkt speichern wir in üblicher Windows-Manier und vergeben dabei einen Namen. Arbeitsgruppe Standardsoftware / Eine Initiative zur Unterstützung des neuen Lehrplans AINF an HTLs 3

4 Eine weitere Folie im Folienbereich erstellen: Zum Erstellen einer weiteren Folie betätigen wir die Schaltfläche: NEUE FOLIE. Es erscheint eine neue Folie mit dem standardmäßig zugewiesenen Folienlayout Titel und Text. (Jeder Folie muss ein Folienlayout frei wählbar im Aufgabenbereich zugewiesen werden.) Zur Eingabe des Folientitels klicken wir wieder in den Platzhalter für den Titel. Dasselbe gilt für den folgenden Text. Die Aufzählungspunkte werden in diesem Layout automatisch gesetzt. Zum Wechseln auf die 2.Ebene (und auf weitere Ebenen) betätigen wir die Schaltfläche: EINZUG VERGRÖSSERN. Um auf eine höhere Ebene in einer Aufzählung zu gelangen benutzen wir die Schaltfläche: EINZUG VERKEINERN. Abbildung 4 Arbeitsgruppe Standardsoftware / Eine Initiative zur Unterstützung des neuen Lehrplans AINF an HTLs 4

5 In der Gliederungsansicht arbeiten: Bisher haben wir im Übersichtsbereich die Folienübersicht gleichsam Thumbnails der bisher erstellten Folien gesehen. Mit dem Registerschalter: GLIEDERUNG gelangen wir in die Gliederungsübersicht, die eine schnelle Texterfassung erlaubt. (s. Abb. 5) Wir fügen wieder eine neue Folie ein und setzten die Einfügemarke in der Gliederungsansicht neben dem Foliensymbol um den Folientitel einzugeben. Durch betätigen der ENTER-Taste und anschließend der TABULATOR-Taste (bzw. Schaltfläche: EINZUG VERGRÖSSERN) gelangen wir in die oberste Textebene. Wir geben nun unseren gewünschten Text ein und wechseln die Ebenen wie oben beschrieben. Alternativ dazu: Schaltfläche: EINZUG VERGRÖSSERN Schaltfläche: EINZUG VERKEINERN TABULATOR-Taste UMSCHALTEN + TABULATOR-Taste Abbildung 5 Arbeitsgruppe Standardsoftware / Eine Initiative zur Unterstützung des neuen Lehrplans AINF an HTLs 5

6 Folie mit eingefügtem Bild: Der neu erstellten Folie weisen wir das Folienlayout Titel Text und Inhalt zu. Nach Eingabe des Titels.. gehört zur Abteilung Und des Textes Innenraumgestaltung und Holztechnik klicken wir im Inhaltsplatzhalter auf das Symbol Graphik einfügen (Quicktext beachten!) Im darauf folgenden Dialog wählen wir die einzufügende Graphik (Bilddatei) aus. (Abb. 6) Die Größe des Inhaltsplatzhalters können wir durch Ziehen an den Markierungspunkten entsprechend verändern. Abbildung 6 Arbeitsgruppe Standardsoftware / Eine Initiative zur Unterstützung des neuen Lehrplans AINF an HTLs 6

7 Folie mit Diagramm: Wir erstellen eine neue Folie und weisen ihr das Layout Titel, Text und Diagramm zu. Nach der Eingabe des Titels...besteht aus und dem Text 4 Mädchen 17 Knaben doppelklicken wir auf den Platzhalter Diagramm. Es öffnet sich Microsoft Graph und schlägt uns ein Standarddiagramm mit Standartwerten vor: Wir ändern die Werte wie folgt: Abbildung 7 In der (geänderten) Menüleiste klicken wir: DIAGRAMM->DIAGRAMMTYP und wählen unter dem Register Standardtypen das Kreisdiagramm aus. Ein Doppelklick auf das eingefügte Kreisdiagramm ermöglicht uns seine Formatierung. (Abb. 8) Abbildung 8 Arbeitsgruppe Standardsoftware / Eine Initiative zur Unterstützung des neuen Lehrplans AINF an HTLs 7

8 Unter dem Register Datenbeschriftung aktivieren wir die Checkbox Prozentsatz und deaktivieren Führungslinien anzeigen. Durch einen Klick auf außerhalb des Diagrammplatzhalters verlassen wir MS-Graph und kehren zu Powerpoint zurück. (Abb.9) Abbildung 9 Arbeitsgruppe Standardsoftware / Eine Initiative zur Unterstützung des neuen Lehrplans AINF an HTLs 8

9 Folie mit eingefügter Graphik: Der neu erstellten Folie weisen wir das Folienlayout Titel und Inhalt zu. Nach Eingabe des Titels.. hat ein Maskottchen klicken wir im Inhaltsplatzhalter auf das Symbol Graphik einfügen (Quicktext beachten!) Im darauf folgenden Dialog wählen wir die einzufügende Graphik aus. (Abb. 10) Abbildung 10 Arbeitsgruppe Standardsoftware / Eine Initiative zur Unterstützung des neuen Lehrplans AINF an HTLs 9

10 Folie mit eingefügten Zeichnungselementen: Der neu erstellten Folie weisen wir das Folienlayout Titel und Text zu. Nach Eingabe des Titels die HI1a Und des Textes...das sind wir wählen wir in der Symbolleiste Zeichnen Autoformen und dort unter Standardformen die Ellipse, die wir unter Klicken und Ziehen ins Bild einfügen. Abbildung 11 Um ihr eine bestimmte Größe zu geben, markieren wir sie (durch Mausklick links) und aktivieren das Kontextmenü (durch Mausklick rechts). Dort wählen wir zuerst Auto-Form formatieren, im Dialogfeld geben wir bei Größe : Höhe 3,6 und Breite 3,6 ein, Bei Farben und Linien Ausfüllen Farbe wählen wir eine beliebige andere Farbe. Abbildung 12 Abbildung 13 Arbeitsgruppe Standardsoftware / Eine Initiative zur Unterstützung des neuen Lehrplans AINF an HTLs 10

11 Anschließend holen wir wieder das Kontextmenü und geben unter Text hinzufügen den Vornamen eines Mitschülers ein. (Schriftart und Schriftgrad können wir im Kontextmenü unter Zeichen ändern: ARIAL 20) Ebenfalls im Kontextmenü wählen wir Kopieren und anschließend Einfügen und erzeugen durch Wiederholung so viele Kreise, wie Schüler in der Klasse sind. Abbildung 14 Nun müssen wir die Kreise auf der Folie platzieren. Zur Erleichterung wählen wir in der Menüleiste Ansicht" Raster und Führungslinien und aktivieren im Dialogfeld Raster am Bildschirm anzeigen und Zeichnungslinien am Bildschirm anzeigen sowie Objekte am Raster ausrichten, und stellen als Rasterabstand 0,2 cm ein. Am Bildschirm erscheinen nun ein Raster und strichlierte Linien, die mit der Maus um jeweils 0,2 cm verschoben werden können. Abb.15 Arbeitsgruppe Standardsoftware / Eine Initiative zur Unterstützung des neuen Lehrplans AINF an HTLs 11

12 Wir schieben die vertikale Linie auf 6,00 und die horizontale auf 4,0 und schieben den 1. Kreis mit seinen Markierungspunkten rechts unten an den Führungslinienschnittpunkt. Abb.16 Nun verschieben wir die Führungslinien jeweils um 4 cm und fügen die Kreise nach und nach in diesem Raster ein. Danach schieben wir die beiden Führungslinien jeweils mittig zwischen die Kreise und schieben die restlichen Kreise mit ihren mittleren Markierungspunkten so auf die Linien, dass ihr Mittelpunkt auf deren Schnittpunkt liegt. Abbildung 17 Arbeitsgruppe Standardsoftware / Eine Initiative zur Unterstützung des neuen Lehrplans AINF an HTLs 12

13 Jetzt können wir ebenfalls über das Kontextmenü die Sichtbarkeit der Kreise steuern, indem wir über Reihenfolge die 3 linken übereinander liegenden Kreise in den Hintergrund, die übrigen von rechts beginnend jeweils in den Vordergrund schieben, sodass eine dachziegelartige Überlappung entsteht. Abb.18 Im Kontextmenü unter Text ändern können wir nun jedem Kreis den Vornamen eines Schülers zuweisen, und unter Autoform formatieren jedem Kreis eine andere Farbe geben. Unter den linken, obersten Kreis wollen wir nun einen zweiten, gleich großen Kreis schieben, der das Foto des Schülers enthalten soll. Wir kopieren den Kreis wieder, löschen den Text heraus und geben im Kontextmenü über Autoform formatieren ջ Farben und Linien ջ Ausfüllen ջ Farbe ջ Fülleffekte ջ Grafik ջ Grafik auswählen ein. Arbeitsgruppe Standardsoftware / Eine Initiative zur Unterstützung des neuen Lehrplans AINF an HTLs 13

14 Abbildung 19 Nun schieben wir mit Reihenfolge in den Hintergrund das Bild mit dem Foto hinter den Namenskreis wozu das dienen soll, werden wir später beim Animieren sehen. Arbeitsgruppe Standardsoftware / Eine Initiative zur Unterstützung des neuen Lehrplans AINF an HTLs 14

15 Folienübergänge festlegen: Um Übergänge zwischen den einzelnen Folien bei einer Bildschirmpräsentation festzulegen, wählen wir Menü: BILDSCHIRMPRÄSENTAION/ FOLIENÜBERGANG. Im Aufgabenbereich erscheint nun die Einstellung für die Folienübergänge. Im ersten Listenfeld wählen wir Von innen einblenden, anschließend die Geschwindigkeit mittel. Nach einem Klick auf die Schaltfläche Für alle Folien übernehmen erhalten Folien denselben Folienübergang. (Abb. 20) Abbildung 20 Bildschirmpräsentation starten: Nach letztmaligem Speichern sind wir nun bereit unsere erste mit F5 zu starten. => Die bisher erstellte kann auch mit der beigefügten Datei [Unsere Klasse.ppt] abgerufen werden. Drucken von Handzetteln: Menü: DATEI/ DRUCKEN öffnet den Druckdialog. Mit der Einstellung Handzettel im Listenfeld Drucken: kann mit einem Klick auf den Button Vorschau eine Vorschau auf ein mögliches Druckergebnis erzeugt werden. Arbeitsgruppe Standardsoftware / Eine Initiative zur Unterstützung des neuen Lehrplans AINF an HTLs 15

16 Entwurfsvorlagen, Master und Farbschemas Eine Entwurfsvorlage kann mit dem Layout einer Zeitung verglichen werden: Sie bestimmt u.a. Schriftgröße, Schriftart und Farbschema einer und gewährleistet, dass ihr äußeres Erscheinungsbild einheitlich ist, vgl. Dokumentenvorlage in Word (Jede hat eine Entwurfsvorlage!!) Eine Entwurfsvorlage ist dabei die Summe verschiedener Einzelvorlagen - der sog Master -, die das Aussehen verschiedener Teile einer bestimmen: Titelmaster Folienmaser Notizenmaster Farbschema bestimmt das Layout der Titelfolie bestimmt das Layout der dahinter folgenden Folien bestimmt das Layout der Notizblätter bestimmt die farbliche Gestaltung der Neben der Verwendung der von Microsoft mitgelieferten Entwurfsvorlagen (Ansicht >> Aufgabenbereich >>Foliendesign-Entwurfsvorlagen) ist es natürlich möglich, vorhandene Vorlagen zu verändern, bzw. eigene zu erstellen: Übung: 1. Zuweisen einer neuen Entwurfsvorlage: z.b: Wolken (Rechtsklick bei der Zuweisung ermöglicht die Optionen: / für einzelne Folien übernehmen) Abb. 21 Arbeitsgruppe Standardsoftware / Eine Initiative zur Unterstützung des neuen Lehrplans AINF an HTLs 16

17 2. Zuweisen der Entwurfsvorlage: Krayons, Für alle Folien Abb. 22 => Ergebnis: Siehe in der beigefügten Datei [Unsere Klasse_1ppt] Vorsicht: Die Veränderung der Formatierung kann Texte und andere Objekte aus dem Gleichgewicht bringen!! Achtung: Als Vorlage kann auch jede vorhandene PP- dienen. Durch die Anwahl einer Aufgabenbereich >> Foliendesign-Entwurfsvorlagen >> Durchsuchen >> Auswahl einer existierenden wird die der zugrunde liegende Entwurfsvorlage extrahiert und der neuen zugewiesen. Umgekehrt kann die Entwurfsvorlage jeder unabhängig von deren Inhalt gespeichert werden: Datei > Speichern unter > im Listenfeld Dateityp wird Entwurfsvorlage ausgewählt > Speicherort ist gewöhnlich der Template-Ordner von MS-Office. Intern wird der Vorlagendatei die Endung *.pot zugewiesen. Arbeitsgruppe Standardsoftware / Eine Initiative zur Unterstützung des neuen Lehrplans AINF an HTLs 17

18 Master erstellen und bearbeiten Neue erstellen. In die Masteransicht wechseln: Ansicht >> Master >> Folienmaster Formatierung des Folienmasters Abb. 23 Es stehen alle Formatierungsmöglichkeiten offen, um den Titelbereich und den Objektbereich der zukünftigen Folien zu gestalten. Alle Änderungen und Einstellungen werden in den einzelnen Folien übernommen. Ausnahme: Alle manuellen Formatierungsänderungen an einzelnen Folien werden durch die Manipulation des Folienmasters nicht angetastet!! Datum, Uhrzeit und Foliennummer einfügen: Ansicht >> Kopf- und Fußzeile. Arbeitsgruppe Standardsoftware / Eine Initiative zur Unterstützung des neuen Lehrplans AINF an HTLs 18

19 Folgendes Formular erscheint. Die Einstellungen sind selbstredend: Abb. 24 Folienhintergrund gestalten: Unabhängig vom Farbschema gibt es die Möglichkeit Den Hintergrund der Folien über den Folienmaster zu gestalten: Format >> Hintergrund Änderung wird allen Folien zugewiesen Änderung wird nur den Folien zugewiesen, die dem Master folgen Abb. 25 Alle Formatierungsmöglichkeiten gelten ebenso für den Titelmaster, der das Design der Titelfolie vorgibt. Zum Einfügen des Titelmasters: Einfügen >> Neuer Titelmaster Arbeitsgruppe Standardsoftware / Eine Initiative zur Unterstützung des neuen Lehrplans AINF an HTLs 19

20 Farbschemata Entwurfsvorlagen in PP enthalten bereits vorgefertigte Farbschemata, d.h. Farbkombinationen für die verschiedenen Objekte einer Folie (z.b.: Titel, Hintergrund, Schattierung...) Jede Entwurfsvorlage von MS-PP hat mindestens 3 verschiedene Farbschemata, die der zugewiesen werden können: Format >> Foliendesign >> Im Aufgabenbereich: Foliendesign-Farbschemas Über das Kontextmenü können die verschiedenen Schemata allen oder ausgewählten Folien zugewiesen werden. Analog dazu ist die Verfahrensweise in der Masteransicht! Vorhandene Farbschemata können wie folgt verändert werden: Format >> Foliendesign >> Im Aufgabenbereich: Foliendesign-Farbschemas >> Farbschemas bearbeiten Es erscheint folgendes Formular:...für alle Folien... Bei Klick: Die entsprechenden Bei Änderungen: Neues Farben können mit dem folgenden Standardschema wird erstellt, Formular geändert werden... das auf alle weiteren Pr. mit der entsprechenden Entwurfsvorlage angewendet werden kann Farben aus der Farbpalette können ausgewählt werden Abb. 26, 27 Arbeitsgruppe Standardsoftware / Eine Initiative zur Unterstützung des neuen Lehrplans AINF an HTLs 20