TimO Time Management Office. Webbasierte Lösungen für Unternehmen

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1 TimO Time Management Office Webbasierte Lösungen für Unternehmen

2 Lösungen für projektbezogenes Arbeiten TimO unterstützt Unternehmen in ihrem Arbeitsalltag. Die umfangreiche Produktpalette bringt Ihre Unternehmensprojekte zügig an den Start. Alle TimO Produkte sind optimal aufeinander abgestimmt und können entweder einzeln oder in Kombination genutzt werden. Professionelle Lösungen sind unser Programm Projekte und Prozesse. Faszinierend einfach. Die Software- und Hardwareprodukte von TimO helfen Unternehmen und Projektteams ihre Profitabilität und Effizienz zu steigern. Das spart Zeit, minimiert Kosten und reduziert Fehlerquellen. Mit TimO entscheiden Sie sich für Softwarelösungen, die sich perfekt an Ihre Anforderungen anpassen. Die umfangreichen Produkte mit unterschiedlichen Schwerpunkten bringen Sie präzise und einfach an Ihr gewünschtes Ziel. Produktportfolio für alle Branchen TimO Produkte sind ideal für jedes Unternehmen, unabhängig von Branche und Größe. Auch wenn Ihre Daten zunehmen und Ihre Mitarbeiterzahl wächst - TimO wächst mit. Sofort einsatzbereit und intuitiv zu bedienen, sorgt das TimO Produktportfolio für Transparenz in Ihrer Organisation. Alle TimO Produkte sind optimal aufeinander abgestimmt und können entweder einzeln oder in Kombination genutzt werden. Seit sechzehn Jahren ist TimO erfolgreich auf dem Markt etabliert und hat sich in den Bereichen Projektmanagement und Zeiterfassung einen Namen gemacht. Unser umfangreiches Produktportfolio und mehrere Tausend verkaufte Lizenzen geben Ihnen Sicherheit. Unsere Kunden sind begeistert TimO Produkte werden von unseren Kunden weltweit als Cloudlösungen sowie Inhouse genutzt. Zu unseren Kunden zählen namhafte Firmen aus den unterschiedlichsten Bereichen wie zum Beispiel: IT-Dienstleister, Pharmazie, Medizintechnik, Consulting, Ingenieurwesen, Software-Entwicklung, Public Relations, Marketing, Automotiv, Catering, Elektrotechnik, Öffentliche Einrichtungen, Printmedien, Finanzdienstleistungen, Architektur und vielen weitere. TÜV geprüft und zertifiziert Auf uns können Sie sich verlassen. Unsere Prozesse sind TÜV zertifiziert nach DIN EN ISO Projekte und Prozesse. Faszinierend einfach. Zeiterfassung Reisekosten Auslagenerstattung Projektzeiterfassung Ticketsystem

3 Projektmanagement Projektcontrolling Gruppenkalender Ressourcenplanung Einsetzbar als Einzelplatzlösung in Projektteams und als Unternehmenslösung TimO Softwarelösungen Projektmanagement Software Professional Enterprise Basic Projektmanagement Projektcontrolling Projektzeiterfassung Einführung der TimO Produkte Unsere Berater begleiten Sie bei der Produkteinführung. Gemeinsam mit Ihnen entwickeln wir einen Weg für die optimale Nutzung unserer Produkte und die Umsetzung Ihrer Anforderungen. Schulung Ihrer Mitarbeiter Wir übernehmen die Schulung Ihrer Mitarbeiter, direkt vor Ort in Ihrem Unternehmen oder in unseren Schulungsräumen. Gutes Training macht die Anwender produktiver und zahlt sich schnell aus. Wir schulen Ihre Mitarbeiter entlang der tatsächlichen Prozesse und Projekte in Ihrer Organisation. Sollten sich Ihre Anforderungen einmal ändern und Sie für neue Kollegen weitere Lizenzen oder zusätzliche Schulungen benötigen sind wir immer für Sie da! TimO Zeiterfassung Anwesenheitszeiterfassung in Form von Kommen/ Gehen softwarebasiert mit und ohne Hardwareterminal TimO Reisekosten Reisekostensoftware mit national und internationalem Spesenabrechnungssystem TimO Ticket System Erfassung und Verfolgung von Trouble Tickets inkl. Zeit- und Kostenerfassung TimO Gruppenkalender Terminmanagement für Gruppen inkl. Synchronisationstool für MS-Outlook Individuelle Ideen umsetzen Sie möchten eigene Ideen in den TimO Produkten realisieren? Unsere Entwicklerteam passt die TimO Produkte in wenigen Wochen speziell für Sie an. Dazu gehören zum Beispiel: Schnittstellen zu bestehenden Anwendungen in Ihrem Unternehmen, Datenimport aus anderen Programmen und vieles mehr. TimO Resourcenplanung Planung von Ressourcen (Personal, Maschinen, Räume) in einem übersichtlichen Kalender TimO Auslagenerstattung Auslagenerstattung mit national und internationalem Spesenabrechnungssystem TimO Hardware TimO Zeiterfassungsterminal Zeiterfassung per Chip, Karte, Fingerdruck. Buchung von Kommen, Gehen, Pausen

4 TimO Produkte mieten Jetzt schnell und einfach einsteigen. Genießen Sie die Flexibilität, die TimO Softwareprodukte sofort in Betrieb zu nehmen und jederzeit an wachsende Anforderungen oder saisonale Schwankungen anzupassen. Mietlösung TimO Cloud Sie möchten sofort mit dem Einsatz der TimO Produkte starten? Dann ist die Mietlösung TimO Cloud genau das Richtige für Sie. Der Zugriff auf die Softwareprodukte erfolgt über einen gängigen Browser oder eine Smartphone App. Die Produkte installieren wir auf unseren firmeneigenen Servern in Deutschland, in einem der sichersten und leistungsfähigsten Rechenzentren Europas. Hotline, Bugfixing, Updates Wir übernehmen für Sie die laufende Datensicherung, Updates und den Service ganz ohne zusätzliche Kosten. Hotline, Bugfixing, Updates sind Bestandteil des Mietpreises. Unser Lizenzmodel Unser Lizenzmodell ist ideal für Einzelnutzer, Projektteams und Unternehmen. Die Mindestlaufzeit beträgt drei Monate. Die Erhöhung oder Reduzierung von Lizenzen ist jederzeit möglich. Datenschutz und Sicherheit Der Schutz Ihrer Daten gegen Dritten hat für uns höchste Priorität. Ihre vertraulichen Daten verschlüsseln wir mit Green bar SSL Zertifikaten. Alle Daten werden täglich automatisch gesichert und zusätzlich mindestens einmal in 24 Stunden physikalisch an einem getrennten Ort gesichert. Für Ausfallsicherheit sorgt eine direkte Server-Datenspiegelung durch ein Raid-System. Die wichtigsten Vorteile im Überblick schneller Zugriff auf Daten kurze Einführungsphase niedrige Anschaffungskosten kurze Vertragslaufzeit keine Installationsprobleme keine Hardware- und Personalkosten flexible Lizenzanpassung kostenlose Hotline regelmäßige Updates kein eigener Aufwand für Datensicherheit weltweit und jederzeit verfügbar 24 Stunden am Tag, 7 Tage die Woche Einschränkungen der Mietlösung Keine Administration auf Serverebene möglich Warum TimO? Einfacher und schneller Start Ausgereiftes und stabiles Produktportfolio Nutzung mit allen Modulen oder als Einzelprodukt Cloudlösung plus mobile Smartphone-Applikation Funktionen lassen sich bequem an- und abschalten Individuelle Anpassung jederzeit möglich Kostenloser telefonischer Grundsupport Praktischer Software-Aktualisierungsservice Zahlreiche Schnittstellen und Zusatzmodule Über sechzehn Jahre erfolgreich im Markt für Zeiterfassung und Projektmanagement Ihre Sicherheit für die Zukunft Entwicklung und Support in Deutschland Hosting Ihrer Daten in Deutschland Alle Daten vom Browser zum Server und umgekehrt sind mit 128-bit (SSL) verschlüsselt (Bankenstandard) Escrow Vereinbarung: Der Quellcode ist beim TÜV-SÜD als Escrow-Vertrag hinterlegt

5 TimO Produkte selbst hosten Jetzt schnell und einfach TimO Podukte auf dem eigenen Server hosten. Integrieren Sie die TimO Produkte in Ihre bestehende IT-Infrastruktur. Serverlösung TimO Inhouse Sie möchten die TimO Produkte auf Ihrem eigenen Server hosten? Dann ist TimO Inhouse genau das Richtige für Sie. Wir beraten Sie gerne bei der Umsetzung. Unser Leistungsspektrum umfasst die Entwicklung, Anpassung und Implementierung der Software. Berücksichtigung individueller Anforderungen Festlegung der Vorgehensweise Umsetzung der Lösung Auslieferung der Produkte Implementierung der Software Wartungsvertrag Schneller und kompetenter Support ist eine entscheidende Komponente, um Projektteams produktiv zu halten. Nutzen Sie unseren First- und Secondlevel Support für Anwender und Ihre IT-Abteilung. Lösungen für Ihr Business TimO Produkte werden in vielen unterschiedlichen Branchen eingesetzt. Mit unserer fundierten Kenntnis der unterschiedlichen Branchenbedürfnisse können wir Sie entsprechend Ihrer Bedürfnisse unterstützen. In welcher Branche sind Sie zu Hause? Wir kümmern uns um Ihre Anforderungen und arbeiten mit Ihnen eine optimale Lösung aus. TimO Inhouse Die wichtigsten Vorteile im Überblick Daten im eigenen Netzwerk vorhanden lesenden Zugriff auf die Datenbank Administration durch eigene technische Mitarbeiter keine monatlichen Kosten einmalige Investition mit einem jährlichen Wartungsvertrag (optional) Einschränkungen der Kauflösungen hoher technischer Aufwand bei der Einrichtung Daten sind außerhalb des Netzwerkes nicht erreichbar (keine App-Nutzung möglich) regelmäßiger technischer Aufwand für Updates und Patches hohe Investitionskosten am Anfang Eigenverantwortung für Datensicherung- und sicherheit Keine flexible Lizenzanpassung entsprechend Ihrer Auftragslage Warum TimO? Einfacher und schneller Start Ausgereiftes und stabiles Produktportfolio Nutzung mit allen Modulen oder als Einzelprodukt Inhouse Lösung plus mobile Smartphone-Applikation Funktionen lassen sich bequem an- und abschalten Entwicklung und Support in Deutschland Individuelle Anpassung jederzeit möglich Zahlreiche Schnittstellen und Zusatzmodule Über sechzehn Jahre erfolgreich im Markt für Zeiterfassung und Projektmanagement

6 Die TimO Lösungswelt Projekte und Prozesse. Faszinierend einfach. Systemvorrausetzungen TimO ist mehrplatzfähig unter folgenden Systemen (Servern): Linux (OpenSuse, Redhat, Debian, Ubuntu) Windows Server 2003, 2008, 2012 Client/Server-Technologie kann unter Linux und Mac eingesetzt werden Das TimO -System wurde weitgehend hardwareunabhängig entwickelt. Aufgrund der Vielzahl von Computer- und Betriebssystemen können sehr exotische und wenig verbreitete Systeme nicht zum Einsatz gebracht werden. Mindestanforderungen Arbeitsplatzrechner Intel oder vergleichbarer Prozessor 2.0 GHz Taktfrequenz 2 GB RAM Grafikkarte mit einer Auflösung von mind. 1024x Zoll Monitor Windows-Betriebssystem ab Windows 7, 8 Linux Mac Aktueller Internet-Explorer, Firefox, Chrome, Safari Mindestanforderungen Server Intel i5 oder vergleichbarer Prozessor 2.0 GHz Taktfrequenz mind. 8 GB RAM Grafikkarte mit einer Auflösung von mind. 1024x768 mind. 50 GB freie Festplattenkapazität Linux ab Kernel (OpenSuse, Redhat, Debian, Ubuntu) (Bevorzugt) Generell gilt: Je mehr Arbeitsspeicher und höher Taktfrequenz des Prozessors, desto besser. Arbeitsspeicher und die Taktfrequenz des Prozessors sind für die Verarbeitungsgeschwindigkeit von TimO -System ausschlaggebend. TimO - Time Management Office GmbH - Achtzehnmorgenweg 3b Usingen Telefon kontakt@timo.net