Update-Anleitung. paedml Novell. Novell-Vibe Update von Version 4.0 auf Version Stand Version: Vibe 4.0.1

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1 Beratung und Support Technische Plattform Support-Netz-Portal paedml stabil und zuverlässig vernetzen Update-Anleitung Novell-Vibe Update von Version 4.0 auf Version Stand paedml Novell Version: Vibe 4.0.1

2 Impressum Herausgeber Landesmedienzentrum Baden-Württemberg (LMZ) Support-Netz Rotenbergstraße Stuttgart Autoren der Zentralen Expertengruppe Netze (ZEN), Support-Netz, LMZ Hubert Bechthold Stefan Falk Ulrich Frei Carl Heinz Gutjahr Friedrich Heckmann Uwe Labs Alfred Wackler Endredaktion Doreen Edel Bildnachweis Titelbilder: Thinkstock Weitere Informationen Veröffentlicht: 2016 Landesmedienzentrum Baden-Württemberg

3 Inhaltsverzeichnis 1. Vorwort Update-Dateien Installation des Updates auf Vibe Richtige Version? Java - Vorarbeiten Update Java-Applets Kennzeichnung der Version Office Add-In Vibe Desktop Tipps Eigene Einstellungen Login-Fenster gestalten Schluss... 18

4 1. Vorwort Ein Update von Vibe auf die Version setzt die Version 4.0 voraus. Laut Novell ist das Update auch für ältere Versionen, z.b. 3.4 möglich, das wir aber in dieser Anleitung nicht beschreiben und auch nicht getestet haben. Wer im Rahmen der paedml-novell Vibe nach den Anleitungen auf der Dokumentationsseite zur paedml-novell aufgesetzt hat, hat die Version 4.0 HP3 vorliegen. Im Wesentlichen enthält Vibe gegenüber der Version 4.0 folgende Neuheiten: Customized Notifications User Visibility Management Enhancements KeyShield Two-Factor Authentication LDAP for External Users Für den Vibe-Desktop 2.0.1: Overlay Icons: These indicate the synchronization status of items in Windows Explorer and Mac Finder. However, due to a platform limitation on Macintosh workstations, if the Filr 2.0 desktop client is present, the Vibe overlay icons do not display. Right-click Context Menu Items: Synchronize Now and View in Web Browser are now available Obwohl sich die Anzahl der Neuheiten für den einen oder anderen in Grenzen zu halten scheint, ist es doch sinnvoll, dieses Update auszuführen und nicht auf eine höhere Version zu warten, da der Sprung von direkt aufeinanderfolgenden Versionen i.d.r. leichter ist und oft auch vorausgesetzt wird. 2. Update-Dateien Vom LMZ erhalten Sie die Datei vibe_401_update_paedmlnovell.zip. Entpacken Sie diese Datei in ein leeres Verzeichnis auf einer Arbeitsstation. Sie erhalten die Dateien: jdk-8u91-linux-x64.tar.gz jce_policy-8.zip vibe401-applet_update zip novell-vibe linux.tar NovellVibeDesktop-x msi, NovellVibeDesktop-x msi, NovellVibeDesktop pkg NovellVibeDesktopAutoUpdate.tgz issue paedml-release VibeAddinSetup.exe paedml Novell / Version: Vibe / Update-Anleitung / Stand Seite 4

5 Die Vibe Desktop Applikationen, die Sie Ihren Kollegen zur Verfügung stellen können, befinden sich im Archiv, das Sie gerade entpackt haben. Das Office-Add-In liegt z.z. in der Version 2.0 vor. Neuere Versionen dieser Datei VibeAddinSetup.exe finden Sie auf der Novell-Downloadseite (als Produkt geben Sie ein: Vibe und als Produktversion: Vibe Add-in 2.0 for Microsoft Office oder neuer ein). Eventuell wollen Sie noch die aktuellen Handbücher zu Vibe herunterladen. Diese finden Sie auf der Seite teils sogar in Deutsch. Eine Idee wäre, die für Ihre Vibe-Nutzer wichtigen Handbücher auf Vibe selbst in einem geeigneten Arbeitsbereich zur Verfügung zu stellen, z.b. vibe4_user.pdf, vibe4_useradv.pdf, vibe4_qs_user.pdf, vibe4_qs_office.pdf, vibe4_qs_mobile.pdf, vibe4_qs_desktopmac.pdf, vibe4_qs_desktop.pdf, vibe4_faq_desktop.pdf, vibe_readme_office1.pdf, vibe_readme_desktop1.pdf. Achten Sie in diesem Fall darauf, das englischbzw. deutschsprachige die gleichen Dateinamen haben. 3. Installation des Updates auf Vibe Vor Beginn der Update-Installation sollten Sie unbedingt für ein Backup sorgen, z.b. in Form eines Snapshots, einer Veeam-Sicherung und/oder einer kompletten KServer-Kopie. 3.1 Richtige Version? Wir gehen hier davon aus, dass Sie Vibe 4.0 des LMZ (wie auf der Dokumentationsseite zur paedml- Novell beschrieben) vorliegen haben. Loggen Sie sich auf dem KServer als root ein, entweder an der Konsole oder per ssh, z.b. über PuTTY. Vergewissern Sie sich, dass Sie tatsächlich die Version 4.0 vorliegen haben, indem Sie mit dem Befehl less /opt/novell/teaming/install-config/installer.xml nachschauen, ob die ersten beiden Zeilen die korrekte Version widerspiegelt: <ICEcoreConfig version="4"> <Install type="0" version="4.0.0" product="enterprise" zonename="kablink"/> (mit q verlassen Sie less) 3.2 Java - Vorarbeiten Kopieren Sie (z.b. mit WinSCP) die Datei jdk-8u91-linux-x64.tar.gz nach /usr/java und führen Sie auf dem KServer dann folgende Befehle aus: paedml Novell / Version: Vibe / Update-Anleitung / Stand Seite 5

6 cd /usr/java ll (nur zur Kontrolle) tar -xvf jdk-8u91-linux-x64.tar.gz rm /usr/java/latest ln -s /usr/java/jdk1.8.0_91 /usr/java/latest chmod -R 755 /usr/java/jdk1.8.0_91 chown -R root:root /usr/java/jdk1.8.0_91 Und weiter: cd /usr/java/jdk1.8.0_91/jre/lib/security cp -a US_export_policy.jar US_export_policy.jar.orig cp -a local_policy.jar local_policy.jar.orig Entpacken Sie auf einer Arbeitsstation die Datei jce_policy-8.zip und kopieren aus dem Unterverzeichnis UnlimitedJCEPolicyJDK8 die drei Dateien US_export_policy.jar, local_policy.jar und README.txt nach /usr/java/jdk1.8.0_91/jre/lib/security. Überprüfen Sie mit ll, ob die Dateien die korrekten Owner-, Gruppen- und Rechteeinträge haben: cd /usr/java/jdk1.8.0_91/jre/lib/security ll total 180 -rw-r--r-- 1 root root 7323 Jun 12 16:19 README.txt -rwxr-xr-x 1 root root 3023 Jun 12 16:19 US_export_policy.jar -rwxr-xr-x 1 root root 3026 Apr 1 10:06 US_export_policy.jar.orig -rwxr-xr-x 1 root root 4054 Apr 1 10:06 blacklist -rwxr-xr-x 1 root root 1273 Apr 1 10:06 blacklisted.certs -rwxr-xr-x 1 root root Apr 1 10:06 cacerts -rwxr-xr-x 1 root root 2466 Apr 1 10:06 java.policy -rwxr-xr-x 1 root root Apr 1 10:06 java.security -rwxr-xr-x 1 root root 98 Apr 1 10:06 javaws.policy -rwxr-xr-x 1 root root 3035 Jun 12 16:19 local_policy.jar -rwxr-xr-x 1 root root 3527 Apr 1 10:06 local_policy.jar.orig -rwxr-xr-x 1 root root 0 Apr 1 10:06 trusted.librariesdas Ergebnis muss so aussehen, wie oben abgebildet (das Datum kann von dem hier abgebildeten abweichen). Falls nicht (achten Sie ganz genau darauf, dass Sie sich im Verzeichnis /usr/java/jdk1.8.0_91/jre/lib/security befinden!): cd /usr/java/jdk1.8.0_91/jre/lib/security chown root:root * chmod 755 * 3.3 Update Es gibt bereits ein Verzeichnis /root/vibe, in dem die Installationsdatei novell-vibe hp3-linux.tar und weitere Dateien der bisherigen Vibe-Version liegt. Kopieren Sie die aktuellste installer.xml-datei nach /root/vibe: cp a /opt/novell/teaming/install-config/installer.xml /root/vibe Sollte die Datei license-key.xml fehlen, müssen Sie sich diese für Vibe aus Ihrem NCC-Account herunterladen (NV-Vibe_4.0_Unlimited.xml) und in license-key.xml umbenennen. paedml Novell / Version: Vibe / Update-Anleitung / Stand Seite 6

7 Löschen Sie nun im Verzeichnis /root/vibe alle Dateien und Ordner bis auf die Dateien installer.xml und license-key.xml. Kopieren Sie in das Verzeichnis /root/vibe die oben aus dem Archiv entpackte Datei novell-vibe linux.tar, z.b. mit WinSCP, entpacken die Update-Datei und setzen den Owner (Eigentümer): cd /root/vibe tar xvf novell-vibe linux.tar chown -R root:root * Für die eigentliche Ausführung wechseln Sie wegen der angenehmeren Darstellung in den graphischen Modus (startx oder init 5). Öffnen Sie ein Terminalfenster und stoppen Vibe: /etc/init.d/teaming stop Starten Sie nun die Installation: cd /root/vibe./installer-teaming.linux Akzeptieren Sie die Lizenz, die jetzt erscheint: Accept license Next. Automatisch sollte Update software and settings gewählt sein. Falls nicht, dann wählen Sie diesen Punkt. Abb. 1 Next. Während der folgenden Update-Schritte werden die Einstellungen alle beibehalten, sodass alle erscheinenden Fenster mit Next beantwortet werden können. Wir gehen nun trotzdem alle Schritte durch: 1. Nachdem Sie Update gewählt haben Next. Es erscheint ein Fenster, in dem Sie gefragt werden, ob Vibe heruntergefahren ist Yes. 2. Choose Installation Type Basic Next 3. Location of the Truetype Fonts for Oracle Outside-in Converters (Einstellung beibehalten (/usr/share/fonts/truetype)) Next 4. Additional Extension for View as HTML (Ggf. Weitere anfügen) Next 5. Default Locale: German (Germany) Next 6. Network Information paedml Novell / Version: Vibe / Update-Anleitung / Stand Seite 7

8 Abb. 2 Wenn Sie einen eigenen Domain-Eintrag für Vibe haben (z.b. vibe.meineschule.xystadt.de ), dann tragen Sie diesen ggf. bei Host ein, den Rest behalten Sie bei: Next 7. WebDAV authentication method: basic Next 8. Database Selection: Da Sie hier Ihr bisheriges Passwort beibehalten wollen, ändern Sie in den Eingabefeldern nichts. Andernfalls riskieren Sie, dass Sie keinen Zugriff mehr auf die Datenbank haben. (Es ist nicht möglich, mit Linux-Mitteln, also mit dem mysqladmin-befehl ein neues root- Passwort für MySQL zu setzen, da sonst Vibe keinen Zugriff mehr auf MySQL hat.) Ändern Sie also nichts: paedml Novell / Version: Vibe / Update-Anleitung / Stand Seite 8

9 Abb. 3 Next 9. Java JDK Location über den Browse-Button (sollte /usr/java/jdk1.8.0_91 sein) Für den Wert Java heap size sollten Sie bei - 4 GB Arbeitsspeicher, die heap size auf 2g, - 8 GB Arbeitsspeicher, die heap size auf 4-6g setzen. Next 10. Es erscheint ein Fenster mit der Meldung, dass die Java Cryptography Extension installiert sein muss, was wir aber weiter oben getan hatten. OK. 11. Outbound Configuration Bei eigener Domain sollten Sie bei Username vibeserver@vibe.meineschule.de oder vibeserver@kserver.meineschule.de und kein Passwort eintragen. Der Name vibeserver ist frei gewählt. Wenn s aus Vibe von Arbeitsbereichen oder Ordnern versendet werden, so wird dieser Name benutzt. Der Empfänger sieht dann, dass die von Vibe kommt. Behalten Sie am besten Ihre bisherigen Einstellungen bei. paedml Novell / Version: Vibe / Update-Anleitung / Stand Seite 9

10 Next Abb Inbound Configuration Next Abb. 5 paedml Novell / Version: Vibe / Update-Anleitung / Stand Seite 10

11 11. Install Finish (die Abschlussbemerkungen müssen nicht beachtet werden) 12. Ändern Sie mit einem Editor in der Datei /opt/novell/teaming/apache-tomcat/conf/server.xml in der Zeile <Connector port="8443" protocol="http/1.1" maxthreads="200" SSLEnabled="true" scheme="https" secure="true" cl ientauth="false" sslprotocol="tls" keystorefile="conf/.keystore" keystorepass="changeit" keyalias="tomcat" URIEnc oding="utf-8" acceptcount="0" sslenabledprotocols="tlsv1.2,tlsv1.1,tlsv1,sslv2hello"/> das originale Novell-Passwort von keystorepass= changeit auf keystorepass="123456" und speichern Sie ab. 13. Wechseln Sie nach /root/vibe/temp-installer/db und editieren die Datei mysqlliquibase.properties. Ändern Sie dort bei password: und bei referencepassword: den Eintrag root auf bzw. auf Ihr dort bei der Erstinstallation gesetztes Passwort. Speichern Sie ab. 14. Bleiben Sie in /root/vibe/temp-installer/db und führen Sie dort für ein Datenbank-Update einen Befehl aus: (eventuelle Ausgabemeldungen Warning: modifydatatype will lose primary key/autoincrement/not null settings for mysql oder Meldungen, die info: failure or info: failed verbunden mit INFO enthalten können ignoriert werden.)./manage-database.sh mysql updatedatabase Die Ausgabe ist recht lang und endet mit: INFO 6/12/16 4:04 PM:liquibase: Successfully released change log lock Liquibase Update Successful 15. Aus Sicherheitsgründen sollten Sie in der Datei /root/vibe/temp-installer/db/mysql-liquibase.properties die Passworte, die Sie oben gesetzt hatten, wieder löschen. 16. Starten Sie Vibe: /etc/init.d/teaming start 17. Überprüfen Sie, mit rcsusefirewall2 status, ob die Firewall des KServers läuft. Falls nicht, starten Sie diese mit rcsusefirewall2 start und überprüfen Sie, ob die Firewall den Startskripten hinzugefügt wurde: paedml Novell / Version: Vibe / Update-Anleitung / Stand Seite 11

12 chkconfig l SuSEfirewall2_init chkconfig l SuSEfirewll2_setup beide Male sollte die Ausgabe wie folgt sein: SuSEfirewall2_init 0:off 1:off 2:off 3:on 4:off 5:on 6:off SuSEfirewall2_setup 0:off 1:off 2:off 3:on 4:off 5:on 6:off Falls die SuSEfirewall2 in den Runleveln 3 und 5 nicht auf on steht, geben Sie an der Konsole bitte ein: chkconfig a SuSEfirewall2_init chkconfig a SuSEfirewll2_setup 18. Rufen Sie Vibe als admin in einem Browser über auf. (Der erste Start dauert etwas länger als gewöhnlich.) Es erscheint (möglicherweise) eine Liste mit Aufgaben, die noch erledigt werden müssen (ähnlich, wie abgebildet): Abb. 6: Klicken Sie auf die Administrationskonsole und wählen Sie links in der Navigation Verwaltung / Suchindex. Setzen Sie ein Häkchen bei Alles neu indizieren und klicken auf OK. Abb. 7 Abb Damit gewisse neue Eigenschaften auch verwendet werden können, werden jetzt Definitionen zurückgesetzt. Novell gibt dazu folgenden Hinweis: paedml Novell / Version: Vibe / Update-Anleitung / Stand Seite 12

13 WARNING: The following procedure deletes any custom modifications that you have previously made to the default Vibe definitions. If you want to save any modified definitions before proceeding, you can export the modified definitions. Also, you might want to document exactly what changes you have made in order to make it easier to reconstruct the definition after you reset it. This applies only to definitions that you have modified; definitions that you have created are not affected. Navigieren Sie dazu in der Verwaltung zu System / Formular-/Ansichtsdesigner und klicken Sie dann rechts nacheinander auf Zurücksetzen / Alle auswählen / OK / Schließen. Hinweis: Erwarten Sie keine visuelle Veränderung oder klicken Sie auf ein PLUS-Zeichen! Navigieren Sie noch einmal in der Verwaltung zu Verwaltung / Arbeitsbereichs- und Ordnervorlagen und klicken Sie dann rechts nacheinander auf Zurücksetzen / OK / Schließen. 20. Es bleibt noch die LDAP-Synchronisierung mit dem edirectory. Navigieren Sie in der Verwaltung zu System / LDAP. Klicken auf den Link ldap:// , dann auf Reiter Benutzer (hier müssen Sie ggf. Ihre schulspezifischen Änderungen berücksichtigen) und schließen mit OK und dem Button Alles synchronisieren ab. Bereinigen Sie dort ggf. Benutzer usw. Abb. 9: 21. In der Administrationskonsole / Produktverbesserung wollen Sie vielleicht den Datenaustausch mit Novell abschalten (Telemetriedaten) 22. Testen Sie Vibe. Wenn alles ok ist, können Sie das Verzeichnis /opt/novell/teaming/teaming-backup löschen. paedml Novell / Version: Vibe / Update-Anleitung / Stand Seite 13

14 3.4 Java-Applets Wegen intern abgelaufener Zertifikate müssen nun noch die Java-Applets (Stand ) eingespielt werden. Kopieren Sie dazu (z.b. mit WinSCP) die Datei vibe401-applet_update zip nach /root/vibe. Führen Sie nun folgende Befehle aus: /etc/init.d/teaming stop Wichtig! Nicht vergessen! cd /root/vibe unzip vibe401-applet_update zip cd vibe401-applet_update tclsh vibe-ftf-installer.tcl Is Vibe shut down? [N]: Y Enter the base of the Vibe installation [/opt/novell/teaming]:<enter> Is Vibe running the latest released version of V4.0.1? [Y]: Y OK to proceed? [Y]: Y Es erscheint eine längere Ausgabe, die keine Fehler zeigen sollte. Eine Log-Datei dieses Vorgangs findet sich in /opt/novell/teaming/teaming-backup/patches/vibe applet-update-2016-backup /vibe-ftf-installer.log. /etc/init.d/teaming start 3.5 Kennzeichnung der Version Alle unsere paedml Novell-Server sind durch zwei Dateien gekennzeichnet, die es gestatten, die jeweilige Version leicht herauszufinden. Dies sind die Dateien /etc/issue und /etc/paedml-release. Kopieren Sie bitte diese beiden Dateien aus vibe_401_update_paedmlnovel.zip z.b. mit WinSCP nach /etc. 4. Office Add-In Wollen Sie z.b. von zuhause aus mit Microsoft Office 2010 oder 2013 auf Vibe liegende Dateien bearbeiten, so als lägen Sie lokal auf Ihrem Computer, so sollten Sie VibeAddinSetup.exe, die Sie entweder schon haben oder sich im Download-Bereich bei Novell herunterladen müssen, auf solchen PCs installieren. Hier die Installation als kurze Bildergeschichte, die je nach Version auch ein wenig anders aussehen kann: paedml Novell / Version: Vibe / Update-Anleitung / Stand Seite 14

15 Abb. 10 Abb. 11 Abb. 12: ggf. Pfad ändern Abb. 13 Abb. 14 Abb. 15 Wenn Sie jetzt auf Ihrem PC MS-Office-2010 oder 2013 starten, erscheint eine neue Vibe-Karteikarte mit einem dazugehörigen Ribbon. (Im Menü Datei / Optionen finden Sie einen neuen Add-In-Eintrag für das Vibe-Add-In.) paedml Novell / Version: Vibe / Update-Anleitung / Stand Seite 15

16 Abb. 16 Ein Doppelklick im Vibe-Ribbon auf Öffnen führt Sie zu einem Anmeldefenster, in das Sie die URL Ihres schulischen Vibe, Ihren edirectory-benutzernamen und das zugehörige Passwort eingeben müssen. Abb. 17 Abb. 18 Wenn die Verbindung hergestellt ist, befinden Sie sich in Ihrem Persönlichen Arbeitsbereich in Vibe paedml Novell / Version: Vibe / Update-Anleitung / Stand Seite 16

17 Abb. 19 und können von dort Dateien öffnen, bearbeiten und speichern, als wäre alles auf Ihrem lokalen PC. 5. Vibe Desktop Die Installation des Vibe Desktop auf einem PC ist im Dokument paedml-novell-vibe-40-install.pdf oder auch im Dokument paedml-novell-vibe-install.pdf beschrieben. 6. Tipps 6.1 Eigene Einstellungen Haben Sie im Vibe-System eigene Einstellungen vorgenommen, so sind diese durch das Update möglicherweise überschrieben worden. Ggf. müssen Sie diese erneuern. Hatten Sie z.b. für die Auflistung der Persönlichen Arbeitsbereiche die Sortierung Nachname, Vorname gewählt und/oder dort eine Gruppierung eingestellt, so müssen Sie die beiden zugehörigen Werte in der Datei ssf.properties im Verzeichnis /opt/novell/teaming/apache-tomcat/webapps/ssf/web- INF/classes/config wieder neu setzen: wstree.titleformat=1 (1=Nachname,Vorname 0=Vorname,Nachname) wstree.maxbucketsize=35 (z.b. statt des Standardwertes 100) Starten Sie im Anschluß Vibe mit /etc/init.d/teaming restart neu. 6.2 Login-Fenster gestalten Hier noch ein kleiner Tipp, wenn Sie das Vibe-Login-Fenster für Ihre Schule gestalten wollen, wie z.b. so: paedml Novell / Version: Vibe / Update-Anleitung / Stand Seite 17

18 Abb. 20 Im Vibe-Administrations-Handbuch vibe4_admin.pdf steht im Kapitel 4.4 Re-Branding the Login Dialog Box, Seite 75, welche Dateien dazu auszutauschen sind. Dies funktioniert jetzt in der Verwaltung / System / Site Branding / Bild für Anmeldefenster. (Bildgröße 400 x 60 Pixel) 7. Schluss Novell Vibe hat sich in Schulen als nützliches Werkzeug und als Schul-Cloud bewährt. In diesem Sinne wünschen wir Ihnen auch mit dieser neuen Version weiterhin viel Erfolg. Ihre ZEN-Novell. paedml Novell / Version: Vibe / Update-Anleitung / Stand Seite 18

19 Landesmedienzentrum Baden-Württemberg (LMZ) Support Netz Rotenbergstraße Stuttgart Landesmedienzentrum Baden-Württemberg, 2016