BADISCHER JUDO-VERBAND E.V. Fachverband für Budo-Sportarten Mitglied im Deutschen Judo-Bund

Transkript

1 Ablauf Aus einem Judoturnier wird ein Event - Eventziele klären: o Wie hoch ist die angestrebte Teilnehmerzahl? o Regional, national oder international? - Eventverantwortlichen und Helfer definieren: o Wer ist der hauptverantwortliche Organisator? o Wer unterstützt diesen? o Welche Bereiche müssen abgedeckt werden? o Welche Person ist für welchen Bereich zuständig? Kommunikation Meldewesen Rundmail Telefonliste aller Beteiligten Internet Ausschreibung Flyer Plakate Anfahrtsskizze Bericht Zeitpläne Unterlagen / Ordnungen Nachbereitung / Feedback Umfragen Fotos Danksagungen Veranstaltungsort Veranstaltungsort und zeit Ausweichtermin Parkmöglichkeit Sportstättenreservierung Auflagen Gebühren Bewirtung Beschilderung Materialien Laptop Beamer Verteilersteckdose Verlängerungskabel Kamera

2 Banner, Roll-ups etc. vom Veranstalter und/oder Sponsoren Stifte Papier Mikrofon Batterien Stempel und Stempelkissen Locher Tacker Klebeband Kartons / Kisten Musikanlage CD s Pokale, Medaillen, Urkunden, Blumensträuße, weitere Preise Geschenke Merchandising Bekleidung Helfer Bekleidung Sportler Sonnenschirm / Pavillon Fahrzeuge Shuttleservice Fahrer Sponsorenausstellungsfahrzeuge Bewirtung Kassen Lebensmittel Grills Geschirr Besteck Getränke Spülmöglichkeit Sitzgelegenheit Stehtische Tischdecken Dekoration Servietten Beschilderung Preislisten Controlling Ausgaben / Einnahmen Übersicht Quittungen / Kassenbelege Gage für Organisationteam Abrechnung Veranstaltung

3 Rahmenprogramm* Thema / Inhalte Pausengestaltung Vormittags- und/oder Nachmittagsprogramm Abendprogramm Auftritte DJ / Band Künstler Verleihung Auszeichnung / Ehrung Informations- und/oder Verkaufsstände Attraktionen Kinderbereich Schirmherrschaft Einlagen- / Showkampf Personal Helfer Kampfrichter Waage Sanitäter Akkreditierung Begrüßung Zeitnehmertische Springer Siegerehrung - Den Veranstaltungszeitpunkt frühzeitig festlegen und bekannt machen: o Wie möchte ich auf die Veranstaltung aufmerksam machen? Presse (regionale Zeitungen, überregionale Zeitungen) Fachzeitschriften Plakate / Flyer Homepage s an Netzwerk (über Verband, Bund, EJU, IJF) o Wer ist für die Publikation verantwortlich? o Veröffentlichung der Teilnehmerliste und -anzahl sowie der gemeldeten Landesverbände / Nationen (Wo?: Homepage, Aushang vor Ort, etc.) - Die richtigen Zielgruppen rechtzeitig einladen: o Zielgruppe definieren o Evtl. Schirmherrschaft vergeben o Rahmenprogramm auf die Zielgruppe ausrichten*

4 - Begeisternde Referenten / Sprecher mit positiven Botschaften gewinnen: o Spitzenathleten o Erfolgstrainer - Eine interessante Event-Dramaturgie entwickeln: o Dem Zuschauer sollte zusätzlich zu dem eigentlichen sportlichen Event eine Show geboten werden: Hallensprecher / Kommentator Einlaufmusik Musik bzw. Hymnen bei Siegerehrung Darstellen der Wettkampflisten Hervorheben eines Ippons durch: Wiederholung auf Bildschirm Soundeinspieler - Sowohl Intellekt als auch Emotionen ansprechen: o Judoregeln erklären (Hallensprecher, Auslegen der Erklärungen in Form einer Broschüre) o Außergewöhnliche Leistungen hervorheben o Spannung durch Hallensprecher, entsprechendes Licht etc. erzeugen und aufrecht erhalten - Messkriterien für Zielerreichung definieren: o Wie evaluiere ich den Event im Nachhinein? o Stärken und Schwächen müssen zeitnah nach dem Event von allen Beteiligten aufgeführt werden, um das darauffolgende Event noch besser veranstalten zu können.

5 *Ideen für ein Rahmenprogramm - Schnupperkurs für Eltern, Geschwister, Freunde, Interessierte, etc. - Gewinnspiele: o Torwandschießen o Ratespiele: Wie viele Nüsse sind in diesem Glas? Wie viele Mitglieder hat der Verein / der Verband XY? Wie viele Einwohner hat die Ausrichterstadt XY? Wie viele Medaillen gab es bei den Olympischen Spielen im Jahr XY für Deutschland? - Spielemobil für Kinder - Public Viewing Live-Übertragung von Sportveranstaltungen - Kooperationen mit anderen Veranstaltungen in der Nähe o Kombination aus zwei Sportveranstaltungen o Gemeinsame Aktionen mit Märkten (Gegenseitige Werbung, Vorführungen etc.) Weihnachtsmärkte Krämermärkte Mittelaltermärkte - Vorführungen o Judo-Slowmotion o Turnen o Kata o Tänzer o Sänger o Kinderjudo - Abendveranstaltung bei Turnieren über mehrere Tage: o Gemeinsames Abendessen mit Siegerehrung mit Wahl zum Sportler des Turniers o Fighters Night Feier / Disco in eigenen Räumlichkeiten Feier / Disco mit Shuttle zu öffentlichen Räumlichkeiten (Absprache / Kooperation mit der jeweiligen Lokalität empfehlenswert)