Bekanntmachung. Vergabebekanntmachung Öffentliche Ausschreibung. Aktenzeichen:

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1 Bekanntmachung 1. Art der Vergabe Öffentliche Ausschreibung gemäß 3 Abs. 1 VOL/A Aktenzeichen: 2. der zur Angebotsabgabe auffordernden Stelle Rhein-Sieg-Kreis, Der Landrat, Zentrale Vergabestelle Kaiser-Wilhelm-Platz 1, Siegburg / / / URL Vergabe-Nr.: VOL des Verfahrens: Arbeitsmedizinische Betreuung der Mitarbeiter/innen des Rhein-Sieg-Kreises zvs@rhein-sieg-kreis.de 3. der den Zuschlag erteilenden Stelle 4. der Stelle, bei der die Angebote einzureichen sind Vergabemarktplatz NRW 5. Form der Angebote Postalischer Versand, Elektronisch mit fortgeschrittener Signatur, Elektronisch mit qualifizierter elektronischer Signatur Die Abgabe digitaler Angebote unter unter Beachtung der dort genannten Nutzungsbedingungen ist zugelassen. 6. Art und Umfang der Leistung sowie Ort der Leistungserbringung Arbeitsmedizinische Betreuung der Mitarbeiter/innen des Rhein-Sieg-Kreises im Umfang von ca. 460 Stunden/ Jahr :31 Uhr - VMP

2 Leistungsort: Rhein-Sieg-Kreis, Kaiser-Wilhelm-Platz 1, Siegburg Ergänzende/Abweichende Angaben zum Leistungsort: siehe Anlage 1 zum Vertrag (Übersicht der Nebenstellen) 7. ggf. Anzahl, Größe und Art der einzelnen Lose Eine Aufteilung in Lose ist nicht beabsichtigt. 8. g g f. Z u l a s s u n g v o n N e b e n a n g e b o t e n Nebenangebote werden nicht zugelassen. 9. etwaige Bestimmungen über die Ausführungsfrist Der Vertrag tritt mit Wirkung vom in Kraft und ist bis zum befristet. Er verlängert sich automatisch um 1 Jahr, wenn er nicht 3 Monate vor Vertragsende gekündigt wird. Er endet, ohne dass er einer gesonderter Kündigung bedarf, spätestens mit Ablauf des Darüber hinaus gelten die gesetzlichen Kündigungsfristen. Beginn: Ende: Bezeichung der Stelle, die die Vergabeunterlagen und die Aufforderung zur Abgabe eines Angebotes abgibt Vergabemarktplatz NRW Zu den unter genannten Nutzungsbedingungen können die Vergabeunterlagen kostenlos heruntergeladen und Nachrichten der Vergabestelle eingesehen werden. 11. Schlusstermin für die Anforderung von Vergabeunterlagen oder Einsicht in die Vergabeunterlagen :59 Uhr 12. Ablauf der Angebotsfrist :00 Uhr 13. Ablauf der Bindefrist :59 Uhr 14. Höhe etwaiger Vervielfältigungskosten und Zahlungsweise Eine Übersendung der Vergabeunterlagen in Papierform wird angeboten und ist nicht kostenpflichtig 15. Höhe etwa geforderter Sicherheitsleistungen 16. Wesentliche Zahlungsbedingungen oder Angabe der Unterlagen, in denen sie enthalten sind s. Vergabeunterlagen ( 17 VOL/B) 17. Mit dem Angebot vorzulegende Unterlagen zur Beurteilung der Eignung des Bieters Nachweis über die persönliche Lage des Wirtschaftsteilnehmers: s. sonstige Nachweise Nachweis über die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: s. sonstige Nachweise Nachweis über die technische Leistungsfähigkeit: s. sonstiger Nachweis :31 Uhr - VMP

3 Sonstiger Nachweis Vorzulegende Nachweise: - ausgefülltes Formblatt Referenzen (Details s. u.) - Zertifizierung nach DIN EN 9001:2008 (Qualitätsmanagement) - Nachweis Betriebshaftpflichtversicherung Mindesteignungsanforderungen: a) Mindestens zwei Referenzprojekte - unter Angabe des Auftraggebers (Name, Ansprechpartner,Kontaktdaten), des Umfangs der Leistung sowie des Ausführungszeitraums - mit folgenden Mindestanforderungen: 1.) Maßnahme vergleichbar mit der angebotenen Leistung (arbeitsmedizinische Betreuung) 2.) Mindestvertagslaufzeit von einem Jahr innerhalb des Zeitraumes vom bis ; hierbei ist es unerheblich, ob der Vertrag bereits vor dem begonnen hat oder nach dem noch läuft. 3) Öffentlicher Auftraggeber Für den Nachweis der Einhaltung der Mindestanforderungen wird die Verwendung des Formblattes "Referenzen" empfohlen. Die Anzahl der Referenzen kann beliebig erweitert werden. Die Nachbesserung bereits abgegebener Erklärungen ist nicht zulässig. Sofern die vorgenannten Referenzen nicht fristgerecht nachgewiesen werden, muss das Angebot wegen fehlender projektspezifischer Eignung von der Wertung ausgeschlossen werden. 18. Mit dem Angebot vorzulegende Eigenerklärungen zur Auftragsdurchführung Der Auftragnehmer gewährleistet während der gesamten Vertragslaufzeit, dass die von ihm eingesetzten Personen zur Erfüllung der Aufgaben nach 1 den Anforderungen an Betriebsärzte nach 3 der DGUV Vorschrift 2 (Betriebsärzte und Fachkräfte für Arbeitssicherheit) uneingeschränkt genügen. Hierzu gehören auch die für bestimmte Untersuchungen erforderlichen Ermächtigungen des Betriebsarztes. Neben der Gesetzestreue, Zuverlässigkeit, Fachkunde und Leistungsfähigkeit gelten folgende Bedingungen: a) Abgabe Verpflichtungserklärung zur "Tariftreue und Mindestentlohnung für Dienst- und Bauleistungen", b) Abgabe der Verpflichtungserklärung zur "Beachtung der ILO-Kernarbeitsnormen", c) Abgabe der Verpflichtungserklärung zur "Frauenförderung sowie der Förderung von Vereinbarkeit von Beruf und Familie" (jeweils) nach den Vorgaben des Tariftreue- und Vergabegesetzes des Landes Nordrhein - Westfalen (TVgGNRW) und der dazu erlassenen Rechtsverordnung (RVO TVgG-NRW). Die Erklärungen sind mit Angebotsabgabe vorzulegen. Zudem ist der Abschluss eines Integritätsvertrags zwingende Voraussetzung für die Auftragserteilung. Die entsprechenden Dokumente sind auf der Homepage des Rhein-Sieg-Kreises und auf dem Vergabemarktplatz NRW einsehbar bzw. herunterladbar. Eintragungen bei der Informationsstelle für Vergabeausschlüsse des Landes NRW können zum Ausschluss vom Vergabeverfahren führen. Die Abfrage wird vom Auftraggeber veranlasst und auf den engeren Kreis der Bewerber beschränkt. 19. Angabe der Zuschlagskriterien Wertungsmethode: Wirtschaftlich günstigstes Angebot gemäß nachfolgender Kriterien. Angaben zur ausgewählten Wertungsmethode:Die Wertung der Angebote erfolgt nach folgendem Bewertungsschema: Preis: 200 Punkte Konzept zur Auftragsausführung: 400 Punkte :31 Uhr - VMP

4 Im Rahmen der Bewertung werden maximal 600 Punkte vergeben. Der preisgünstigste Bieter erhält für sein Angebot 200 Punkte. Die anderen Mitbieter erhalten im Verhältnis der Abweichung (gerundet auf zwei Kommastellen) ihres Angebots vom Mindestangebot entsprechende Punktabzüge. Beispiel : Bieter X liegt 3,5 % über dem Preis des Bestbieters Y. Bieter Y erhält die max. Punktzahl für das Kriterium Preis (200 Punkte) - bei Bieter X erfolgt ein Abzug von 7 Punkten - er erhält 293 Punkte. Der für die Wertung maßgebliche Preis ist der im Angebotsformular auszuweisende monatliche Bruttopauschalbetrag. Darüber hinaus erfolgt die Bewertung anhand Ihres Konzeptes zur Auftragsausführung. Für die Bewertung des Konzeptes gelten folgende Bewertungsstufen: Stufe 0: Das Leistungsangebot des Bieters entspricht nicht den Anforderungen. Das Angebot wird von der Wertung ausgeschlossen. Stufe 1: Das Leistungsangebot des Bieters entspricht mit Einschränkungen den Anforderungen. Der Bieter erhält 100 Punkte. Stufe 2: Das Leistungsangebot des Bieters entspricht den Anforderungen. Der Bieter erhält 200 Punkte. Stufe 3: Das Leistungsangebot des Bieters ist der Zielerreichung in besonderer Weise dienlich. Der Bieter erhält 400 Punkte. Das Angebot mit der höchsten Punktzahl erhält den Zuschlag. Bei Punktgleichheit entscheidet der niedrigere Angebotspreis. Nr. Name Gewichtung 20. Sonstiges Die Vergabeunterlagen können unter kostenlos angefordert und herunterladen werden, Nachrichten der Vergabestelle können dort eingesehen werden. Auf Anforderung und bei Angabe einer verbindlichen werden die Vergabeunterlagen per versandt. Das Angebot ist unter Beachtung der Maßgaben dieser Bekanntmachung in Papierform einschließlich der zusätzlich geforderten Nachweise abzugeben. Eine Veränderung der vorgegebenen Texte ist nicht zulässig. Die Nichtbeachtung dieser Vorgaben führt zwingend zum Ausschluss des Angebotes. Nachfolgend werden zur Verdeutlichung alle erforderlichen Erklärungen und Nachweise aufgeführt (s. auch die den Vergabeunterlagen beiliegende Übersicht der vorzulegenden Erklärungen und Nachweise): 1. Erklärungen / Nachweise, die zwingend mit dem Angebot abzugeben sind und die von der Vergabestelle nicht nachgefordert werden: - ausgefülltes und unterschriebenes Angebotsformular - Konzept zur Auftragsausführung - Bietergemeinschaftserklärung (gilt nur für Bietergemeinschaften) :31 Uhr - VMP

5 2. Erklärungen / Nachweise, die mit dem Angebot abzugeben sind und die ggf. unter Fristsetzung nachgefordert werden können: - Formblatt "Eignungsnachweise" - Verpflichtungserklärung "Tariftreue" - Verpflichtungserklärung "Frauenförderung und Förderung der Vereinbarkeit von Beruf und Familie" 3. Erklärungen / Nachweise, die auf Verlangen der Vergabestelle vorzulegen sind: - unterzeichnete Ausfertigung des Vertrages - unterzeichnete Ausfertigung des Integritätsvertrages - Nachweis der Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001:2008 (Qualitätsmanagement) - Nachweis der bestehenden Haftpflichtversicherung Werden im Rahmen der Angebotsprüfung Erklärungen / Nachweise durch die Vergabestelle - sofern vorgesehen - nachgefordert, müssen diese innerhalb der angegebenen Frist eingereicht werden. Verspätet oder unvollständig abgegebene Erklärungen / Nachweise gelten als nicht vorgelegt. Das Angebot muss in diesem Fall von der weiteren Angebotswertung ausgeschlossen werden. Bietergemeinschaften sind vor Angebotsabgabe nicht verpflichtet, eine bestimmte Rechtsform anzunehmen. Bietergemeinschaften haben mit ihrem Angebot eine von allen Mitgliedern unterzeichnete Erklärung (Bietergemeinschaftserklärung) unter zwingender Verwendung des vom Auftraggeber ausgegebenen Formblattes abzugeben: a) in der die Bildung einer Arbeitsgemeinschaft im Auftragsfall erklärt ist, b) in der alle Mitglieder aufgeführt sind und der für die Durchführung des Vertrages bevollmächtigte Vertreter bezeichnet ist, c) dass der bevollmächtigte Vertreter die Mitglieder gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt, d) dass alle Mitglieder als Gesamtschuldner haften. Mehrfachangebote von Einzelbietern und/oder Bietern als Mitglied einer oder mehrerer Bietergemeinschaften sind nicht zulässig und führen automatisch zum Ausschluss. Die Abgabe der Bietergemeinschaftserklärung hat zwingend mit Angebotsabgabe zu erfolgen. Die Bietergemeinschaftserklärung wird von der Vergabestelle nicht nachgefordert. Eine fehlende oder nicht vollständig ausgefüllte oder nicht von allen Mitgliedern unterschriebene Bietergemeinschaftserklärung führt zwingend zum Ausschluss des Angebotes. Die Angebote verbleiben beim Auftraggeber. Es gelten die Bewerbungsbedingungen des Rhein-Sieg-Kreises, verfügbar unter (Bürgerservice, Vergabestelle). Vertragsbestandteil werden: - der den Vergabeunterlagen beigefügte Vertragsentwurf, - die Vergabeunterlagen, insbesondere die Vorbemerkungen und die Leistungsbeschreibung zu dieser Ausschreibung, -- das Angebot des Auftragnehmers einschl. des vorzulegenden Konzeptes zur Auftragsausführung, - die Besonderen Vertragsbedingungen zur Einhaltung der Verpflichtungen nach dem Tariftreue- und Vergabegesetz des Landes Nordrhein-Westfalen (BVB-TVgG), - Allgemeine Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen (VOL/B). Zuständige Stelle für Nachprüfungsverfahren: Bezirksregierung Köln, -Vergabeprüfstelle-, Zeughausstr. 2-10, Köln. Rückfragen zu den Vergabeunterlagen, zum Vergabeverfahren und zu den geforderten Verpflichtungserklärungen richten Sie bitte über das Vergabeportal, per Telefax (02241/ ) oder (zvs@rhein-sieg-kreis.de) an die Zentrale Vergabestelle des Rhein - Sieg - Kreises. Bekanntmachungs-ID: CXPTYYBYH1L :31 Uhr - VMP