2 Kassettenregistratur Einstellmappen Einstellhefter Stehkassetten Kippkassetten

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Benedikt Hafner
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1 ZIPPEL Registraturen 1 T-Gleit-Registratur T-Gleit-Hefter T-Gleit-Taschenhefter T-Gleit-Taschen T-Gleit-Sammler T-Gleit-Ordner Kassettenregistratur Einstellmappen Einstellhefter Stehkassetten Kippkassetten Hefter und Mappen div. Mappen Umlaufmappen div. Hefter Schnellhefter 4 Mono-Pendex-Registratur Pendelhefter Pendel-Taschenhefter Pendeltaschen Pendelsammler Pendelordner 5 Hängeregistratur vertikal Hängehefter vertikal Hängetaschen vertikal Hängesammler vertikal Hängeordner vertikal VL Produkte 6 -Produkte Archivsteckboxen Archivsteckschachteln Archivfaltschachteln Jurismappen Archivmappen Bei der Gestaltung einer wirtschaftlichen und zukunftssicheren Schriftgutverwaltung beraten wir Sie gern.

2 1 Laterale Aufhängungen 1 T-Gleit-Aufhängung Zweipunktaufhängung bester Halt durch 1-facher Verkrampung mit dem Karton Mono-Pendex-/ Pendel-Aufhängung Einpunktaufhängung bester Halt durch 14-facher Verkrampung mit dem Karton Wäller-Aufhängung Einpunktaufhängung bester Halt durch 10-facher Verkrampung mit dem Karton Bei der Gestaltung einer wirtschaftlichen und zukunftssicheren Schriftgutverwaltung beraten wir Sie gern. Mono-Pendex-/ Pendelregistraturen

3 ZIPPEL Kunststoffaufhängung Vorteile gegenüber der Metallvariante: läuft wie geschmiert, kein Verkanten auf der Schiene hält eine Ewigkeit, kein Verbiegen, keine Korrosion, kein Bruch angenehm bei der Arbeit, keine Verletzungsgefahr und kein Zerkratzen von Möbeln mehr Leistung zum gleichen Preis, kostenneutral gegenüber dem Metallbeschlag Mono-Pendex-/ Pendelregistraturen

4 ZIPPEL Schlauchheftung Die ZIPPEL Schlauchheftung ist die praktische Alternative zur Heftvorrichtung aus Metall. Einfach in der Handhabung sichern Sie damit das Schriftgut in Heftern und Ordnern. Das Besondere dabei: Durch die flexiblen, runden Schläuche passt sich die Heftung immer der tatsächlichen Füllmenge an. Wenn Sie Dokumente hinzufügen möchten, ist kein Ausheften erforderlich Sie öffnen die Heftung einfach an der gewünschten Stelle und fügen das neue Blatt auf dem Bügel hinzu. Einfach und unkompliziert! Handhabung der Schlauchheftung: 1 Deckschiene lösen Akte an der entsprechenden Stelle aufschlagen Bügel vom Schlauch lösen 4 Schriftgut einheften oder entnehmen (Ergänzungen immer auf dem Bügel, nicht auf dem Schlauch vornehmen) Ihre Vorteile auf einen Blick: platzsparend dank mitwachsender Heftung Blättern wie in einem Buch Zwischenheften an jeder beliebigen Stelle ohne Entnahme vollflächig kopieren runder Schlauch statt scharfer Kanten auch mit weichmacherfreiem, petrolfarbenem Schlauch für e 1 4

1 4 Durchgängige Krankenakte Situation Auf der Station werden teure Kunststoffakten in Form einer Planette und einer Befundakte eingesetzt.

5 1 4 Durchgängige Krankenakte Situation Auf der Station werden teure Kunststoffakten in Form einer Planette und einer Befundakte eingesetzt. Verlässt der Patient das Haus, werden die Unterlagen aus der Planette und der Befundakte in eine Akte umgeheftet und so dem Archiv oder dem Dienstleister zugeführt. Das Umheften erfolgt durch das Pflegepersonal auf der Station. Lösungskonzept Die durchgängige Krankenakte ersetzt die Befundakte, die Planette bleibt unverändert. Verlässt der Patient das Haus, werden die Unterlagen aus der Planette in die bestehende Befundakte dazu geheftet und dem Archiv oder dem Dienstleister zur Verfügung gestellt. optional: mit Colorleiste für noch bessere Übersicht und schnelleren Zugriff im Archiv 1 Vertikalschiene zur Aufbewahrung der Akte auf der Station Pendel- oder T-Gleit-Aufhängung zur langfristigen Aufbewahrung der Akte im Archiv; die Vertikalschiene wird einfach herausgezogen, langes Umdeckeln entfällt einheitliches Register mit Barcode für einen schnellen Überblick, der Barcode ermöglicht einfaches Scannen 4 Schlauchheftung ermöglicht das schnelle und einfache Zwischenheften und Entnehmen von Schriftgut Ihre Vorteile: unveränderte Arbeitsweise auf der Station wie auch im Archiv effizienterer Personaleinsatz auf der Station, mehrfaches Umdeckeln entfällt Kostenminimierung durch Einsparung der teureren Kunststoffbefundakte Minimierung der Kosten beim späteren Einscannen der Unterlagen durch den Barcode auf jedem Zwischenblatt

6 1 ZIPPEL Farbleitsystem Die lateralen Ablagesysteme (T-Gleit-, Pendel- oder Kassettenregistratur) sind sehr gut für die Unterbringung einer großen Anzahl stärkerer Einzelakten geeignet. Allerdings gestaltet sich die Kennzeichnung der Einzelakten als nicht ganz so einfach. Das ZIPPEL Farbleitsystem für Akten Hier kommt das ZIPPEL Farbleitsystem ins Spiel: Die wichtigsten Elemente der Ordnungsweise werden farbig dargestellt, wobei jeder Ziffer und jedem Buchstaben eine feste Farbe zugeordnet wird. Somit ergeben sich innerhalb der Registratur Farbbalken, die das Auge direkt zur gewünschten Akte führen. Ihre Vorteile auf einen Blick: Deutliche Minimierung der Such- und Ablagezeiten. In großen Registraturen werden beim Einsatz eines Farbleitsystems Einsparungen bis zu 5% erzielt. Höhere Sicherheit in der Registratur durch eine deutliche Minimierung der Falschablagen. Voraussetzung Die Akten verfügen über eine vorstehende Colorleiste, auf der dann die Etiketten aufgetragen werden können. 1 Signalisierung mit Hilfe von Einzeletiketten Pro Ziffer und Buchstabe gibt es ein Etikett, wobei alle Etiketten eine einheitliche Größe aufweisen Signalisierung mit Hilfe eines Gesamtetikettes Ein durchgängiges Gesamtetikett wird so gestaltet, dass die wichtigsten Ordnungskriterien sinnvoll dargestellt werden, auch Barcodes, Logos oder andere Elemente sind möglich. Das Gesamtetikett wird mittels der ZIPPEL Software COLORETTeasy und eines handelsüblichen Druckers erstellt. Service Bei Bedarf liefern wir Color-Registraturen für jedes System auch komplett gebrauchsfertig, mit angebrachten Color- Etiketten.

7 ZIPPEL COLORETT COLORETT ist die Software zur Erstellung von Gesamtetiketten für das Farbleitsystem direkt an Ihrem PC. Durch die feste Zuordnung von Farben zu jeder für die Ordnungsweise wichtigen Ziffer bzw. jedem Buchstaben ergeben sich innerhalb der Registratur Farbbalken, die das Auge direkt zur gewünschten Akte lenken. Fachberatung vor Ort Unsere Vertriebspartner helfen Ihnen gern bei der Gestaltung des für Sie richtigen Layouts: So können neben den wichtigsten Suchkriterien auch Textfelder für Name und Anschrift, ein Barcode oder sogar Ihr individuelles Logo integriert werden. Damit das Etikett noch übersichtlich bleibt, ist trotz aller Vielfalt Vorsicht geboten, häufig ist weniger mehr. Features von COLORETT Einbindung eines kundenindividuellen Layouts komfortable Eingabe, Änderung und Löschung der Benutzerdaten professioneller Datenimport und -export Dateneingabe mittels Barcodelesegerät Standardschnittstelle zu externen Primärprogrammen Druckvorschau Druckanpassung an alle Druckertypen Netzwerkfähigkeit Systemvoraussetzungen Betriebssystem Windows XP, Vista, Windows 7 Festplattenspeicher: ca. 7 MB Farbtinten- oder Farblaserdrucker

8 Zubehör ZIPPEL Zubehör Sichtfenster Register Zwischenblätter Dreiecksichtfenster mit Einschiebestreifen Optiksichtfenster mit Einschiebestreifen Flachsichtfenster Vertikalsichtfenster mit Einschiebestreifen T-Gleit-Register mit Entnahmesperre Zwischenblätter mit und ohne Beschriftung

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