10 JÄHRIGES IGRM JUBILÄUM Altes Tramdepot

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Christin Schmitz
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1 10 JÄHRIGES IGRM JUBILÄUM Altes Tramdepot

2 Anlass 2 Ich wurde gebeten, Euch einen kleinen Rückblick auf die vergangenen Vereinsjahre zu geben, was ich hiermit gerne tue. Erlaubt mir aber, dass ich mich mehr auf die Gründung des Vereins fokussiere und darauf, wie der Verein entstanden ist.

3 Wie hat es begonnen? 3 Weiss jemand von Euch wann die Idee der IGRM entsanden ist und wann mit der Gründung des Vereins begonnen wurde?

4 Entstehung 4 André Eicher, BAR hatte für den 29. August 1996 zu einer 1. Sitzung Szenario Registratur 2005 eingeladen. Teilnehmende: Martin Birchler, GS EJPD Monique Dénéréaz, BBW Martin Gempeler, EMD Peter Hofmann, BAR Charles Pfersich, EPZB Charles Rothacher, GS EDA Willy Salzmann, EMD Stephan Schneider, BIGA Beat Siegrist, OZD Bruno Stauffer, GS EVD Silvia Tonk, BAR Am 2. Juli 1997 fand die letzte Sitzung statt und der daraus entstandene Bericht wurde im BAR schubladisiert!

5 1. Schritte 5 Wer kennt diesen Bericht Szenario Geschäftsverwaltung 2005? Sie haben bemerkt, der Name wurde zwischenzeitlich geändert, man sprach nun vom GEVER! Nachdem dieser Bericht vom BAR schubladisiert wurde, haben sich einige der Beteiligten gefragt, war das alles? So viele gute und konstruktive Ideen wurden in diesem Bericht erarbeitet!

6 Versand Fragebogen 6 Monique Dénéréaz, Kurt Joho, Ueli Schmid, Franz Stadelmann und Beat Siegrist haben sich im Anschluss zusammengesetzt und überlegt wie es weitergehen soll. Wir haben uns regelmässig getroffen und uns immer wieder die Frage gestellt ist das nicht konspirativ oder subversiv was wir da tun. Wir haben uns durchgerungen und bei den Dienststellen eine Umfrage durchgeführt

7 Ergebnisse der Umfrage Fragebogen verschickt, 77 sind zurückgekommen, wir waren überrascht von diesem Rücklauf. Spezifische Fragen zu einer möglichen IGRM: An Gedankenaustausch interessiert? 69 % Ja, 31, Nein Würden Sie sich in einer IG persönlich engagieren? 49 % Ja, 51 % Nein. 47 % haben sich bezüglich Engagement geäussert 26 % als Mitglied 21 % in aktiver Rolle Sind Sie an weiteren Unterlagen interessiert? 88 % Ja, 12 % Nein

8 Tagung Schriftgutverwaltung 8 Die Umfrage hat uns ermutigt, am eine Tagung der Schriftgutverwaltung durchzuführen. Die Einladung erfolgte in Zusammenarbeit mit dem BAR. Traktanden 1. Begrüssung 2. BGA und Umfeld 3. WAF 4. GEVER 99 sowie Belange BFI 5. Vorstellung Ziele IGRM 6. Beiträge aus dem Plenum 7. Abstimmung über die Gründung eines Berufsverb. Referenten/Gäste Regula Nebiker, Vizedir. BAR Dr. Daniel Keller Sektionschef Methoden Normen Standards, BFI Dr. Alexander Kämpfer, ISB Projektleiter GEVER 1999, Pierre Henry GEVER Koordinator, ISB Projektteam GEVER 99 (GBL)

9 Die Vereinsgründung vom An der Sitzung vom haben das BFI wie auch das BAR sowie die grosse Anzahl Anwesender bewiesen, dass sie an der Vereinsgründung interessiert sind. An der Gründungsversammlung vom haben sich 29 Gründungsmitglieder eingetragen, der 1. wichtige Meilenstein war gelegt. Einige von den Gründungsmitglieder sitzen auch heute noch hier am Tisch.

10 Aussagen an der Gründungsversammlung 10 Unsere Tätigkeit ist im Aufschwung Wir besetzen eine Schlüsselrolle. Archivarinnen und Archivare sehen noch nicht die Schriftgutverwaltung als wertvolle Sache. Stand der Registratorinnen und Registratoren muss gehoben werden. Die Ausbildung in unserem Umfeld muss vorangetrieben werden. Registratur besteht aus 20 % Informatik und 80 % Organisation.

11 Ziele der IGRM 11 Aufbau und Unterhalt eines Kommunikations- und Informationsnetzwerks unter den Mitgliedern. Mithilfe bei der Umsetzung und Verbesserung des Records Managements in der Bundesverwaltung. Erweiterung und Förderung von Aus- und Weiterbildung der im Records Management tätigen Personen. Wahrnehmung der Interessen seiner Mitglieder.

12 Der 1. Vorstand 12 Präsident Vizepräsidentin Kassierer Sekretärin Beisitzer Revisorin Revisor Beat Siegrist Monique Dénéréaz Peter Berger Sabine Immer Hans Ingold Antoinette Aeschbacher Markus Würsten

13 Rückblickend I/II 13 Ob die IGRM die angestrebten Ziele erreicht hat oder nicht überlasse ich Ihnen. Leider hat auch die Produktdiskussion nicht vor der IGRM halt gemacht. Das Ansehen des Registrators hat sich in einigen Amtsstellen markant verbessert und Berufskolleginnen und Berufskollegen konnten ihre Stellung verbessern. Dies ist jedoch nicht überall so geschehen. Leider sind in den letzten 10 Jahren auch zwei Mitglieder für immer von uns gegangen, Hans Ingold und Sabine Immer.

14 Rückblickend II/II 14 In den letzten 10 Jahren wurde dank den Kontakten vieles erreicht. Man hat zusammengearbeitet! Die IGRM hat den Mitgliedern an vielen Veranstaltungen neue Einblicke verschafft. Wenn ich so in den Saal schaue und die vielen bekannten und neuen Gesichter sehe, dann haben sich aus meiner Sicht all die Anstrengungen gelohnt!

15 Schluss 15 Zum Schluss meiner Rede möchte ich mich beim Vorstand und bei den Mitgliedern herzlich für das Hochhalten der Sache der IGRM bedanken. Auch wenn ich in letzter Zeit nicht immer bei den Veranstaltungen dabei sein konnte, so ist mir die Sache der IGRM nach wie vor sehr wichtig. In diesem Sinne, wünsche ich dem Vorstand weiterhin gutes Gelingen und Euch einen schönen Abend. Herzlichen dank für die Aufmerksamkeit.

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